12 Manfaat Terbaik dari Grafik Gantt untuk Manajemen Proyek
Konsep grafik Gantt bukan alien untuk manajer proyek. Pada catatan itu, manfaat grafik Gantt untuk manajemen proyek sangat besar dan memberikan alat bagi manajer proyek untuk membuat keputusan penting. Proyek ini dapat merentang selama beberapa minggu, bulan atau bahkan bertahun-tahun, dan tugas-tugas dalam proyek itu saling bergantung. Anda tidak dapat memulai beberapa tugas kecuali yang sebelumnya dalam antrian selesai.
Jika Anda memiliki beberapa tugas yang tidak memerlukan banyak konsentrasi dan upaya, aSimple Excel Sheet.atau selembar kertas mungkin cukup. Jika Anda memiliki proyek yang kompleks dengan banyak tugas, maka tidak mungkin untuk mengelola dan memahami hubungan antara tugas. Di sini datang penggunaanGrafik Gantt interaktif .
Apa itu Grafik Gantt?
Gantt Charts digunakan untuk menganalisis proyek-proyek kompleks dengan banyak tugas. Gantt Chart adalah tampilan gambar proyek Anda dan membantu Anda mengelola proyek Anda dengan efisiensi dan efektivitas. Bagan Gantt bisa cukup sederhana atau kompleks di kali tergantung pada sifat proyek Anda.
Tujuan dari grafik Gantt adalah untuk membuat segalanya sederhana dan jernih saat mengelola proyek Anda. Ketika Anda kelebihan beban dengan informasi yang kompleks, manajer proyek menjadi kewalahan.
BerdasarkanMicrosoft., 'Gantt Charts membantu Anda menjadwalkan tugas Anda dalam proyek dan membantu Anda melacak kemajuan proyek '.
Grafik Gantt dinamai setelahnya Henry Gantt. , Insinyur Mekanik dan Konsultan Manajemen, yang menciptakan grafik Gantt pada tahun 1910. Grafik Gantt pada waktu itu digunakan untuk proyek infrastruktur MEGA seperti pembangunan bendungan, dan jalan raya. Saat ini, mereka diterapkan pada hampir setiap industri dan di setiap departemen.
Gantt Charts biasanya dibuat menggunakan bagan batang yang menggambarkan jadwal proyek dan menunjukkan ketergantungan antara tugas yang berbeda sehubungan dengan tanggal / waktu.
Untuk apa grafik Gantt digunakan?
Bagan Gantt digunakan dalam perencanaan dan manajemen proyek yang berbeda di hampir semua industri. Bisnis yang mengikuti 'proses', dapat menggunakan grafik GANTT untuk perencanaan proyek. Grafik Gantt memungkinkan tim proyek untuk melakukan kegiatan berikut:
Gantt Charts membantu tim proyek untuk berkolaborasi pada proyek mereka dan membantu membawa semua orang di satu halaman. Tim memimpin dan manajer proyek dapat memastikan bahwa anggota tim mereka memiliki pengetahuan yang sama tentang proyek ini, dan mereka tidak perlu memberi tahu mereka tentang kemajuan proyek setiap saat.
Akan mudah mengelola tugas, item daftar periksa, dan dependensi tugas dengan bantuan grafik Gantt. Semua anggota tim dapat mengetahui tugas apa yang ditugaskan kepada mereka dan bagaimana upaya mereka akan membantu dalam keberhasilan proyek secara keseluruhan.
Dengan bantuan grafik GANTT, manajer proyek dapat dengan mudah menetapkan tugas kepada anggota tim mereka dan menetapkan peran yang berbeda dengan alat online Gantt Chart.
Tujuan utama dari grafik Gantt adalah untuk membantu seluruh tim proyek dalam perencanaan dan pelacakan proyek. Grafik Gantt melihat bantuan untuk menunjukkan tugas, ketergantungan, frame waktu, dan tonggak. Selain itu, manfaat dari alat Gantt Chart adalah Anda dapat menetapkan anggaran ke proyek Anda dan itu akan menunjukkan pelacakan proyek langsung.
12 Manfaat Terbaik dari Gantt Charts
Saya telah mendaftarkan beberapa manfaat paling umum dan jelas dari grafik Gantt, seperti:
Bagan Gantt memberikan informasi langsung tentang kemajuan proyek kepada semua pemangku kepentingan. Dengan tampilan Grafik Gantt, tim Anda akan dengan mudah melacak proyek dan mereka akan tahu apa yang akan terjadi selanjutnya. Ini membantu dalam mencapai waktu dan meningkatkan tim proyek tingkat produktivitas .
