Qual è la pianificazione degli sprint agili? (Guida definitiva)

Greg Swan.

Gestore di contenuti

Chiedendo cosa Pianificazione agile Sprint. È tutto basato su?

Pianificazione di sprintÈ un processo che ti aiuta a decidere l'obiettivo e la durata per ogni sprint (ciclo di produzione). È il primo di tutto ilCerimonie di progetto agile, e se fatto bene, imposta il tono giusto per l'intero sprint.

Pensare in questo modo.

Se il tuo ciclo di produzione è una maratona, allora la riunione della pianificazione Sprint ti allena per questo.

Tranne, questa volta, non ci sarà sudato!

Inoltre, non è necessario assumere un personal trainer perché andremo su ciò che è la pianificazione dei sprint e il sempliceProcesso passo-passoQuesto ti aiuterà a farlote stesso.

Sui tuoi segni?Pronti partenza via!

Cos'è la pianificazione dei sprint?

Nel framework Agile Scrum, la riunione della pianificazione Sprint decide ciò che una squadra realizzerà (sprint goa. l. ) per il prossimo sprint.

Ma aspetta, cos'è un sprint ?

Mentre non è letteralmente ciò che significa, una sprint agile può lasciarti senza fiato.

Nella metodologia Agile, a sprint è una sessione o iterazione a scatto (in genere tra una o quattro settimane) durante il quale un team completa una parte specifica di un progetto. Alla fine di ogni iterazione, il team produce un incremento di prodotto.

Voglio rispolverare gli elementi essenziali del Metodologia agile ?

Fare riferimento al nostro.Glossario agilee poi controlla le nostre guide Gestione del progetto Agile. e Scrum Project Management. .

Tutto raggiunto? Torniamo a Sprint di Scrum. Pianificazione con l'aiuto di un esempio.

Supponiamo che il tuo team agile o scrum siaCostruire un'app di consegna del cibo .

In questo caso, il risultato della tua sessione di pianificazione Sprint potrebbe sembrare così:

In poche parole, una riunione di pianificazione Sprint dovrebbe dare la direzione della squadra e impostare le aspettative per il prossimo sprint.

Vuoi imparare il processo di pianificazione sprint?

Per ora, rispondiamo alle domande più urgenti sulla pianificazione Agile, come:

A. Quando accadrà la pianificazione Sprint?

Dal momento che è una "sessione di pianificazione", nessun premi per indovinare la risposta.

È condotta una sessione di pianificazione sprintprimaAvvio di un nuovo sprint.

E in.globaleciclo del progetto, ha luogodopoIl team ha condotto la raffinatezza del backlog,Sprint Review., eSprint Retrospect.sessioni per lo sprint precedente.

B. Chi è coinvolto nella pianificazione Sprint?

Anche se il tuttoteam di sviluppoè presente durante la sessione, le persone più importanti del processo sono il Maestro di mischia e ilproprietario del prodotto .

Ecco cosa sono responsabili per:

Insieme a questi membri, unAgile allenatoreE il Product Manager può anche partecipare alla riunione della pianificazione dell'iterazione.

Leggi di più circa I tre ruoli chiave di Scrum .

C. Per quanto tempo dovrebbe essere una riunione di pianificazione sprint?

La durata di a Sessione di pianificazione Sprint. (in ore) = ( lunghezza di sprint in no. di settimane) * 2

Quindi se stai pianificando gli sprint più brevi di non più di asettimana, la tua sessione di pianificazione non dovrebbe essere più lunga didue ore .

La tipica lunghezza sprint è compresa tra una o quattro settimane.

Quindi una sessione di pianificazione sprint non dovrebbe mai essere più lunga diotto ore .

Voglio dire, chi vorrebbe frequentare un incontro di otto ore?!

Qual è il processo di pianificazione degli sprint agili?

Puoi condurre il più decisivoRiunione di ScrumMichael Scott Way ...

... o puoi seguirenostroGuida al processo di pianificazione sprint.

Dai un'occhiata a ciò che devi fareprima e nel corsouna sessione di sprint per i migliori risultati.

E se vuoi rimanere un passo avanti, usare UDN Task Manager. , ilStrumento di produttività più votatoNel mondo, per aiutarti lungo la strada.

1. Riunione di pianificazione pre-sprint

Pensavi che lo slot del tempo che hai prenotato per l'incontro sia sufficiente per la tua pianificazione sprint?

Pensa di nuovo.

I professionisti esperti raccomandano di fare tutto ilsollevamento pesanteprimal'incontro .

Ma se giochi intelligente, puoi usare una soluzione tecnica in ogni fase.

Basta seguire questi passaggi per prepararsi alla tua riunione di pianificazione pre sprint per condurre uno sprint di successo:

Il Backlog del prodotto È un elenco ordinato di tutte le funzionalità richieste nel prodotto finale e ti aiuta a sviluppare il prossimo arretrato Sprint.

Il backlog del prodotto è come una mappa per il processo di sviluppo del prodotto.

