10 effektiva tips om hur du hanterar ett projekt från början till slut
Det är en skrämmande uppgift att hantera ett projekt från början till slut - eller något antal uppgifter för den delen. Vanligtvis uppstår sådana problem som ett resultat av att en person inte är utrustad medProjektledning certifieringar. I ett alternativt fall har jag också sett många certifierade individer, som saknar erfarenhet trots att de har rätt referenser för det.
Gör projektets räckvidd,Kritisk vägmetod, projektprocessen,Prins2ochKlungaring en klocka i ditt sinne? Om så är fallet, så kommer den här skrivningen att hjälpa dig att hantera ett projekt från början till slut - även om du inte är en professionell än.
Sanningen är att alla behöver vetaProjektledningskonceptÄven om du inte är en professionell projektledare. Det hjälper till att uppnå dina projektmål lättare som alla arbetar för att göra sin "uppgift" en stor framgång.
Vad är projekthanteringsprocessen?
Projekt kan vara komplexa i verkligheten, men de följer en gemensam projektledning. Alternativt kan det finnas en massa processer på plats. Dessa saker varierar från projekt till projekt och / eller från industrin till industrin. Ta en kort gander på de bifogade tipsen.
Det allra första steget i projektledningsprocessen är att bosätta sig med dina projektkoncept ochinitieringledd av din projektidé. Denna "initieringsfas kan börja från ett papper och penna för att hjälpa till med att rita din projektidé om vad som behövs. Det är bättre att göra lite forskning på ditt projekt, hämta stora punkter och få godkännande från intressenterna.
Det här är det stadium där din projektcharter är utvecklad. Projektstadgan är det dokument där du bestämmer det övergripande projektomfånget, målen och lagledningen.
Kolla in artikeln för att veta mer om Project Charter:Hur skriver man en effektiv projektcharter?
I detta projektprocesssteg måste du definiera din projektplan och lista ner allt arbete som behövs för att ske i projektet. Du måste svara, den:Vem, vad, var, när och hur är detav ditt projekt.
Framgången med ditt projekt är inneboende iprojekt planering. Ju bättre planen är, desto bättre skulle vara ditt projektresultat. Professionella projektledare kommer att berätta om framgången för ditt projekt genom att titta på din projektplanering. De är mycket noggranna så.
Du måste också bestämma projektbudgeten,projektplanering, och resurshantering i detta steg i projektledningsprocessen. Dessa föremål kan förändras under din projektkörning, men det är en bra praxis att planera allt i förväg.
Proffstips:Planera intuitivt, ge projektbeskrivningar, hantera projektdokument, resursplanering, hanteraarbetsflöden med kanbanoch visualisera framsteg medGantt-diagrammed den helt nyaUDN Task Manager . Starta din gratis försök nu .
Detta är kick-off-scenen i ditt projekt. Du kommer att starta ditt projekt genom att samla alla nödvändiga resurser i början och fokusera på att slutföra dina tilldelade uppgifter. I detta skede måste du hantera kommunikation, projektteam, kvalitet och projektleverans.
Det är bättre att ha ett projektkick-off-möte för att hjälpa dig att ställa in projektleveranspakten. Under mötet kommer du att samarbeta med ditt lag; Diskutera de uppgifter som är till hands,Projekt tidslinjeansvar och andra avvikelser.
Att gå vidare måste du se till att allt fungerar bra för dig och se till att projektplanen följs och du undvikerräckvidd kryp. Detta görs ständigt under hela projektets tidslinje från början till slut. Det hjälper till att mäta projektets prestanda och matcha resultaten med dina uppsatta mål.
Du måste ställa in ditt berörda projekt KPI under projektplaneringsstadiet, och måste övervaka och styra dina åtgärder för att hjälpa till att uppfylla dina önskade mål.
Kolla in den gemensamma projektledningen KPI här:60 Viktiga affärsmetrics Ditt företag måste veta .
I det här skedet måste du spola upp ditt projekt efter att ha slutfört sina mål. Om ditt projekt är klart med full tillfredsställelse måste du gå vidare till nästa projekt. Om inte, måste du arbeta med att förbättra resultaten och uppnå ditt projektmål.
Vid projektets stängningssteg kommer du att utvärdera din projektleverans med hjälp avKPI-index, om målen uppnås eller inte. Projektet kommer att utvärderas på grundval av kvalitet, hastighet, noggrannhet och leverans. Efter att projektet har utvärderats framgångsrikt anses det vara bra att lära sig om din projektgruppskompetens. Dessutom kan du bestämma hur du arbetar för att få bättre resultat i ditt nästa projekt.
