Mikä on projekti-integraation hallinta? (Ultimate Guide)

Udn Webber

Sisältöpäällikkö

Utelias Hankkeen integraation hallinta ?

Vaikka se saattaa kuulostaa monimutkaista, projektin integraation hallinta yhdistää yksinkertaisesti projektityösi eri osat.

Se on kuin IKEA-huonekalujen kokoaminen.

Lukuun ottamatta tätä hankkeen integraation hallinta on paljon helpompaa kuin se näyttää, ei Toisin päin.

Tässä artikkelissa katetaan, mitä projektin integraation hallinta on, miksi tarvitset sitä, vaiheet, jotka menevät siihen ja sen keskeiset edut.

Korostamme myös, miten projektinhallintatyökalu tekee integroidusta projektinhallinnan tuulta.

Nyt mennään.

Mikä on projekti-integraation hallinta?

Hankkeen integraation hallinta Viittaa prosesseihin ja toimintoihin, jotka koordinoivat kaikki projektisi elementit. Se on erityisen hyödyllinen, kun projektisi liittyy Ristitoiminnalliset joukkueet ja hyödyttäisi enemmän yhtenäinen Lähestymistapa projektinhallintaan.

Toisin sanoen integroitu projektinhallinta (IPM) on kaikki mitä teet, jotta varmistetaan, että projektiesi bittiä ja osat toimivat yhdessä.

Sellainen kuin mitä Nick Fury teki Avengers!

IPM: n mukaan tunnistat, määritellä, integroida ja koordinoida organisaation joukko yksittäisiä prosesseja, kuten työtoimiala, hankintoja, toimituksia ja niin edelleen.

Ja joskus tämä tarkoittaa organisaation kilpailevien tavoitteiden ja prosessiryhmän välisiä kompromisseja.

Mikä on integroidun projektinhallinnan tarkoitus?

Sisään Perinteiset hankkeet , se on melko standardi Eri osastojen joukkueet työskennellä yhdessä. Ja saatat odottaa melko johdonmukaista ja integroitua lähestymistapaa projektinhallinnassa näissä tiimissä, kun ne kaikki työskentelevät yhteiseen tavoitteeseen.

Ehei!

Useimmat joukkueet toimivat siilot omasta tekemisestä.

Se on kuin he ovat erillisissä saarilla, eristetty Radio Silence.

Jep, kauhea uutiset projektisi ja organisaatiossasi.

Onneksi tämä on juuri mitä Hankkeen integraation hallinta auttaa lopettamaan.

Ei enää työskentelee siiloissa tai saarilla.

Integroidulla projektinhallinnan lähestymistapa voi lisätä vakautta ja yhtenäisyyttä:

Mennään siihen, miten voit asettaa sen ylös:

Mitkä ovat kuusi hankkeen integraation hallintaprosessit?

Projektin integraation hallinnassa on kuusi keskeistä askelta:

Tässä on parempi tarkastella kaikkia näistä hankkeen integraation hallintaprosesseja:

1. Luo projektiperuskirja

Määritellään Projektin peruskirja on yleensä ensimmäinen askel projektin integraatiomatkalle.

Peruskirja on lyhyt asiakirja, jossa luetellaan laajuus , Hankkeen toimitukset, sidosryhmien ja projektin sponsorin tiedot sekä muut tarvittavat tiedot, kuten talousarvio ja riskit.

Se on kriittinen organisaatioprosessi hyödyksi muodollisesti tunnistaa Hankkeen olemassaolo ja valtuuttaa projektipäällikön käyttämisen yritysresurssien käyttöön projektitoiminnalle. Se on helpoin tapa saada kaikki Samalla sivulla projektista alusta alkaen.

Ajattele, että projektiperuskirja sopimuksen lajitteluna, joka on sitova koko projektin elinkaaren ajan.

Tai kuten se on sanottu Thronesin pelissä:

"Seitsemän silmissä, päätän nämä kaksi yhteisöä: hanke ja projektipäällikkö.

Tästä päivästä, kunnes projektin loppuun, kuulut toisiinsa. "

Ainakin se mitä me ajatella he sanoivat.

Jllek luo Projektin peruskirja , sinun on ensin oltava tarpeeksi tietoa:

Kun kaikki mitä tarvitset on saatavilla, voit luoda projektin peruskirjan.