Tranne questa mappa continua ... cambiando ...

Non preoccuparti. Non stiamo parlando di una mappa magica di Hogwarts.

Anche quello sarebbe bello, ma incredibilmente difficile da seguire.

Il proprietario del prodotto è responsabile perin aggiornamentoIl backlog del prodotto con i più recenti requisiti dell'utente in tutto il processo di sviluppo. Ecco perché è anche conosciuto come A 'artefatto vivente .

Ma come si assicura che il backlog del prodotto sia bloccato e caricato prima di ogni sprint? Soprattutto quando cambia costantemente?

Provare UDN Task Manager. 'S Elenchi .

Raccogli tutti gli elementi del backlog del prodotto sotto un tetto e creano un elenco ordinato di compiti in essi.

Vuoi organizzarli ulteriormente? Puoi:

Il proprietario del prodotto può quindi aggiornare questi elenchi in tempo reale e farli pronti per la riunione della pianificazione Sprint.

Ogni articolo del backlog del prodotto è suddiviso nelle storie degli utenti. E ogni storia dell'utente rappresenta una funzione del prodotto che aggiungerà valore all'utente finale.

Ma come fai a sapere quale storia dell'utente costruire prima e che costruire in seguito?

Punti della storia dell'utente.ti aiuterà a determinare questo.

Le storie degli utenti con punti assegnati più elevati guadagnano priorità sugli altri.

Imparare Come calcolare i punti della storia dell'utente per un Progetto agile .

Non preoccuparti. Insieme aUDN Task Manager., non devi essere un wiz di matematica per questo!

Basta abilitare il Punti di sprint ClickApp e assegna punti nella sequenza di fibonacci predefiniti o utilizzare il proprio sistema.

La parte migliore?

Aggiungi punti storia fin da dove gestisci i tuoi compiti, se è nel Compito , Elenco , Asse , o uno qualsiasi degli altri personalizzabili visualizzazioni !

Puoi persino ordinare e trovare storie in base ai loro punti della storia.

Inoltre,UDN Task Manager.Genera automaticamente report dettagliati in base ai punti Sprint che hai assegnato. Quindi sai come stanno procedendo le storie degli utenti più importanti.

Scrum è una metodologia agile. E cosa significa agile?

L'abilità di Muoviti velocemente .

Quindi, ovviamente, la velocità è tutto su un progetto Agile o Scrum!

Bene, quasi tutto.

Devi anche assicurarti di risolvere ilGiustoProblemi nell'ordineGiustomaniera.

E la metrica dell'agile Velocity ti aiuta a calcolare proprio questo.

La velocità della tua squadra nella precedente sprint può essere utilizzata come benchmark per il prossimo sprint. Quindi è qualcosa che devi avere in mano prima del tuo prossimo piano di sprint.

Fortunatamente,UDN Task Manager.manterrà questa informazione pronta con il suo automatizzatoGrafici di velocità. Ed è solo uno dei tanti modiUDN Task Manager. 'S Widget Sprint. ti offri informazioni chiave.

Una volta che conosci la velocità della tua squadra, puoi ...

Ammira troppo, e scaricherai la tua squadra.

Prendi troppo poco, e sprecherai il potenziale della tua squadra.

Se stai pianificando un nuovo sprint, devi conoscere la capacità del tuo team e distribuire il lavoro di conseguenza.

Pianificazione della capacitàAiuta anche a riconoscere se i membri del team di progetto saranno dedicati ad altri progetti durante il prossimo sprint.

Imparare Come funziona la pianificazione della capacità .

Per determinare la capacità della tua squadra, potresti camminare per ogni membro del team di progetto e chiacchierare sui loro compiti in corso. O anche solo compiti di consegna durante le pause del caffè.

Ora, amiamo essere social al lavoro tanto quanto il signor Boss qui.

Ma abbiamo anche unmoltoun'idea migliore in mente.

UtilizzoUDN Task Manager. 'S Carica di lavoro View. Per capire quante ore è disponibile ogni membro del team di progetto, quali compiti sono stati assegnati e i punti assegnati a tali compiti.

È possibile utilizzare una qualsiasi di queste categorie per impostare la capacità totale per ciascun membro del team di progetto.UDN Task Manager.La distribuirà uniformemente nei giorni feriali e mostra anche la capacità di tutti in un grafico codificato a colori.

Non c'è modo in cui nessuno può sottovalutare o sovrastimare Capacità della squadra dopodichè!

E infine, armato dei dati di prestazioni della tua squadra per lo sprint precedente, puoipreparare l'agenda.per l'Agile Sprint Planning Meeting.

Ricorda, Sprint Planning è un breve incontro.

Quindi non c'è tempo per lunghe brainstorms o colloqui aziendali.

Avrai bisogno di un piano d'azione a tenuta stagna.

Per un efficace incontro di pianificazione sprint, ti suggeriamo di pianificare l'utilizzoUDN Task Manager. 'S Documenti .

