10 эффективных советов о том, как управлять проектом от начала до конца
Это сложная задача для управления проектом от начала до конца - или любое количество задач в этом отношении. Обычно такие проблемы возникают в результате человека, не оснащенногоСертификаты управления проектамиОтказ В качестве альтернативного случая я также видел множество сертифицированных лиц, которым не хватает опыта, несмотря на правильные полномочия для него.
Имеет ли проект,Метод критического пути, Проектный процесс,Принц2., а такжеСхваткаКольцо в своем уме? Если так, то эта запись поможет вам управлять проектом с самого начала до конца - даже если вы еще не профессионал.
Правда состоит в том, что каждый должен знатьКонцепции управления проектамиДаже если вы не профессиональный менеджер проекта. Это помогает более легко достичь целей проекта, так как все работает, чтобы сделать их «задание» огромным успехом.
Что такое процесс управления проектами?
Проекты могут быть сложными на самом деле, но они следуют общим процессу управления проектами. В качестве альтернативы, на месте может быть куча процессов. Этот материал варьируется от проекта к проекту и / или из отрасли в промышленности. Возьмите краткий Гандер в прилагаемых советах.
Самый первый шаг в процессе управления проектами - поселиться с вашими концепциями проекта иинициацияво главе с вашей идеей проекта. Эта фаза «посвящения» может начинаться с листа бумаги и ручки, чтобы помочь привлечь свою идею проекта о том, что нужно сделать. Лучше сделать некоторые исследования в вашем проекте, внизу главные моменты, а также получить одобрение от заинтересованных сторон.
Это сцена, в которой разработана ваша чартер проекта. Устав Проекта является документом, в котором вы решаете общий объем проекта, цели и управления команды.
Проверьте статью, чтобы узнать больше о проекте Charter:Как написать эффективную чартер проекта?
На этом этапе процесса проекта необходимо определить план проекта и перечислять всю работу, которая должна быть сделана в проекте. Вам придется ответить, то:Кто, что, где, когда и каквашего проекта.
Успех вашего проекта присущапланирование проектаОтказ Чем лучше план, тем лучше будет ваш результат проекта. Профессиональные менеджеры проекта расскажут вам о успехе вашего проекта, посмотрев на планирование вашего проекта. Они очень дотошны таким образом.
Вам также нужно будет решить бюджет проекта,планирование проектаи управление ресурсами на этом этапе процесса управления проектами. Эти предметы могут измениться в ходе выполнения вашего проекта, но это хорошая практика для планирования все заранее.
Pro Tip:Планируйте интуитивно, предоставьте описания проекта, управлять проектными документами, планирование ресурсов, управлятьрабочие процессы с канбаноми визуализировать прогресс сГАНТТ Графикис совершенно новымДиспетчер задач UDNОтказ Начните бесплатную пробную версию сейчас Отказ
Это стадия вашего проекта. Вы начнете свой проект, собрав все необходимые ресурсы на начальном этапе и сосредоточиться, чтобы завершить назначенные задачи. На этом этапе вам придется управлять общением, командой проекта, качеством и доставкой проекта.
Лучше иметь правило проекта, чтобы помочь вам установить скорость доставки проекта. Во время встречи вы будете сотрудничать с вашей командой; обсудить задачи под рукой,сроки реализации проектаОбязанности и другие отклонения.
Двигаясь, вам нужно убедиться, что для вас все работает нормально, и убедитесь, что план проекта соблюдается, и вы избегаетеОбласть ползучестиОтказ Это постоянно делается постоянно на протяжении всего графика проекта от начала до конца. Это помогает в измерении производительности проекта и соответствовать результатам с вашим заданным целями.
Вам нужно будет установить ваш заинтересованный проект KPI во время этапа планирования проекта и необходимость отслеживать и контролировать свои действия, чтобы помочь удовлетворить ваши желаемые цели.
Проверьте общее управление проектом KPI здесь:60 Важных бизнес-метрики Ваше дело должно знатьОтказ
На этом этапе вы должны завершить свой проект после завершения своих целей. Если ваш проект укомплектован полным удовлетворением, вы должны перейти к следующему проекту. Если нет, то вам нужно работать над улучшением результатов и достижение вашей проектной цели.
На сцене закрытия проекта вы оцениваете свою доставку проекта с помощьюИндексы KPI, достигнуты ли цели или нет. Проект будет оцениваться на основе качества, скорости, точности и доставки. После того, как проект успешно оценен, считается хорошей практикой, чтобы узнать о вашей конкурентной команде проекта. Кроме того, вы можете принять решение о том, как работать, чтобы получить лучшие результаты в вашем следующем проекте.
10 эффективных советов о том, как управлять проектом
Теперь я выделим самые эффективные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, как Pro:
Это самый первый шаг в любом проекте, который возникает во время этапа инициирования проекта. В рамках проекта вы узнаете, что вы хотите достичь? Установите задачи проекта и подсветка точек, которые не включены в объем.
