Hoe ondernemingsbedrijven gemeenschappelijke uitdagingen voor projectmanagement overwinnen

Project managementis nooit gemakkelijk. Maar wanneer u toezicht houdt op projecten op een bedrijfsbrede schaal, worden de dingen zelfs lastiger. De uitdagingen met het uitvoeren van eenProfessionele dienstverlening, en alle projecten die hieronder vallendomein, kan nooit eindigend lijken, maar het is belangrijk om perspectief bij te houden bij het beheren van veel bewegende delen.

Als een ondernemingprojectManager, je moet coördinerenTalloze teams- elk met hun eigen processen, tijdlijnen en deliverables. U moet ook ervoor zorgen dat elk project de overkoepelende zakelijke doelen ondersteunt. En je moet het allemaal met vertrouwen doen.

Wanneer u degene bent die ertoe heeft gebracht met het verkrijgen van deze grootschalige projecten over de finishlijn, zijn er verschillende unieke hindernissen die u nodig heeft om het te halen. Hier zijn vier verschillende projectmanagement uitdagingen die ondernemingen worstelen met, evenals een nuttig advies voor het navigeren van elk van hen.

Uitdaging # 1: Miscommunicatie tussen teamleden

Er zijn tal van uitdagingen in projectmanagement dat je werk kan saboteren. Maar als je werd gevraagd om te wijzen op één hoofdbescherming, zouden de meeste projectmanagers snel misplaatst worden vermeld.

Natuurlijk kunnen gekruiste draden op elk team gebeuren, maar ze zijn vooral gebruikelijk op ondernemingsprojecten waar u talloze verschillende (en potentieel zelfs geografisch gedispergeerde) teams samenwerkt.

Helaas is ineffectieve communicatie een veel voorkomende gebeurtenis op de werkplek. Maar liefst80% van de werknemersGeef toe dat miscommunicatie optreedt op hun teams naar verschillende graden - variërend van af en toe tot zeer vaak.

Hoe deze uitdaging te overwinnen

Je zult nooit geheel gemengde berichten voorkomen, maar ze worden al te veel voor het feit dat projectteamleden buiten belangrijke berichten worden gelaten of moeten door eindeloze e-mailketens worden opgetrokken om de nieuwste statusupdates te vinden.

Met behulp van een samenhangend werkbeheersplatform zoalsUdn taakmanagerHelpt u bij het stroomlijnen en centraliseren van projectgerelateerde updates, feedback, vragen en meer zodat alles in één toegankelijke plaats is.

Bovendien is het als de projectmanager belangrijk dat u prioriteit geeft aan frequente communicatie. Je kunt niet aannemen dat iedereen elke boodschap in je zietEnterprise Project Management Software .

Wanneer u uw projectplan uitwerkt, coördineert u Acommunicatie planermee. Zelfs als het iets zo simpel is als het verzenden van een briefje dat het project van het project elke vrijdagmiddag vordert, zorgt u ervoor dat u iedereen in de lus bewaart.

Uitdaging # 2: Misingalignment over projectdoelstellingen

Enterprise-projecten zijn typisch groot en complex met veel bewegende delen. Dit maakt het gemakkelijk voor uw teamleden om het bos te missen voor de bomen. Het ontwikkelingsteam is singulier gericht op hun doel om een ​​nieuw prototype klaar te maken om te gaan, terwijl demarketing teamHeeft tunnelvisie voor de promotionele strategie die de lancering ondersteunt.

Die teamspecifieke mijlpalen zijn belangrijk. Maar hier is wat kan verdwalen in de shuffle: de algemene strategie en doelstelling. Hoe ondersteunt dit project het bredere bedrijfsdoel? Wat is de beoogde impact? Welke voordelen bereikt dit project voor het bedrijf?

Deze uitdaging is gebruikelijk, zelfs voor bedrijven die vertrouwen op een projectmanagementkantoor (PMO). Alleen41% van de organisatiesMet een Enterprise-Wide Project Management Office (EPMO) -rapport dat het sterk is uitgelijnd met de strategie van de organisatie.

Hoe deze uitdaging te overwinnen

Dit begint allemaal met een succesvolleproject Plan. Je plan zal je gedetailleerdprojectdoelen, samen met de specifieke statistieken en voordelen die u tijdens de duur van het project volgt.

Met je plan op zijn plaats, niet verwaarlozen om een ​​te hostenKickoff-bijeenkomst. Samen met het bespreken van het plan en het proactief identificeren van andere potentiële ondernemingsuitdagingen voor uw project, is dit gesprek wanneer u het team een ​​begrip van de bredere doelstellingen voor dat project geeft. Zorg ervoor dat u de tijd verlaat voor vragen.

Eindelijk, aangezien u degene bent die de lading toont, moet u de projectdoelstellingen van het oog houden, zodat u zich kunt corrigeren wanneer dat nodig is. Gebruiken Udn taakmanagerRapportenOm een ​​gedetailleerde blik te krijgen naar hoe uw project vordert en welke aanpassingen u mogelijk moet maken.

