Gestión de proyectos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba: aprovechando las ventajas de los dos enfoques
Se están produciendo cambios significativos en gestión de proyectos hoy dia. Algunas de las organizaciones más dinámicas del mundo como Los New York Times De Tribune Co. , y Ernst & amp; Joven Se han cambiado del llamado estilo de gestión de arriba hacia abajo a la administración de abajo hacia arriba. Incluso geelmoths como TOYOTA y IBM Han implementado elementos de estilo de gestión de abajo hacia arriba en muchos de sus departamentos.[dieciséis]
A pesar de la creciente popularidad del enfoque de abajo hacia arriba, las discusiones sobre cuál de estos dos enfoques principales es la mejor rabia. ¿Por qué las empresas se vuelven tan ansiosas por cambiar su estilo de gestión, y cuál es el adecuado para su organización?[dieciséis]
Administrar proyectos de arriba abajo
"De arriba abajo" significa que todos los objetivos del proyecto , las directrices, la información, los planes y los procesos de fondo se establecen por la gerencia, y las expectativas se comunican hasta cada proyecto partícipe. Este enfoque requiere una formalidad de proceso extrema, ya que cualquier ambigüedad puede resultar fácilmente en malentendidos y fallas en el proyecto.[dieciséis]
El New York Times, un líder en la industria del periódico, utilizó el enfoque de arriba hacia abajo durante muchos años. Pero Revisión de periodismo americano Informó que la Administración Ejecutiva de Times sintió que estaban lejos de lo que era necesario para la creación de un lugar de trabajo vibrante y una organización exitosa. El poder se centralizó y los editores de Masthead tenían control general. Los editores introdujeron el mismo patrón de gestión en los proyectos para los cuales fueron responsables. Las emociones y opiniones de una persona influyeron en todas las decisiones del proyecto, y esa persona fue el gerente del proyecto.[dieciséis]
Como resultado, los miembros del equipo sintieron que no se escuchaban, y sus voces no contaron. La colaboración entre los periodistas fue inexistente. Administración de ejecutivos se dio cuenta de que necesitaban dar más libertad a los equipos y cambiar su Implementación de gestión de proyectos. estilo. Tardó bastante tiempo introducir la administración de abajo hacia arriba a la organización, pero los empleados de New York Times dicen que la colaboración ha mejorado enormemente, y los miembros del equipo ahora trabajan juntos de manera más productiva y eficiente.[dieciséis]
Se pueden ver problemas similares en otras organizaciones que se adhieren a los estilos de gestión tradicionales. La gestión de arriba hacia abajo a menudo causa cuellos de botella y da como resultado una reducción de la productividad. Cuando los gerentes de proyectos tienen un control total sobre los equipos, pueden causar bloqueos que conducen a una frustración y estrés innecesarios y pueden disminuir significativamente la finalización de un proyecto.[dieciséis]
Opciones de gestión de proyectos de abajo hacia arriba
Los inconvenientes obvios y las limitaciones de la administración de arriba hacia abajo han motivado a muchas organizaciones a adoptar estilos de gestión de abajo hacia arriba. El enfoque de abajo hacia arriba requiere una entrada proactiva del equipo en cada paso del proceso de administración y ejecución del proyecto. Se invita a todo el equipo a compartir las decisiones de qué curso de acción tomar.[dieciséis]
El estilo de abajo hacia arriba permite a los gerentes comunicar metas y valor a través de hito planificación , y se alienta a los miembros del equipo a desarrollar listas personales a hacer con los pasos necesarios para alcanzar los hitos por su cuenta. El equipo decide qué métodos usarán para realizar sus tareas.[dieciséis]
Una clara ventaja de este enfoque es que permite a los miembros del equipo pensar más creativamente.[dieciséis]
Motivación para hacer que el proyecto se duplique un éxito porque:[dieciséis]
De abajo hacia arriba gestión de proyectos También se puede ver como una forma de hacer frente a la creciente brecha entre la información necesaria para administrar a los trabajadores del conocimiento y la capacidad de los gerentes para adquirir y aplicar esta información.[dieciséis]
