Proje yönetimi için Gantt grafiklerinin en iyi 12 faydaları
Gantt grafikleri kavramı, proje yöneticilerine yabancı değildir. Bu notta, proje yönetimi için Gantt çizelgelerinin faydaları büyüktür ve proje yöneticileri için önemli kararlar vermeleri için bir araç verir. Proje birkaç hafta, ay veya hatta yıllar boyunca yayılabilir ve bu projedeki görevler birbirine bağlıdır. Kuyruktaki önceki kişiler tamamlanmadıkça bazı görevleri başlatamazsınız.
Bu kadar konsantrasyon ve çaba gerektirmeyen bir avuç göreviniz varsa,basit excel levhaveya bir kağıt parçası yeterli olabilir. Çok sayıda göreve sahip karmaşık bir projeniz varsa, görevler arasındaki bağlantıyı yönetmek ve anlamak mümkün değildir. İşte kullanımı geliyorEtkileşimli Gantt Grafikleri .
Gantt grafiği nedir?
Gantt çizelgeleri, karmaşık projeleri sayısız görevle analiz etmek için kullanılır. Gantt Grafiği, projenizin resimsel bir görüntüsüdür ve projenizi verimlilik ve etkinlik ile yönetmenize yardımcı olur. Gantt çizelgeleri, projenizin niteliğine bağlı olarak zaman zaman oldukça basit veya karmaşık olabilir.
Gantt çizelgelerinin amacı, projelerinizi yönetirken işleri basit ve berrak hale getirmektir. Karmaşık bilgilerle aşırı yüklendiğinizde, proje yöneticileri bunalmış hale gelir.
Buna göreMicrosoft, 'Gantt Grafikler, projedeki görevlerinizi planlamanıza yardımcı olur ve projenin ilerlemesini izlemenize yardımcı olur '.
Gantt çizelgeleri sonra adlandırılır Henry Gantt 1910'da Gantt Grafikleri yaratan Mekanik Mühendis ve Yönetim Danışmanı. O zamanlar Gantt Grafikleri, barajların ve otoyolların yapımı gibi Mega Altyapı projeleri için kullanıldı. Günümüzde, hemen hemen her sektöre ve her bölümde uygulanırlar.
Gantt çizelgeleri tipik olarak, projenin programını gösteren ve farklı görevler arasındaki bağımlılıkları tarih / saatler arasında gösteren çubuk grafikleri kullanılarak oluşturulur.
Gantt grafikleri ne için kullanılır?
GANTT çizelgeleri, hemen hemen tüm endüstrilerde farklı projelerin planlanmasında ve yönetiminde kullanılır. 'Süreç'i takip eden işletmeler, proje planlaması için Gantt grafiklerini kullanabilir. GANTT Grafikleri, proje ekiplerinin aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirmesini sağlar:
GANTT Grafikleri, proje ekiplerinin projelerinde işbirliği yapmasına yardımcı olur ve herkesi tek bir sayfaya getirmeye yardımcı olur. Takım kurşunları ve proje yöneticileri, ekip üyelerinin proje hakkındaki aynı bilgiyi paylaştığından ve her zaman proje ilerlemesinden haberdar etmek zorunda kalmadıklarından emin olabilirler.
Gantt grafikleri yardımıyla görevleri, kontrol listesi öğelerini ve görev bağımlılıklarını yönetmek kolay olacaktır. Tüm ekip üyeleri, kendilerine hangi görevlerin atandığını ve çabalarının genel proje başarısında nasıl yardımcı olacağını bilebilirler.
Gantt çizelgeleri yardımıyla, proje yöneticileri ekip üyelerine kolayca görevleri atayabilir ve Gantt Grafik Çevrimiçi Araçları ile farklı roller atayabilir.
Gantt grafiğinin temel amacı, proje planlama ve takibinde tüm proje ekiplerine yardımcı olmaktır. Gantt Grafikleri, projenin görevlerini, bağımlılıklarını, zaman dilimlerini ve kilometre taşlarını göstermek için yardımcı olur. Ayrıca, Gantt Grafik aracının yararı, projenize bir bütçe atayabilmeniz ve canlı proje izlemesini gösterecektir.
Gantt grafiklerinin en iyi 12 faydaları
GANTT çizelgelerinin en yaygın ve görünen faydalarından bazılarını şu şekilde listeledim:
GANTT grafiği, proje ilerlemesi hakkında tüm paydaşlara canlı bilgi verir. Gantt Grafik Görünümü ile ekibiniz kolayca projeyi takip edecek ve ne geleceğini bilecekler. Bu, zamanında hizalanmaya ve proje ekibinin iyileştirilmesine yardımcı olur Verimlilik seviyesi .
