시작부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 방법에 대한 10 가지 효과적인 팁

시작부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 방법에 대한 10 가지 효과적인 팁

[삼]

시작부터 끝까지 프로젝트를 관리하거나 중요한 작업에 대한 프로젝트를 관리하는 데 어려운 작업입니다. 일반적으로 그러한 문제는 갖추지 않은 사람의 결과로 발생합니다. 프로젝트 관리 인증 ...에 대체 사례에서 나는 적절한 자격 증명을 갖는데도 불구하고 경험이 부족한 많은 인증 된 개인을 보았습니다.

프로젝트 범위, 중요한 경로 방법 , 프로젝트 프로세스, Prince2. , 그리고 스크럼 너의 마음에 벨을 울리 니? 그렇다면이 글을 쓰는 것은 아직 전문가가 아닌 경우에도 매우 시작부터 끝까지 프로젝트를 관리하는 데 도움이됩니다.

진실은 모두가 알아야 할 것입니다 프로젝트 관리 개념 전문 프로젝트 관리자가 아닌 경우에도 있습니다. 모든 사람이 "일"을 거대한 성공하기 위해 일할 때 프로젝트 목표를 더 쉽게 달성하는 데 도움이됩니다.

프로젝트 관리 프로세스는 무엇입니까?

프로젝트는 현실에서 복잡 할 수 있지만 공통 프로젝트 관리 프로세스를 따릅니다. 또는 제자리에 많은 과정이있을 수 있습니다. 이 물건은 프로젝트에서 프로젝트 및 업계에서 산업계까지 다양합니다. 첨부 된 팁에서 간단한 방귀를 가져 가십시오.

프로젝트 관리 프로세스의 첫 번째 단계는 프로젝트 개념과 함께 정착하는 것입니다. 개시 귀하의 프로젝트 아이디어로 인도합니다. 이 "개시"단계는 종이 및 펜에서 시작하여 수행해야 할 일에 대한 프로젝트 아이디어를 그립니다. 귀하의 프로젝트에 대한 연구를하는 것이 더 낫습니다. 주요 포인트를 조사하고 이해 관계자에게서 승인을받는 것이 좋습니다.

이것은 프로젝트 헌장이 개발되는 단계입니다. 프로젝트 헌장은 전체 프로젝트 범위, 목표 및 팀 관리를 결정하는 문서입니다.

프로젝트 헌장에 대한 자세한 내용을 확인하려면 기사를 확인하십시오. 효과적인 프로젝트 헌장을 작성하는 방법은 무엇입니까?

이 프로젝트 프로세스 단계에서 프로젝트 계획을 정의하고 프로젝트에서 수행 할 필요가있는 모든 작업을 나열해야합니다. 당신은 대답해야 할 것입니다. 누가, 무엇, 어디서, 언제, 어떻게 귀하의 프로젝트.

귀하의 프로젝트의 성공은 내재적입니다 프로젝트 계획 ...에 계획이 더 잘되면 프로젝트 결과가 좋을 것입니다. 전문 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 살펴봄으로써 프로젝트의 성공에 대해 알려줍니다. 그들은 매우 세심한 방식으로 매우 꼼꼼합니다.

또한 프로젝트 예산을 결정해야합니다. 프로젝트 스케줄링 프로젝트 관리 프로세스 의이 단계에서 자원 관리. 이러한 항목은 프로젝트 실행 과정에서 변경 될 수 있지만 모든 것을 미리 계획하는 것이 좋습니다.

프로 팁 : 직관적으로 계획, 프로젝트 설명, 프로젝트 문서 관리, 자원 계획, 관리 Kanban과 워크 플로 및 진행 상황을 시각화하십시오 Gantt 차트 완전히 새로운 것 UDN 작업 관리자 ...에 지금 무료 평가판을 시작하십시오 ...에

이것은 프로젝트의 킥오프 단계입니다. 초기 단계에서 필요한 모든 리소스를 수집하고 지정된 작업을 완료하는 데 초점을 맞춤으로써 프로젝트를 시작합니다. 이 단계에서는 통신, 프로젝트 팀, 품질 및 프로젝트 전달 가능성을 관리해야합니다.