Лучшая практика состоит в том, чтобы записать все важное на листе бумаги или на цифровом документе. Думайте с широкой перспективы, чтобы увидеть, где вы будете реализовывать свои идеологии, связанные с проектом в ближайшем будущем.
Этот шаг выполняется в самом начале фазы вашего проекта. При разработке вашей области проекта вы должны начать большие и сузить сосредоточенность вашего проекта. Представьте свойОбъем проектаС генеральным директором и другими заинтересованными сторонами и посмотрите, что поднимается.
Определение тройной шкалы проекта намного важно. Когда ваш проект будет завершен? Сколько времени вы назначите каждому проекту? Вам потребуется ответить на эти вопросы на этом шаге. В то время, когда вы создаете план проекта, вы можете оценить время для каждой задачи вместе с вашим проектом, но срок проекта фиксирован и обычно он не меняется.
ОпределениеДоступный ресурспоможет вам подготовиться к началу проекта. Оценка доступных кадров, инвестиций, техники и оборудования необходимо для определения любых узких мест в вашем исполнении проекта.
Однако обычно у вас не будет прямой контроль над вашими ресурсами. Некоторые люди работают лучше, чем другие, поэтому результат варьируется от проекта к проекту. В качестве менеджера проекта ваша обязанность управлять всеми недостатками и рисками в вашем проекте. Возможно, это может быть подходящее время, чтобы датьПриложения управления рискамипопробовать.
Получить обратную связь на всех вышеперечисленных тремах; Область проекта, сроки проекта и доступные ресурсы из главного управления, чтобы помочь создать план вашего проекта. План проекта включает в себя ваш график проекта иЗадача рабочего процесса, Ресурсы,критический путь, а такжеДиаграмма сетиОтказ
После того, как вы получите одобрение вашего плана проекта, вы должны собрать свою команду для встречи по проекту и кратко их о Nitty Gritties. Документируйте свои минуты встречи, назначить встречи и установить повторяющиеся встречи с помощьюПрограммное обеспечение для управления совещаниемОтказ
Если вы являетесь руководством команды, руководитель проекта или владельца бизнеса, это не значит, что вы должны сделать всю работу самостоятельно. Установите практику делегирования вашей работы в вашей команде, чтобы вы могли больше сосредоточиться на мониторинге и контроле.
Попробуйте делегировать задачи вашей команде в соответствии с их навыками и возможностями. Узнайте сильные стороны вашей команды и используйте их для вашей выгоды.
У вас может быть хорошая память, но вам все еще нужно докусить все, что от проекта начнут заканчивать, чтобы вы не пропустили ни о чем. Это безопасно сохранить каждую запись.
Всякий раз, когда вы делаете коррективы в ваши проекты или новое требование включено в ваше выполнение проекта, вы должны сохранить запись таких отклонений, чтобы продолжать опережение кривой. Это поможет вам рассмотреть ваш проект до окончательной даты вехи доставки проекта.
Как только ваш проект выгнал, вы должныконтролировать прогрессИз ваших проектных задач, поставок, команды и всего, что влияет на ваш проект. Установите KPI с запланированными целями, чтобы вы могли соответствовать фактическим результатам для запланированных результатов соответственно.
Если вы хотите принять свой проект на следующий уровень, то используйтеДиспетчер задач UDNПрограммное обеспечение для управления проектом и задач. Это инструмент All-In-One, который упакован с самыми богатыми функциями, охватывающими все ваши потребности в проекте.
Лучшее, чтоДиспетчер задач UDNпоможет с вашимпроектыот начала до конца. Вы можете создавать задачи, чтобы сделать список элементов, сотрудничать, создавать графики GANTT, управлять вопросами и рисками и управлять бюджетом проекта все в пределах одного и того жеДиспетчер задач UDNПлатформа.
Пытаться Диспетчер задач UDN Для бесплатного и супер-заряда ваши проекты лучший инструмент.
Вам следует проинформировать о своем составе проекта, встречаясь с вашей командой, продавцами и другими заинтересованными сторонами. Если кто-то падает за временным шкале проекта, вам нужно закрыть их, чтобы вернуться на правильный путь. Вы должны быть открыты и слушать других.
Более того, вы должны оценить усилия вашей команды. Вы должны развивать навыки людей, чтобы стать эффективным лидером проекта. Узнать больше лидерских стилейздесьОтказ
Заключение
Вы знаете, что проекты имеют сроки. С учетом сроков вы всегда хотите справиться с конечными ресурсами на основе времени. Такие ситуации не в вашем прямом управлении. Тем не менее, лучший курс действий состоит в том, чтобы адаптировать и импровизировать.
В качестве менеджера проекта, которые бы эффективные советы вы хотели бы поделиться с нашими читателями? Почувствуйте голос вашей заботы через раздел комментариев ниже.