A pesar de todas sus ventajas, el estilo de abajo hacia arriba solo no hará que sus proyectos florezcan. Su no la solución perfecta Y a veces carece de claridad y control. La mejor manera es encontrar un equilibrio entre los dos enfoques opuestos y tomar las mejores prácticas de cada una.[dieciséis]
Gestión de proyectos - lo viejo
Tradicional Herramientas de gestión de proyectos. fueron diseñados para el enfoque de arriba hacia abajo y no están destinados a la administración de abajo hacia arriba. Se centran en el gerente del proyecto como el centro de las comunicaciones del proyecto. Los miembros del equipo a menudo tienen acceso de solo lectura al plan del proyecto y no pueden hacer ninguna contribución ni cambios directamente. [dieciséis]
El flujo de trabajo termina buscando esto:[dieciséis]
Todos estos procedimientos de rutina entierran los talentos del gerente del proyecto, dejando poco tiempo para que lleven realmente.[dieciséis]
Gestión de proyectos 2.0
La buena noticia es que la situación está cambiando. Se han surgido nuevas herramientas y métodos para implementar con éxito la administración de abajo hacia arriba. Estos métodos incluyen tecnologías empresariales 2.0: wikis, blogs, redes sociales, herramientas de colaboración, etc., que han cambiado la forma en que las organizaciones ejecutan proyectos.[dieciséis]
La gestión de proyectos 2.0 permite nuevos patrones de colaboración que se basan en Inteligencia colectiva , ensamblando un valioso conocimiento de los expertos en equipo en diferentes campos. Este conocimiento se recopila y se comparte en un entorno de colaboración flexible proporcionado por el software de gestión de proyectos de segunda generación. El gerente de proyecto puede orquestar el trabajo de su equipo y elegir la dirección correcta para el desarrollo del proyecto, según los comentarios de los empleados individuales.[dieciséis]
El resultado es que las personas dependen menos del gerente como un generador "para hacer". Liberado de su papel del maestro de tareas, el gerente del proyecto puede convertirse en el líder del proyecto. Pueden facilitar las comunicaciones del equipo y proporcionar un entorno de trabajo creativo.[dieciséis]
El gerente del proyecto se convierte en un visionario, capaz de aprovechar las fortalezas y debilidades del equipo, y ajustar el desarrollo del proyecto según cualquier cambio interno o externo. Los miembros del equipo individuales todavía tienen la libertad y la responsabilidad de encontrar su camino a la siguiente hito , pero el gerente del proyecto ahora puede ayudar a guiar a cada miembro del equipo.[dieciséis]
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Con la ayuda de esta nueva generación de Gestión de proyectos híbridos Herramientas, los gerentes pueden fusionar las ventajas de los dos enfoques. Estas herramientas les ayudan a combinar el control con la colaboración y la claridad de los objetivos del proyecto con la visibilidad interna y organizativa.[dieciséis]
Miles de compañías atribuyen la administración de proyectos de abajo hacia arriba, implementadas con la ayuda de las herramientas Enterprise 2.0, para mejorar su desempeño comercial. Algunas empresas crearon blogs corporativos para optimizar las comunicaciones de proyectos. Introdujeron los wikis para obtener los comentarios de sus clientes. Incluso los gigantes, como IBM, se dan cuenta de los beneficios de permitir que los contribuyentes tengan una mano más activa en cómo se organiza el trabajo de colaboración.[dieciséis]
La gestión de proyectos de democratización nunca es un fin en sí mismo. El objetivo principal es siempre encontrar formas de hacer que la gestión de proyectos y la colaboración del proyecto sean más eficientes. Las nuevas tecnologías aplicadas a los proyectos hacen que todo sea más exitoso y los equipos más productivos. Al final del día, los proyectos se entregan más rápido, y esto es para el beneficio de todos.[dieciséis]
Gestor de tareas UDN Ha estado liderando el cargo por la gestión de proyectos 2.0. Durante más de una década, hemos asociado con miles de empresas, armándolos con las herramientas y las mejores prácticas necesarias para ser increíblemente productivas y construir. Excelencia operativa . Lo invitamos a unirse a la Revolución y llevarle a su organización al siguiente nivel.[dieciséis]
