Puuttumalla tehtäväsarjan Project Management kuin ammattilainen?
Projektinhallinta on monimutkainen peto. On niin moniatoimintaa projektinhallinnanettä tuottaa onnistunut projekti ja laatu tuloksia voi olla vaikeaa.
Siksi olemme kirjoittaneet tähän tehtävään korostaa toimintaa projektinhallinnan korostaa sitä, mitätarpeisiin saada tehdyksija mitä kannattaa varoa.
Mennään se!
Mitä ’Toimet’ Project Management?
Tyypillisesti, toiminta on vaiheessaProjekti hoitosuunnitelma .
Kukin toimintaa projektin sisältää yhden tai useampia toimenpiteitä; se on päätyttyä näiden toimien että projekti siirtyy seuraavaan hankkeeseen vaiheessa.
Kunkin toiminnan onmääräaikaantai määräaika, jonka kuluessa se on saatettava loppuun. Kun otat kunkin toiminnan sarjana, ne johtavat lopulliseen suorite.
Määrittelemällä toiminta saavuttamiseen tarvitaan projektin loppuun on yksi keskeisistä toimistahankesuunnittelu .
Sen perusmuodossa, onnistunut projekti on yhdistelmä 5 keskeistä toimintaa. Nämä 5 toimia, jotka liittyvät projektinhallinnan elinkaaren kuuluvat:
Tässä postitse, me menemme kullakin näistä toimista puolestaan.
Mitkä ovat eri toiminnot projektinhallinnan?
Kuten mainitsimme, on 5 päätoiminnot projektinhallinnan elinkaaren. Ennen pääsemme keskustelemaan jokainen, on tärkeää ymmärtää, mitä projektin elinkaaren on.
Theprojektin elinkaarenon sarja tai vaiheisiin että hankkeen on käytävä läpi. Projektin elinkaaren kulkee hankkeen alusta alkaenHankkeen käynnistäminen, Aina hankkeen sulkemista.
Mitä nämä vaiheet ovat ja missä järjestyksessä ne seuraavat vaikuttavat useat eri tekijät.
Projektin elinkaaren matkat vaikuttavat tarpeisiin organisaation luonne projektin, sekä pinta-alasoveltaminen hankkeen .
Lisäksi kannattaa huomata, että tyyliä projektin elinkaaren voi myös muuttaa.
Hanke elinkaari voi seurata suunnitelma-lähestymistapaa tai enemmänmuutos-ajettu .
Noudattavien hankkeiden ennustavan elinkaaren määritellä yksityiskohtia alussa hankkeen ja ovat ennalta päätetty, miten osoite muuttuu laajuuteen. Vaihtoehtoisesti adaptiivinen elinkaari yksityiskohtainen laajuus on määritelty erityisiä toistojen, koska itse hankkeen on kehitetty useantoistojen .
Tyypillisesti kumpi tyyppi projektin elinkaaren organisaation seuraa, projektin elinkaaren sisältää 5 päätoiminnot vaiheita.
Tärkein projektitoiminnoista ovat:
Suunnittelulle ja alkuvaiheen on ensimmäinen vaihe sisällä projektinhallinnan elinkaaren. Tämä vaihe käsittää käynnistämässäuusi projekti .
Tämä vaihe käsittää ilmaisee syyn tai mahdollisuus projektin. Hanke on kehitetty eteenpäin tilaisuuteen.
Tietyt asiat menevät alkuvaiheen projektin elinkaaren niin, että projekti voi alkaa tehokkaasti ja odotuksiin piti siitä.
Yksi tällainen asia, joka on tehtävä ennen hankkeen voi alkaa on luominenliiketaloudellisesti.
A liiketaloudellisestisiinä syy aloitat tiettyyn hankkeeseen. Liiketoimintamallin käsittelee yritysten tarpeisiin hankkeen pikemmin kuin teknisiä tietoja.
Keskeisten näkökohtien esiin liiketoimintamallin on oltava selkeitä; loogista, helppo ymmärtää, ja asiaan.
RakennettaTyypillinen liiketaloudellisestiolisi oltava seuraavat:
Liiketoiminnan lisäksi hankkeen aloittaminen asianmukaisesti, sinun on suoritettava a toteutettavuustutkimus.
Kun liiketoimintatapaus on hyväksytty, sinun täytyy ottaa atoteutettavuustutkimus .
Toteutettavuusanalyysiä käytetään projektin idean elinkelpoisuuden määrittämiseen. Tämä analyysi varmistaa sellaiset asiat, jotka hankkeet ovat oikeudellisesti ja teknisesti toteutettavissa sekä varmistamaan, että hanke on taloudellisesti perusteltua.
On olemassa 5 pääaluetta, että toteutettavuustutkimus tutkii:
Sinun on myös luotavaProjektin peruskirja .
A Projektin peruskirjahahmotellaan projektin tarkoituksen sekä siitä, miten se rakennetaan ja toteutetaan. Tämä auttaa tunnistamaan projektin visio ja sen tavoitteet. Siinä määritellään myös hankkeen laajuus ja kaikki sen toimitukset.
