12 beste voordelen van Gantt-grafieken voor projectbeheer
Het concept van Gantt-diagrammen is niet vreemd aan projectmanagers. Over die opmerking zijn de voordelen van Gantt-diagrammen voor projectbeheer immens en geeft u een hulpmiddel voor projectmanagers om belangrijke beslissingen te nemen. Het project kan over enkele weken, maanden of zelfs jaren overspannen en taken in dat project zijn afhankelijk van elkaar. U kunt geen enkele van de taken starten, tenzij de vorige in de wachtrij zijn voltooid.
Als u een handvol taken heeft die niet zoveel concentratie en inspanning vereisen, eenEenvoudig Excel-bladof een stuk papier kan volstaan. Als u een complex project met talloze taken heeft, is het niet mogelijk om het verband tussen de taken te beheren en te begrijpen. Hier komt het gebruik vanInteractieve Gantt-grafieken .
Wat is Gantt-grafiek?
Gantt-grafieken worden gebruikt om complexe projecten met talloze taken te analyseren. Gantt-diagram is een picturale weergave van uw project en helpt u om uw project te beheren met efficiëntie en effectiviteit. Gantt-grafieken kunnen soms vrij eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van de aard van uw project.
Het doel van de Gantt-grafieken is om dingen eenvoudig en kristalhelder te maken bij het beheren van uw projecten. Wanneer u overbelast bent met complexe informatie, worden projectmanagers overweldigd.
VolgensMicrosoft, 'Gantt-grafieken helpen u bij het plannen van uw taken in het project en helpt u bij het volgen van de voortgang van het project '.
Gantt-grafieken zijn vernoemd naar Henry Gantt , Mechanische ingenieur en managementconsulent, die Gantt-grafieken in 1910 hebben gemaakt. Gantt-grafieken in die tijd werden gebruikt voor Mega-infrastructurele projecten zoals de constructie van dammen en snelwegen. Tegenwoordig worden ze toegepast op bijna elke branche en in elke afdeling.
Gantt-diagrammen worden meestal gemaakt met behulp van staafdiagrammen die het schema van het project weergeven en de afhankelijkheden weergeven tussen verschillende taken met betrekking tot datum / tijd.
Waarvoor worden Gantt-grafieken gebruikt?
Gantt-grafieken worden gebruikt in de planning en het beheer van verschillende projecten in bijna alle industrieën. De bedrijven die een 'proces' volgen, kunnen de Gantt-diagrammen gebruiken voor projectplanning. De Gantt-grafieken schakelt projectteams in om de volgende activiteiten uit te voeren:
Gantt-grafieken helpen projectteams te helpen samen te werken aan hun projecten en helpen iedereen op één pagina te brengen. De teamleidingen en projectmanagers kunnen ervoor zorgen dat hun teamleden dezelfde kennis over het project delen en ze hoeven niet de hele tijd over het project vooruitgang te brengen.
Het zal eenvoudig zijn om taken, controlelijstitems en taakafhankelijkheden te beheren met behulp van Gantt-grafieken. Alle teamleden kunnen weten welke taken aan hen zijn toegewezen en hoe hun inspanningen zullen helpen bij het algemene projectsucces.
Met behulp van Gantt-diagrammen kunnen projectmanagers eenvoudig taken toewijzen aan hun teamleden en verschillende rollen toewijzen met Gantt-diagram online gereedschappen.
Het hoofddoel van de Gantt-diagram is om de hele projectteams in projectplanning en tracking te helpen. De Gantt-grafieken bekijken Help om de taken, afhankelijkheden, tijdframes en mijlpalen en mijlpalen te tonen. Bovendien is het voordeel van de Gantt-kaartgereedschap dat u een budget aan uw project kunt toewijzen en het toont de live-projecttracking.
