Lập kế hoạch chạy nước rút nhanh là gì? (Hướng dẫn cuối cùng)

Greg Swan.

Nội dung quản lí

[số 8]Tự hỏi

[số 8]Lập kế hoạch chạy nước rút nhanh nhẹn [số 8]là tất cả về?

kế hoạch nước rút là một quá trình giúp bạn quyết định mục tiêu và thời gian cho mỗi lần chạy nước rút (chu kỳ sản xuất). Đây là lần đầu tiên trong tất cả Nghi thức dự án Agile. , và nếu được thực hiện tốt, hãy đặt âm sắc phù hợp cho toàn bộ nước rút.

Nghĩ theo cách này.

Nếu chu kỳ sản xuất của bạn là một cuộc đua marathon, thì cuộc họp lập kế hoạch Sprint đã đào tạo bạn cho nó.

Ngoại trừ, lần này, sẽ không có mồ hôi ra!

Hơn nữa, bạn không cần phải thuê một huấn luyện viên cá nhân vì chúng ta sẽ đi qua kế hoạch nước rút và đơn giản Quy trình từng bước Điều đó sẽ giúp bạn làm điều đó chính bạn.

[số 8]Về nhãn hiệu của bạn?

Nhận được thiết lập, đi!

Lập kế hoạch nước rút là gì?

Trong khung Scrum Agile, cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút quyết định những gì một nhóm sẽ hoàn thành ( Sprint Goa. như l ) cho nước rút sắp tới.

[số 8]Nhưng giữ lấy, những gì một

[số 8]tăng tốc [số 8]Trong

Trong khi đó không phải là nghĩa đen, một Sprint Agile cũng có thể khiến bạn khó thở.

Trong phương pháp nhanh nhẹn, một tăng tốc là một phiên hoặc lặp lại hoặc lặp lại (thường từ một đến bốn tuần) trong đó một nhóm hoàn thành một phần cụ thể của một dự án. Vào cuối mỗi lần lặp, nhóm nghiên cứu tạo ra sự gia tăng của sản phẩm.

[số 8]Muốn chải lên các yếu tố cần thiết của

[số 8]Phương pháp nhanh nhẹn [số 8]Trong

[số 8]Tham khảo chúng tôi Thuật ngữ Agile. và sau đó kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về

[số 8]Quản lý dự án Agile. [số 8] và [số 8]Quản lý dự án Scrum. [số 8] .

[số 8]Tất cả bắt kịp? Hãy quay lại

[số 8]Scrum Sprint. [số 8]lập kế hoạch với sự trợ giúp của một ví dụ.

Giả sử đội Agile hoặc Scrum của bạn là Xây dựng ứng dụng giao thức ăn .

Trong trường hợp này, kết quả của phiên rút Kế hoạch Sprint của bạn có thể trông như thế này:

Tóm lại, một cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút nên đưa ra định hướng nhóm và thiết lập kỳ vọng cho Sprint sắp tới.

[số 8] Bạn muốn học quá trình rút tiền Sprint?

Hiện tại, hãy trả lời các câu hỏi khẩn cấp hơn về kế hoạch nhanh, như:

A. Khi nào kế hoạch nước rút xảy ra?

Vì đó là một 'phiên lập kế hoạch,' không có giải thưởng nào để đoán câu trả lời.

Một phiên rút quy hoạch nước rút được tiến hành trước Bắt đầu một nước rút mới.

Và trong Tổng thể Chu kỳ dự án, nó diễn ra sau Đội đã tiến hành sàng lọc tồn đọng, Đánh giá nước rút , và rút lui nước rút phiên cho lần chạy nước rút trước đó.

B. Ai tham gia vào kế hoạch nước rút?

Mặc dù toàn bộ. nhóm phát triển có mặt trong phiên, các cá nhân quan trọng nhất trong quy trình là Đội sản xuất và Chủ sản phẩm .

Đây là những gì họ chịu trách nhiệm cho:

Cùng với những thành viên này, một Huấn luyện viên nhanh nhẹn Và người quản lý sản phẩm cũng có thể tham dự cuộc họp lập kế hoạch lặp.