Mutta mistä sinä luot yhden?

Toki voit tehdä sen todella kovan tien työkaluilla, kuten Excel tai Word.

Tai voit ottaa helpon (ja älykäs) reitin ja luoda peruskirjan käyttämällä UDN-tehtävähallinta Docs .

Odota, mitä UDN-tehtävähallinta ?

UDN-tehtävähallinta on yksi maailman Hintaprojektinhallintaohjelmisto Käytetään korkean suorituskyvyn ryhmät hankkeiden hallinnoimiseksi tehokkaasti.

Mainitsimme myös, että se on myös vapaa ?

Cha-Ching!

Käyttää UDN-tehtävähallinta Docs Sisäisten ja ulkoisten asiakirjojen rakentaminen, Wikis, tietopohjat ja paljon muuta.

Projektin peruskirjan luominen DOCS: llä on tuulta.

Ja kun olet kirjoittanut kaikki tarvittavat tiedot asiakirjaan, voit helposti:

Lisätietoja hanke Charters, tutustu nämä artikkelit:

2. Kehitä projektinhallintasuunnitelma

Integroidun suunnitelman kehittäminen on luultavasti kaikkein keskeisin askel projektinhallintaprosessissa.

Ilman asianmukaista Projektinhallintasuunnitelma , voit päätyä absoluuttiseen kaaokseen.

Epäselvät tavoitteet, jätetyt määräajat, epätarkka budjettiennusteet ... Luettelo on loputon.

Toisaalta hyvin kuristettu projektisuunnitelma auttaa sinua satumaan määräajoistasi helposti. Se antaa kaikki projektiosoitteesi ajatuksen siitä, mitä seurata ja miten koordinoida yhdessä yli työtä.

Mutta mikä on projektinhallintasuunnitelma?

Projektinhallintasuunnitelma on kattava luettelo kaikista projektiprosesseista ja vaiheista, jotka ohjaavat sinua projektin loppuun saattamiseen.

Ajattele sitä suunnitelma suunnitelmista.

Projektinhallintasuunnitelma voi sisältää kaikki tietoalueet, kuten A:

Lue lisää näistä suunnitelmista.

Verrattuna projektiperuskirjaan hankesuunnitelma on paljon yksityiskohtaisempi projekti-asiakirja, koska se kattaa kaikki projektin toimituksen näkökohdat.

Projektinhallintasuunnitelmassa kuvataan projektiperuskirjan, kuten:

Mutta ellet ole tohtori outoja, luodaan suunnitelmia suunnitelmissa oman suunnitelmasi ei tule olemaan helppoa.

Projektinhallintasuunnitelman tekeminen on melko monimutkainen, mutta sen ei tarvitse olla suorasti hermostunut.

Projektinhallintaohjelmistoilla UDN-tehtävähallinta , hankesuunnittelu Saattaa vain tulla suosikkisi harrastukseksi.

Kanssa UDN-tehtävähallinta , sinä pystyt:

3. Hankkeen toteutuksen hallinta

Hankkeen toteutus on inaruably I-want-to-pull-out-my-hiukset vaiheessa. Se on usein pisin ja monimutkainen vaihe projektin elinkaaren aikana, jossa suoritat täydellisesti suunnitelman.

Ja useimmat joukkueet ovat aina tuntevat tältä:

Kun projektisuunnitelma on valmis, pysy ennallaan, jotta hankkeen toteutus itse asiassa Menee suunnitelmien mukaan. Aktiivisesti seurata asioita varmistaakseen, että kaikki projektisijoituksesi ja osastot ovat kaiken, mitä he tarvitsevat tehdä yhteistyötä tehokkaasti.

Muista, kuten projektipäällikkö , Olet yksi kutsuva laukausta projektin toteutusvaiheessa.

Ja hankkeen integraation hallintaprosessin toteutusvaihe liittyy yleensä:

Tuntuu kuin vetää?

Ei ongelmaa!

Kanssa UDN-tehtävähallinta , Täytäntöönpano projektipäällikkö ei ole koskaan ollut helpompaa:

Hanki niin yksityiskohtainen ja luova kuin haluat!

4. Monitor Project Work

Kun olet kaula-syvä työ, se on helppo unohtaa, kuinka pitkälle olet tullut tai kuinka paljon on saavutettava.

Tehokasta projektinhallinta, sinun on seurattava säännöllisesti projektin suorituskyvyn ja vertaa sitä vakiintunutta projektin perustason. On myös tärkeää seurata, miten hyvin kaikki toimii yhdessä ja jos hanke osastot niin yhtenäinen kuin haluatte niitä.

Esitä kysymyksiä kuten:

Ilman oikea työkalu, vastauksia näihin kysymyksiin ja toimivat niitä on mahdotonta.

Mutta oikea työkalu, kuten UDN-tehtävähallinta , se on helppo nakki.

Tämä projektinhallinnan työkalun avulla voit:

Näiden hankkeiden seurantaa ominaisuudet auttavat tunnistamaan nopeasti mahdolliset ongelmat, antaa heads-up projektiryhmän, ja muokata projektin suunnitelman mukaisesti.

5. Suorita muutoksen hallinnassa

Kanssa tahansa projektin, sinun täytyy käsitellä odottamaton tuntematonta .

Nämä ovat asioita, jotka ovat kuin välittömien projektinhallinta ja voi suistaa projektin etenemisestä.

Älä huoli. Se on kaikki osa peliä.

Tarvitset vain järjestelmän sisällä integraatiojohtamisen strategiaa osoitteeseen asioita, kuten sidosryhmien pyytävän lisämuutoksia, ja resurssi ei ole saatavilla.

Ja integroitu muutos ohjausprosessi joka voi helposti käsitellä ja hyväksyä muutos pyyntö on välttämätön. Se on yksi hienoimpia tapoja varmistaa, että prosessit ovat edelleen yhtenäinen ja yhdistetty, riippumatta minkä tahansa projektin hikka matkan varrella.

Mutta miten teet sen?

Samalla kun asiakirja, jossa muutospyyntö voi auttaa, se voi käsitellä laajuus ja esiintymistiheys useimpien improvisoitu muutoksia, jotka voivat syntyä.

Vaihtoehtoisesti voit lähettää sähköposteja edestakaisin hyväksytyt muutokset.

Kuitenkaan ole vain tämä erittäin hidas, mutta se tulee olemaan vaikea ylläpitää vastuullisuutta integroidun muutoksen hallinnassa.

UDN-tehtävähallinta ratkaisee tämän ongelman muutosjohtamisen kautta:

6. Sulje projekti

Kun kaikki kova työ, projektin on vihdoin valmis, ja on aika sanoa taikasanat ”Close projekti!”

Mutta kiinni, on vielä asioita, voit arvostelu:

Kick takaisin. Kupin kahvia kädessä. Ja pohtia.

Nyt sinun täytyy ottaa aikaa puhua oman projektin jäsenten ja sidosryhmien. Anna heille kierros tehtävien puututaan ja saavutetut välitavoitteet. Se on hyvä tapa saada yhtenäinen palautetta siitä, mitä voit parantaa tuleviin projekteihin.

Sinun täytyy myös eteenpäin projektin loppuun asiakirjoja asiakkaalle, mukaan lukien kaikki tärkeät liitteet, laskutustietoja, käyttäjän käsikirjat jne

UDN-tehtävähallinta N sopii kaikille näissä käyttötapauksia:

Siellä mennään, kaikki kuuteen tekee hienoa työtä projektin integraation hallinta.

Mitkä ovat hyödyt täytäntöönpanon Project Integration Management?

Olemme puhuneet kaikesta suhteen integroitu projektinhallinnan paitsi yksi asia.

Mitä hyötyä siitä on sinulle?

Keskeisiä etuja integroitujen projektinhallinnan ovat:

Johtopäätös

Luomasta hankesuunnitelmaan sulkemista hanke onnistuneesti, integroitu projektinhallinta auttaa koordinoimaan eri puolilla hankkeen tehokkaasti.

Mutta et voi yhdistää kaikki osat hankkeen itse.

Onnistuneen projektin integraation hallinta, tarvitset Projektinhallintaohjelmisto Kuten UDN-tehtävähallinta .

Tonnia ominaisuudet alkaen kapasiteettisuunnittelu jllek Kauko projektinhallinta , UDN-tehtävähallinta auttaa kaikilla rintamilla integroitujen projektitoimituksiin.

Saada UDN-tehtävähallinta Vapaa tänään ja connect kaikki projektin tilaa ei ole aikaa!