12 beste voordelen van Gantt-grafieken
Ik heb enkele van de meest voorkomende en schijnbare voordelen van Gantt-grafieken opgenomen, zoals:
Het Gantt-diagram geeft live informatie over de voortgang van het project aan alle belanghebbenden. Met de Gantt-kaartweergave zal uw team het project gemakkelijk bijhouden en zullen ze weten wat ze kunnen komen. Dit helpt om op tijd af te komen en het projectteam te verbeteren Productiviteitsniveau .
Bovendien stelt het uw teamleden in staat om met gemak transparantie en verantwoording op te nemen. De Gantt-kaartgereedschap zoals Udn taakmanager , toestaan in-app-meldingen en geplande herinnerings e-mails, zodat uw team zich kan concentreren op de projecten.
Gantt-grafieken helpen u bij het plannen van het werk en de planning van taken. Het team leidt en projectmanagers kunnen leren over de capaciteit van hun beschikbare middelen zoals technologie, arbeid (zowel bekwaam als ongeschoold) en processen. Ze kunnen gemakkelijk toewijzen, herverdelen en opnemen met behulp van de Gantt-analyse die uw beslissing in staat stelt.
Het geeft een routekaart en een juiste proces om dingen gedaan te krijgen, zodat er geen overwerk nodig is en je kunt het grootste deel van je tijd besparen dat eerder naar het afval gaat. De beschikbaarheid van de Gantt-grafieken Module in projectbeheerhulpmiddelen geeft een duidelijk inzicht in het hulpprogramma, beschikbaarheid en prestaties van resources.
Je kunt kleine optredens en projecten gemakkelijk beheren met een hoop taken op een stuk papier of Excel-vellen, maar wat ga je doen wanneer je een complex project hebt toegewezen met honderden taken? U hebt een software-oplossing nodig die u een Gantt-weergave geeft. Gantt-kaarten vatten de complexe gegevens samen in een stuk informatie dat kan worden gebruikt bij een effectieve besluitvorming.
Het zal moeilijk zijn om de gekoppelde taak bij te houden als u de Gantt-diagrammen niet gebruikt. De taken worden gepresenteerd in horizontale staafleidingen met verschillende kleuren voor taken en teamleden. Met Udn taakmanagerGantt-grafiekenModule, u kunt aangepaste kleuren instellen om te differentiëren tussen de taken.
U kunt eenvoudig projectvereisten maken met de Gantt-grafiekenmodule in de app Project Management. Het geeft een kalenderweergave die kan worden gebruikt om mijlpalen, afhankelijkheden in te stellen, kwesties, risico's en taken toe te wijzen voor deProjectvereisten .
Het stelt teamleden in staat hun werkverantwoordelijkheden beter te begrijpen en hoe hun inspanningen een impact hebben op het algemene project. Dat is het belangrijkste element van het succes van de productroutekaart, die laat zien hoeveel inspanningen en werkzaamheden worden vereist door elk teamlid voor het succes van het product.
De Gantt-diagrammen geven u de mogelijkheid om de voortgang van verschillende taken op dezelfde pagina te bekijken. Het combineert informatie van alle taken en maakt het eenvoudig om met alle belanghebbenden te delen.
Gantt werkt als een visualisatie-tool die een overzicht geeft van het werk dat gepland is om gedaan te worden of daadwerkelijk gedaan. De informatie is van cruciaal belang voor elk teamlid omdat ze bij elke stap van de projecten betrokken zijn en u de volgorde geeft waarin taken worden gedaan. De Gantt-diagrammen laten zien hoeveel taken worden gedaan en wat er nog over is op de in afwachting van items voor het project om te voltooien.
Udn taakmanagerGantt-moduleGeeft ook het tabblad COMPLUTION tarief dat u het percentage taken in het project laat zien.
Het is niet nodig om door de apps te schakelen om te communiceren en samen te werken met uw team. U kunt real-time updates hebben over de taken in uw Gantt-grafiekprojectbeheer met behulp van commentaarboxen. U kunt ook een bepaald teamlid toewijzen en vragen over de taak met '@'-shortcode.