[số 8]Đọc thêm về

[số 8]Ba vai trò Scrum chính [số 8] .

C. Cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút nào trong bao lâu?

Thời gian của một Phiên rút Kế hoạch nước rút (tính bằng giờ) = ( Chiều dài nước rút không có. của tuần) * 2

Vì vậy, nếu bạn đang lên kế hoạch cho Sprints ngắn hơn không nhiều hơn một Tuần dài , phiên lập kế hoạch của bạn không nên dài hơn hai giờ .

Chiều dài nước rút điển hình là từ một đến bốn tuần.

Vì vậy, một phiên rút kế hoạch chạy nước rút không bao giờ dài hơn tám tiếng .

[số 8]Ý tôi là, ai muốn tham dự một cuộc họp tám giờ ?!

Quy trình lập kế hoạch chạy nước rút nhanh là gì?

Bạn có thể tiến hành quyết định nhất Hội nghị Scrum. Michael Scott Way ...

... Hoặc bạn có thể theo dõi của chúng tôi Hướng dẫn về quy trình lập kế hoạch Sprint.

Hãy xem những gì bạn cần làm trước và suốt trong một phiên chạy nước rút để có kết quả tốt nhất.

Và nếu bạn muốn ở một bước phía trước, hãy sử dụng Quản lý tác vụ UDN , các Công cụ năng suất được xếp hạng cao nhất Trên thế giới, để giúp bạn trên đường đi.

1. Cuộc họp lập kế hoạch trước Sprint

Bạn có nghĩ rằng vị trí thời gian bạn đặt cho cuộc họp là đủ cho kế hoạch chạy nước rút của bạn?

[số 8]Nghĩ lại.

Chuyên gia dày dạn đặc biệt khuyên bạn nên làm tất cả nâng nặng trước cuộc họp .

Nhưng nếu bạn chơi thông minh, bạn có thể sử dụng một giải pháp công nghệ ở mỗi giai đoạn.

Chỉ cần làm theo các bước sau để chuẩn bị cho cuộc họp lập kế hoạch trước Sprint của bạn để tiến hành một Sprint thành công:

Các tồn đọng sản phẩm là một danh sách được đặt hàng tất cả các tính năng cần thiết trong sản phẩm cuối cùng và giúp bạn phát triển Backlog chạy nước rút tiếp theo.

Sản phẩm tồn đọng giống như một bản đồ cho quá trình phát triển sản phẩm.

Ngoại trừ bản đồ này giữ ... Thay đổi ...

[số 8]Đừng lo lắng. Chúng tôi không nói về một bản đồ Magical Hogwarts.

[số 8]Điều đó cũng sẽ rất tuyệt, nhưng vô cùng khó theo dõi.

Chủ sở hữu sản phẩm chịu trách nhiệm cho cập nhật Sản phẩm tồn đọng với các yêu cầu người dùng mới nhất trong suốt quá trình phát triển. Đó là lý do tại sao nó còn được gọi là một ' sinh vật sống . '

Nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo các tồn đọng sản phẩm của bạn bị khóa và được tải trước mỗi lần chạy nước rút? Đặc biệt là khi nó liên tục thay đổi?

Cố gắng Quản lý tác vụ UDN 'S Danh sách .

Thu thập tất cả các mặt hàng tồn đọng sản phẩm dưới một mái nhà và tạo một danh sách các nhiệm vụ được đặt hàng trong đó.

Bạn muốn tổ chức chúng thêm? Bạn có thể:

Chủ sở hữu sản phẩm sau đó có thể cập nhật các danh sách này trong thời gian thực và đã sẵn sàng cho cuộc họp lập kế hoạch Sprint.

Mỗi sản phẩm tồn đọng mục được chia thành những câu chuyện của người dùng. Và mỗi câu chuyện người dùng đại diện cho một tính năng sản phẩm sẽ thêm giá trị cho người dùng cuối.

[số 8]Nhưng làm thế nào để bạn biết cái nào

[số 8]câu chuyện người dùng [số 8]để xây dựng đầu tiên và cái nào để xây dựng sau?

