10 dicas eficazes sobre como gerenciar um projeto do início ao fim
É uma tarefa assustadora para gerenciar um projeto do início ao fim - ou qualquer número de tarefas para esse assunto. Normalmente, tais problemas surgem como resultado de uma pessoa que não está sendo equipada comCertificações de gerenciamento de projetos. Em um caso alternativo, também vi muitos indivíduos certificados, que não têm experiência apesar de ter as credenciais adequadas para isso.
O escopo do projeto,Método de caminho crítico, processo de projeto,Prince2., eScrum.anel um sino em sua mente? Em caso afirmativo, este artigo irá ajudá-lo a gerenciar um projeto desde o início ao fim - mesmo que você não seja profissional ainda.
A verdade é que todo mundo precisa saberConceitos de gerenciamento de projetosMesmo se você não é um gerente de projeto profissional. Ajuda a alcançar os objetivos do seu projeto mais facilmente, pois todos funcionam para tornar sua "tarefa" um enorme sucesso.
Qual é o processo de gerenciamento de projetos?
Os projetos podem ser complexos na realidade, mas seguem um processo comum de gerenciamento de projetos. Alternativamente, pode haver um monte de processos no lugar. Essas coisas variam de projeto para projeto e / ou da indústria para a indústria. Tome uma breve ganso nas dicas anexadas.
O primeiro passo no processo de gerenciamento de projetos é se estabelecer com seus conceitos de projeto einiciaçãoliderado pela ideia do seu projeto. Essa fase de "iniciação" pode começar de um pedaço de papel e caneta para ajudar a desenhar sua ideia do projeto sobre o que é necessário para ser feito. É melhor fazer algumas pesquisas sobre o seu projeto, anote os principais pontos e obter aprovação (s) de stakeholders.
Este é o estágio em que sua Carta do Projeto é desenvolvida. A Carta do Projeto é o documento em que você decide o escopo geral do projeto, os objetivos e o gerenciamento de equipe.
Confira o artigo para saber mais sobre Carta do Projeto:Como escrever uma carta eficaz do projeto?
Nesta etapa do processo de projeto, você precisa definir seu plano de projeto e listar todo o trabalho que é necessário para ser feito no projeto. Você terá que responder, o:Quem, o que, onde, quando, e comodo seu projeto.
O sucesso do seu projeto é inerentePlanejamento de projetos. Quanto melhor o plano é, melhor seria o resultado do seu projeto. Os gerentes de projetos profissionais contarão sobre o sucesso do seu projeto, olhando para o planejamento do projeto. Eles são muito meticulosos dessa maneira.
Você também precisará decidir o orçamento do projeto,Agendamento do projetoe gerenciamento de recursos nesta etapa do processo de gerenciamento de projetos. Esses itens podem mudar durante o curso da execução do seu projeto, mas é uma boa prática planejar tudo com antecedência.
Dica pro:Planeje intuitivamente, dê descrições de projetos, gerencie documentos do projeto, planejamento de recursos, gerenciarfluxos de trabalho com Kanban.e visualizar o progresso comGráficos de ganttcom o novoGerenciador de tarefas UDN. . Comece seu teste gratuito agora .
Este é o estágio de ponta do seu projeto. Você iniciará seu projeto reunindo todos os recursos necessários no estágio inicial e no foco para concluir suas tarefas atribuídas. Nesta fase, você terá que gerenciar a comunicação, equipe de projeto, qualidade e oferta de projetos.
É melhor ter uma reunião de pontapé de projeto para ajudá-lo a definir o ritmo de entrega do projeto. Durante a reunião, você estará colaborando com sua equipe; Discuta as tarefas em mãos,cronograma do projetoresponsabilidades e outras variações.
Seguindo, você precisa ter certeza de que tudo está funcionando bem para você e garantir que o plano do projeto seja seguido e você evitaOportunista. Isso é feito constantemente em toda a linha do tempo do projeto do início ao fim. Ele ajuda a medir o desempenho do projeto e combinando os resultados com suas metas definidas.
Você precisará definir o seu projeto relacionado ao projeto de planejamento do projeto e precisa monitorar e controlar suas ações para ajudar a atender às suas metas desejadas.
Confira o gerenciamento comum do projeto KPI aqui:60 Métricas importantes do negócio Seu negócio deve saber .
Nesta fase, você é obrigado a encerrar seu projeto depois de completar seus objetivos. Se o seu projeto for concluído com total satisfação, você deve passar para o próximo projeto. Se não, então você precisa trabalhar para melhorar os resultados e atingir o objetivo do seu projeto.
No estágio de fechamento do projeto, você avaliará sua entrega do projeto com a ajuda deÍndices KPI.se os alvos são alcançados ou não. O projeto será avaliado com base em qualidade, velocidade, precisão e entregabilidade. Depois que o projeto é avaliado com sucesso, é considerada boa prática aprender sobre sua competência de equipe de projeto. Além disso, você pode decidir sobre como trabalhar para obter melhores resultados em seu próximo projeto.
