एक परियोजना को शुरू करने के लिए एक परियोजना को प्रबंधित करने के तरीके पर 10 प्रभावी युक्तियाँ
यह एक परियोजना को शुरू करने से शुरू करने के लिए एक चुनौतीपूर्ण कार्य है - या उस मामले के लिए किसी भी कार्य की संख्या। आमतौर पर, ऐसी समस्याएं उत्पन्न होती हैं जिसके परिणामस्वरूप किसी व्यक्ति से सुसज्जित नहीं किया जाता है परियोजना प्रबंधन प्रमाणन । एक वैकल्पिक मामले में, मैंने कई प्रमाणित व्यक्तियों को भी देखा है, जिनके लिए उचित प्रमाण-पत्र होने के बावजूद अनुभव की कमी है।
परियोजना का दायरा करता है, गंभीर पथ विधि , परियोजना प्रक्रिया, प्रिंस 2 , तथा जमघट अपने दिमाग में एक घंटी बजती है? यदि ऐसा है, तो यह लेखन आपको शुरुआत से ही एक परियोजना को प्रबंधित करने में मदद करेगा - भले ही आप अभी तक पेशेवर नहीं हैं।
सच्चाई यह है कि हर किसी को जानने की जरूरत है परियोजना प्रबंधन अवधारणाएं भले ही आप एक पेशेवर परियोजना प्रबंधक नहीं हैं। यह आपके प्रोजेक्ट लक्ष्यों को अधिक आसानी से प्राप्त करने में मदद करता है क्योंकि हर कोई अपने "कार्य" को एक बड़ी सफलता बनाने के लिए काम करता है।
परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया क्या है?
परियोजनाएं वास्तविकता में जटिल हो सकती हैं लेकिन वे एक सामान्य परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया का पालन करते हैं। वैकल्पिक रूप से, जगहों पर प्रक्रियाओं का एक गुच्छा हो सकता है। यह सामान परियोजना से परियोजना और / या उद्योग से उद्योग तक भिन्न होता है। संलग्न युक्तियों पर एक संक्षिप्त गैंडर लें।
परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में पहला कदम अपनी परियोजना अवधारणाओं के साथ बसना है और दीक्षा आपके प्रोजेक्ट आइडिया के नेतृत्व में। यह "दीक्षा" चरण पेपर और पेन के एक टुकड़े से शुरू हो सकता है ताकि आपके प्रोजेक्ट आइडिया को करने में मदद मिल सके। यह आपके प्रोजेक्ट पर कुछ शोध करना बेहतर है, प्रमुख बिंदुओं को कम करें, और हितधारकों से अनुमोदन प्राप्त करें।
यह वह चरण है जहां आपका प्रोजेक्ट चार्टर विकसित किया गया है। प्रोजेक्ट चार्टर वह दस्तावेज़ है जहां आप समग्र परियोजना के दायरे, उद्देश्यों और टीम प्रबंधन का फैसला करते हैं।
प्रोजेक्ट चार्टर के बारे में और जानने के लिए आलेख देखें: एक प्रभावी परियोजना चार्टर कैसे लिखें?
इस परियोजना प्रक्रिया चरण में, आपको अपनी परियोजना योजना को परिभाषित करने और परियोजना में किए जाने वाले सभी कार्यों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। आपको जवाब देना होगा,: कौन, क्या, कहाँ, कब, और कैसे है आपकी परियोजना का।
आपकी परियोजना की सफलता में निहित है परियोजना नियोजन । बेहतर योजना है, बेहतर आपके प्रोजेक्ट परिणाम होगा। पेशेवर परियोजना प्रबंधक आपको अपनी परियोजना नियोजन को देखकर आपकी परियोजना की सफलता के बारे में बताएंगे। वे इस तरह से बहुत सावधानीपूर्वक हैं।
आपको परियोजना के बजट का फैसला करने की भी आवश्यकता होगी, परियोजना शेड्यूलिंग , और परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण में संसाधन प्रबंधन। ये आइटम आपके प्रोजेक्ट निष्पादन के दौरान बदल सकते हैं, लेकिन यह सब कुछ पहले से ही योजना बनाने के लिए एक अच्छा अभ्यास है।
प्रो टिप: सहजता से योजना बनाएं, परियोजना विवरण दें, परियोजना दस्तावेज प्रबंधित करें, संसाधन योजना, प्रबंधित करें कन्नबान के साथ वर्कफ़्लो , और के साथ प्रगति की कल्पना करें गंत्त चार्ट सभी नए के साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक । अपना मुफ्त ट्रायल अभी शुरू करें ।
यह आपकी परियोजना का किक-ऑफ चरण है। आप प्रारंभिक चरण में सभी आवश्यक संसाधनों को एकत्रित करके और अपने असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने के लिए ध्यान केंद्रित करके अपनी परियोजना शुरू करेंगे। इस स्तर पर, आपको संचार, परियोजना टीम, गुणवत्ता और परियोजना वितरण योग्यता का प्रबंधन करना होगा।