10 effektiva tips om hur man hanterar ett projekt
Nu kommer jag att lyfta fram de mest effektiva tipsen om hur man hanterar ett projekt från början till slut som ett Pro:
Detta är det första steget i något projekt som kommer upp under projektets initieringsstadium. Inom ett projektomfattning kommer du att ta reda på vad du vill uppnå? Ställ in projektets mål och markera punkter som inte ingår i räckvidden.
Den bästa praxisen är att jot ner allt viktigt på ett papper eller på ett digitalt dokument. Tänk på ett brett sikt perspektiv för att se var du kommer att genomföra dina projektrelaterade ideologier inom en snar framtid.
Detta steg utförs i början av din projektfas. Medan du utformar ditt projektomfattning, bör du börja stora och begränsa ditt projektfokus. Presentera dinprojektets omfattningmed VD och andra intressenter och se vad som kommer upp.
Att bestämma din projekt tidslinje är mycket kritisk. När kommer ditt projekt att vara komplett? Hur mycket tid kommer du att tilldela varje projekt? Du kommer att behöva svara på dessa frågor i det här steget. Vid den tidpunkt då du skapar din projektplan kan du uppskatta tiden för varje uppgift tillsammans med ditt projekt, men projektfristen är fast och vanligtvis ändras inte.
Bestämning avTillgänglig resurshjälper dig att förbereda dig för att starta projektet. Bedömning av tillgänglig personal, investering, maskiner och utrustning är nödvändig för att bestämma eventuella flaskhalsar i ditt projektkörning.
Men vanligtvis har du inte direkt kontroll över dina resurser. Vissa människor fungerar bättre än andra, så resultatet varierar från projekt till projekt. Som projektledare är det ditt ansvar att hantera alla brister och risker i ditt projekt. Kanske kan det vara rätt tid att geRiskhanteringsapparett försök.
Få feedback på alla ovanstående tre steg; Projektomfattning, projekttidslinje och tillgängliga resurser från toppledningen för att hjälpa till att skapa din projektplan. Projektplanen innehåller ditt projektschema ochUppgiftsflöde, Resurser,kritisk vägochNätverks diagram .
När du har fått godkännande av din projektplan måste du samla ditt team för ett möte på projektet och korta dem om Nitty Gritties. Dokumentera mötesminuterna, tilldela möte deltagare och set återkommande möten med hjälp avMöteshanteringsprogram .
Om du är ett team bly, projektledare eller företagare, betyder det inte att du måste göra allt arbete på egen hand. Upprätta en praxis att delegera arbetet till ditt team så att du kan fokusera mer på övervakning och kontroll.
Försök att delegera uppgifter till ditt team i enlighet med sina färdigheter och förmågor. Lär styrkor ditt team och använda dem till din fördel.
Du kanske har ett bra minne, men du måste fortfarande dokument allt från projektstart till slut så att du inte miste om något. Det är säkert att hålla alla rekord.
När du gör justeringar dina projekt eller ett nytt krav ingår i projektgenomförande, bör du hålla ett register över sådana variationer för att ligga före i kurvan. Detta kommer att hjälpa dig att granska ditt projekt innan den slutliga projektleverans milstolpe datum.
När projektet har avspark, bör duövervaka utvecklingenav dina projektuppgifter, leveranser, lag, och allt som påverkar ditt projekt. Set nyckeltal med planerade mål så att du kan matcha de faktiska resultaten till planerade resultat i enlighet därmed.
Om du vill ta ditt projekt till nästa nivå sedan användaUDN Task Managerprojekt och ärendehantering programvara. Det är en allt-i-ett verktyg som är packad med de rikaste funktioner som täcker alla dina projektbehov.
Det bästa är attUDN Task Managerkommer att bidra med dinprojektfrån början till slut. Du kan skapa uppgifter, att göra-lista objekt, samarbeta, skapa Gantt diagram, hantera problem och risker, och hantera projektbudget alla inom sammaUDN Task Managerplattform.
Prova UDN Task Manager gratis och super-ladda dina projekt det bästa verktyget.
Du bör informeras om projektet status genom att möta med ditt team, leverantörer och andra intressenter. Om någon faller bakom projektet tidslinje du behöver för att vända dem upp för att komma tillbaka på rätt spår. Du måste vara öppen och lyssna på andra.
Dessutom måste du uppskattar de ansträngningar i ditt team. Du bör utveckla människor färdigheter för att bli en effektiv projektledare. Läs mer ledarstilarhär .
Slutsats
Du vet att projekten har deadlines. Tidsfrister, är du alltid ute efter att ta itu med ändliga tidsbaserade resurser. Sådana situationer är inte i direkta kontroll. Dock är det bästa tillvägagångssättet för att anpassa och improvisera.
Som projektledare, som effektivt tips skulle du vilja dela med våra läsare? Känn uttrycka din oro genom kommentarerna nedan.