프로젝트 배달 속도를 설정하는 데 도움이되는 프로젝트 킥 오프 회의가있는 것이 좋습니다. 회의에서 팀과 협력 할 것입니다. 손에있는 일을 토론하고, 프로젝트 타임 라인 책임 및 기타 차이가 있습니다.

계속 이동하면 모든 것이 잘 작동하고 프로젝트 계획을 따르고 피하고 있는지 확인해야합니다. 범위 크리프 ...에 이는 시작부터 끝까지 프로젝트 타임 라인 전체에서 끊임없이 수행됩니다. 프로젝트 성능을 측정하고 결과를 설정 대상과 일치시키는 데 도움이됩니다.

프로젝트 계획 단계에서 우려 프로젝트 KPI를 설정하고 원하는 목표를 달성하는 데 도움이되는 조치를 모니터링하고 제어해야합니다.

공통 프로젝트 관리 KPI를 확인하십시오. 60 중요한 비즈니스 메트릭 귀하의 비즈니스는 알아야합니다 ...에

이 단계에서는 목표를 완료 한 후 프로젝트를 랩핑해야합니다. 프로젝트가 완전한 만족도로 완료되면 다음 프로젝트로 이동해야합니다. 그렇지 않은 경우 결과 향상을 수행하고 프로젝트 목표를 달성해야합니다.

프로젝트 닫는 단계에서 프로젝트 배달을 평가할 수 있습니다. KPI 인덱스 목표물이 달성되었는지 여부. 이 프로젝트는 품질, 속도, 정확성 및 전달 가능성을 기반으로 평가됩니다. 프로젝트가 성공적으로 평가 된 후에는 프로젝트 팀 역량에 대해 배우는 것이 좋습니다. 또한 다음 프로젝트에서 더 나은 결과를 얻으려면 작업하는 방법을 결정할 수 있습니다.

프로젝트를 관리하는 방법에 대한 10 가지 효과적인 팁

이제 프로젝트를 프로젝트에서 관리하는 방법에 대한 가장 효과적인 팁을 Pro처럼 끝내려면 다음을 강조합니다.

이것은 프로젝트 시작 단계에서 발생하는 모든 프로젝트의 첫 번째 단계입니다. 프로젝트 범위 내에서 당신이 달성하고자하는 것을 알아낼 것입니까? 프로젝트 목표를 설정하고 범위에 포함되지 않은 포인트를 강조 표시하십시오.

가장 좋은 방법은 종이 또는 디지털 문서에서 중요한 모든 것을 조사하는 것입니다. 가까운 장래에 프로젝트 관련 이데올로기를 구현할 위치를 확인하기 위해 광범위한 관점에서 생각해보십시오.

이 단계는 프로젝트 단계가 시작될 때 수행됩니다. 프로젝트 범위를 고정시키는 동안 프로젝트 초점을 좁히고 좁혀야합니다. 당신을 제시하십시오 프로젝트 범위 CEO와 다른 이해 관계자와 함께 무엇이 오는지보십시오.

프로젝트 타임 라인을 결정하는 것은 매우 중요합니다. 프로젝트가 언제 완료 될 것입니까? 각 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 할당 할 시간이 있습니까? 이 단계 에서이 질문에 답변해야합니다. 프로젝트 계획을 작성할 때 각 작업의 시간을 프로젝트와 함께 추정 할 수 있지만 프로젝트 마감일이 고정되어 있으며 일반적으로 변경되지 않습니다.

그를 결정하는 것 사용 가능한 리소스 프로젝트 시작을 준비하는 데 도움이됩니다. 사용 가능한 인적 자원, 투자, 기계 및 장비를 평가하여 프로젝트 실행의 병목 현상을 결정하는 데 필요합니다.