Selain itu, ini memungkinkan anggota tim Anda untuk mengadopsi transparansi dan akuntabilitas dengan mudah. Seperti alat grafik Gantt UDN Task Manager. , Izinkan pemberitahuan dalam aplikasi dan email pengingat yang dijadwalkan sehingga tim Anda dapat fokus pada proyek.
Gantt Charts membantu Anda dalam menjadwalkan pekerjaan dan perencanaan tugas. Pemimpin tim dan manajer proyek dapat mempelajari tentang kapasitas sumber daya mereka yang tersedia seperti teknologi, tenaga kerja (baik yang terampil dan tidak terampil) dan proses. Mereka dapat dengan mudah menugaskan, mendistribusikan kembali dan menarik sumber daya dengan bantuan analisis Gantt yang memberdayakan pengambilan keputusan Anda.
Ini memberi jalan roadmap dan proses yang tepat untuk menyelesaikan sesuatu sehingga tidak ada terlalu banyak pekerjaan yang diperlukan dan Anda dapat menghemat sebagian besar waktu Anda yang sebelumnya pergi ke limbah. Ketersediaan modul Gantt Charts di alat manajemen proyek akan memberikan wawasan yang jelas tentang utilitas sumber daya, ketersediaan, dan kinerja.
Anda dapat dengan mudah mengelola pertunjukan kecil dan proyek dengan banyak tugas di selembar kertas atau lembaran Excel, tetapi apa yang akan Anda lakukan ketika Anda ditugaskan proyek yang kompleks dengan ratusan tugas? Anda akan memerlukan solusi perangkat lunak yang memberi Anda tampilan Gantt. Gantt Charts merangkum data kompleks ke dalam selembar informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan yang efektif.
Akan sulit untuk melacak tugas yang ditautkan jika Anda tidak menggunakan grafik Gantt. Tugas disajikan dalam garis bar horizontal dengan warna berbeda untuk tugas dan anggota tim. Dengan UDN Task Manager.Gantt Charts.Modul, Anda dapat mengatur warna khusus untuk membedakan antara tugas.
Anda dapat dengan mudah membuat persyaratan proyek dengan modul Gantt Charts di aplikasi manajemen proyek. Ini memberikan tampilan kalender yang dapat digunakan untuk menetapkan tonggak, dependensi, menetapkan masalah, risiko, dan tugas untukPersyaratan proyek .
Ini memungkinkan anggota tim untuk lebih memahami tanggung jawab pekerjaan mereka dan bagaimana upaya mereka berdampak pada keseluruhan proyek. Itulah unsur utama keberhasilan Roadmap Produk, yang menunjukkan berapa banyak usaha dan pekerjaan yang diperlukan oleh setiap anggota tim untuk kesuksesan produk.
Grafik Gantt memberi Anda kemampuan untuk melihat kemajuan berbagai tugas di halaman yang sama. Ini menggabungkan informasi dari semua tugas dan membuatnya mudah untuk dibagikan dengan semua pemangku kepentingan.
Gantt bekerja sebagai alat visualisasi yang menyediakan tinjauan umum pekerjaan yang direncanakan akan dilakukan atau benar-benar dilakukan. Informasi ini penting bagi setiap anggota tim karena mereka terlibat dalam setiap langkah proyek dan memberi Anda urutan tugas yang dilakukan. Gantt Charts menunjukkan kepada Anda berapa banyak tugas yang dilakukan dan apa yang tersisa pada item yang tertunda untuk menyelesaikan proyek.
UDN Task Manager.Modul Gantt.Juga memberikan tab tingkat penyelesaian yang menunjukkan persentase tugas yang diselesaikan dalam proyek.
Tidak perlu mengalihkan aplikasi untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda. Anda dapat memiliki pembaruan waktu nyata pada tugas-tugas di Manajemen Proyek Gantt Chart Anda dengan bantuan Kotak Komentar. Anda juga dapat menetapkan dan meminta anggota tim tertentu tentang tugas dengan kode pendek '@'.
Komunikasi adalah kunci keberhasilan proyek Anda. Lebih dari80% karyawan proyekberpikir bahwa proyek gagal karena kurangnya komunikasi yang lancar. Gunakan kolaboratif Gantt Charts untuk membantu tim Anda berkolaborasi dengan tugas dan pekerjaan untuk kesuksesan proyek.
