12 mejores beneficios de los gráficos de Gantt para la gestión de proyectos
El concepto de gráficos Gantt no es alienígena para los gerentes de proyectos. En esa nota, los beneficios de los gráficos de GANTT para la gestión de proyectos son inmensos y brindan una herramienta para los gerentes de proyectos para tomar decisiones importantes. El proyecto puede abarcar durante varias semanas, meses o incluso años, y las tareas en ese proyecto dependen del otro. No puede iniciar algunas de las tareas a menos que se completen los anteriores en la cola.
Si tiene un puñado de tareas que no requieren mucha concentración y esfuerzo, un Hoja de Excel Simple[dieciséis]o un pedazo de papel puede ser suficiente. Si tiene un proyecto complejo con numerosas tareas, entonces no es posible administrar y comprender el vínculo entre las tareas. Aquí viene el uso de Gráficos interactivos de Gantt[dieciséis] .
¿Qué es el gráfico de Gantt?
Los gráficos de Gantt se utilizan para analizar proyectos complejos con numerosas tareas. Gantt Chart es una vista pictórica de su proyecto y le ayuda a administrar su proyecto con eficiencia y eficacia. Los gráficos Gantt pueden ser bastante simples o complejos a veces, dependiendo de la naturaleza de su proyecto.
El propósito de los gráficos Gantt es hacer que las cosas sean simples y cristalinas al administrar sus proyectos. Cuando está sobrecargado con información compleja, los gerentes de proyectos se abren.
De acuerdo a Microsoft[dieciséis] ' Los gráficos de Gantt lo ayudan a programar sus tareas en el proyecto y lo ayuda a seguir el progreso del proyecto. '.
Los gráficos de Gantt se nombran después de Henry Gantt[dieciséis] [dieciséis], ingeniero mecánico y consultor de administración, que crearon gráficos de Gantt en 1910. Los gráficos de Gantt en ese tiempo se utilizaron para proyectos de mega infraestructura, como la construcción de represas, y las carreteras. Hoy en día, se aplican a casi todas las industrias y en cada departamento.
Los gráficos de Gantt generalmente se crean utilizando gráficos de barras que representan el calendario del proyecto y muestran las dependencias entre diferentes tareas con respecto a la fecha / hora.
¿Para qué se usan los gráficos Gantt?
Los gráficos de Gantt se utilizan en la planificación y gestión de diferentes proyectos en casi todas las industrias. Las empresas que siguen un 'proceso', pueden usar los gráficos Gantt para la planificación del proyecto. Los gráficos Gantt permiten a los equipos del proyecto realizar las siguientes actividades:
Los gráficos de Gantt ayudan a los equipos del proyecto a colaborar en sus proyectos y ayudar a traer a todos en una sola página. El equipo lidera y los gerentes de proyectos pueden asegurarse de que los miembros de su equipo compartan el mismo conocimiento del proyecto, y no tienen que informarles sobre el progreso del proyecto todo el tiempo.
Será fácil administrar tareas, elementos de lista de verificación y dependencias de tareas con la ayuda de gráficos GANTT. Todos los miembros del equipo pueden saber qué tareas les están asignadas y cómo sus esfuerzos ayudarán en el éxito general del proyecto.
Con la ayuda de los gráficos Gantt, los gerentes de proyectos pueden asignar tareas fácilmente a los miembros de su equipo y asignar diferentes roles con las herramientas en línea de Gantt Chart.
El objetivo principal de la tabla Gantt es ayudar a todos los equipos del proyecto en la planificación y el seguimiento de proyectos. Los gráficos Gantt Vea la ayuda para mostrar las tareas, las dependencias, los marcos de tiempo y los hitos del proyecto. Además, el beneficio de la herramienta de la tabla de GANTT es que puede asignar un presupuesto a su proyecto y mostrará el seguimiento de proyectos en vivo.