Điểm câu chuyện người dùng sẽ giúp bạn xác định điều này.

Những câu chuyện của người dùng với các điểm được chỉ định cao hơn đạt được ưu tiên hơn người khác.

[số 8]Học hỏi

[số 8]Làm thế nào để tính điểm câu chuyện người dùng cho một [số 8]Dự án Agile [số 8] .

Đừng lo lắng. Với Quản lý tác vụ UDN , Bạn không cần phải là một Wiz toán học cho việc này!

Chỉ cần kích hoạt ĐIỂM SPINT. ClickApp và gán các điểm trong chuỗi Fibonacci mặc định hoặc sử dụng hệ thống của riêng bạn.

[số 8]Phần tốt nhất?

Thêm điểm câu chuyện ngay từ nơi bạn quản lý các nhiệm vụ của mình, cho dù đó là trong Bài tập Cái gì Danh sách Cái gì Tấm ván , hoặc bất kỳ tùy biến khác lượt xem Những

Bạn thậm chí có thể sắp xếp và tìm những câu chuyện dựa trên các điểm câu chuyện của họ.

Hơn thế nữa, Quản lý tác vụ UDN Tự động tạo các báo cáo chi tiết dựa trên các điểm chạy nước rút bạn đã gán. Vì vậy, bạn biết làm thế nào những câu chuyện người dùng quan trọng nhất đang tiến triển.

Scrum là một phương pháp nhanh nhẹn. Và nhanh nhẹn có nghĩa là gì?

Khả năng [số 8]Di chuyển nhanh

.

Vì vậy, tất nhiên, tốc độ là tất cả mọi thứ trên một dự án Agile hoặc Scrum!

[số 8]Vâng, hầu hết mọi thứ.

Bạn cũng phải đảm bảo bạn đang giải quyết bên phải vấn đề trong bên phải cách thức.

Và số liệu vận tốc nhanh chóng giúp bạn tính toán nó.

Vận tốc của nhóm của bạn trong Sprint trước đó có thể được sử dụng như một điểm chuẩn cho Sprint sắp tới. Vì vậy, đó là một cái gì đó bạn cần phải có trong tay trước kế hoạch chạy nước rút tiếp theo của bạn.

May mắn thay, Quản lý tác vụ UDN sẽ giữ thông tin này sẵn sàng với tự động của nó Biểu đồ vận tốc . Và đó chỉ là một trong nhiều cách Quản lý tác vụ UDN 'S Widget Sprint cung cấp cho bạn những hiểu biết chính.

Một khi bạn biết vận tốc của đội, bạn có thể ...

[số 8]Đảm nhận quá nhiều và bạn sẽ làm cạn kiệt đội của bạn.

[số 8]Đảm nhận quá ít, và bạn sẽ lãng phí tiềm năng của đội mình.

Nếu bạn đang lên kế hoạch chạy nước rút mới, bạn cần biết khả năng của nhóm và phân phối công việc phù hợp.

Kế hoạch năng lực Cũng giúp bạn nhận ra nếu các thành viên nhóm dự án của bạn sẽ được dành riêng cho các dự án khác trong lần chạy nước rút sắp tới.

[số 8]Học hỏi

[số 8]cách lập kế hoạch năng lực hoạt động [số 8] .

Để xác định năng lực của nhóm, bạn có thể đi bộ đến mỗi thành viên nhóm dự án và trò chuyện về các nhiệm vụ đang diễn ra của họ. Hoặc thậm chí chỉ cần bàn giao nhiệm vụ trong giờ nghỉ cà phê.

Bây giờ, chúng ta thích xã hội tại nơi làm việc nhiều như ông chủ ở đây.

Nhưng chúng tôi cũng có một[số 8]nhiều

ý tưởng tốt hơn trong tâm trí.