그러나 일반적으로 자원을 직접 제어하지는 않습니다. 어떤 사람들은 다른 사람들보다 더 잘 수행되므로 결과는 프로젝트에서 프로젝트까지 다양합니다. 프로젝트 관리자로서 프로젝트의 모든 단점과 위험을 관리하는 것은 귀하의 책임입니다. 아마도 그것은 적절한 시간이 될 수 있습니다 위험 관리 앱 시도.

위의 모든 3 단계에 대한 피드백을 얻으십시오. 프로젝트 범위, 프로젝트 타임 라인 및 최상위 관리에서 사용 가능한 리소스를 통해 프로젝트 계획을 만드는 데 도움이됩니다. 프로젝트 계획에는 프로젝트 일정이 포함됩니다 작업 워크 플로 , 자원, 중요한 경로 , 그리고 네트워크 다이어그램 ...에

프로젝트 계획의 승인을 얻은 후에는 프로젝트 회의를 위해 팀을 모으고 좌석의 장력에 대해 간단히해야합니다. 회의록을 문서화하고 회의 참석자를 할당하고 반복 회의를 회의 관리 소프트웨어 ...에

팀 리드, 프로젝트 관리자 또는 비즈니스 소유자 인 경우 모든 작업을 수행해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 모니터링 및 제어에 더 많이 집중할 수 있도록 팀에 작업을 위임하는 방법을 수립하십시오.

기술 세트 및 기능에 따라 팀에 작업을 위임하십시오. 팀의 강점을 배우고 이익을 위해 사용하십시오.

좋은 기억이있을 수 있지만 프로젝트 시작에서 끝까지 모든 것을 문서화해야합니다. 모든 기록을 유지하는 것이 안전합니다.

프로젝트를 조정하거나 새로운 요구 사항을 프로젝트 실행에 조정할 때마다 그러한 차이를 기록하여 곡선을 앞서 나가야합니다. 이렇게하면 최종 프로젝트 배달 이정표 이전에 프로젝트를 검토하는 데 도움이됩니다.

프로젝트가 시작되면,해야 할 것입니다 진행 상황을 모니터링합니다 귀하의 프로젝트 작업, 배달, 팀 및 프로젝트에 영향을 미치는 모든 것. 계획된 목표로 KPI를 설정하여 실제 결과와 그에 따라 계획된 결과와 일치시킬 수 있습니다.

프로젝트를 다음 단계로 찍으려면 다음과 같이하십시오. UDN 작업 관리자 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어. 모든 프로젝트 요구 사항을 다루는 가장 부유 한 기능으로 포장 된 올인원 도구입니다.

가장 좋은 것은 그것입니다 UDN 작업 관리자 당신을 도울 것입니다 프로젝트 처음부터 끝까지 끝까지. 작업을 작성하고, 할 일 목록 항목, 공동 작업, Gantt 차트 만들기, 문제 및 위험 관리 및 프로젝트 예산 관리 UDN 작업 관리자 플랫폼.

노력하다 UDN 작업 관리자 무료 및 슈퍼 프로젝트를 위해 최상의 도구를 제공합니다.

팀, 공급 업체 및 기타 이해 관계자와 만나서 귀하의 프로젝트 지위에 대한 정보를 제공해야합니다. 누군가가 프로젝트 타임 라인 뒤에 떨어지는 경우 오른쪽 트랙을 되돌릴 수 있도록 벅킥을 얻어야합니다. 당신은 열려 있어야하고 다른 사람들을 듣기가 필요합니다.

또한 팀의 노력에 감사드립니다. 효과적인 프로젝트 리더가되기 위해 사람들의 기술을 개발해야합니다. 리더십 스타일을 자세히 알아보십시오 여기 ...에

결론

프로젝트에 마감일이 있음을 알 수 있습니다. 마감일을 사용하면 항상 유한 시간 기반 리소스를 다루려고합니다. 그러한 상황은 직접적인 통제가 아닙니다. 그러나 가장 좋은 행동 방침은 적응 및 즉흥적 인 것입니다.

프로젝트 관리자로서, 우리의 독자들과 공유하고 싶습니까? 아래의 의견 섹션을 통해 우려를 느껴보십시오.