Projektin peruskirjaan sisältyy riippuvainen organisaation kulttuurista; Tyypilliset projektioperaattorit koostuvat kuitenkin seuraavista:
Se on tässä vaiheessa aloitusvaiheessa, että hanke järjestetään rakenteellisesti,Hankesuunnitelman dokumentointija korostamalla kaikki riskit, ongelmat ja luettelon oletukset.
Kun tämä dokumentaatio on ollut täydellinen, on aikaKokoa projektitiimi .
Hanketta ei voi aloittaa ilman tiimiä työskennellä hankkeessa. Siksi on tärkeää määritellätyönkuvausihmisille, jotka toteuttavat hankesuunnitelman.
Sinun pitäisi korostaa jokaisen jäsenenTavoitteet ja velvollisuudet. Tämä varmistaa, että työnkulut ovat sujuvasti koko projektin ajan.
Se voi olla hyödyllistäLuettele taidotja jokaisen aseman edellyttämät kokemukset. Tämä merkintä helpottaa sen roolin täyttämistävuokrausvarten.
Varmista lisäksi, että korostat tarvittavat pätevyydet sekä tunnistamalla suorituskyvyn kriteerit, palkka ja työolot.
Toinen osa hankkeen aloitustoiminnasta onMääritä projektitoimistojos tarvitsee olla.
Projektitoimisto on fyysinen sijainti, ja tiimi sijaitsee projektin aikana. Tämä ei välttämättä ole välttämätön askel, jos työskentelet jo tällaisessa paikassa.
Tällainen sijainti on kuitenkin välttämätöntä viestintäinfrastruktuurin talteenottamiseksi sekä kaikki tekniset laitteet, joita tarvitaan hankkeen loppuun saattamiseksi.
Ensin sinun on päätettävä sijainnista ja sen jälkeen, kun sinun on varmistettava, että infrastruktuuri vastaa projektin tarpeita ja vaatimuksia.
Nyt on aika siirtyä projektin hallinnan elinkaaren seuraavaan toimintaan.
Kun hanke on aloitettu ja projektiryhmä on nimitetty, se onAika projektisuunnitteluunprojektin elinkaaren vaihe.
Projektisuunnittelu on tärkeää, jotta kaikki osallistuvat, missä olet menossa projektin kanssa sekä miten aiot päästä sinne.
Suunnitteluvaiheen aikana projektisuunnitelmat on dokumentoitu. Määritä myösProjektin toimituksetja vaatimukset sekä esitetäänHankkeen aikataulu .
Tämän vaiheen aikana luodaan joukko suunnitelmia, jotka auttavat ohjaamaan sinua ja tiimisiHankkeen toteutushankkeeseen suljetaan.
Hankesuunnittelun tarkoituksena on luoda liiketoiminnan vaatimukset, korostettava kustannus, aikataulu, hankkeen toimitukset sekä niiden toimituspäivät.
Lisäksi tämä suunnittelu auttaa sinuaValvontahenkilöstöja ulkoiset toimittajat varmistavat, että hankkeen toimittaminen on ajoissa ja budjetissa.
PerusprosessitHankesuunnittelu sisältääseuraavat:
Suunnitteluvaiheen aikana jalostetaan hankkeen tavoitteet, jotka kerätään aloitusvaiheen aikana.
Sinun on suunniteltava tarvittavat toimenpiteet hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi tunnistamalla erityiset tehtävät ja resurssit, jotka ovat tarpeenHanke loppuun .
Sinun on määritettävä kvantitatiiviset kriteerit, jotta voit määrittää projektin tyytyväisyyden ja onnistuneen hankkeen loppuunsaattamisen.
Sinun on myös varmistettava, että saat hallinnon hyväksynnän suunnittelustasi, jotta voit siirtyä seuraavaan projektitoimintaan.
Tässä vaiheessa asiat ovat alustavissa projektissa.
Tämä vaihe käsittää projektin peruskirjassa korostetut yksityiskohdat, jotka ovat välttämättömiä palvelun tai tuotteen toimittamiseen asiakkaalle tai sidosryhmillesi.
Tämä on ideoiden ja suunnitelmien toteutus.
Yleensä tämä toiminta sisältää kolme pääkomponenttia. Nämä ovat:
Suunnittelutoiminnan aikana olisit todennäköisesti keksinyt järjestelmiä ja menettelyjä hankkeen saamiseksi valmistumaan organisaation vaatimuksiin.
Tarttuu näihinprosessitvoi varmistaa, että projekti toimii tehokkaasti. On kuitenkin tärkeää muistaa, että suunnitelmat ovat opas ja tekijät voivat vaikuttaa kykyyn seurata niitä.Tarttuu suunnitelmaanKun muutos on perusteltua, voi vaarantaa projektin onnistuneen loppuun.