Ayrıca, ekip üyelerinizin saydamlık ve hesap verebilirliği kolaylıkla kabul etmelerini sağlar. Gantt grafik araçları gibi UDN Görev Yöneticisi , uygulama içi bildirimlere izin verin ve ekibinizin projelere odaklanabileceği için hatırlatma e-postaları planlanmış.
Gantt Grafikleri, işlerin çalışmalarını ve planlamasını planlamanıza yardımcı olur. Takım kurşunları ve proje yöneticileri, teknoloji, emek (hem yetenekli hem de vasıfsız) ve süreçler gibi mevcut kaynaklarının kapasitesini öğrenebilir. Karar vermenizi güçlendiren Gantt analizi yardımıyla kaynakları kolayca atayabilir, yeniden dağıtabilir ve geri çekebilirler.
İşlerin yapılması için bir yol haritası ve uygun bir süreç verir, böylece fazla çalışma gerekmez ve zamanın çoğunu daha önce atıklara gider. Proje Yönetimi araçlarındaki Gantt grafik modülünün kullanılabilirliği, kaynak yardımcı programı, kullanılabilirliği ve performansı hakkında net bir fikir verecektir.
Küçük konserleri ve projeleri bir kağıda veya excel sayfasında bir sürü görevle kolayca yönetebilirsiniz, ancak yüzlerce görevi içeren karmaşık bir proje atanırken ne yapacaksınız? Size Gantt görünümü veren bir yazılım çözümüne ihtiyacınız olacaktır. Gantt grafikleri, karmaşık verileri etkili bir karar vermede kullanılabilecek bir bilgiye özetlemektedir.
Gantt çizelgelerini kullanmazsanız, bağlantılı görevi takip etmek zor olacaktır. Görevler, görevler ve ekip üyeleri için farklı renklerle yatay çubuk hatlarında sunulur. İle birlikte UDN Görev YöneticisiGantt GrafikleriModül, görevler arasında ayırt etmek için özel renkler ayarlayabilirsiniz.
Proje Yönetimi uygulamasında Gantt Grafikler Modülü ile kolayca proje gereksinimleri oluşturabilirsiniz. Kilometre taşlarını, bağımlılıklarını, konuları, riskleri ve görevlerini atamak için kullanılabilecek bir takvim görüşü verir.proje gereksinimleri .
Ekip üyelerinin iş sorumluluklarını ve çabalarının genel proje üzerinde nasıl bir etkisi olduğunu daha iyi anlamalarını sağlar. Ürün yol haritasının başarısının ana unsuru, ürünün başarısı için her takım üyesi tarafından ne kadar çaba ve işin gerekli olduğunu gösteren ana unsurudur.
Gantt çizelgeleri size aynı sayfadaki farklı görevlerin ilerlemesini görüntüleme yeteneği verir. Tüm görevlerden gelen bilgileri birleştirir ve tüm paydaşlarla paylaşmayı kolaylaştırır.
GANTT, yapılması planlanan ya da yapılması planlanan işlere genel bir bakış sağlayan görselleştirme aracı olarak çalışmaktadır. Bilgiler, projelerin her adımında yer alan her takım üyesi için kritik öneme sahiptir ve size görevlerin yapıldığı sırayı verir. Gantt çizelgeleri, size kaç işin yapıldığını ve projenin tamamlanması için bekleyen eşyalarda kalanları gösterir.
UDN Görev YöneticisiGantt modülüAyrıca, projede tamamlanan görevlerin yüzdesini gösteren tamamlama oranı sekmesini verir.
Ekibinizle iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için uygulamaları geçmeye gerek yoktur. GANTT Grafik Proje Yönetmenizdeki görevler hakkında GANTT Grafik Proje Yönetiminde gerçek zamanlı güncellemeler yapabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir ekip üyesine "@ 'shortcode ile görev hakkında atayabilir ve sorabilirsiniz.
İletişim, proje başarınızın anahtarıdır. Bundan fazlaProje çalışanlarının% 80'iProjenin sorunsuz iletişimin olmadığı için başarısız olduğunu düşünün. Ekibinizin görevleri işbirliği yapmasına ve proje başarısı için çalışmasına yardımcı olmak için işbirlikçi Gantt çizelgelerini kullanın.
