12 Paras hyöty Gantt Charts projektinhallintaan
Gantt-kaavioiden käsite ei ole ulkomaalainen projektin johtajille. Tästä huomautuksesta hankkeen hallinnan Gantt-kaavioiden edut ovat valtavasti valtava ja antaa välineen projektipäälliköille tärkeitä päätöksiä. Hanke voi kestää useita viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia, ja kyseisessä hankkeessa tehtävät ovat riippuvaisia toisistaan. Et voi aloittaa joitakin tehtäviä, elleivät jonossa ole valmiita.
Jos sinulla on kourallinen tehtäviä, jotka eivät vaadi paljon keskittymistä ja vaivaa, aYksinkertainen Excel-arkkitai paperi voi riittää. Jos sinulla on monimutkainen projekti, jossa on lukuisia tehtäviä, niin ei ole mahdollista hallita ja ymmärtää tehtävien välistä yhteyttä. Täällä tulee käyttöInteraktiiviset Gantt-kaaviot .
Mikä on Gantt-kaavio?
Gantti kaavioita käytetään monimutkaisten hankkeiden analysointiin lukuisilla tehtävillä. Gantt-kaavio on projektin kuvallinen näkymä ja auttaa sinua hallitsemaan projektia tehokkuudella ja tehokkuudella. Gantti-kaaviot voivat olla melko yksinkertaisia tai monimutkaisia kerralla projektin luonteesta riippuen.
Gantt-kaavioiden tarkoituksena on tehdä asiat yksinkertaisiksi ja kristalliksi, kun hallinnoi projekteja. Kun olet ylikuormitettu monimutkaisilla tiedoilla, projektipäälliköt tulevat hukkumaan.
MukaanMicrosoft, "Gantt Charts auttaa ajoittamaan tehtäviäsi projektissa ja auttaa sinua seuraamaan projektin edistymistä ".
Gantti kaaviot on nimetty sen jälkeen HENRY GANTT , Koneinsinööri ja johdon konsultti, joka loi Gantt kaavioita vuonna 1910. Gantt kaavioita tuolloin käytettiin mega infrastruktuurihankkeisiin kuten patojen rakentamisessa, ja teillä. Nykyään niitä sovelletaan lähes kaikkiin teollisuuteen ja jokaiseen osastoon.
Gantt-kaavioita luodaan tyypillisesti käyttämällä palkkitaulukkoja, jotka kuvaavat hankkeen aikataulua ja osoittavat riippuvuudet eri tehtävien välillä päivämäärän / ajan suhteen.
Mitä Gantt-kaavioita käytetään?
Gantti kaavioita käytetään erilaisten hankkeiden suunnittelussa ja hallinnassa lähes kaikilla teollisuudenaloilla. "Prosessia", voivat käyttää hankesuunnittelua Gantt-kaavioita. Gantt-kaaviot mahdollistavat projektiryhmät suorittamaan seuraavat toiminnot:
Gantt Charts auttaa projektijoukkueita tekemään yhteistyötä projekteissaan ja auttavat tuomaan kaikki yhdelle sivulle. Joukkueen johtajat ja projektipäälliköt voivat varmistaa, että heidän tiimin jäsenet ovat samaa tietoa hankkeesta, eikä heidän tarvitse lyhentää niitä projektin edistymisestä koko ajan.
On helppo hallita tehtäviä, tarkistuslistat ja tehtävän riippuvuudet Gantt-kaavioiden avulla. Kaikki tiimin jäsenet voivat tietää, mitä tehtäviä on osoitettu ja miten niiden ponnistelut auttavat projektin kokonaisuudessaan.
Gantt-kaavioiden avulla projektipäälliköt voivat helposti määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja antaa erilaisia rooleja Gantt Chart Online -työkaluilla.
Gantt-kaavion päätavoitteena on auttaa koko projektisuunnittelussa ja seurannassa. Gantt Charts -hoidon avulla voit näyttää projektin tehtävät, riippuvuudet, aikakehykset ja virstanpylväät. Lisäksi Gantt-kaavion työkalu on, että voit määrittää budjetin projektiin ja se näyttää live-projektin seurannan.