Lisäksi varmistaa, ettäresurssitovat myös luotu suunnitelmaa, joka on tärkeä. Varmista, että varmistat, että suunnitelmasi seurataan samalla, kun taas rohkaisee, motivoida ja piristää tiimisi.
Viestintäsuunnitelmasi ja viestintäkanavien ylläpitäminen on tärkeä tapa varmistaa, että kaikki toimii sujuvasti.
Varmista lisäksi, että sidosryhmät ja asiakkaat osallistuvat hankkeen elinkaaren toteutusvaiheen ajan.
Tämä sisältää jälleen luomasi viestintäsuunnitelman jälkeen.
Tällainen osallistuminen voi estää kalliita väärinkäsityksiä ja viivästyksiä. Siksi sinun pitäisi rohkaistaAvoin viestintäja avoimuus sekä projektin elinkaaren laajin vaihe.
Yksi tapa helpottaa toteutusvaihetta on aProjektinhallintatyökalu .
Pro Vihje: UDN-tehtävähallinta on yksi tällainen työkalu ja voit hallita resursseja tehtävänhallintaominaisuuksien kautta. Voit helposti luoda ja määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, joissa he voivat tarkastella, mitä he ovat vastuussa ja mikä on etusijalla. Lisäksi,UDN-tehtävähallintaViestintä- ja yhteistyöominaisuudet voivat varmistaa, että tiimisi pysyy yhteydessä ja on työn päällä, jonka he tekevät koko projektissa. Voit myös käyttääKokouksen hallintatyökalutVarmistaaksesi säännölliset tarkistukset keskustelemaan edistymisestä ja pitämään asiakkaat ja sidosryhmät silmukassa.
Seurannan ja valvonnan projektitoiminta tapahtuu yhdessä hankkeen toteuttamisen kanssa.
Projektin seurantaedellyttää projektin tilan tarkistamista, kun se on prosessissa, arvioida esteitä ja toteuttaa muutoksia vastaavasti.
Tämän toiminnan aikana sinun on varmistettava, että sinäPysy aikataulussa, Pidä talousarviossa, vältä laajuutta hiipiä ja hallita riskit, jotka syntyvät.
On usein hyödyllistä käyttääVisuaaliset työkalutTämä voi tunnistaa, mitkä toimitukset on saatu päätökseen ja antavat siten yleiskatsauksen siitä, onko projekti käynnissä suunnitelman mukaan.
Tietyt tällaiset työkalut voivat sisältääGantt Charts ja Kanban Boards. Nämä työkalut ovat usein saatavilla projektinhallintaympäristöissä.
UDN-tehtävähallinta Esimerkiksi tarjoaa Gantt-kaavioita, joissa voit tarkastellakoko projektin edistyminenVaikka myös kyvyn seurata ja seurata tiimin jäsenille osoitettuja tehtäviä.
Lisäksi,UDN-tehtävähallintaOn myös julkaistava Kanban-aluksellaan, jota voidaan käyttää selkeän yleiskatsauksen projektisi ja parantamaan työnkulun tehokkuutta.
Muut kuin tällaiset visuaaliset työkalut, projekti voidaan seurataKeskeiset suorituskykyindikaattorit .
Nämä indikaattorit sallivatHankkeen johtajat seurataanOlipa hanke raita ja käynnissä suunnitelmien mukaan.
On viisi tärkeintä tärkeintä suorituskyvyn indikaattoria, jotka projektipäälliköt yleensä valitsee 2 hankkeen edistymisen määrittämiseksi.
Nämä indikaattorit ovat:
Tämän toiminnan aikana sinun on varmistettava, että hankkeen aikataulu ja resurssit säädetään. Tämä varmistaa, että projekti kulkee radalla alussa määritettyjen vaatimusten mukaan.
Kun hankkeen vaatimukset on saavutettu, on aika käsittää täydellisen lopputuloksen ja sulkemaan projektin.
Kun tämä sulku tapahtuu, on aika arvioida koko projekti. Tämän arvioinnin aikana korostat kaiken, mikä suhtautui suotuisaan sekä kaikkiin projektin aikana tehdyistä virheistä.
Näin voit ja tiimisi seuraa meni hyvin ja säädä virheiden välttämiseksi tämä on tapahtunut, parantamaan seuraavaan projektiin työtä.
Projektin aikana myös:
Johtopäätös
Projektinhallinta on haastava prosessi.
Projektinhallinnassa on monia UPS ja Downs koko toimintaa. Autamme kuitenkin, että tässä artikkelissa korostetut tiedot auttavat tekemään prosessin paljon helpommaksi.
Muista, että oikeat resurssit, suunnittelu, työkalut sekäOikea metodologia paikallaan hankkeenvoi mennä mahdottomalta huiman menestykseen. Se on vain ajan kysymys!
Erityisesti nyt, kun ymmärrät projektinhallinnan toimintaa, toivomme, että tapaat monia onnistuneita ja ilahduttavia projektinhallintakokemuksia tulevaisuudessa.
