Apa itu perencanaan sprint gesit? (Panduan Ultimate)

Udn Webber

Manajer konten

Bertanya-tanya apa Perencanaan sprint gesit adalah tentang?

Perencanaan sprint adalah proses yang membantu Anda memutuskan tujuan dan durasi untuk setiap sprint (siklus produksi). Ini yang pertama dari semua Upacara Proyek Agile , dan jika dilakukan dengan baik, tetapkan nada yang tepat untuk seluruh sprint.

Pikirkan seperti ini.

Jika siklus produksi Anda adalah maraton, maka pertemuan perencanaan sprint melatih Anda untuk itu.

Kecuali, kali ini, tidak akan ada yang berkeringat!

Apalagi, Anda tidak perlu menyewa pelatih pribadi karena kita akan melampaui apa yang merupakan perencanaan sprint dan yang sederhana proses langkah demi langkah itu akan membantu Anda melakukannya dirimu sendiri.

Pada tanda Anda? Dapatkan Set, Pergi!

Apa itu perencanaan sprint?

Dalam kerangka Scrum Agile, pertemuan perencanaan sprint memutuskan apa yang akan dicapai tim ( Sprint Goa. l. ) Untuk sprint yang akan datang.

Tapi tunggu, apa itu a Sprint. ?

Meskipun itu tidak benar-benar berarti, sprint gesit juga bisa membuat Anda terengah-engah.

Dalam metodologi gesit, a Sprint. adalah sesi atau iterasi yang berulang-ulang (biasanya antara satu hingga empat minggu) di mana sebuah tim menyelesaikan bagian tertentu dari suatu proyek. Pada akhir setiap iterasi, tim menghasilkan kenaikan produk.

Ingin memoles esensi dari Metodologi Agile. ?

Lihat kami Glosarium Agile. dan kemudian periksa panduan kami Manajemen Proyek Agile dan Manajemen Proyek Scrum. .

Semua sudah ketahuan? Ayo kembali ke Scrum Sprint. perencanaan dengan bantuan contoh.

Mari kita asumsikan tim gesit atau scrum Anda Membangun aplikasi pengiriman makanan .

Dalam hal ini, hasil dari sesi perencanaan sprint Anda bisa terlihat seperti ini:

Singkatnya, pertemuan perencanaan sprint harus memberikan arahan tim dan menetapkan harapan untuk sprint yang akan datang.

Ingin mempelajari proses perencanaan sprint?

Untuk saat ini, mari kita jawab pertanyaan yang lebih mendesak tentang perencanaan gesit, seperti:

A. Kapan perencanaan sprint terjadi?

Karena ini 'sesi perencanaan,' tidak ada hadiah untuk menebak jawabannya.

Sesi perencanaan sprint dilakukan sebelum memulai sprint baru.

Dan di keseluruhan siklus proyek, itu terjadi setelah Tim telah melakukan penyempurnaan backlog, review sprint. , dan sprint retrospektif sesi untuk sprint sebelumnya.

B. Siapa yang terlibat dalam perencanaan sprint?

Meskipun keseluruhan tim pengembangan hadir selama sesi, individu yang paling penting dalam proses adalah Scrum Master. dan pemilik produk .

Inilah yang bertanggung jawab untuk:

Bersama dengan anggota ini, sebuah Pelatih Agile Dan manajer produk juga dapat menghadiri pertemuan perencanaan iterasi.

Baca lebih lanjut tentang. Tiga peran scrum utama .

C. Berapa lama pertemuan perencanaan sprint?

Durasi a Sesi Perencanaan Sprint. (dalam jam) = ( Panjang Sprint. Tidak. minggu) * 2

Jadi jika Anda berencana untuk sprint yang lebih pendek dari tidak lebih dari a minggu panjang , sesi perencanaan Anda tidak boleh lebih lama dari dua jam .

Panjang sprint khas adalah antara satu hingga empat minggu.

Jadi sesi perencanaan sprint tidak boleh lebih lama dari delapan jam .

Maksudku, siapa yang mau menghadiri pertemuan delapan jam?!

Apa proses perencanaan sprint gesit?

Anda dapat melakukan yang paling menentukan Rapat Scrum Michael Scott Way ...