Communicatie is de sleutel tot uw projectsucces. Meer dan80% van de projectmedewerkersDenk dat het project faalt als gevolg van het gebrek aan soepele communicatie. Gebruik Collaborative Gantt-diagrammen om uw team te helpen samen te werken aan taken en werk voor projectsucces.
De taak van elke realistische project heeft afhankelijkheden van andere activiteiten, zoals, als 'taak A' niet wordt voltooid, 'taak C' kan niet worden gestart. Deze situaties kunnen eenvoudig worden afgehandeld met online software van Gantt Chart. Afhankelijkheden zoals deze zijn moeilijk te beheren wanneer u een enorme lijst met taken in uw project hebt.
De functie Taakafhankelijkheid inUdn taakmanagerkan u helpen een soepel taakuitvoeringsproces op de tijdlijn te hebben, met een eenvoudigeKlik en linkfunctionaliteit.Zie je hoe je kunt maken TAAK-afhankelijkheden metUdn taakmanager .
Wanneer u complexe projecten heeft, moeten uw werknemers werken aan taken met veelvouden en doorlopen verschillende processen. Met behulp van Gantt-diagrammen zullen uw middelen efficiënt worden gebruikt door de kansen van overwerk te elimineren. De projectmanagers kunnen een duidelijk beeld hebben van hoe en waar hun middelen worden gebruikt.
U kunt ook taken toewijzen aan uw teamleden, zodat u de overbelasting van het werk kunt voorkomen door de delegatie van taken te delegeren. Op deze manier kunt u uw projecten invullen vóór de deadline en binnen het budget.
Projectmanagers worden onder ogen gezien in het beheer van complexe projecten, vooral inmatrixorganisaties, en soms worden ze overweldigd. Verbetering in tijdbeheer is een van de belangrijkste voordelen van Gantt-grafieken. Het kan de ernst van vertragingen in projecten en taken weergeven. Met een duidelijk beeld van taken op de tijdlijn, kunt u gemakkelijk tijd tussen de taken toewijzen en een duidelijke focus hebben.
Je kunt deTime Tracking Tool in Udn taakmanagerom uw project en taak naar behoren te beheren.
Projectmanagers worden vaak geconfronteerd met problemen bij het beheren van externe teams voor hun projecten. Met meer vraag naar externe werknemers om de kosten voor het project te verlagen, hebben projectmanagers een hulpmiddel nodig waar ze eenvoudig taken kunnen toewijzen en de voortgang van het werk volgen. De grootste hindernis vanRemote Project Managementis moeite om te coördineren met de externe teams en ze op dezelfde pagina te houden.
Cloud-based Project Management Online Tool met Gantt Chart-functie, zoalsUdn taakmanager, kan dit probleem oplossen voor het beheren van externe teams. Nu kunt u een duidelijk beeld hebben van al uw teams, inclusief externe werknemers, ongeacht waar ze geografisch zijn gelegen.
Met behulp van Gantt-diagrammen kunnen alle belanghebbenden in het project de voortgang van het team volgen, waardoor de overwinningen en mislukkingen van het project duidelijk zijn. Het creëert een gevoel van transparantie en verantwoording op de werkplek. Op deze manier kunnen de managers en andere teamleden binnen het project erkenning krijgen in het aangezicht van klanten en investeerders.
Maak je eigen Gantt-grafieken metUdn taakmanager| Project- en taakbeheer tool
Ben je klaar om je projectmanagementvaardigheden naar het volgende niveau te brengen met behulp van een dedicated Gantt-kaartmodule?Udn taakmanageris degene die het gemakkelijkst is om Gantt Chart Tool te gebruiken met talloze functionaliteiten zoals:
U hebt alle nodige functies die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat uw projecten op tijd binnen het vastgestelde budget worden voltooid. Je kunt duizenden bedrijven vragen die hun werk beherenUdn taakmanager .
Udn taakmanageris gebouwd op het terrein van intuïtieve, beste en eenvoudige gebruikersinterface die uw team niet kan negeren.
PogingUdn taakmanager Project- en taakbeheerTool vandaag!