प्रोजेक्ट डिलीवरी पेस सेट करने में आपकी सहायता के लिए एक प्रोजेक्ट किक-ऑफ मीटिंग होना बेहतर है। बैठक के दौरान, आप अपनी टीम के साथ सहयोग करेंगे; हाथों में कार्यों पर चर्चा करें, परियोजना घटनाक्रम जिम्मेदारियां, और अन्य भिन्नताएं।
आगे बढ़ना, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सबकुछ आपके लिए ठीक काम कर रहा है और यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना योजना का पालन किया जाए और आप बचें लक्ष्य में बदलाव । यह पूरे प्रोजेक्ट टाइमलाइन में लगातार शुरू होने के लिए किया जाता है। यह प्रोजेक्ट प्रदर्शन को मापने और परिणामों को आपके सेट लक्ष्यों के साथ मिलान करने में मदद करता है।
आपको परियोजना नियोजन चरण के दौरान अपनी संबंधित परियोजना केपीआई सेट करने की आवश्यकता होगी, और अपने वांछित लक्ष्यों को पूरा करने में मदद के लिए अपने कार्यों की निगरानी और नियंत्रण करने की आवश्यकता होगी।
सामान्य परियोजना प्रबंधन केपीआई की जांच करें: आपके व्यवसाय को 60 महत्वपूर्ण व्यावसायिक मीट्रिक पता होना चाहिए ।
इस स्तर पर, आपको अपने उद्देश्यों को पूरा करने के बाद अपनी परियोजना को लपेटना आवश्यक है। यदि आपकी परियोजना पूर्ण संतुष्टि के साथ पूरा हो जाती है तो आपको अगले प्रोजेक्ट पर जाना होगा। यदि नहीं, तो आपको परिणामों को बेहतर बनाने और अपने प्रोजेक्ट लक्ष्य को प्राप्त करने पर काम करने की आवश्यकता है।
परियोजना समापन चरण में, आप अपनी परियोजना वितरण की सहायता के साथ मूल्यांकन करेंगे केपीआई इंडेक्स , चाहे लक्ष्य हासिल किए जाएं या नहीं। परियोजना का मूल्यांकन गुणवत्ता, गति, सटीकता, और वितरण के आधार पर किया जाएगा। परियोजना का सफलतापूर्वक मूल्यांकन करने के बाद, इसे आपकी परियोजना टीम योग्यता के बारे में जानने के लिए अच्छा अभ्यास माना जाता है। इसके अलावा, आप अपने अगले प्रोजेक्ट में बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए कैसे काम कर सकते हैं।
एक परियोजना को प्रबंधित करने के तरीके पर 10 प्रभावी टिप्स
अब, मैं एक परियोजना को प्रो की तरह शुरू करने के लिए एक परियोजना को प्रबंधित करने के तरीके पर सबसे प्रभावी युक्तियों को हाइलाइट करूंगा:
यह परियोजना शुरूआत चरण के दौरान आने वाली किसी भी परियोजना में पहला कदम है। एक परियोजना के दायरे के भीतर, आप यह पता लगाएंगे कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं? प्रोजेक्ट उद्देश्यों को सेट करें और उन बिंदुओं को हाइलाइट करें जो दायरे में शामिल नहीं हैं।
सबसे अच्छा अभ्यास कागज के टुकड़े या डिजिटल दस्तावेज़ पर महत्वपूर्ण सब कुछ नीचे करना है। एक व्यापक शब्द परिप्रेक्ष्य से सोचें कि आप निकट भविष्य में अपनी परियोजना से संबंधित विचारधाराओं को कहां कार्यान्वित करेंगे।
यह कदम आपके प्रोजेक्ट चरण की शुरुआत में किया जाता है। अपने प्रोजेक्ट स्कोप को तैयार करते समय, आपको अपने प्रोजेक्ट फोकस को बड़ा और संकीर्ण करना शुरू करना चाहिए। अपना प्रस्तुत करें परियोजना गुंजाइश सीईओ और अन्य हितधारकों के साथ और देखें कि क्या आता है।
अपनी परियोजना टाइमलाइन निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपकी परियोजना कब पूरी होगी? आप प्रत्येक परियोजना को कितना समय असाइन करेंगे? आपको इस चरण में इन सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होगी। उस समय जब आप अपनी परियोजना योजना बनाते हैं, तो आप अपने प्रोजेक्ट के साथ प्रत्येक कार्य के लिए समय का अनुमान लगा सकते हैं, लेकिन प्रोजेक्ट की समय सीमा तय की जाती है और आमतौर पर, यह नहीं बदलता है।
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