Documentinon è il tuo strumento di documenti ordinario. Ha un sacco di grappolo di funzionalità collaborative che ti permettono di progettare, salvare e cure documenti per l'intero team.

Invita i colleghi a condividere idee e suggerimenti e tenere traccia dei cambiamenti sul documento. O incollare un modello di pianificazione sprint sui documenti per facilitare il processo.

Getta in alcuni Mappe della mente Nella tua agenda per buona misura se ti senti creativo!

Se il tuo piano è abbastanza epico, puoi persino indicarlo per presentarsi su Google, quindi il mondo intero può vedere cosa hai fatto!

2. Durante la riunione della pianificazione Sprint

Il grande giorno è qui. Sei pronto ad assumere ciò che viene per te?

Dai un'occhiata a cosa aspettarsi durante una sessione di pianificazione sprint.

L'impostazione degli obiettivi è l'aspetto più importante di una sessione di pianificazione sprint.

L'obiettivo Sprint offre alla squadra la giusta prospettiva per il prossimo Sprint, e vuoi portare l'attenzione di tutti.Penne glitter pensiero e banner colorati?

Invece, pensaUDN Task Manager. Obiettivi .

Qualsiasi obiettivo di alto livello può essere suddivisoobiettivi più piccolicome numeri, valuta o persino affermazioni true / false. L'obiettivo si aggiornerà (sulla tua dashboard) ogni volta che contrassegni attività e obiettivi al suo interno come completo.

Perdona i nostri pensieri poetici, ma gli obiettivi sono come aquiloni.

Sono sognanti e colorati.

Ma per assicurarti di poter tenere traccia di loro e non volano via, hai bisogno di metriche di performance.

No davvero.

Le metriche delle prestazioni sono la prova che tupuò e will.raggiungi i tuoi obbiettivi.

Quindi, perché non mostrare le metriche delle prestazioni impressionanti dal tuo precedente sprint conUDN Task Manager.'S:

E altro ancora!

Queste metriche evidenziano i tuoi successi e ti danno spazio per la correzione del corso quando richiesto.

NelUDN Task Manager , puoi trovare queste metriche e più in un formato di widget facile da usare sul tuoPannello .

E hey, perché non portarli su durante gli incontri di Scrum quotidiani per aggiornare tutti i progressi del progetto Agile? Basta condividere il cruscotto e ottieni i tuoi numeri parlanti della squadra.

Prima della riunione, il proprietario del prodotto e il master di Scrum dovrebbero avere un arretrato Sprint proposto pronto.

Durante l'incontro, il resto del team di sviluppo può valutare la sua fattibilità e finalizzare lo sprint backlog.

Puoi completare l'intero processo usandoUDN Task Manager 'S Viste multiple .

Vuoi confrontare i progressi di Sprint con la prossima stagione delle vacanze? Usa il Vista del calendario .

O sei preoccupato per come sono i membri del team Condividere il carico di lavoro ? Controlla il Scatola View. .

Un incontro Sprint non ha avuto successo se le persone tornino con domande nelle loro menti.

Un efficaceSprint Planning Meeting dà a tutti i membri del team Spazio a voli preoccupazioni per quanto riguarda la capacità o risolvere qualsiasi controversia. Praticamente tutto ciò che li aiuta a sentirsi sicuro del prossimo sprint.

Quindi assicurati di includere un Q & AMP; una sessione verso la fine.

Ma se le cose vengono lasciate fuori, c'è sempreUDN Task Manager 'S Vista chat. .

Condurre sintesi di brainstorms o pianificare l'anno'Dundies.'

La vista della chat è per tutti!

E se i membri del team hanno dubbi in merito a compiti specifici, possono usareUDN Task Manager'S task-specificCommenti Sezione .

Allega documenti,Condividi le registrazioni dello schermo, o anchetrasformare un commento in un'attivitàper una migliore visibilità.

Tende sulle sessioni di pianificazione. È ora di azione!

UDN Task ManagerTi manterrà compagnia attraverso ogni fase del tuo sprint.

Ti ricorderà anche di idratare! (Se imposti il Promemoria primo.)

Ottieni un sacco di aiuto lungo la strada con un mucchio di sprint-friendlycaratteristichepiace:

Sprint per il successo

Se fanno parte di grandi corporazioni o start-up di New Age, ogniTeam Agileha bisogno di un evento di pianificazione sprint.

Ma se lo fai, devi farlo bene.

Quindi non diffondere i tuoi piani su documenti e strumenti casuali.

Trova una casa per tutte le tue esigenze di pianificazione Sprint nella migliore gestione del progetto Agile del mondo eStrumento di pianificazione Sprint. : UDN Task Manager !

Da Impostazione di un flusso di lavoro usando la metodologia Scrum a Caratteristiche del lavoro remoto.per un team distribuito,UDN Task ManagerCombustibile il tuo successo in ogni fase del modo.

E proprio come una buona maratona,UDN Task ManagerÈ in esso per il lungo periodo.

Allora perché aspettare?OttenereUDN Task ManagergratuitoOggi e colpisci il terreno in esecuzione!