10 dicas eficazes sobre como gerenciar um projeto
Agora, vou destacar as dicas mais eficazes sobre como gerenciar um projeto desde o início para terminar como um profissional:
Este é o primeiro passo em qualquer projeto que surge durante o estágio de iniciação do projeto. Dentro de um escopo de projeto, você descobrirá o que deseja alcançar? Defina os objetivos do projeto e os pontos de destaque que não estão incluídos no escopo.
A melhor prática é aproveitar tudo importante em um pedaço de papel ou em um documento digital. Pense de uma perspectiva de longo prazo para ver onde você estará implementando suas ideologias relacionadas ao projeto no futuro próximo.
Esta etapa é realizada no início da fase do seu projeto. Ao elaborar o escopo do seu projeto, você deve começar grande e diminuir o foco do seu projeto. Apresente o seuEscopo do projetocom o CEO e outras partes interessadas e ver o que vem.
Determinar o cronograma do seu projeto é muito crítico. Quando seu projeto vai ser completo? Quanto tempo você vai atribuir a cada projeto? Você precisará responder a essas perguntas neste passo. No momento em que você cria seu plano de projeto, você pode estimar o tempo para cada tarefa junto com seu projeto, mas o prazo do projeto é corrigido e geralmente, ele não muda.
Determinando asrecurso disponívelirá ajudá-lo a se preparar para iniciar o projeto. Avaliar o recurso humano disponível, o investimento, a maquinaria e o equipamento é necessário para determinar quaisquer gargalos na execução do projeto.
No entanto, geralmente, você não terá controle direto sobre seus recursos. Algumas pessoas se apresentam melhor do que outras, então o resultado varia do projeto para o projeto. Como gerente de projeto, é sua responsabilidade gerenciar todas as deficiências e riscos em seu projeto. Talvez seja o momento certo para darAplicativos de gerenciamento de riscouma tentativa.
Obtenha feedback sobre todos os três passos acima; Escopo do projeto, cronograma do projeto e recursos disponíveis da alta gerência para ajudar a criar seu plano de projeto. O plano de projeto inclui sua programação do projeto eFluxo de trabalho de tarefas, Recursos,caminho crítico, ediagrama de rede .
Depois de obter a aprovação do seu plano de projeto, você deve reunir sua equipe para uma reunião sobre o projeto e informá-los sobre as gritações nitty. Documentar seus minutos de reunião, atribuir participantes de reunião e definir reuniões recorrentes com a ajuda doSoftware de gerenciamento de reuniões .
Se você é um lead de equipe, gerente de projeto ou proprietário de negócios, isso não significa que você tem que fazer todo o trabalho por conta própria. Estabeleça uma prática de delegar seu trabalho para sua equipe para que você possa se concentrar mais no monitoramento e controle.
Tente delegar tarefas para sua equipe de acordo com seus conjuntos e capacidades de habilidades. Aprenda os pontos fortes da sua equipe e use-os para o seu benefício.
Você pode ter uma boa memória, mas ainda precisa documentar tudo, desde o início do projeto a terminar para que você não perca nada. É seguro manter cada registro.
Sempre que você fizer ajustes em seus projetos ou um novo requisito está incluído na execução do projeto, você deve manter um registro de tais desvios para manter à frente da curva. Isso ajudará você a revisar seu projeto antes da data final do marco de entrega de projeto.
Uma vez que seu projeto tenha expulso, você devemonitorar o progressode suas tarefas de projeto, entregas, equipe e tudo o que afeta seu projeto. Defina KPIs com metas planejadas para que você possa corresponder aos resultados reais para os resultados planejados em conformidade.
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A melhor coisa é queGerenciador de tarefas UDN.vai ajudar com o seuprojetosdesde o início ao fim. Você pode criar tarefas, itens de lista de tarefas, colaborar, criar gráficos Gantt, gerenciar problemas e riscos e gerenciar o orçamento do projeto dentro do mesmoGerenciador de tarefas UDN.plataforma.
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Você deve ser informado do status do seu projeto, reunindo-se com sua equipe, fornecedores e outras partes interessadas. Se alguém estiver caindo para trás do cronograma do projeto, você precisa enfrentá-los para voltar ao caminho certo. Você precisa estar aberto e ouvir os outros.
Além disso, você deve apreciar os esforços de sua equipe. Você deve desenvolver as habilidades das pessoas para se tornar um líder eficaz do projeto. Saiba mais estilos de liderançaaqui .
Conclusão
Você sabe que os projetos têm prazos. Com prazos, você está sempre olhando para lidar com recursos baseados em tempo finito. Tais situações não estão no seu controle direto. No entanto, o melhor curso de ação é adaptar e improvisar.
Como gerente de projeto, que dicas eficazes você gostaria de compartilhar com nossos leitores? Sinta a voz sua preocupação através da seção de comentários abaixo.
