12 meilleurs avantages des cartes Gantt pour la gestion de projet
Le concept de cartes Gantt n'est pas étranger aux gestionnaires de projet. Sur cette note, les avantages des diagrammes de Gantt pour la gestion de projet sont immenses et donnent un outil pour les chefs de projet pour prendre des décisions importantes. Le projet peut s'étendre sur plusieurs semaines, mois ou même années, et les tâches de ce projet dépendent les unes des autres. Vous ne pouvez pas démarrer certaines des tâches à moins que les précédentes de la file d'attente soient terminées.
Si vous avez une poignée de tâches qui ne nécessitent pas que beaucoup de concentration et d'effort, un feuille d'excellence simple ou un morceau de papier peut suffire. Si vous avez un projet complexe avec de nombreuses tâches, il n'est pas possible de gérer et de comprendre le lien entre les tâches. Voici l'utilisation de Tableaux de Gantt interactifs .
Quel est le diagramme de Gantt?
Les cartes Gantt sont utilisées pour analyser des projets complexes avec de nombreuses tâches. Gantt Graphique est une vue picturale de votre projet et vous aide à gérer votre projet avec efficacité et efficacité. Les cartes Gantt peuvent être assez simples ou complexes en fonction de la nature de votre projet.
Le but des cartes Gantt est de rendre les choses simples et cristallines en gérant vos projets. Lorsque vous êtes surchargé d'informations complexes, les responsables de projets deviennent submergés.
Selon Microsoft , ' Les diagrammes de Gantt vous aident à planifier vos tâches dans le projet et vous aideront à suivre les progrès du projet. '.
Les cartes Gantt sont nommées d'après Henry Gantt , Consultant mécanique et consultant en gestion, qui a créé des diagrammes de Gantt en 1910. Les cartes Gantt à cette époque ont été utilisées pour des projets d'infrastructure méga tels que la construction de barrages et des autoroutes. De nos jours, ils sont appliqués à presque toutes les industries et dans chaque département.
Les cartes Gantt sont généralement créées à l'aide de graphiques à barres décrivant le calendrier du projet et montrent les dépendances entre différentes tâches par rapport à la date / heure.
Quels sont les cartes Gantt utilisées?
Les cartes Gantt sont utilisées dans la planification et la gestion de différents projets dans presque toutes les industries. Les entreprises qui suivent un «processus» peuvent utiliser les cartes Gantt pour la planification de projet. Les cartes Gantt permettent aux équipes de projet d'effectuer les activités suivantes:
Les cartes Gantt aident les équipes de projet à collaborer à leurs projets et à apporter à chacun une seule page. Les directeurs d'équipe et les chefs de projet peuvent veiller à ce que leurs membres de l'équipe partagent les mêmes connaissances sur le projet et ils ne doivent pas les informer sur le progrès du projet tout le temps.
Il sera facile de gérer les tâches, les éléments de la liste de contrôle et les dépendances de tâches à l'aide de Gantt Graphiques. Tous les membres de l'équipe peuvent savoir quelles tâches leur sont attribuées et comment leurs efforts aideront au succès global du projet.
Avec l'aide de Gantt Graphiques, les gestionnaires de projets peuvent facilement attribuer des tâches à leurs membres de l'équipe et attribuer différents rôles avec des outils en ligne Gantt Graph.
L'objectif principal de la carte Gantt est d'aider l'ensemble des équipes de projet dans la planification et le suivi des projets. Les cartes Gantt affichent l'aide pour afficher les tâches, les dépendances, les cadres et les jalons du projet. De plus, le bénéfice de l'outil Gantt Tableau est que vous pouvez attribuer un budget à votre projet et montrera le suivi du projet en direct.
12 meilleurs avantages des cartes Gantt
J'ai énuméré certains des avantages les plus courants et apparents des cartes Gantt, telles que:
Le graphique Gantt donne des informations en direct sur les progrès du projet à toutes les parties prenantes. Avec la vue Tableau de Gantt, votre équipe gardera facilement une trace du projet et sachera quoi venir ensuite. Cela aide à s'aligner sur le temps et à améliorer l'équipe du projet niveau de productivité .
De plus, il permet aux membres de votre équipe d'adopter une transparence et une responsabilité avec facilité. Les outils de diagramme de Gantt comme Gestionnaire de tâches UDN , Autoriser les notifications intégrées et les courriels de rappel planifiés afin que votre équipe puisse se concentrer sur les projets.
Gantt Graphiques vous aident à planifier le travail et la planification des tâches. Les dirigeants d'équipe et les responsables de projets peuvent en apprendre davantage sur la capacité de leurs ressources disponibles telles que la technologie, la main-d'œuvre (qualifiée et non qualifiée) et les processus. Ils peuvent facilement attribuer, redistribuer et retirer des ressources à l'aide de l'analyse de Gantt qui permettent votre prise de décision.
Il donne une feuille de route et un processus approprié pour faire les choses de manière à ce qu'il n'y ait pas de surmenage nécessaire et vous pouvez sauver la plupart de votre temps qui va auparavant aux déchets. La disponibilité du module Gantt Graphiques des outils de gestion de projet donnera une idée claire sur l'utilité, la disponibilité et la performance des ressources.
Vous pouvez facilement gérer de petits concerts et des projets avec un tas de tâches sur un morceau de papier ou des feuilles Excel, mais que ferez-vous lorsque vous vous assignez un projet complexe avec des centaines de tâches? Vous aurez besoin d'une solution logicielle qui vous donne une vue Gantt. Les diagrammes de Gantt résument les données complexes dans une information pouvant être utilisée dans une prise de décision efficace.
