Hva er Agile Sprint Planning? (Ultimate Guide)

Greg Swan.

Content Manager

Lurer på hva Agile Sprint Planning. handler om?

Sprint planlegginger en prosess som hjelper deg med å bestemme målet og varigheten for hver sprint (produksjonssyklus). Det er den første av altAgile prosjektseremonier, og hvis det gjøres bra, setter den riktige tonen for hele sprinten.

Tenk på det på denne måten.

Hvis produksjonssyklusen er en maraton, trener sprintplanleggingsmøtet deg for det.

Bortsett fra, denne gangen, vil det ikke svette det ut!

Dessuten trenger du ikke å ansette en personlig trener fordi vi skal gå over hva som er sprintplanlegging og det enkletrinnvis prosessdet vil hjelpe deg med å gjøre detdeg selv.

På dine karakterer?Få satt, gå!

Hva er sprintplanlegging?

UDN Task Managerforvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

I det smidige scrum-rammen bestemmer Sprint Planning Meeting hva et lag vil oppnå (Sprint Goa. L. ) for den kommende sprinten.

Men hold på, hva er en sprint ?

Selv om det ikke er bokstavelig talt hva det betyr, kan en smidig sprint forlate deg også.

I den agile metoden, a sprint er en tidsbokset økt eller iterasjon (typisk mellom en til fire uker) hvor et lag fullfører en bestemt del av et prosjekt. På slutten av hver iterasjon produserer laget et produktøkning.

Ønsker å pusse opp på essensielle Agile metodikk ?

Referer til vårAgile OrdlisteOg så sjekk ut våre guider på Agile prosjektledelse og Scrum Project Management .

Alle fanget opp? La oss komme tilbake til Scrum sprint planlegger med hjelp av et eksempel.

La oss anta at ditt smidig eller scrum-teamet erBygg en mat levering app .

I dette tilfellet kan resultatet av sprintplanleggingsøkten se slik ut:

I et nøtteskall bør et sprintplanleggingsmøte gi lagretningen og sette forventninger til den kommende sprinten.

Vil du lære sprintplanleggingsprosessen?

For nå, la oss svare på de mer presserende spørsmålene om smidig planlegging, som:

A. Når skjer sprintplanlegging?

Siden det er en "planleggingsøkt", ingen premier for å gjette svaret.

En sprintplanleggingssesjon utføresførstarter en ny sprint.

Og i denalt i altprosjektsyklus, det finner stedetterTeamet har gjennomført tilbakestillingsforbedring,Sprint Review., ogSprint retrospektivøkter for den forrige sprinten.

B. Hvem er involvert i Sprint Planning?

Selv om det heleutviklingsteamer tilstede i løpet av økten, de viktigste personene i prosessen er Scrum Master. og produkteier .

Her er hva de er ansvarlige for:

Sammen med disse medlemmene, enAgile Coach.Og produktlederen kan også delta i iterasjonsplanleggingsmøtet.

Les mer om de tre sentrale scrum roller .

C. Hvor lenge skal et sprintplanleggingsmøte være?

Varigheten av a Sprint planlegging økt (i timer) = ( Sprint lengde i nei. av uker) * 2

Så hvis du planlegger å kortere sprints ikke mer enn auke lang, din planleggingsøkt bør ikke være lengre ennto timer .

Den typiske sprintlengden er mellom en til fire uker.

Så en sprintplanleggingsøkt bør aldri være lengre ennåtte timer .

Jeg mener, hvem vil ønske å delta på et åtte-timers møte?!

Hva er den smidige sprintplanleggingsprosessen?

Du kan gjennomføre mest avgjørendeScrum møteMichael Scott Way ...

... eller du kan følgevårGuide til sprintplanleggingsprosessen.

Ta en titt på hva du trenger å gjørefør og underen sprint økt for de beste resultatene.

Og hvis du vil bli et skritt foran, bruk UDN Task Manager , The.Høyestranset produktivitetsverktøyi verden, for å hjelpe deg underveis.

1. Pre-Sprint Planning Meeting

Tror du at tidsluket du bestilte for møtet er nok for sprintplanleggingen din?

Tenk igjen.

Krydret fagfolk anbefaler å gjøre alttung løftingførmøtet .

Men hvis du spiller smart, kan du bruke en teknisk løsning på hvert trinn.

Bare følg disse trinnene for å forberede deg på ditt sprintplanleggingsmøte for å gjennomføre en vellykket sprint:

De Produktbacklog. Er en bestilt liste over alle funksjonene som kreves i sluttproduktet, og hjelper deg med å utvikle den neste sprintbackloggen.

