12 Beneficiile cele mai bune ale diagramelor Gantt pentru managementul proiectelor
Conceptul de diagrame Gantt nu este străin managerilor de proiect. În această notă, beneficiile diagramelor Gantt pentru managementul proiectelor sunt imense și oferă un instrument pentru managerii de proiect să ia decizii importante. Proiectul poate dura mai multe săptămâni, luni sau chiar ani, iar sarcinile din acest proiect depind unul de celălalt. Nu puteți începe unele sarcini decât dacă cele anterioare din coadă sunt finalizate.
Dacă aveți o mână de sarcini care nu necesită multă concentrare și efort, aFișa simplă Excel.sau o bucată de hârtie poate fi suficientă. Dacă aveți un proiect complex cu numeroase sarcini, atunci nu este posibil să gestionați și să înțelegeți legătura dintre sarcini. Aici vine folosireaInteractive Gantt Grafice .
Ce este graficul Gantt?
Gantt Grafice sunt folosite pentru a analiza proiecte complexe cu numeroase sarcini. Gantt Grafice este o vedere picturală a proiectului dvs. și vă ajută să gestionați proiectul cu eficiență și eficacitate. Gantt Grafice pot fi destul de simple sau complexe, în funcție de natura proiectului dvs.
Scopul diagramelor Gantt este de a face lucrurile simple și cristal clare atunci când vă gestionați proiectele. Când sunteți supraîncărcat cu informații complexe, managerii de proiect devin copleșiți.
ConformMicrosoft. " Gantt Grafice vă ajută să vă programați sarcinile în proiect și vă ajută să urmăriți progresul proiectului ".
Gantt-urile sunt numite după Henry Gantt. , inginer mecanic și consultant de management, care a creat diagrame Gantt în 1910. Gantt Charts în acel moment au fost folosite pentru proiectele de infrastructură Mega, cum ar fi construcția de baraje și autostrăzi. În zilele noastre, ele sunt aplicate aproape tuturor industriei și în fiecare departament.
Gantt Gantt sunt de obicei create folosind diagrame de bare care descriu programul proiectului și arată dependențele dintre diferite sarcini cu privire la data / ora.
Pentru ce sunt folosite diagramele Gantt?
Gantt Grafice sunt utilizate în planificarea și gestionarea diferitelor proiecte în aproape toate industrii. Afacerile care urmează un "proces" pot folosi diagramele Gantt pentru planificarea proiectului. Diagramele Gantt permit echipelor de proiect să efectueze următoarele activități:
Gantt Grafice ajută echipele de proiect să colaboreze pe proiectele lor și să ajute la aducerea tuturor pe o singură pagină. Echipa conduce și managerii de proiect se pot asigura că membrii echipei lor împărtășesc aceleași cunoștințe despre proiect și nu trebuie să le informeze despre progresul proiectului tot timpul.
Va fi ușor de gestionat sarcinile, elementele de verificare și dependențele de sarcini cu ajutorul graficelor Gantt. Toți membrii echipei pot ști ce sarcini le sunt atribuite și modul în care eforturile lor vor ajuta în succesul general al proiectului.
Cu ajutorul graficelor Gantt, managerii de proiect pot atribui cu ușurință sarcini membrilor echipei și pot atribui roluri diferite cu instrumentele Gantt Chart online.
Scopul principal al Diagramei Gantt este de a ajuta între întregi echipe de proiect în planificarea și urmărirea proiectelor. Graficele Gantt Vizualizează ajutor pentru a arăta sarcinile proiectului, dependențele, timpurile de timp și reperele. Mai mult, beneficiul instrumentului Gantt Chart este că puteți atribui un buget proiectului dvs. și va afișa urmărirea proiectului live.
12 beneficii cele mai bune ale diagramelor Gantt
Am enumerat câteva dintre cele mai frecvente și aparente beneficii ale diagramelor Gantt, cum ar fi:
Graficul Gantt oferă informații live despre progresul proiectului către toți actorii interesați. Cu vedere la diagrama Gantt, echipa dvs. va urmări cu ușurință proiectul și vor ști ce să vină în continuare. Acest lucru ajută la alinierea la timp și la îmbunătățirea echipei de proiect Nivelul de productivitate .