12 parhaat edut Gantt Charts
Olen listannut joitain yleisintä ja ilmeisimmät hyödyt Gantt-kaavioiden, kuten:
Gantt-kaavio antaa elävää tietoa hankkeen edistymisestä kaikille sidosryhmille. Gantt Chart -näkymän kanssa joukkueesi helposti seurata projektia ja he tietävät, mitä seuraavaksi tulee. Tämä auttaa vastaamaan ajoissa ja parantamaan projektiryhmän Tuottavuuden taso .
Lisäksi se mahdollistaa tiimin jäsenten omaksua avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta helposti. Gantt-kaavion työkalut kuten UDN-tehtävähallinta , sallia sovellusilmoitukset ja ajoitetut muistutusviestit niin, että tiimi voi keskittyä hankkeisiin.
Gantt Charts auttaa sinua suunnittelemaan tehtävien työn ja suunnittelun. Joukkueen johtajat ja projektipäälliköt voivat oppia käytettävissä olevien resurssien, kuten teknologian, työvoiman (sekä ammattitaidonsa) ja prosesseihin. He voivat helposti määrittää, jakaa ja nostaa resursseja Gantt-analyysin avulla, joka antaa päätöksentekoa.
Se antaa etenemissuunnitelman ja asianmukaisen prosessin, jotta asiat tehdään niin, että vaaditaan ylitöitä, ja voit säästää suurimman osan ajasta, joka aikaisemmin menee jätteeseen. Gantt Charts -moduulin saatavuus projektinhallintatyökaluissa antaa selkeän käsityksen resurssit hyödyllisyydestä, saatavuudesta ja suorituskyvystä.
Voit helposti hallita pieniä keikkoja ja projekteja, joissa on joukko tehtäviä paperilla tai excel-arkkeilla, mutta mitä teet, kun sinulle annetaan monimutkainen projekti satoja tehtäviä? Tarvitset ohjelmistoratkaisun, joka antaa sinulle Gantt-näkymän. Gantt-kaaviot yhteenveto monimutkaisista tiedoista tietoon, jota voidaan käyttää tehokkaassa päätöksenteossa.
On vaikea seurata linkitettyä tehtävää, jos et käytä Gantt-kaavioita. Tehtävät esitetään horisontaalisissa palkkiviivoissa, joissa on eri värejä tehtäviin ja tiimin jäsenille. Kanssa UDN-tehtävähallintaGantt ChartsModuuli, voit asettaa mukautettuja värejä erottamaan tehtäviä.
Voit helposti luoda projektinhallinta-sovelluksen Gantt Charts -moduulin hankevaatimuksia. Se antaa kalenterinäkymän, jota voidaan käyttää virstanpylväiden, riippuvuuksien, määrittämiseen, ongelmiin, riskeihin ja tehtäviinHankkeen vaatimukset .
Se mahdollistaa tiimin jäsenet ymmärtämään paremmin työnsä velvollisuutensa ja miten niiden ponnisteluilla on vaikutusta kokonaishankkeeseen. Se on tuotteen etenemissuunnitelman menestyksen tärkein osa, joka osoittaa, kuinka paljon työtä ja työtä vaaditaan kunkin tiimin jäsenen menestykseen.
Gantt-kaaviot antavat sinulle mahdollisuuden tarkastella eri tehtävien etenemistä samalla sivulla. Se yhdistää tiedot kaikista tehtävistä ja helpottaa kaikkien sidosryhmien jakamista.
Gantti toimii visualisointityökaluna, joka tarjoaa yleiskatsauksen työstä, joka on tarkoitus tehdä tai itse asiassa. Tiedot ovat kriittisiä jokaiselle tiimijäsenelle, koska ne ovat mukana kaikissa projekteissa ja antaa sinulle järjestyksen, jossa tehtävät tehdään. Gantt-kaaviot osoittavat, kuinka monta tehtävää tehdään ja mitä on jätetty hankkeen odottamattomille kohteille.
UDN-tehtävähallintaGantt-moduuliAntaa myös valmistumisnopeuden välilehden, joka näyttää hankkeen suorittaneiden tehtävien prosenttiosuuden.
Ei tarvitse vaihtaa sovelluksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa. Sinulla voi olla reaaliaikaisia päivityksiä Gantt Chardin projektinhallinnan tehtävistä kommenttien avulla. Voit myös määrittää ja pyytää tietyn tiimin jäsenen tehtävästä "@" -juoksidilla.