Il sera difficile de garder une trace de la tâche liée si vous n'utilisez pas les cartes Gantt. Les tâches sont présentées dans des lignes de barres horizontales avec des couleurs différentes pour des tâches et des membres de l'équipe. Avec Gestionnaire de tâches UDN Les diagrammes de Gantt Module, vous pouvez définir des couleurs personnalisées pour différencier les tâches.
Vous pouvez facilement créer des exigences de projet avec le module Gantt Tablets dans l'application de gestion de projet. Il donne une vue calendaire qui peut être utilisée pour définir des étapes, des dépendances, d'attribuer des problèmes, des risques et des tâches pour la exigences de projet .
Il permet aux membres de l'équipe de mieux comprendre leurs responsabilités de travail et de la manière dont leurs efforts ont un impact sur le projet global. C'est l'élément principal du succès de la feuille de route du produit, qui montre combien d'effort et de travail requis par chaque membre de l'équipe du succès du produit.
Les cartes Gantt vous permettent d'afficher la progression de différentes tâches sur la même page. Il combine des informations de toutes les tâches et facilite la partager avec toutes les parties prenantes.
Gantt fonctionne comme un outil de visualisation offrant un aperçu du travail prévu à être effectué ou réellement effectué. Les informations sont essentielles à chaque membre de l'équipe, car elles sont impliquées à chaque étape des projets et vous donne l'ordre dans lequel les tâches sont effectuées. Les cartes Gantt vous montrent combien de tâches sont effectuées et de ce qui reste sur les éléments en attente du projet à compléter.
Gestionnaire de tâches UDN Module de ganton Donne également à l'onglet Taux d'achèvement qui vous montre le pourcentage de tâches terminées dans le projet.
Il n'est pas nécessaire de passer à travers les applications pour communiquer et collaborer avec votre équipe. Vous pouvez avoir des mises à jour en temps réel sur les tâches de votre gestion de projet Gantt graphique à l'aide de boîtes de commentaires. Vous pouvez également attribuer et poser un membre de l'équipe particulière à propos de la tâche avec «@».
La communication est la clé du succès de votre projet. Plus que 80% des employés du projet Pensez que le projet échoue en raison du manque de communication en douceur. Utilisez des diagrammes de Gantt collaboratifs pour aider votre équipe à collaborer à des tâches et à travailler pour le succès de projet.
Chaque tâche du projet réaliste a des dépendances sur d'autres activités, comme si «la tâche A» n'est pas terminée, la «tâche C» ne peut pas être démarrée. Ces situations peuvent être facilement gérées avec le logiciel Gantt Tableau Online. Les dépendances telles que celles-ci sont difficiles à gérer lorsque vous avez une énorme liste de tâches de votre projet.
La fonctionnalité de dépendance de la tâche dans Gestionnaire de tâches UDN peut vous aider à avoir un processus d'exécution de tâche lisse sur la chronologie, avec un simple cliquez et lien Fonctionnalité. Vous voir comment créer Dépendances de tâches avec Gestionnaire de tâches UDN .
Lorsque vous avez des projets complexes, vos employés doivent travailler sur des tâches multiples et passer par plusieurs processus. Avec l'aide de Gantt Graphiques, vos ressources seront utilisées efficacement en éliminant les chances de surmenage. Les responsables de projet peuvent avoir une vue claire sur la manière dont leurs ressources sont utilisées.
Vous pouvez également attribuer des tâches à vos membres de votre équipe afin de pouvoir éviter le surchargeur de travaux grâce à la délégation de tâches. De cette façon, vous pouvez compléter vos projets avant la date limite et dans le budget.
Les gestionnaires de projet sont confrontés à des difficultés à gérer des projets complexes, en particulier dans organisations matricielles et parfois, ils deviennent submergés. L'amélioration de la gestion du temps est l'un des principaux avantages des cartes Gantt. Il peut décrire la gravité des retards dans les projets et les tâches. Avec une vue claire des tâches sur la chronologie, vous pouvez facilement attribuer du temps entre les tâches et peut avoir un objectif clair.
Vous pouvez utiliser le Outil de suivi du temps dans Gestionnaire de tâches UDN Pour gérer correctement votre projet et votre temps de tâche.
Les gestionnaires de projet font souvent face à des problèmes dans la gestion des équipes isolées pour leurs projets. Avec plus de demandes de travailleurs éloignés de réduire les coûts du projet, les responsables de projet ont besoin d'un outil où ils peuvent facilement attribuer des tâches et suivre le progrès de travail. Le plus gros obstacle de Gestion de projet à distance est difficile de coordonner avec les équipes distantes et de les maintenir sur la même page.
Outil en ligne de gestion de projet basé sur des nuages avec la fonction Gantt Graphique, comme Gestionnaire de tâches UDN , peut résoudre ce problème pour la gestion des équipes distantes. Vous pouvez maintenant avoir une vue claire de toutes vos équipes, y compris des travailleurs éloignés, peu importe où ils sont géographiquement situés.
Utiliser des diagrammes de Gantt permet à toutes les parties prenantes du projet de suivre les progrès de l'équipe, montrant clairement les victoires et les échecs du projet. Cela crée un sentiment de transparence et de responsabilité sur le lieu de travail. De cette façon, les gestionnaires et autres membres de l'équipe au sein du projet peuvent obtenir une reconnaissance face aux clients et aux investisseurs.
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