10 effektive tips om, hvordan man styrer et projekt fra start til slut
Det er en skræmmende opgave at styre et projekt fra start til slut - eller et hvilket som helst antal opgaver for den sags skyld. Normalt opstår sådanne problemer som følge af en person, der ikke er udstyret medProjektledelse certificeringer.. I en alternativ sag har jeg også set mange certificerede individer, der mangler erfaring, selv om de har de rette legitimationsoplysninger for det.
Gør projektomfangetKritisk vej metode, projektproces,PRINCE2., og.Scrum.ring en klokke i dit sind? Hvis det er tilfældet, så hjælper denne opskrivning dig med at styre et projekt fra starten til slut - selvom du ikke er professionel endnu.
Sandheden er, at alle har brug for at videProjektledelseskoncepterSelvom du ikke er en professionel projektleder. Det hjælper med at nå dine projektmål lettere, da alle arbejder for at gøre deres "opgave" en stor succes.
Hvad er projektledelsesprocessen?
Projekter kan være komplekse i virkeligheden, men de følger en fælles projektstyringsproces. Alternativt kan der være en masse processer på plads. Disse ting varierer fra projekt til projekt og / eller fra industrien til industrien. Tag en kort gander på de vedføjede tips.
Det allerførste skridt i projektstyringsprocessen er at slå sig ned med dine projektkoncepter ogindvielseledet af din projektide. Denne "initiering" fase kan starte fra et stykke papir og pen for at hjælpe med at tegne din projektide om, hvad der skal gøres. Det er bedre at lave nogle undersøgelser på dit projekt, jote ned store point og få godkendelse fra interessenter.
Dette er scenen, hvor dit projekt charter er udviklet. Projektcharteret er dokumentet, hvor du bestemmer det overordnede projektområde, mål og Team Management.
Tjek artiklen for at vide mere om projekt charter:Hvordan man skriver en effektiv projekt charter?
I dette projektprocesstrin skal du definere din projektplan og liste ned alt det arbejde, der skal gøres i projektet. Du bliver nødt til at svare:Hvem, hvad, hvor, hvornår, og hvordan er detaf dit projekt.
Succesen for dit projekt er iboende iProjekt planlægning. Jo bedre planen er, desto bedre ville være dit projektresultat. Professionelle projektledere vil fortælle dig om succesen med dit projekt ved at se på din projektplanlægning. De er meget omhyggelige på den måde.
Du skal også beslutte projektbudgettet,Projektplanlægning, og ressourceforvaltning i dette trin i projektstyringsprocessen. Disse varer kan ændre sig i løbet af din projektgennemførelse, men det er en god praksis at planlægge alt på forhånd.
Pro Tip:Planlæg intuitivt, giv projektbeskrivelser, administrere projektdokumenter, ressourceplanlægning, administrerearbejdsgange med Kanban., og visualisere fremskridt medGantt Charts.med det helt nyeUDN Task Manager . Start din gratis prøveversion nu .
Dette er kick-off-scenen i dit projekt. Du vil starte dit projekt ved at samle alle de nødvendige ressourcer på det oprindelige fase og fokusere for at udfylde dine tildelte opgaver. På dette stadium skal du styre kommunikation, projektteam, kvalitet og projektleverbarhed.
Det er bedre at have et projekt kick-off møde for at hjælpe dig med at indstille projektleveringspasen. Under mødet vil du samarbejde med dit team; Diskuter opgaverne ved hånden,Projekt Tidslinje.Ansvar og andre afvigelser.
Når du går videre, skal du sørge for, at alt fungerer fint for dig og sørg for, at projektplanen følges, og du undgåromfanget krybe. Dette gøres konstant hele projektets tidslinje fra start til slut. Det hjælper med at måle projektets resultater og matchende resultaterne med dine opstillede mål.
Du bliver nødt til at indstille din pågældende projekt KPI'er i løbet af projektet planlægningsstadiet, og behov for at overvåge og kontrollere dine handlinger for at imødekomme dine ønskede mål.
Tjek den fælles projektledelse KPI er her:60 vigtige forretninger Metrics din virksomhed skal vide .
På dette stadium, er du forpligtet til at afslutte dit projekt efter endt sine mål. Hvis dit projekt er afsluttet med fuld tilfredshed så skal du gå videre til det næste projekt. Hvis ikke, så er du nødt til at arbejde på at forbedre resultaterne og nå dit projekt mål.
Ved projektets afslutning scenen, vil du vurdere dit projekt levering ved hjælp afKPI indekser, Om målene nås eller ej. Projektet vil blive evalueret på grundlag af kvalitet, hastighed, nøjagtighed og leveringsdygtighed. Efter projektet er succesfuldt evalueret, det anses for god praksis for at lære om dit projektteam kompetenceudvikling. Desuden kan du beslutte, hvordan man arbejder for at få bedre resultater i dit næste projekt.