Produktbackloggen er som et kart for produktutviklingsprosessen.

Bortsett fra dette kartet holder ... Endring ...

Ikke bekymre deg. Vi snakker ikke om et magisk Hogwarts-kart.

Det ville også være kult, men utrolig vanskelig å følge.

Produktets eier er ansvarlig foroppdatering.Produktbackloggen med de nyeste brukerkravene gjennom utviklingsprosessen. Derfor er det også kjent som en 'levende artefakt. '

Men hvordan sørger du for at produktsøkingen er låst og lastet før hver sprint? Spesielt når det hele tiden endrer seg?

Prøve UDN Task Manager'S. Lister .

Samle alle produktroggartikler under ett tak og opprett en bestilt liste over oppgaver i dem.

Vil du organisere dem videre? Du kan:

Produkteieren kan da oppdatere disse listene i sanntid og ha dem klare for sprintplanleggingsmøtet.

Hvert produktbacklog-element er brutt ned i brukerhistorier. Og hver brukerhistorie representerer en produktfunksjon som vil gi verdi til sluttbrukeren.

Men hvordan vet du hvilken Brukerhistorie å bygge først og som å bygge senere?

Brukerhistoriepoengvil hjelpe deg med å bestemme dette.

Brukerhistorier med høyere tildelte poeng får prioritet over andre.

Lære Slik beregner du brukerhistoriepoeng for en Agile prosjektet .

Ikke bekymre deg. MedUDN Task Manager, Du trenger ikke å være en Math Wiz for dette!

Bare aktivere Sprint poeng ClickApp og tilordne poeng i standard fibonacci-sekvensen, eller bruk ditt eget system.

Den beste delen?

Legg til historiepoeng rett fra hvor du administrerer oppgavene dine, enten det er i Oppgave , Liste , Borde eller noen av de andre tilpassbare Visninger !

Du kan til og med sortere og finne historier basert på deres historiepoeng.

Dessuten,UDN Task ManagerGenererer automatisk detaljerte rapporter basert på sprintpoengene du har tildelt. Så du vet hvordan de viktigste brukerhistoriene utvikler seg.

Scrum er en smidig metodikk. Og hva betyr Agile?

Evnen til å flytte raskt .

Så, selvfølgelig, hastighet er alt på et smidig eller Scrum-prosjektet!

Vel, nesten alt.

Du må også sørge for at du løserIkke santproblemer i denIkke santmåte.

Og den agile hastigheten Metrisk hjelper deg med å beregne nettopp det.

Lagets hastighet i forrige sprint kan brukes som referanse for den kommende sprinten. Så det er noe du trenger å ha i hånden før din neste sprintplan.

Heldigvis,UDN Task Managervil holde denne informasjonen klar med sin automatiserteHastighetsdiagrammer. Og det er bare en av de mange måteneUDN Task Manager'S. Sprint Widgets gi deg nøkkelinnsikt.

Når du kjenner ditt lags hastighet, kan du ...

Ta på seg for mye, og du vil utmatte laget ditt.

Ta på seg for lite, og du vil kaste bort lagets potensial.

Hvis du planlegger en ny sprint, må du kjenne lagets kapasitet og distribuere arbeid tilsvarende.

KapasitetsplanleggingHjelper også deg med å gjenkjenne hvis prosjektgruppemedlemmene dine skal være dedikert til andre prosjekter under den kommende sprinten.

Lære Hvordan kapasitetsplanlegging fungerer .

For å bestemme lagets kapasitet, kan du gå opp til hvert prosjektgruppemedlem og snakke om sine pågående oppgaver. Eller til og med bare overlevere oppgaver under kaffepauser.

Nå elsker vi å være sosial på jobb så mye som Mr. Boss her.

Men vi har også enmyeBedre ide i tankene.

BrukUDN Task Manager'S. Arbeidsbelastningsvisning For å finne ut hvor mange timer hvert prosjektgruppemedlem er tilgjengelig for, hvilke oppgaver de har blitt tildelt, og poengene som er tildelt disse oppgavene.

Du kan bruke en av disse kategoriene til å angi totalkapasiteten for hvert prosjektgruppe.UDN Task ManagerVil distribuere dette jevnt over hverdager og til og med vise alles kapasitet i et fargekodet diagram.

Det er ingen måte noen kan undervurdere eller overvurdere lagkapasitet etter dette!