... atau Anda bisa mengikuti kita panduan untuk proses perencanaan sprint.

Lihatlah apa yang perlu Anda lakukan sebelum dan selama sesi sprint untuk hasil terbaik.

Dan jika Anda ingin tetap selangkah lebih maju, gunakan UDN Task Manager. , itu Alat produktivitas berperingkat tertinggi Di dunia, untuk membantu Anda sepanjang jalan.

1. Pertemuan perencanaan pra-sprint

Apakah Anda berpikir bahwa slot waktu yang Anda pesan untuk rapat sudah cukup untuk perencanaan sprint Anda?

Pikirkan lagi.

Profesional berpengalaman merekomendasikan melakukan semua angkat berat sebelum pertemuan .

Tetapi jika Anda bermain pintar, Anda dapat menggunakan solusi teknologi di setiap tahap.

Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk mempersiapkan pertemuan perencanaan pra sprint Anda untuk melakukan sprint yang sukses:

Itu backlog produk. adalah daftar yang dipesan semua fitur yang diperlukan dalam produk akhir dan membantu Anda mengembangkan backlog sprint berikutnya.

Backlog produk seperti peta untuk proses pengembangan produk.

Kecuali peta ini terus ... Mengubah ...

Jangan khawatir. Kami tidak berbicara tentang peta ajaib Hogwarts.

Itu juga akan keren, tetapi sangat sulit untuk diikuti.

Pemilik produk bertanggung jawab atas memperbarui The Product Backlog dengan persyaratan pengguna terbaru di seluruh proses pengembangan. Itu sebabnya itu juga dikenal sebagai ' Artefak hidup . '

Tetapi bagaimana Anda memastikan backlog produk Anda terkunci dan dimuat sebelum setiap sprint? Terutama ketika terus berubah?

Mencoba UDN Task Manager. 'S Daftar .

Kumpulkan semua item backlog produk di bawah satu atap dan buat daftar tugas yang dipesan di dalamnya.

Ingin mengaturnya lebih lanjut? Kamu bisa:

Pemilik produk kemudian dapat memperbarui daftar ini secara real-time dan siap untuk pertemuan perencanaan sprint.

Setiap item backlog produk dipecah menjadi cerita pengguna. Dan setiap cerita pengguna mewakili fitur produk yang akan menambah nilai pada pengguna akhir.

Tapi bagaimana kamu tahu yang mana cerita pengguna untuk membangun pertama dan yang akan dibangun nanti?

Poin cerita pengguna akan membantu Anda menentukan ini.

Cerita pengguna dengan poin yang ditetapkan lebih tinggi mendapatkan prioritas daripada yang lain.

Mempelajari Cara menghitung poin cerita pengguna untuk Proyek Agile. .

Jangan khawatir. Dengan UDN Task Manager. , Anda tidak harus menjadi ahli matematika untuk ini!

Aktifkan saja Sprint Point. ClickApp dan tetapkan poin dalam urutan fibonacci default, atau gunakan sistem Anda sendiri.

Bagian terbaik?

Tambahkan poin cerita langsung dari tempat Anda mengelola tugas Anda, apakah itu di Tugas , Daftar , Papan , atau salah satu yang dapat disesuaikan lainnya Tampilan !

Anda bahkan dapat mengurutkan dan menemukan cerita berdasarkan poin cerita mereka.

Lebih-lebih lagi, UDN Task Manager. Secara otomatis menghasilkan laporan terperinci berdasarkan titik sprint yang Anda ditugaskan. Jadi, Anda tahu bagaimana kisah-kisah pengguna yang paling penting berkembang.

Scrum adalah metodologi gesit. Dan apa artinya gesit?

Kemampuan untuk bergerak cepat .

Jadi, tentu saja, kecepatan adalah segalanya pada proyek gesit atau scrum!

Yah, hampir semuanya.

Anda juga harus memastikan Anda memecahkan Baik masalah di Baik tata krama.

Dan Metric Velocity Agile membantu Anda menghitung hanya itu.

Kecepatan tim Anda di sprint sebelumnya dapat digunakan sebagai tolok ukur untuk sprint yang akan datang. Jadi itu adalah sesuatu yang perlu Anda miliki sebelum rencana sprint berikutnya.

