Los conceptos básicos de la gestión de proyectos de cadena crítica.
Resumen
Gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM) es una metodología de gestión de proyectos que lo ayuda a monitorear los recursos esenciales y priorizar las tareas dependientes dentro de un proyecto. Aprenda a usar este marco para ayudar a su organización a administrar los recursos y completar los proyectos de la manera más eficiente posible.
Imagina que eres un niño jugando con los bloques de construcción. Puede crear lo que desee, pero solo tiene un número establecido de bloques disponibles para usted. A medida que avanzas, sacas tus recursos de la reserva de bloques disponibles. ¿Pero qué pasa cuando usas todos tus recursos? ¿Cómo se asegura de que puede construir lo que desea construir usando los bloques que tiene?
Este es el concepto detrás de la gestión de proyectos de cadena crítica.
¿Qué es la gestión de proyectos de cadena crítica?
La gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM) es unMetodología de gestión de proyectos.Eso te ayuda a monitorear los recursos esenciales y priorizar.Tareas dependientes-Se puede completar los proyectos de la manera más eficiente posible. Si su equipo está buscando monitorear cuidadosamente el uso de los recursos, la gestión de proyectos de cadena crítica es una buena estrategia para realizar un seguimiento de esos recursos.
La historia de la gestión de proyectos de cadena crítica.
Dr. Eliyahu M. GoldrattDesarrolló el concepto de CCPM en 1997. CCPM se relaciona muy estrechamente con una de las otras teorías de Dr. Goldratt, la teoría de las restricciones. La teoría de las restricciones lo ayuda a identificar los cuellos de botella clave o los factores limitantes que se encuentran en el camino de la finalización de su proyecto. La idea es que cada proyecto tiene una restricción principal y esta restricción tiene la capacidad de interrumpir todo el proyecto al romper la cadena más débil.
El método de la cadena crítica vs. el método de camino crítico
Estas dos formas de gestión de proyectos son muy similares, pero tienen una diferencia importante. losmétodo del camino críticose centra en la cadena única de tareas concurrentes requeridas para completar un proyecto. Si bien es posible que se completen otras tareas, la ruta crítica destaca todas las tareas que son absolutamente necesarias para la finalización del proyecto. Esta forma de administración de proyectos puede ayudar a los equipos a identificar el flujo de trabajo más óptimo para crear una línea de tiempo de proyecto eficiente. Cualquier tarea que no sean parte de la ruta crítica se relega a una prioridad más baja. La salud del proyecto está dictada por si ciertas tareas críticas se completan o no en un determinado momento.
El método de la cadena crítica también se centra en las dependencias de tareas, pero también considera los recursos necesarios para completar un proyecto. Debido a que hay tantas variables desconocidas que pueden contribuir a las restricciones de recursos, el método de la cadena crítica crea tampones de recursos (exceso de recursos para actuar como una barrera) en ellínea de tiempo del proyecto. A diferencia del método de ruta crítica, que solo se enfoca cuando se completan las tareas, el método de la cadena crítica dicta el éxito del proyecto mediante la forma en que se consumen los tampones de recursos. Si su equipo no ha utilizado ningún buffers de recursos, su proyecto está progresando con éxito.
Los componentes de una cadena crítica.
Hay tres partes principales de una cadena crítica: el camino crítico, la cadena de alimentación y los buffers de recursos.
El camino crítico
El camino crítico es la secuencia más larga de las tareas dependientes que deben suceder para completar un proyecto. En otras palabras, son todas las tareas que son absolutamente necesarias para el éxito de un proyecto, diseñadas en el orden en que deben completarse. En el método de la cadena crítica, es importante entender que existen diferentes niveles de dependencias. El camino crítico tiene el nivel principal de dependencias, o las tareas críticas del proyecto, y si una tarea no afecta el camino crítico, se delegan a un camino diferente, también conocido como la cadena de alimentación.
La cadena de alimentación
La cadena de alimentación es una cadena secundaria de tareas dependientes que deben ejecutarse simultáneamente con el camino crítico. Cada cadena de alimentación eventualmente se fusiona con el camino crítico. Esto se debe a que la cadena de eventos en la cadena de alimentación solo afecta a una de las tareas en el camino crítico. La cadena de alimentación debe ejecutarse al mismo tiempo que la ruta crítica para evitar retrasos dentro del camino crítico.
Echemos un vistazo al camino crítico y la cadena de alimentación en un ejemplo simple. Di que estás planeando una fiesta de trabajo. Tu camino crítico se ve así:
Decidir sobre un tema.