Viestintä on avain projektin menestykseen. Enemmän kuin80% hankkeen työntekijöistäAjattele, että hanke epäonnistuu sileän viestinnän puutteesta. Käytä yhteistyötä Gantt-kaavioita, jotka auttavat tiimisi tekemään yhteistyötä tehtävistä ja työn menestyksestä.
Jokainen realistinen hankkeen tehtävänä on riippuvaisia muiden toimintojen, kuten, jos ’Tehtävä’ ei saa valmiiksi, "Tehtävä C ei voi käynnistää. Nämä tilanteet voidaan helposti käsitellä kanssa janakaaviota online-ohjelmisto. Riippuvuudet, kuten nämä ovat vaikeita hallita, kun on valtava luettelo tehtävistä projektin.
Tehtävä riippuvuus ominaisuusUDN-tehtävähallintavoi auttaa sinua on sujuva tehtävän suorittamisen prosessi aikajanalla, yksinkertaisellaklikkaa ja linkkitoiminnallisuutta.Nähdään miten luoda Tehtävä riippuvuudetUDN-tehtävähallinta .
Kun olet monimutkaisia projekteja, työntekijät joutuvat työskentelemään kerrannaisiin tehtäviä ja käydä läpi useita prosesseja. Avulla Gantt kaavioita, resursseja käytetään tehokkaasti poistamalla mahdollisuudet ylitöistä. Projektipäälliköt voi olla selkeä näkemys siitä, miten ja missä heidän resursseja käytetään.
Voit myös liittää tehtäviä tiimin jäsenille, jotta voit välttää liiallista kuormittamista työn kautta tehtävien siirron. Näin voit suorittaa projekteja ennen määräaikaa ja budjetin puitteissa.
Hanke johtajat kohtaavat vaikeuksia käsitellä monimutkaisia hankkeita, erityisestimatriisi organisaatiot, Ja joskus ne sortua. Parannus ajankäyttö on yksi tärkeimmistä eduista Gantt kaavioita. Se voi kuvata vakavuus viivästyksiä projekteja ja tehtäviä. Näkyvyys tehtävien aikajanalla, voit varata aikaa tehtävien välillä ja voi olla selkeä painopiste.
Voit käyttääaika seurantatyökalusisäänUDN-tehtävähallintahallita projektien ja tehtävien aikaa kunnolla.
Projektipäälliköt kohtaavat usein kysymyksiä hallinnassa kauko joukkueet hankkeilleen. Enemmän kysyntää etätyöntekijät alentaa kustannuksia hankkeen projektipäälliköt tarvitsevat työkalun, jossa he voivat helposti Anna tehtäviä ja seurata työn etenemistä. Suurin este onKauko projektinhallintaon vaikeus koordinoida kauko joukkuetta ja pitää ne samalla sivulla.
Pilvi-pohjainen projektinhallinnan verkkotyökalu Gantt kaavion ominaisuus, kutenUDN-tehtävähallinta, Voi ratkaista tämän ongelman hallintaan kauko joukkuetta. Nyt voit saada selkeä käsitys kaikista edustajiin, myös etätyöntekijöiden, missä ne sijaitsevat maantieteellisesti.
Hyödyntämällä Gantt kaavioita jotta kaikki sidosryhmät hankkeen seurata edistymistä joukkue, josta näkyy selvästi voittaa ja epäonnistumisia projektin. Se luo tunteen avoimuutta ja vastuullisuutta työpaikalla. Näin johtajat ja muut tiimin jäsenet hankkeen puitteissa voi saada tunnustusta edessä asiakkaiden ja sijoittajien.
Luo oma Gantt kaavioitaUDN-tehtävähallinta| Projektien ja tehtävien hallintatyökalu
Oletko valmis ottamaan projektin johtamistaidot seuraavalle tasolle avulla oma janakaaviota moduuli?UDN-tehtävähallintaon yksi helpoin käyttää janakaaviota työkalua lukuisia toimintoja, kuten:
Sinulla on kaikki tarvittavat ominaisuudet, jotka sinun täytyy varmistaa, että hankkeet saavat ajoissa valmiiksi määräaikaan budjetin. Voit kysyä tuhansia yrityksiä, jotka hoitavat työnUDN-tehtävähallinta .
UDN-tehtävähallintaon rakennettu perusteella intuitiivinen, paras ja yksinkertainen käyttöliittymä, joka tiimisi voi sivuuttaa.
YrittääUDN-tehtävähallinta Hanke ja tehtävien hallintaTyökalu tänään!