12 mejores beneficios de los gráficos de Gantt
He enumerado algunos de los beneficios más comunes y aparentes de los gráficos de GANTT, tales como:
El diagrama de Gantt proporciona información en tiempo real sobre el avance del proyecto a todas las partes interesadas. Con la vista Diagrama de Gantt, el equipo va a realizar un seguimiento del proyecto y sabrán lo que venga después. Esto ayuda a conseguir alineado en el tiempo y mejorar la década de equipo del proyecto nivel de productividad[dieciséis] .
Además, se permite a los miembros de su equipo a adoptar la transparencia y la rendición de cuentas con facilidad. Las herramientas de diagrama de Gantt como Gestor de tareas UDN [dieciséis], Permiten que las notificaciones en la aplicación y correos electrónicos de recordatorio programado para que su equipo puede centrarse en los proyectos.
diagramas de Gantt que ayudan en la programación del trabajo y la planificación de tareas. Los jefes de equipo y jefes de proyecto pueden aprender acerca de la capacidad de sus recursos disponibles, tales como la tecnología, mano de obra (tanto calificados como no calificados) y procesos. Ellos pueden asignar fácilmente, redistribuir recursos y retirar con la ayuda del análisis de Gantt que permite a su toma de decisiones.
Se da una hoja de ruta y el proceso adecuado para hacer las cosas de manera que no hay exceso de trabajo requerido y se puede ahorrar la mayor parte de su tiempo que antes va a la basura. La disponibilidad del módulo de gráficos de Gantt en las herramientas de gestión de proyectos dará una visión clara de la utilidad de los recursos, la disponibilidad y el rendimiento.
Usted puede manejar fácilmente pequeños conciertos y proyectos con un grupo de tareas en un trozo de papel o de hojas de cálculo, pero lo hará cuando se le asigna un proyecto complejo con cientos de tareas? Usted necesitará una solución de software que le da una vista de Gantt. diagramas de Gantt se resumen los datos complejos en una pieza de información que se puede utilizar en la toma de decisiones eficaz.
Será difícil hacer un seguimiento de la tarea unidas si no utiliza los diagramas de Gantt. Las tareas se presentan en las líneas de barras horizontales con diferentes colores para las tareas y los miembros del equipo. Con Gestor de tareas UDN diagramas de Gantt[dieciséis]módulo, se puede definir colores personalizados para diferenciar entre las tareas.
Usted puede crear fácilmente los requisitos del proyecto con el módulo de gráficos de Gantt en la aplicación de gestión de proyectos. Se da una vista de calendario que puede ser utilizado para establecer los hitos, dependencias, asignar temas, riesgos y tareas para el requerimientos del proyecto[dieciséis] .
Permite a los miembros del equipo para entender mejor sus responsabilidades de trabajo y cómo sus esfuerzos tienen un impacto en el proyecto general. Ese es el elemento principal del éxito del plan de producto, lo que muestra la cantidad de esfuerzo y el trabajo son requeridos por cada miembro del equipo para el éxito del producto.
Los diagramas de Gantt le dan la capacidad para ver el progreso de tareas diferentes en la misma página. Combina la información de todas las tareas y hace que sea fácil de compartir con todos los interesados.
el trabajo de Gantt como una herramienta de visualización que proporciona una visión general de trabajo que está previsto para ser realizado o pendiente de realización. La información es fundamental para cada miembro del equipo ya que están involucrados en cada paso de los proyectos y le da el orden en que se realizan las tareas. Los diagramas de Gantt que muestran cuántas tareas se realizan y lo que queda de los puntos pendientes para que el proyecto completo.
Gestor de tareas UDN módulo de Gantt[dieciséis]también da la pestaña tasa de terminación, que muestra el porcentaje de las tareas realizadas en el proyecto.
No hay ninguna necesidad de cambiar a través de las aplicaciones de comunicación y colaboración con su equipo. Usted puede tener actualizaciones en tiempo real sobre las tareas en su gestión de proyectos diagrama de Gantt con la ayuda de cuadros de comentarios. También puede asignar y pedir a un miembro del equipo particular acerca de la tarea con ‘@’ código corto.