Untung, UDN Task Manager. akan siap dengan informasi ini dengan otomatis Grafik Velocity . Dan itu hanya salah satu dari banyak cara UDN Task Manager. 'S Widget Sprint. menawarkan Anda wawasan utama.

Setelah Anda mengetahui kecepatan tim Anda, Anda dapat ...

Ambil terlalu banyak, dan Anda akan menghabiskan tim Anda.

Ambil terlalu sedikit, dan Anda akan menyia-nyiakan potensi tim Anda.

Jika Anda merencanakan sprint baru, Anda perlu mengetahui kapasitas tim Anda dan mendistribusikan pekerjaan yang sesuai.

Perencanaan kapasitas Juga membantu Anda mengenali jika anggota tim proyek Anda akan didedikasikan untuk proyek lain selama sprint yang akan datang.

Mempelajari Bagaimana Perencanaan Kapasitas Bekerja .

Untuk menentukan kapasitas tim Anda, Anda dapat berjalan ke setiap anggota tim proyek dan mengobrol tentang tugas-tugas mereka yang berkelanjutan. Atau bahkan hanya menyerahkan tugas selama istirahat kopi.

Sekarang, kami senang menjadi sosial di tempat kerja sebanyak Pak Boss di sini.

Tapi kami juga punya banyak ide yang lebih baik dalam pikiran.

Menggunakan UDN Task Manager. 'S Tampilan beban kerja Untuk mengetahui berapa jam setiap anggota tim proyek tersedia untuk, tugas apa yang telah mereka ditugaskan, dan poin yang ditugaskan untuk tugas-tugas tersebut.

Anda dapat menggunakan salah satu dari kategori ini untuk menetapkan kapasitas total untuk setiap anggota tim proyek. UDN Task Manager. akan mendistribusikan ini secara merata lebih dari hari kerja dan bahkan menampilkan kapasitas semua orang dalam bagan kode warna.

Tidak mungkin ada yang bisa meremehkan atau melebih-lebihkan Kapasitas Tim sesudah ini!

Dan akhirnya, dipersenjatai dengan data kinerja tim Anda untuk sprint sebelumnya, Anda bisa Siapkan agenda. untuk pertemuan perencanaan sprint gesit.

Ingat, perencanaan sprint adalah pertemuan singkat.

Jadi tidak ada waktu untuk brainstorms panjang atau pembicaraan pep korporat.

Anda akan memerlukan rencana aksi kedap air.

Untuk pertemuan perencanaan sprint yang efektif, kami sarankan Anda berencana menggunakan UDN Task Manager. 'S Dokumen .

Dokumen bukan alat dokumen biasa Anda . Ini memiliki sejumlah fitur kolaboratif yang memungkinkan Anda menyusun, menyimpan, dan memperkirakan dokumen untuk seluruh tim.

Undang kolega untuk berbagi ide dan saran dan lacak perubahan pada DOC. Atau rekatkan templat perencanaan sprint pada dokumen untuk memudahkan proses.

Melempar beberapa Peta konsep Dalam agenda Anda untuk ukuran yang baik jika Anda merasa kreatif!

Jika rencana Anda cukup epik, Anda bahkan dapat mengindeksnya untuk muncul di Google sehingga seluruh dunia dapat melihat apa yang Anda buat!

2. Selama pertemuan perencanaan sprint

Hari besar ada di sini. Apakah Anda siap untuk mengambil apa yang akan datang untuk Anda?

Lihatlah apa yang diharapkan selama sesi perencanaan sprint.

Pengaturan tujuan adalah aspek terpenting dari sesi perencanaan sprint.

Gol Sprint menawarkan perspektif tim yang tepat untuk sprint yang akan datang, dan Anda ingin memperhatikan semua orang. Berpikir pena glitter dan spanduk warna-warni?

Sebaliknya, pikirkan UDN Task Manager. Sasaran .

Setiap tujuan tingkat tinggi dapat dipecah menjadi Target yang lebih kecil seperti angka, mata uang, atau bahkan pernyataan yang benar / salah. Tujuannya akan memperbarui dirinya (di dasbor Anda) setiap kali Anda menandai tugas dan target di dalamnya sebagai lengkap.