Sử dụng Quản lý tác vụ UDN 'S Chế độ xem khối lượng công việc Để tìm ra bao nhiêu giờ mỗi thành viên nhóm dự án có sẵn, những nhiệm vụ họ đã được chỉ định và các điểm được gán cho các nhiệm vụ đó.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ một trong các danh mục này để đặt tổng công suất cho mỗi thành viên nhóm dự án. Quản lý tác vụ UDN sẽ phân phối điều này đều qua các ngày trong tuần và thậm chí hiển thị công suất của mọi người trong biểu đồ mã màu.

[số 8]Không có cách nào bất cứ ai cũng có thể đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao

[số 8]năng lực đội [số 8]sau đây!

Và cuối cùng, được trang bị dữ liệu hiệu suất của nhóm cho lần chạy nước rút trước đó, bạn có thể chuẩn bị chương trình nghị sự cho cuộc họp lập kế hoạch Sprint Agile.

Hãy nhớ rằng, Sprint Planning là một cuộc họp ngắn.

Vì vậy, không có thời gian cho động não dài hoặc các cuộc đàm phán PEP của công ty.

Bạn sẽ cần một kế hoạch hành động kín nước.

Đối với một cuộc họp lập kế hoạch Sprint hiệu quả, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Quản lý tác vụ UDN 'S Tài liệu. .

Tài liệu. không phải công cụ tài liệu thông thường của bạn . Nó có một loạt các tính năng hợp tác cho phép bạn soạn thảo, lưu và bảo dưỡng các tài liệu cho toàn bộ đội.

Mời các đồng nghiệp chia sẻ ý tưởng và đề xuất và theo dõi các thay đổi trên tài liệu. Hoặc dán một mẫu quy hoạch chạy nước rút trên các tài liệu để giảm bớt quá trình.

Ném vào một số Sơ đồ tư duy Trong chương trình nghị sự của bạn để có biện pháp tốt nếu bạn cảm thấy sáng tạo!

Nếu kế hoạch của bạn đủ sử thi, bạn thậm chí có thể lập chỉ mục nó để hiển thị trên Google để cả thế giới có thể thấy những gì bạn đã thực hiện!

2. Trong cuộc họp Lập kế hoạch Sprint

[số 8]Ngày trọng đại là ở đây. Bạn đã sẵn sàng để đảm nhận những gì sẽ đến với bạn?

Hãy xem những gì mong đợi trong một phiên rút kế hoạch nước rút.

Thiết lập mục tiêu là khía cạnh quan trọng nhất của một phiên lập kế hoạch chạy nước rút.

Mục tiêu Sprint cung cấp đội hình đúng đắn cho cuộc đua nước rút sắp tới, và bạn muốn mang đến sự chú ý của mọi người vào nó.[số 8]Suy nghĩ bút long lanh và biểu ngữ đầy màu sắc?

Thay vào đó, hãy nghĩ Quản lý tác vụ UDN Bàn thắng .

Bất kỳ mục tiêu cấp cao có thể được chia thành mục tiêu nhỏ hơn Giống như số, tiền tệ hoặc thậm chí tuyên bố đúng / sai. Mục tiêu sẽ tự cập nhật (trên bảng điều khiển của bạn) mỗi lần bạn đánh dấu các nhiệm vụ và nhắm mục tiêu trong đó như hoàn tất.

Tha thứ cho những suy nghĩ thơ mộng của chúng ta, nhưng các mục tiêu giống như diều.

Họ mơ mộng và đầy màu sắc.

Nhưng để đảm bảo rằng bạn có thể theo dõi chúng và họ không bay đi, bạn cần các số liệu hiệu suất.

[số 8]Không, thực sự.

Số liệu hiệu suất là bằng chứng cho thấy bạn[số 8]có thể và ý chí

đạt được mục tiêu của bạn.

Vậy tại sao không thể hiện các số liệu hiệu suất ấn tượng từ lần chạy nước rút trước đó của bạn với Quản lý tác vụ UDN 'S:

Và nhiều hơn nữa!

Các số liệu này làm nổi bật những thành công của bạn cũng như cung cấp cho bạn không gian để sửa lỗi tất nhiên khi được yêu cầu.

Ở trong Quản lý tác vụ UDN , bạn có thể tìm thấy các số liệu này và nhiều hơn nữa trong một định dạng tiện ích dễ sử dụng trên bảng điều khiển .