Enviar invitaciones de fiesta
Encontrar un lugar
Evento anfitriona
Si bien estos siguen siendo pasos a la ruta crítica, hay algunas tareas en una cadena de alimentación que debe suceder en tándem con el camino crítico. Por ejemplo, antes de enviar invitaciones a la fiesta, el equipo debe decidir quién invitar. Antes de hospedar el evento, deben comprar decoraciones de acuerdo con el tema, y configurar el evento. Estos son todos ejemplos de tareas que están en una cadena de alimentación.
Los buffers de recursos
Los buffers son salvaguardias incorporadas en los recursos de la cadena crítica para garantizar que un proyecto se ejecute sin problemas. Al igual que los parachoques en un Bowling Lane, estos buffers están diseñados para dar proyectos en un espacio adicional de Wiggle en el caso de que algo no funcione de acuerdo con el plan.
Hay tres tipos de búferes comúnmente utilizados en la metodología de gestión de proyectos de cadena crítica:
Buffers de proyectos:El tiempo extra que se coloca entre la tarea final y el final del proyecto. Agregar un pedazo adicional del tiempo antes de la fecha de vencimiento esperada le da a los miembros del equipo la oportunidad de ponerse al día con las tareas de un proyecto pendiente que no pudieron llegar antes.
Buffers de alimentación:El tiempo extra que se coloca entre la cadena de alimentación (también conocida como la cadena no crítica) y la cadena crítica. Agregar este búfer a la línea de tiempo evita los retrasos de la cadena de alimentación que afecte la cadena crítica.
Buffers de recursos: Estos son los recursos literales que se reserva en caso de que la cadena crítica necesite suministros adicionales, como los miembros adicionales del equipo que tengan a mano, equipos adicionales o ayuden de un tercero.
4 pasos para usar el proceso de gestión de proyectos de cadena crítica
Si es nuevo en el uso del proceso de gestión de proyectos de cadena crítica, pruebe estos cuatro pasos para comenzar.
1. Identificar el camino crítico primero.
Cuando está utilizando el método de la cadena crítica, la ruta crítica es la médula espinal de todo su proyecto. Es toda la base de la planificación, así que descubriendo qué forman las tareas individuales que la cadena central es extremadamente importante.
2. Determine la cantidad exacta de recursos que su proyecto requiere
En este caso, los recursos pueden consultar la cantidad de tiempo que necesitan los miembros de su equipo, los productos y herramientas reales que usan su equipo para crear el resultado final, o los trabajadores reales necesarios para completar una tarea.
Si puede, estime cuántos recursos deberá completar este proyecto. Calcule cuántas personas tomará para completar una tarea específica en la cadena crítica, y aproximadamente cuánto tiempo les llevará. Haga esto por cada tarea establecida en la cadena crítica. Sobre la base de estos cálculos, ¿tiene suficientes recursos para completar este proyecto?
Si tiene restricciones de recursos conocidas, como los miembros del equipo que se van debido a las vacaciones, puede planificar con esas limitaciones. Este es uno de los principales beneficios de usar la metodología de la cadena crítica, la mayor parte de laplanificación de proyectosSucede antes de que comience el proyecto.
3. Coloque sus buffers
Una vez que determine los recursos requeridos para la ruta crítica y las cadenas de alimentación, es mucho más fácil identificar dónde colocar buffers y cuánto tiempo o recursos deben incluir sus búferes. Esto le dará la oportunidad de calcular los buffers que debe crear según los requisitos que ya ha calculado al crear la ruta crítica. Cuando un gerente de proyecto está manejando la administración de tampón, pueden ayudar a mantener la disponibilidad de recursos y evitar cualquier cuellos de botella .
4. Mantenga a los miembros del equipo enfocados.
MultitareaEs el peor enemigo de tu equipo. Cuando los miembros de su equipo tienen que cambiar entre diferentes proyectos o diferentes tareas, suenfocarPuede fragmentarse y puede ser más difícil para ellos producir trabajo a su calidad y velocidad típica.
Para garantizar que los miembros de su equipo puedan permanecer en la pista con el programa de proyectos, no asigne a una persona demasiadas tareas diferentes. Si los mantiene orientado a un proyecto o una tarea, es más probable que se mantengan enfocados. Asegurar que los miembros del equipo no estén trabajando en demasiados proyectos diferentes a la vez, también pueden ayudar a prevenir la conmutación de contexto, lo que puede llevar al estrés yagotamiento .
Planee su cadena crítica con una herramienta de gestión de trabajo.
Hacer que la programación de la cadena crítica sea simple usando unHerramienta de gestión de trabajome gustaGestor de tareas UDNPara ayudar a mantener a su equipo completo en la pista. Con características comoLínea de tiempo, los miembros del equipo pueden obtener rápidamente una comprensión de las duraciones de tareas, las fechas de finalización y los recursos críticos en un solo lugar.