Setiap tugas proyek realistis memiliki ketergantungan pada kegiatan lain, seperti, jika 'Tugas A' tidak selesai, 'Tugas C' tidak dapat dimulai. Situasi ini dapat dengan mudah ditangani dengan perangkat lunak online Gantt Chart. Ketergantungan seperti ini sulit dikelola ketika Anda memiliki daftar tugas besar dalam proyek Anda.
Fitur ketergantungan tugas diUDN Task Manager.dapat membantu Anda memiliki proses eksekusi tugas yang lancar pada timeline, dengan sederhanaKlik dan tautanKegunaan.Melihat Anda cara membuat Ketergantungan tugas denganUDN Task Manager. .
Ketika Anda memiliki proyek yang kompleks, karyawan Anda harus mengerjakan tugas berlipat ganda dan melalui beberapa proses. Dengan bantuan grafik Gantt, sumber daya Anda akan digunakan secara efisien dengan menghilangkan peluang terlalu banyak pekerjaan. Manajer proyek dapat memiliki pandangan yang jelas tentang bagaimana dan di mana sumber daya mereka digunakan.
Anda juga dapat menetapkan tugas kepada anggota tim Anda sehingga Anda dapat menghindari lapisan atas pekerjaan melalui delegasi tugas. Dengan cara ini Anda dapat menyelesaikan proyek Anda sebelum batas waktu dan dalam anggaran.
Manajer proyek menghadapi kesulitan dalam mengelola proyek yang kompleks, terutama diorganisasi matriks., dan kadang-kadang mereka menjadi kewalahan. Peningkatan manajemen waktu adalah salah satu manfaat utama dari grafik Gantt. Ini dapat menggambarkan tingkat keparahan keterlambatan dalam proyek dan tugas. Dengan pandangan yang jelas tentang tugas-tugas pada timeline, Anda dapat dengan mudah mengalokasikan waktu antara tugas dan dapat memiliki fokus yang jelas.
Anda dapat menggunakanAlat Pelacakan Waktudi dalamUDN Task Manager.Untuk mengelola proyek dan tugas Anda dengan benar.
Manajer proyek sering menghadapi masalah dalam mengelola tim jarak jauh untuk proyek mereka. Dengan lebih banyak permintaan untuk pekerja jarak jauh untuk mengurangi biaya untuk proyek, manajer proyek memerlukan alat di mana mereka dapat dengan mudah menetapkan tugas dan melacak kemajuan kerja. Rintangan terbesar dariManajemen Proyek Jarak Jauhsulit dikoordinasikan dengan tim-tim jarak jauh dan menjaga mereka di halaman yang sama.
Alat Online Manajemen Proyek Berbasis Cloud dengan fitur Gantt Chart, sepertiUDN Task Manager., dapat memecahkan masalah ini untuk mengelola tim jarak jauh. Sekarang Anda dapat memiliki pandangan yang jelas tentang semua tim Anda, termasuk pekerja jarak jauh, di mana pun mereka berada di benua geografis.
Memanfaatkan grafik GANTT memungkinkan semua pemangku kepentingan dalam proyek untuk melacak kemajuan tim, dengan jelas menunjukkan kemenangan dan kegagalan proyek. Ini menciptakan rasa transparansi dan akuntabilitas di tempat kerja. Dengan cara ini para manajer dan anggota tim lainnya dalam proyek dapat memperoleh pengakuan dalam menghadapi klien dan investor.
Buat grafik Gantt Anda sendiri denganUDN Task Manager.| Alat manajemen proyek dan tugas
Apakah Anda siap untuk mengambil keterampilan manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya dengan bantuan modul grafik Gantt khusus?UDN Task Manager.adalah salah satu yang paling mudah digunakan untuk menggunakan alat grafik Gantt dengan banyak fungsi seperti:
Anda akan memiliki semua fitur yang diperlukan yang perlu Anda pastikan bahwa proyek Anda selesai tepat waktu dalam set anggaran. Anda dapat meminta ribuan bisnis yang mengelola pekerjaan merekaUDN Task Manager. .
UDN Task Manager.dibangun dengan alasan antarmuka pengguna yang intuitif, terbaik dan sederhana yang tidak dapat diabaikan oleh tim Anda.
MencobaUDN Task Manager. Manajemen proyek dan tugasAlat hari ini!