Uitdaging # 3: conflicterende en concurrerende middelen

Enterprise-bedrijven zijn groot, maar dat betekent niet dat middelen onbeperkt zijn. In feite kan het vaak het gevoel hebben dat er meer concurrentie is voor projectbronnen, omdat er in één keer zoveel verschillende ballen in de lucht zijn.

Dit betekent dat het niet succesvol plannen en beheren van uw bronnen (of het nu tijd is, budget, software, grondstoffen of iets anders) kan snel uw project naar een nosedive sturen.

Volgens het projectmanagementinstituut (PMI), Resource-gerelateerde wegversperringen zijn algemene redenen waarom projecten niet succesvol zijn. Survey Respondenten citeerden de afhankelijkheid van hulpbronnen, ontoereikende hulpbronnenvoorspellingen en beperkte of belastingsmiddelen als de primaire oorzaken van projectfalen.

Hoe deze uitdaging te overwinnen

Resource ManagementMoet niet inhouden met het gooien van een dart bij een bord of het oversteken van je vingers en in de hoop dat alles werkt. Het kost voorzichtigplanningen monitoring om ervoor te zorgen dat u rekening houdt met afhankelijkheden en het niet verspreiden van middelen te dun.

Udn taakmanagerBronKan u helpen zichtbaar te maken in uw beschikbare middelen, met name de tijd en bandbreedte die elk team beschikbaar heeft. Hiermee kunt u veel realistischer zijn over het gebruik van hulpbronnen en het vermijden van teaminbranden en gemiste deadlines.

Het is ook nuttig om een ​​kleine bronbuffer in uw projectplan te bouwen. Het is niet gebruikelijk dat middelen kunnen worden overgegaan of geopend zonder enige vertragingstijd, dus verantwoordelijk voor dat dienovereenkomstig.

Het IT-team heeft bijvoorbeeld misschien een dag of twee nodig om versnellingen te schakelen voordat ze meteen in uw project kunnen springen - u moet daar genoeg tijd voor hebben.

Uitdaging # 4: gemiste deadlines

Van beperkte middelen of onduidelijke doelstellingen tot communicatiehakens, alle uitdagingen van het bovenstaande projectbeheer vertragen uw projecten en kunnen uiteindelijk leiden tot gemiste deadlines.

Het is frustrerend om te blazen door je doel-einddatum zonder het project in de hand te hebben, maar het is verrassend gemeen. Alleen een miezer2,5% van de bedrijvenbeweren dat ze hun projecten 100% succesvol afronden. De rest is niet aan hun oorspronkelijke doelen, budgetten of deadlines. Yikes.

Nog erger is dat deze druppelde deadlines een sneeuwbal-effect kunnen hebben binnen bedrijfsmaatschappijen. Een vertraging in de voltooiing van dit project betekent dat uw volgende later begint dan bedoeld - en het probleem blijft gewoon sneeuwballen van daaruit.

Hoe deze uitdaging te overwinnen

Dit is een ander gebied waar eenCollaborative Work Management Platformkan helpen. In aanvulling op het toestaan ​​van u om deadlines op individuele taken in te stellen,Udn taakmanagermaakt het ook gemakkelijk om een ​​te makenGantt-diagramom een ​​gedetailleerde vast te stellenproject planning .

Dit schema krijgt iedereen op dezelfde pagina over de levenscyclus van het hele project en verhoogt ook een gevoel van verantwoording door het domino-effect van projectmijlpalen te tonen. Wanneer een stuk laat is voltooid, kan het het geheel verzendenproject tijdlijnaanvullen.

Op dezelfde manier zou u in een kleine buffer voor uw bronnen bouwen, hetzelfde doen voor het algemene schema van uw project. Dingen zoals Project-handoffs of onverwachte noodsituaties kunnen een sleutel in je tijdlijn gooien, en je zult blij zijn om een ​​kussen te hebben om verantwoording af te leggen.

Schop deze Enterprise Project Management-uitdagingen voor de Curb

Het beheren van projecten heeft altijd zijn worstelingen, maar dat is vooral waar als je degene bent met het krijgenEnterprise-projectenover de finishlijn. Je coördineert meerdere teams, toezicht op beperkte middelen en houdt altijd de bredere zakelijke doelen in de gaten.

Het is genoeg om zelfs het meest bekwame projectmanager zweet te maken. Maar het goede nieuws is dat sommige vooruitzichten en zorgvuldige planning u kunnen helpen om veel valkuilen te vermijden.

Gebruik deze lijst met uitdagingen en oplossingen van projectmanagement en oplossingen, en u springt over die potentiële hindernissen en zorgt voor de succesvolle afronding van uw Enterprise-projecten.

Start uw gratis proefperiode vanUdn taakmanagervandaag, en beheer uw Enterprise-projecten met vertrouwen.