În plus, permite membrilor echipei dvs. să adopte cu ușurință transparență și responsabilitate. Instrumentele Gantt Chart cum ar fi Manager de sarcini UDN. , Permiteți notificările în aplicații și e-mailurile programate de memento, astfel încât echipa dvs. să se poată concentra asupra proiectelor.
Gantt Grafice vă ajută să programați activitatea și planificarea sarcinilor. Echipa conduce și managerii de proiect pot afla despre capacitatea resurselor lor disponibile, cum ar fi tehnologia, munca (atât calificați, cât și necalificată) și procesele. Acestea pot atribui, redistribui și retrage resursele cu ajutorul analizei Gantt care vă împuternicește luarea deciziilor.
Oferă o foaie de parcurs și un proces adecvat pentru a face lucrurile, astfel încât să nu existe o muncă excesivă și puteți salva cea mai mare parte a timpului dvs. care trece anterior la deșeuri. Disponibilitatea modulului Gantt Charts în instrumentele de management de proiect va oferi o perspectivă clară asupra utilității, disponibilității și performanței resurselor.
Puteți gestiona cu ușurință concerte și proiecte mici cu o grămadă de sarcini pe o bucată de hârtie sau foi de excel, dar ce veți face când vă este atribuit un proiect complex cu sute de sarcini? Veți avea nevoie de o soluție software care vă oferă o vizualizare Gantt. Gantt Grafice rezumă datele complexe într-o informație care poate fi utilizată în luarea deciziilor eficiente.
Va fi dificil să țineți evidența sarcinii legate dacă nu utilizați diagramele Gantt. Sarcinile sunt prezentate în linii orizontale cu culori diferite pentru sarcini și membrii echipei. Cu Manager de sarcini UDN.Gantt GraficeModulul, puteți seta culorile personalizate pentru a se diferenția între sarcini.
Puteți crea cu ușurință cerințe de proiect cu modulul Gantt Charts din aplicația de management de proiect. Oferă o imagine de calendar care poate fi utilizată pentru a seta etapele, dependențele, aspectele, riscurile și sarcinile pentruCerințe de proiect .
Aceasta permite membrilor echipei să înțeleagă mai bine responsabilitățile lor de muncă și modul în care eforturile lor au un impact asupra proiectului general. Acesta este elementul principal al succesului foii de parcurs produs, care arată cât de mult efort și muncă sunt solicitate de fiecare membru al echipei pentru succesul produsului.
Graficele Gantt vă oferă posibilitatea de a vizualiza progresul diferitelor sarcini pe aceeași pagină. Acesta combină informațiile din toate sarcinile și facilitează împărtășirea tuturor părților interesate.
Gantt lucrează ca un instrument de vizualizare care oferă o imagine de ansamblu a muncii care este planificată să fie făcută sau făcută efectiv. Informațiile sunt esențiale pentru fiecare membru al echipei, deoarece sunt implicați în fiecare pas al proiectelor și vă oferă ordinea în care se fac sarcini. Graficele Gantt vă arată câte sarcini sunt făcute și ceea ce este lăsat pe elementele în așteptare pentru ca proiectul să fie completat.
Manager de sarcini UDN.Modulul Gantt.De asemenea, oferă fila Rata de completare care vă arată procentul de sarcini finalizate în proiect.
Nu este nevoie să treceți prin aplicații pentru a comunica și a colabora cu echipa dvs. Puteți avea actualizări în timp real cu privire la sarcinile din Ganda Gantt Gestionarea proiectelor cu ajutorul cutiilor de comentarii. De asemenea, puteți atribui și solicita un anumit membru al echipei despre sarcina cu codul scurt "@".
Comunicarea este cheia succesului proiectului dvs. Mai mult decât80% din angajații proiectuluiGândiți-vă că proiectul nu reușește din cauza lipsei de comunicare fără probleme. Utilizați diagrame colaborative Gantt pentru a vă ajuta echipa să colaboreze pe sarcini și să lucreze pentru succesul proiectului.
Orice sarcină realistă a proiectului are dependențe de alte activități, cum ar fi, dacă "sarcina A" nu se termină, "sarcina C" nu poate fi pornită. Aceste situații pot fi tratate cu ușurință cu software-ul online Gantt Chart. Dependențele ca acestea sunt greu de gestionat atunci când aveți o listă imensă de sarcini în proiectul dvs.
Caracteristica dependenței sarcinii înManager de sarcini UDN.vă poate ajuta să aveți un proces de execuție a sarcinii fără sarcină pe cronologie, cu un simpluFaceți clic și link.funcționalitate.Ne vedem cum să creați Dependențe de lucru cuManager de sarcini UDN. .
Când aveți proiecte complexe, angajații dvs. trebuie să lucreze la multiple sarcini și să treacă prin mai multe procese. Cu ajutorul diagramelor Gantt, resursele dvs. vor fi utilizate eficient prin eliminarea șanselor de suprasolicitare. Managerii de proiect pot avea o viziune clară asupra modului în care sunt utilizate resursele lor.
De asemenea, puteți atribui sarcini membrilor echipei dvs., astfel încât să puteți evita suprasolicitarea muncii prin delegarea sarcinilor. În acest fel, puteți completa proiectele dvs. înainte de termenul limită și în cadrul bugetului.
Managerii de proiect se confruntă cu dificultate în gestionarea proiectelor complexe, în special înOrganizații Matrix., și uneori devin copleșiți. Îmbunătățirea managementului în timp este unul dintre principalele beneficii ale diagramelor Gantt. Acesta poate descrie severitatea întârzierilor în proiecte și sarcini. Cu o viziune clară asupra sarcinilor de pe cronologie, puteți aloca cu ușurință timp între sarcini și puteți avea un accent clar.
Puteți utilizaInstrumentul de urmărire a timpului în Manager de sarcini UDN.Pentru a vă gestiona corect proiectul și sarcina.
Managerii de proiect se confruntă adesea cu probleme în gestionarea echipelor la distanță pentru proiectele lor. Cu mai multă cerere de lucrători la distanță pentru a reduce costurile pentru proiect, managerii de proiect au nevoie de un instrument în care pot atribui cu ușurință sarcini și pot urmări progresul muncii. Cel mai mare obstacol al luiManagementul proiectelor la distanțăeste dificultate în coordonarea cu echipele la distanță și păstrarea lor pe aceeași pagină.
Instrumentul de management al proiectelor din cloud Online cu caracteristică Gantt Chart, cum ar fiManager de sarcini UDN., poate rezolva această problemă pentru gestionarea echipelor la distanță. Acum puteți avea o vedere clară asupra tuturor echipelor dvs., inclusiv lucrătorilor la distanță, indiferent unde se află în mod geografic.
Utilizarea graficelor Gantt permite tuturor părților interesate din proiect să urmărească progresul echipei, arătând în mod clar victorii și eșecuri ale proiectului. Creează un sentiment de transparență și responsabilitate la locul de muncă. În acest fel, managerii și alți membri ai echipei din cadrul proiectului pot obține recunoașterea în fața clienților și a investitorilor.
Creați-vă propriile diagrame Gantt cuManager de sarcini UDN.| Instrumentul de management al proiectului și a sarcinilor
Sunteți gata să vă luați abilitățile de management de proiect la nivelul următor cu ajutorul unui modul dedicat Gantt Chart?Manager de sarcini UDN.este cea mai ușoară utilizare a instrumentului Gantt Chart cu numeroase funcționalități, cum ar fi:
Veți avea toate caracteristicile necesare pe care trebuie să le asigurați că proiectele dvs. se termină la timp în cadrul bugetului stabilit. Puteți întreba mii de companii care își gestioneze muncaManager de sarcini UDN. .
Manager de sarcini UDN.este construită pe baza interfeței intuitive, cele mai bune și simple pe care echipa dvs. nu le poate ignora.
ÎncercaManager de sarcini UDN. Proiectare și gestionarea sarcinilorTool astăzi!