Og til slutt, bevæpnet med lagets ytelsesdata for den forrige sprinten, kan duForbered agendaenfor det smidige sprintplanleggingsmøtet.

Husk at Sprint Planning er et kort møte.

Så det er ingen tid for lange brainstorms eller corporate pep samtaler.

Du trenger en vanntett handlingsplan.

For et effektivt sprintplanleggingsmøte foreslår vi at du bruker brukUDN Task Manager'S. Dokumenter .

Dokumenterer ikke ditt vanlige dokumentverktøy. Den har en hel masse samarbeidende funksjoner som lar deg utarbeide, lagre og kurere dokumenter for hele laget.

Inviter kolleger til å dele ideer og forslag og spore endringer på DOC. Eller lim inn en sprintplanleggingsmal på dokumenter for å lette prosessen.

Kast i noen Tankekart I din agenda for godt mål hvis du føler deg kreativ!

Hvis planen din er episk nok, kan du til og med indeksere den for å dukke opp på Google, så hele verden kan se hva du gjorde!

2. Under sprintplanleggingsmøtet

Den store dagen er her. Er du klar til å ta på seg hva som kommer for deg?

Ta en titt på hva du kan forvente under en sprintplanleggingsøkt.

Målinnstilling er det viktigste aspektet av en sprintplanleggingssesjon.

Sprint-målet tilbyr teamet det rette perspektivet for den kommende sprinten, og du vil bringe alles oppmerksomhet til det.Tenker glitter penner og fargerike bannere?

I stedet tror duUDN Task Manager Mål .

Ethvert mål på høyt nivå kan brytes ned iMindre målsom tall, valuta eller til og med sanne / falske setninger. Målet vil oppdatere seg selv (på Dashboard) hver gang du markerer oppgaver og mål i det som komplett.

Tilgi våre poetiske tanker, men målene er som drager.

De er drømmende og fargerike.

Men for å sikre at du kan holde oversikt over dem, og de flyr ikke bort, trenger du ytelsesmåter.

Nei, egentlig.

Ytelsesmåter er bevis på at dukan og viljeoppnå dine mål.

Så hvorfor ikke vise imponerende ytelsesmåter fra din tidligere sprint medUDN Task Manager S:

Og mye mer!

Disse beregningene fremhever suksessene dine, så vel som gir deg plass til kurskorreksjon når det er nødvendig.

I UDN Task Manager , du kan finne disse beregningene og mer i et brukervennlig widgetformat på dinDashboard. .

Og hei, hvorfor ikke ta dem opp under de daglige scrum-møtene for å oppdatere alle på fremdriften i det flotte prosjektet? Bare del dashbordet og få teamet ditt snakke tall.

Før møtet, bør produktets eier og Scrum Master ha en foreslått sprintbacklog klar.

Under møtet kan resten av utviklingsgruppen vurdere sin mulighet og fullføre Sprint Backlog.

Du kan fullføre hele denne prosessen ved hjelp avUDN Task Manager'S.Flere visninger .

Vil du sammenligne sprintfremskritt med den kommende høytiden? Bruke Kalenderutsikt .

Eller er du bekymret for hvordan lagmedlemmer er dele arbeidsbelastningen ? Sjekk ut The. Boksvisning .

Et sprintmøte er ikke vellykket hvis folk går tilbake med spørsmål i deres sinn.

An.EffektivSprintplanleggingsmøte gir alle lagmedlemmer plass til taleproblemer om kapasitet eller løser eventuelle tvister. Ganske mye alt som hjelper dem å føle seg trygg på den kommende sprinten.

Så sørg for å inkludere en Q & amp; en økt mot slutten.

Men hvis ting blir utelatt, er det alltidUDN Task Manager'S.Chat-visning .

Gjennomføre sammendrag Brainstorms eller planlegg årets'Dunder.'

Chat-visningen er for alle!

Og hvis lagmedlemmer har tvil om spesifikke oppgaver, kan de brukeUDN Task ManagerS-oppgave-spesifikkKommentarer Seksjon .

Fest dokumenter,Del skjermopptak, ellerSlå en kommentar til en oppgavefor bedre synlighet.

Gardiner på planleggingsøkter. Det er på tide for handling!

UDN Task Managervil holde deg bedriften gjennom hvert trinn i sprinten din.

Det vil til og med minne deg om å hydrere! (Hvis du setter inn Påminnelse først.)

Få rikelig med hjelp underveis med en haug med sprintvennligfunksjonersom: