Miten yritysyritykset voittavat yhteiset projektinhallinnan haasteet
Projektinhallintaei ole koskaan helppoa. Mutta kun valvot hankkeita yrityksen laajuisessa mittakaavassa, asiat tulevat vieläkin hankaliksi. Haasteet, joissa on aProfessional Services Businessja kaikki tämän allelaajuus, voi tuntua loputtomasta, mutta on tärkeää pitää näkökulma, kun hallitset paljon liikkuvia osia.
YrityksenähankeJohtaja, sinun on koordinoitavaLukuisat joukkueet- Jokaisella omilla prosesseilla, aikataulullaan ja toimitukseillaan. Sinun on myös varmistettava, että jokainen hanke tukee yleisiä liiketoiminnan tavoitteita. Ja sinun täytyy tehdä kaikki luottamuksella.
Kun olet yksi tehtävänä näiden laajamittaisten hankkeiden yli maalilinjan, on olemassa useita ainutlaatuisia esteitä, sinun täytyy tehdä se. Tässä on neljä erilaista projektinhallintahaastetta, että yritykset kamppailevat sekä joitakin hyödyllisiä neuvoja navigointiin jokaisen niistä.
Haaste # 1: Tiimin jäsenten välillä
Projektinhallinnassa on runsaasti haasteita, jotka voivat sabotage työsi. Mutta jos sinua pyydettiin osoittamaan yksi tärkein syyllinen, useimmat projektipäälliköt olisivat nopeasti mainitsevat virheellisiä.
Tietenkin ristissä olevat johdot voivat tapahtua millä tahansa joukkueella, mutta ne ovat erityisen yleisiä yrityshankkeissa, joissa sinulla on lukuisia erilaisia (ja mahdollisesti jopa maantieteellisesti dispergoituja) joukkueet työskentelevät yhdessä.
Valitettavasti tehoton viestintä on yhteinen esiintyminen työpaikalla. Mahtava80% työntekijöistäHyväksy, että väärinkirjoja esiintyy eri asteissa - vaihtelevat satunnaisesti hyvin usein.
Kuinka voittaa tämä haaste
Et koskaan estä sekoitettuja viestejä kokonaan, mutta ne tulevat liian yleiseksi, kun projektin tiimijäsenet jäävät tärkeistä viesteistä tai tarvetta kaivaa loputtomien sähköpostiketjujen avulla uusimpien tilapäivitysten löytämiseksi.
Käyttämällä yhteistyössä työnhallintaalustaUDN-tehtävähallintaAuttaa sinua virtaviivaistamaan ja keskittämään projektin päivityksiä, palautetta, kysymyksiä ja enemmän, jotta kaikki on yhdellä saatavilla olevalla paikassa.
Lisäksi projektipäällikkönä on tärkeää, että priorisoi usein viestinnän. Et voi olettaa, että kaikki näkevät jokaisen viestin omanEnterprise Projektinhallintaohjelmisto .
Kun työskentelet projektisuunnitelmastasi, koordinoi aViestintäsuunnitelmasen kanssa. Vaikka se olisi jotain niin yksinkertaista kuin lähettämällä huomautuksen, joka on peräisin projektin edistymisestä joka perjantaina iltapäivällä, varmistat, että pidät kaikki silmukan.
Haaste # 2: Misalignment hankkeen tavoitteista
Yrityshankkeet ovat tyypillisesti suuria ja monimutkaisia, joilla on monia liikkuvia osia. Tämä helpottaa tiimisi jäseniä kaipaamaan puita metsää. Kehitysryhmä keskittyy vapaasti tavoitteeseen saada uusi prototyyppi valmis menemään, kun taasMarkkinointijoukkueOn tunnelin visio myynninedistämisstrategiasta, joka tukee käynnistämistä.
Nämä tiimikohtaiset virstanpylväät ovat tärkeitä. Mutta tässä on, mitä shuffle voi kadota: yleinen strategia ja objektiivinen. Miten tämä projekti tukee laajempaa liiketoiminnan tavoitetta? Mikä on tarkoitus vaikuttaa? Mitä hyötyjä tämä hanke saavuttaa yritykselle?
Tämä haaste on yleinen, jopa yrityksille, jotka luottavat projektinhallintatoimistoon (Pmoa).). Vain41% organisaatioistaYritysten laajuisen projektinhallintatoimiston (EPMO) raportointi siitä, että se on erittäin tasalla organisaation strategiaan.
Kuinka voittaa tämä haaste
Tämä kaikki alkaa onnistuneenprojekti suunnitelma. Suunnitelmasi yksityiskohtaisestiprojektin tavoitteetYhdessä erityisiä mittareita ja etuja, jotka tulet seuraamaan koko projektin keston ajan.
Suunnitelmasi paikallaan, älä unohda isännöidä aaloitustapaaminen. Yhdessä keskustelemalla suunnitelmasta ja ennakoivasti tunnistamaan muita mahdollisia yrityshaasteita hankkeelle, tämä keskustelu on silloin, kun annat tiimille ymmärrystä kyseisen hankkeen laajemmista tavoitteista. Varmista, että jätät aikaa kysymyksiin.
Lopuksi, koska olet yksi johtava lataus, sinun on pidettävä tiiviissä silmällä projektin tavoitteita niin, että voit tietenkin oikein tarvittaessa. Käyttää UDN-tehtävähallintaRaportitSaat yksityiskohtaisen tarkastelun siitä, miten projekti etenee ja mitä säätöjä sinun on ehkä tehtävä.
Haaste # 3: Ristiriitaiset ja kilpailevat resurssit
Yritysyritykset ovat suuria, mutta se ei tarkoita sitä, että resurssit ovat rajaton. Itse asiassa se voi usein tuntea enemmän kilpailua projektivaroihin, koska ilmassa on niin paljon erilaisia palloja.
Tämä tarkoittaa sitä, että resurssit eivät onnistu ja hallinnoi resursseja (olipa kyseessä aika, budjetti, ohjelmisto, raaka-aineet tai jotain muuta) voi nopeasti lähettää projektisi naisena.
Projektinhallintalaitoksen (PMI) mukaan, Luonnonvaroihin liittyvät tiesulut ovat yleisiä syitä hankkeet eivät onnistu. Kysely vastaajat mainitsivat resurssien riippuvuutta, riittämättömät resurssiennusteet ja rajoitetut tai verotetut resurssit hankkeen epäonnistumisen ensisijaisina syihin.
Kuinka voittaa tämä haaste
Resurssienhallintaei pitäisi ottaa dartin heittämiseen aluksella tai ylittää sormesi ja toivoen kaiken toimivan. Se vaatii huolellisestisuunnitteluJa seuranta varmistaa, että olet kirjanpidollinen riippuvuuksista ja ei levittää resursseja liian ohut.
UDN-tehtävähallintaResurssivoi auttaa sinua saamaan näkyvyyttä käytettävissä oleviin resursseihin, erityisesti ajan ja kaistanleveyden, jota jokainen joukkue on käytettävissä. Sen avulla voit olla paljon realistisempi resurssien hyödyntämisestä ja välttää tiimin palamista ja jätettyjä määräaikoja.
On myös hyödyllistä rakentaa pieni resurssipuskuri projektisuunnitelmaan. Se ei ole yleistä, että resurssit voidaan siirretty tai käyttää ilman viiveaikaa, joten ne ovat tämän mukaisesti.
Esimerkiksi IT-tiimi saattaa tarvita päivä tai kaksi vaihtaa pyydyksiä ennen kuin ne voivat hypätä suoraan projektiinne - sinun on jätettävä tarpeeksi aikaa siihen.
Haaste # 4: Käännät määräajat
Rajoitetuista resursseista tai epäselvistä tavoitteista viestintään, kaikki edellä mainitut projektinhallinnan haasteet hidastavat hankkeita alaspäin ja voivat lopulta johtaa vastaamatta jätettyihin määräaikoihin.
Se on turhauttavaa puhaltaa kohdepäästösi ilman hanketta, mutta se on yllättävän yleistä. Vain harha2,5% yrityksistäväittää, että ne täyttävät hankkeet 100% onnistuneesti. Loput eivät täytä alkuperäisiä tavoitteitaan, budjettejaan tai määräaikojaan. Yikes.
Vielä pahempaa on, että nämä pudotut määräajat voivat olla lumipallovaikutus yritysyrityksissä. Tämän hankkeen toteuttamisen viivästyminen tarkoittaa, että seuraavaksi alkaa myöhemmin kuin suunniteltu - ja ongelma vain pitää lumipalloja sieltä.
Kuinka voittaa tämä haaste
Tämä on toinen alue, jossa aYhteistyöskentelyalustavoi auttaa. Sen lisäksi, että voit asettaa määräaikoja yksittäisiin tehtäviin,UDN-tehtävähallintaLisäksi on helppo luodaGantt-kaavioperustaa yksityiskohtainenHankkeen aikataulu .
Tämä aikataulu saa kaikki samalla sivulla koko projektin elinkaaren ajan ja myös lisää vastuuvelvollisuutta näyttämällä projektin välitavoitteiden domino-vaikutusta. Kun yksi kappale on valmis myöhässä, se voi lähettää kokoHankkeen aikajanaMäärityksen yli.
Samalla tavalla voit rakentaa pieneen puskuriin resurssisi, tee sama projektin yleiselle aikataululle. Asiat, kuten projektin kanavanvaihdot tai odottamattomat hätätilanteet voivat heittää avaimen aikajanalle, ja sinun on iloinen voidessasi olla tyyny tilille.
Potki nämä yritysprojektinhallinnan haasteet hillitä
Hankkeiden hallinnointi on aina kamppailu, mutta se on erityisen totta, kun olet yksi tehtäväYrityshankkeetyli maalilinjan. Voit koordinoi useita tiimiä, valvoa rajoitettuja resursseja ja pitää silmällä aina laajempia liiketoiminnan tavoitteita.
Se riittää tekemään jopa kaikkein ammattitaitoisin projektipäällikkö hiki. Mutta hyvä uutinen on, että jotkut ennakointi ja huolellinen suunnittelu voi auttaa sinua välttämään paljon puutteita.
Käytä tätä projektinhallintahaasteita ja -ratkaisuja oppaana ja hypätä nämä mahdolliset esteet ja varmistavat yrityshankkeiden onnistuneen loppuun saattamisen.
Aloita ilmainen kokeiluversioUDN-tehtävähallintatänäänja hallinnoi yrityshankkeita luottavaisesti.