10 effektive tips til, hvordan man håndtere et projekt
Nu vil jeg fremhæve de mest effektive tips om hvordan man håndtere et projekt fra start til slut som en professionel:
Dette er det allerførste skridt i ethvert projekt, der kommer op i løbet af projektet indledende fase. Inden et projekt rækkevidde, vil du finde ud af, hvad du ønsker at opnå? Set projektets mål og fremhæve punkter, der ikke er omfattet af anvendelsesområdet.
Den bedste praksis er at notere ned alt vigtigt på et stykke papir eller på et digitalt dokument. Tænk fra et bredt perspektiv for at se, hvor du vil blive implementere dine projektrelaterede ideologier i den nærmeste fremtid.
Dette trin udføres ved starten af dit projekt fase. Ved udformningen din projektets omfang, bør du starte store og indsnævre dit projekt fokus. Præsenter dinprojektets omfangmed den administrerende direktør og andre interessenter og se hvad der kommer op.
Bestemmelse dit projekt tidslinje er meget kritisk. Hvornår er dit projekt kommer til at være færdig? Hvor meget tid du vil tildele til hvert enkelt projekt? Du vil kræve at besvare disse spørgsmål på dette trin. På det tidspunkt, hvor du opretter projektplanen, kan du vurdere den tid for hver opgave sammen med dit projekt, men deadline til projektet skal og normalt, ændrer det ikke.
Bestemmelse aftilgængelig ressourcevil hjælpe dig med at forberede sig til at starte projektet. Vurdering af tilgængelige menneskelige ressourcer, investeringer, maskiner og udstyr er nødvendigt for at fastslå eventuelle flaskehalse i dit projekt udførelse.
Men som regel, vil du ikke have direkte kontrol over dine ressourcer. Nogle mennesker klarer sig bedre end andre, så resultatet varierer fra projekt til projekt. Som projektleder, er det dit ansvar at administrere alle de mangler og risici i dit projekt. Måske kan det være det rigtige tidspunkt til at giverisikostyringssystemer appsen prøve.
Få feedback på alle de ovennævnte tre trin; projektets omfang, projektets tidslinje, og tilgængelige ressourcer fra topledelsen til at skabe projektplanen. Planen Projektet omfatter dit projekt tidsplan ogopgave workflow, Ressourcer,kritiske vej, og.netværk diagram .
Når du får godkendelse af projektplanen, skal du samle dit hold til et møde om projektet og orientere dem om de praktiske gritties. Dokumentér dine mødereferater, tildele mødedeltagere og sæt tilbagevendende møder med hjælp fraMødestyringssoftware .
Hvis du er en holdledning, projektleder eller virksomhedsejer, betyder det ikke, at du skal gøre alt arbejdet på egen hånd. Etablere en praksis med at delegere dit arbejde til dit hold, så du kan fokusere mere på overvågning og kontrol.
Prøv at delegere opgaver til dit hold i henhold til deres færdighedssæt og kapaciteter. Lær styrkerne i dit hold og brug dem til din fordel.
Du kan have en god hukommelse, men du skal stadig dokumentere alt fra projektet begynder at afslutte, så du ikke vil gå glip af noget. Det er sikkert at holde hver post.
Når du foretager justeringer af dine projekter, eller et nyt krav er inkluderet i din projektgennemførelse, skal du holde en oversigt over sådanne afvigelser for at holde kurven forud for kurven. Dette vil hjælpe dig med at gennemgå dit projekt før den endelige projektleveringsmiljødato.
Når dit projekt har sparket af, skal duovervåge fremskridteneaf dine projektopgaver, leverancer, hold og alt, der påvirker dit projekt. Indstil KPI'er med planlagte mål, så du kan matche de faktiske resultater til planlagte resultater i overensstemmelse hermed.
Hvis du vil tage dit projekt til næste niveau, skal du brugeUDN Task ManagerProjekt- og Task Management Software. Det er et alt-i-et-værktøj, der er pakket med de rigeste funktioner, der dækker alle dine projektbehov.
Det bedste er detUDN Task Managervil hjælpe med dinprojekterfra starten til slut. Du kan oprette opgaver, opgaveliste, samarbejde, oprette Gantt-diagrammer, administrere spørgsmål og risiko og administrere projektbudget alt inden for det sammeUDN Task Managerplatform.
Prøve UDN Task Manager For gratis og super-opkrævning af dine projekter det bedste værktøj.
Du bør informeres om din projektstatus ved at møde med dit team, leverandører og andre interessenter. Hvis nogen falder bag projektets tidslinje, skal du bukke dem op for at komme tilbage på rette spor. Du skal være åben og lytte til andre.
Desuden skal du sætte pris på dit holds indsats. Du bør udvikle folks færdigheder til at blive en effektiv projektleder. Lær flere lederskabsstileher .
Konklusion.
Du ved, at projekterne har deadlines. Med deadlines, søger du altid at håndtere endelige tidsbaserede ressourcer. Sådanne situationer er ikke i din direkte kontrol. Men det bedste handlingsforløb er at tilpasse og improvisere.
Som projektleder, hvilke effektive tips vil du gerne dele med vores læsere? Føl dig stemme din bekymring gennem kommentarens afsnit nedenfor.