Và này, tại sao không mang chúng lên trong các cuộc họp Scrum hàng ngày để cập nhật mọi người về tiến trình của dự án Agile? Chỉ cần chia sẻ bảng điều khiển và đưa số nói của bạn.

Trước cuộc họp, chủ sở hữu sản phẩm và SCRUM MASTER nên có một Backlog Sprint được đề xuất sẵn sàng.

Trong cuộc họp, phần còn lại của nhóm phát triển có thể đánh giá tính khả thi của nó và hoàn thiện Backlog Sprint.

Bạn có thể hoàn thành toàn bộ quá trình này bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN 'S Nhiều lượt xem .

[số 8]Bạn muốn so sánh tiến độ chạy nước rút với mùa lễ sắp tới? Sử dụng

[số 8]Xem lịch. [số 8] .

[số 8]Hoặc bạn có lo lắng về cách các thành viên trong nhóm

[số 8]Chia sẻ khối lượng công việc [số 8]Trong Kiểm tra [số 8]Xem hộp [số 8] .

Một cuộc họp Sprint không thành công nếu mọi người quay lại với những câu hỏi trong tâm trí của họ.

Một có hiệu lực Cuộc họp Lập kế hoạch Sprint cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm không gian liên quan đến các mối quan tâm về năng lực hoặc giải quyết mọi tranh chấp. Khá nhiều thứ giúp họ cảm thấy tự tin về lần chạy nước rút sắp tới.

Vì vậy, hãy đảm bảo bao gồm Q & AMP; một phiên vào cuối.

Nhưng nếu mọi thứ bị bỏ rơi, luôn có Quản lý tác vụ UDN 'S Trò chuyện Xem. .

Tiến hành tóm tắt động não hoặc lên kế hoạch năm[số 8]'Dão.'

Chế độ xem trò chuyện là dành cho tất cả mọi người!

Và nếu các thành viên trong nhóm có nghi ngờ về các nhiệm vụ cụ thể, họ có thể sử dụng Quản lý tác vụ UDN Nhiệm vụ cụ thể của nhiệm vụ Bình luận Mục .

Tài liệu đính kèm, Chia sẻ bản ghi màn hình , hoặc thậm chí biến một bình luận thành một nhiệm vụ Để có tầm nhìn tốt hơn.

[số 8]Rèm cửa trên các phiên lập kế hoạch. Đã đến lúc hành động!

Quản lý tác vụ UDN sẽ giữ cho bạn công ty thông qua từng bước chạy nước rút của bạn.

Nó thậm chí sẽ nhắc bạn hydrature! (Nếu bạn đặt Lời nhắc nhở đầu tiên.)

Nhận rất nhiều sự giúp đỡ trên đường đi với một loạt các cuộc chạy nước rút thân thiện Tính năng, đặc điểm như:

Chạy nước rút thành công

Cho dù họ là một phần của các tập đoàn lớn hoặc những khởi nghiệp mới, mỗi Đội Agile. cần một sự kiện lập kế hoạch chạy nước rút.

[số 8]Nhưng nếu bạn làm điều đó, bạn phải làm điều đó đúng.

Vì vậy, đừng truyền bá kế hoạch của bạn về giấy tờ và các công cụ ngẫu nhiên.

Tìm một ngôi nhà cho tất cả các nhu cầu lập kế hoạch chạy nước rút của bạn trong quản lý dự án Agile tốt nhất thế giới và Công cụ rút tiền Sprint : Quản lý tác vụ UDN Những

Từ Thiết lập một quy trình làm việc bằng phương pháp Scrum đến Tính năng làm việc từ xa Đối với một đội phân phối, Quản lý tác vụ UDN Nhiên liệu thành công của bạn mỗi bước của con đường.

Và giống như một marathon tốt, Quản lý tác vụ UDN Trong đó trong đó cho đường dài.

Vậy tại sao phải đợi? Lấy Quản lý tác vụ UDN miễn phí Hôm nay và chạm đất chạy!