Her gerçekçi projenin görevi, 'Görev A' tamamlanmazsa, 'Görev C' gibi diğer faaliyetlere bağımlılıklarına sahiptir. Bu durumlar Gantt Grafik Çevrimiçi Yazılımıyla kolayca kullanılabilir. Bunların gibi bağımlılıklar, projenizdeki çok büyük bir görev listeniz olduğunda yönetmek zordur.
Görev bağımlılığı özelliğiUDN Görev YöneticisiZaman çizelgesinde, basit bir görev yürütme sürecine sahip olmanıza yardımcı olabilir.Tıklayın ve Bağlanişlevsellik.Nasıl oluşturulacağını gör Görev BağımlılıklarıUDN Görev Yöneticisi .
Karmaşık projeleriniz olduğunda, çalışanlarınızın katları görevler üzerinde çalışmak ve birkaç işlemden geçmek zorundalar. Gantt çizelgelerinin yardımıyla, kaynaklarınızın fazla çalışmanın şansını ortadan kaldırarak verimli bir şekilde kullanılacaktır. Proje yöneticileri, kaynaklarının nasıl ve nerede kullanıldığı konusunda net bir görüşe sahip olabilirler.
Ayrıca, ekip üyelerinize görevler atayabilirsiniz, böylece işlerin delegasyonuyla işin aşırı yüklenmesini önleyebilirsiniz. Bu şekilde projelerinizi son başvuru tarihinden önce ve bütçeye göre tamamlayabilirsiniz.
Proje yöneticileri, özellikle de karmaşık projeleri yönetmede zorluk çekiyorMatris Organizasyonlarıve zaman zaman bunalmış olurlar. Zaman yönetimindeki iyileştirme, Gantt grafiklerinin temel faydalarından biridir. Projelerin ve görevlerde gecikmelerin ciddiyetini gösterebilir. Zaman çizelgesindeki görevlerin net bir şekilde görünümü ile, görevler arasında kolayca zaman ayırabilirsiniz ve net bir odağa sahip olabilirsiniz.
Kullanabilirsinizzaman izleme aracıiçindeUDN Görev YöneticisiProjenizi ve görev zamanınızı doğru şekilde yönetmek için.
Proje yöneticileri genellikle projeleri için uzaktan ekipleri yönetme konusunda sorunla karşılaşırlar. Uzak çalışanların proje için maliyetleri düşürmeleri için daha fazla talepte, proje yöneticilerinin iş atayabilecekleri ve iş ilerlemesini izleyebilecekleri bir araca ihtiyaç duyarlar. En büyük engelUzak Proje Yönetimiuzak ekiplerle koordine etmede zorluk çekiyor ve aynı sayfada tutuyor.
Cloud tabanlı proje yönetimi Gantt grafik özelliği ile çevrimiçi aracıUDN Görev Yöneticisi, uzak ekipleri yönetmek için bu sorunu çözebilir. Artık coğrafi olarak nerede bulundukları önemli değil, uzak çalışanlar da dahil olmak üzere tüm ekiplerinizin net bir şekilde görünmesini sağlayabilirsiniz.
Gantt grafiklerini kullanmak, projedeki tüm paydaşların, ekibin ilerlemesini izlemesini sağlar, projenin kazançlarını ve başarısızlıklarını açıkça gösteriyor. İşyerinde şeffaflık ve hesap verebilirlik hissi yaratır. Bu şekilde, projedeki yöneticiler ve diğer takım üyeleri, müşteriler ve yatırımcılar karşısında tanıma kazanabilir.
Kendi Gantt Grafiklerinizi OluşturunUDN Görev Yöneticisi| Proje ve Görev Yönetimi Aracı
Proje yönetimi becerilerinizi, özel bir Gantt grafik modülünün yardımıyla bir sonraki seviyeye çıkarmaya hazır mısınız?UDN Görev YöneticisiGantt grafik aracını, aşağıdaki gibi sayısız işlevsellik ile kullanması en kolay olanıdır.
Projelerinizin ayarlanmış bütçede zamanında tamamlanmasını sağlamak için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olacaksınız. Çalışmalarını yöneten binlerce işletmeye sorabilirsiniz.UDN Görev Yöneticisi .
UDN Görev YöneticisiEkibinizin görmezden gelemediği sezgisel, en iyi ve basit kullanıcı arayüzü gerekçesiyle inşa edilmiştir.
DenemekUDN Görev Yöneticisi Proje ve Görev YönetimiBugün aracı!