Maafkan pikiran puitis kita, tetapi gol seperti layang-layang.

Mereka melamun dan penuh warna.

Tetapi untuk memastikan bahwa Anda dapat melacaknya dan mereka tidak terbang, Anda memerlukan metrik kinerja.

Tidak benar-benar.

Metrik kinerja adalah bukti bahwa Anda dapat dan akan mencapai tujuan Anda.

Jadi mengapa tidak memamerkan metrik kinerja yang mengesankan dari sprint Anda sebelumnya dengan UDN Task Manager. 'S:

Dan banyak lagi!

Metrik ini menyoroti kesuksesan Anda serta memberi Anda ruang untuk koreksi kursus saat diperlukan.

Di dalam UDN Task Manager. , Anda dapat menemukan metrik ini dan lebih dalam format widget yang mudah digunakan pada Anda Dasbor .

Dan hei, mengapa tidak membawanya selama pertemuan scrum harian untuk memperbarui semua orang tentang kemajuan Proyek Agile? Bagikan saja dasbor dan buat nomor tim Anda berbicara.

Sebelum pertemuan, pemilik produk dan master scrum harus siap menyiapkan sprint backlog.

Selama pertemuan, sisa tim pengembangan dapat menilai kelayakannya dan menyelesaikan backlog sprint.

Anda dapat menyelesaikan seluruh proses ini menggunakan UDN Task Manager. 'S Beberapa tampilan .

Ingin membandingkan pelapisan sprint dengan musim liburan yang akan datang? Menggunakan Tampilan Kalender .

Atau Anda khawatir tentang bagaimana anggota tim berbagi beban kerja ? Lihatlah Kotak tampilan .

Pertemuan sprint tidak berhasil jika orang kembali dengan pertanyaan di benak mereka.

Sebuah efektif Pertemuan perencanaan sprint memberi semua ruang anggota tim untuk menyuarakan keprihatinan tentang kapasitas atau menyelesaikan setiap perselisihan. Cukup banyak yang membantu mereka merasa percaya diri tentang sprint yang akan datang.

Jadi pastikan untuk memasukkan q & amp; sesi menjelang akhir.

Tetapi jika semuanya ditinggalkan, selalu ada UDN Task Manager. 'S Tampilan obrolan .

Melakukan Ringkasan Brainstorms atau Rencanakan Tahun Ini 'Dundies.'

Tampilan obrolan adalah untuk semua orang!

Dan jika anggota tim memiliki keraguan tentang tugas-tugas tertentu, mereka dapat menggunakan UDN Task Manager. Spesifik tugas Bagian Komentar .

Lampirkan dokumen, Bagikan rekaman layar , atau bahkan mengubah komentar menjadi tugas untuk visibilitas yang lebih baik.

Tirai pada sesi perencanaan. Sudah waktunya untuk bertindak!

UDN Task Manager. Akan membuat Anda tetap berkompan melalui setiap langkah sprint Anda.

Bahkan akan mengingatkan Anda untuk melembabkan! (Jika Anda mengatur Pengingat pertama.)

Dapatkan banyak bantuan di sepanjang jalan dengan sekelompok run sprint fitur Suka:

Berlari ke kesuksesan

Apakah mereka bagian dari perusahaan besar atau startup usia baru, setiap Tim Agile. membutuhkan acara perencanaan sprint.

Tetapi jika Anda melakukannya, Anda harus melakukannya dengan benar.

Jadi jangan sebarkan rencana Anda pada kertas dan alat acak.

Temukan rumah untuk semua kebutuhan perencanaan sprint Anda di manajemen proyek lincah terbaik di dunia dan alat perencanaan sprint. : UDN Task Manager. !

Dari Menyiapkan alur kerja menggunakan metodologi Scrum ke fitur kerja jarak jauh untuk tim yang didistribusikan, UDN Task Manager. Bahan bakar kesuksesan Anda setiap langkah.

Dan seperti maratoner yang baik, UDN Task Manager. Di dalamnya untuk jangka panjang.

Jadi mengapa menunggu? Mendapatkan UDN Task Manager. gratis Hari ini dan tekan tanah berjalan!