La comunicación es clave para el éxito del proyecto. Más que 80% de los empleados del proyecto[dieciséis]creo que el proyecto fracasa debido a la falta de una comunicación fluida. Utilice gráficos Gantt de colaboración para ayudar a su equipo a colaborar en las tareas y el trabajo para el éxito del proyecto.
La tarea de todos los proyectos realistas tiene dependencias en otras actividades, como, si la 'Tarea A' no se completa ", no se puede iniciar la tarea C '. Estas situaciones se pueden manejar fácilmente con el software de Gantt Chart Online. Las dependencias como estas son difíciles de administrar cuando tiene una gran lista de tareas en su proyecto.
La función de dependencia de la tarea en Gestor de tareas UDN puede ayudarlo a tener un proceso de ejecución de tareas sin problemas en la línea de tiempo, con un simple Click y enlace funcionalidad. Nos vemos cómo crear Dependencias de tareas con Gestor de tareas UDN [dieciséis] .
Cuando tenga proyectos complejos, sus empleados tienen que trabajar en tareas múltiples y pasar por varios procesos. Con la ayuda de los gráficos GANTT, sus recursos se utilizarán de manera eficiente eliminando las posibilidades de exceso de trabajo. Los gerentes de proyecto pueden tener una visión clara de cómo y dónde se utilizan sus recursos.
También puede asignar tareas a los miembros de su equipo para que pueda evitar la sobrecarga del trabajo a través de la delegación de tareas. De esta manera, puede completar sus proyectos antes de la fecha límite y dentro del presupuesto.
Los gerentes de proyectos enfrentan dificultades para administrar proyectos complejos, especialmente en Organizaciones de matriz[dieciséis], y a veces se sienten abrumados. La mejora en la gestión del tiempo es uno de los principales beneficios de los gráficos de GANTT. Puede representar la gravedad de los retrasos en los proyectos y tareas. Con una vista clara de las tareas en la línea de tiempo, puede asignar fácilmente el tiempo entre las tareas y puede tener un enfoque claro.
Puedes usar el Herramienta de seguimiento de tiempo[dieciséis] en Gestor de tareas UDN Para administrar su proyecto y tiempo de trabajo correctamente.
Los gerentes de proyectos a menudo enfrentan problemas para administrar equipos remotos para sus proyectos. Con más demanda de trabajadores remotos para reducir los costos para el proyecto, los gerentes de proyectos necesitan una herramienta donde puedan asignar tareas fácilmente y rastrear el progreso del trabajo. El mayor obstáculo de Gestión remota del proyecto Es dificultad para coordinar con los equipos remotos y mantenerlos en la misma página.
Herramienta en línea de gestión de proyectos basada en la nube con la característica del gráfico de Gantt, como Gestor de tareas UDN , puede resolver este problema para administrar equipos remotos. Ahora puede tener una vista clara de todos sus equipos, incluidos los trabajadores remotos, sin importar dónde estén ubicados geográficamente.
Utilizar los gráficos de Gantt Permita que todas las partes interesadas en el proyecto puedan rastrear el progreso del equipo, mostrando claramente las victorias y fallas del proyecto. Crea un sentido de transparencia y responsabilidad en el lugar de trabajo. De esta manera, los gerentes y otros miembros del equipo dentro del proyecto pueden obtener reconocimiento ante los clientes e inversores.
Crea tus propios gráficos de Gantt con Gestor de tareas UDN | Herramienta de gestión de tareas y proyecto.[dieciséis]
¿Está listo para tomar sus habilidades de gestión de proyectos al siguiente nivel con la ayuda de un módulo dedicado de la tabla Gantt? Gestor de tareas UDN es el que es más fácil de usar la herramienta de gráficos de Gantt con numerosas funcionalidades, tales como:
Tendrá todas las características necesarias que necesita para asegurarse de que sus proyectos se completen a tiempo dentro del presupuesto establecido. Puedes pedir a miles de empresas que administran su trabajo en Gestor de tareas UDN .
Gestor de tareas UDN Se basa en los terrenos de la interfaz de usuario intuitiva, la mejor y la simple que su equipo no puede ignorar.
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