SWOT Analyysi: Mikä se on ja miten sitä käytetään (esimerkkejä)

Yhteenveto

SWOT-analyysi auttaa tunnistamaan vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia tietylle hankkeelle tai koko liiketoimintasuunnitelmalle. Se on työkalu, joka voi auttaa tiimisi suunnitelmaa strategisesti ja pysymään markkinakehitysten edessä. Alla kuvataan jokaisen SWOT-kehyksen osaa ja tarjoamme vaiheittaisia ​​ohjeita, joiden avulla voit tehdä oman analyysin.

Etsitkö tapa erottaa organisaatiosi kilpailusta? SWOT-analyysi on tekniikka, jota käytetään tunnistamaan vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat aStrateginen suunnitelmayrityksellesi. Vaikka se voi kuulostaa vaikealta, se on todella yksinkertaista.

Olitpa etsimässä ulkoisia mahdollisuuksia tai sisäisiä vahvuuksia, kävelemme sinua, miten voit suorittaa oman SWOT-analyysi hyödyllisillä esimerkkeillä matkan varrella.

Mikä on SWOT-analyysi?

SWOT-analyysi on tekniikka, jota käytetään vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien tunnistamiseen tai jopa erityiseen hankkeeseen. Vaikka useimmat organisaatiot käyttävät pienyrityksiä ja voittoja suurille yrityksille, SWOT-analyysi voidaan käyttää sekä henkilökohtaisiin että ammatillisiin tarkoituksiin.

Vaikka yksinkertainen, SWOT-analyysi on tehokas työkalu auttaa sinua tunnistamaan kilpailun parantamiseen. Näin voit pyrkiä parantamaan tiimisi ja yritystäsi pysyessään ennen markkinakehitystä.

Mitä SWOT Stand?

Yksinkertaisesti laittaa, Swot tarkoittaavahvuudet , heikkoudet , mahdollisuudet ja uhka. Jokainen näistä tekijöistä on tärkeää tarkastella organisaation kasvun asianmukaista suunnitelmaa. Siellä analyysi tulee sisään.

Kun analysoitiin yhdessä, SWOT-kehys voi maalata suuremman kuvan siitä, missä olet ja miten päästä seuraavaan vaiheeseen. Sukellamme hieman syvemmälle jokaiseen näistä termeistä ja miten he voivat auttaa tunnistamaan parannusalueet.

SWOT: n vahvuudet viittaavat sisäisiin aloitteisiin, jotka toimivat hyvin. Tätä voitaisiin verrata muihin aloitteisiin tai ulkoiseen kilpailuetuon. Näiden alueiden tutkiminen auttaa sinua ymmärtämään, mitä jo työskentelee. Sitten voit käyttää tekniikoita, joita tiedät työhönne - muilla alueilla, jotka saattavat tarvita lisätukea, kuten parantaaTiimin tehokkuus .

Kun tarkastellaan organisaation vahvuuksia, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset aloittaaksesi:

Mitä me teemme hyvin?

Mikä on ainutlaatuinen organisaatiossamme?

Mitä tavoitteenamme on organisaatiomme?

Tässä on esimerkki voimasta auttaa sinua aloittamaan.

SWOT: n heikkoudet viittaavat sisäisiin aloitteisiin, jotka ovat aliarvioitavia. On hyvä analysoida vahvuuksiasi ennen heikkouksiasi menestyksen ja epäonnistumisen perustan luomiseksi. Sisäisten heikkouksien tunnistaminen antaa lähtökohdan näiden hankkeiden parantamiseksi.

Samankaltainen kuin vahvuus, voit kysyä itseltäsi eri kysymyksiä aloittaaksesi heikkouksien tunnistamisen:

Mitkä aloitteet ovat heikommassa ja miksi?

Mitä voitaisiin parantaa?

Mitä resursseja voisi parantaa suorituskykyämme?

Tässä on esimerkki heikkoudesta.

SWOT: n mahdollisuudet ovat nykyisten vahvuuksien ja heikkouksien tulos sekä kaikki ulkoiset aloitteet, jotka asettavat sinut vahvempaan kilpailuasemaan. Nämä voivat olla mitään heikkouksista, jotka haluat parantaa tai alueita, jotka eivät ole tunnistettu analyysisi ensimmäisissä kahdessa vaiheessa.

Koska on olemassa useita tapoja luoda mahdollisuuksia, on hyödyllistä harkita näitä kysymyksiä ennen aloittamista:

Mitä resursseja voimme käyttää heikkouksien parantamiseen?

Onko palveluissa markkinoiden aukkoja?

Mitkä ovat vuoden tavoitteet?

Tässä on esimerkki mahdollisuudesta, joka perustuu edellä mainittuihin vahvuuksiin ja heikkouksiin.

Swotissa olevat uhat viittaa alueisiin, joilla on mahdollisuus aiheuttaa ongelmia. Tämä eroaa heikkouksista, koska uhkat ovat ulkoisia ja yleensä hallita. Tämä voi sisältää kaiken maailmanlaajuisesta pandemiasta kilpailukykyisen maiseman muutokseen.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka kysyvät itseltäsi tunnistamaan ulkoiset uhat:

Mitä teollisuuden muutoksia ovat huolestuttavaa?

Mitä uusia markkinakehitys on horisontissa?

Missä kilpailijamme ovat ylivoimaisia ​​meitä?

Tässä on esimerkki uhasta, joka voisi jättää yrityksesi alttiiksi ongelmiin.

SWOT Analysis esimerkki

Yksi suosituimmista tavoista luoda SWOT-analyysi on visuaalisesti edustaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Tätä muotoa kutsutaan SWOT Matrixiksi. Se on yleensä järjestetty neljään erilliseen neliöön, jotka tapaavat luomaan yhden suuremman neliön.

SWOT Matrix on erinomainen tietojen keräämiseen ja kysymyksiin, jotka tuottivat sinut päätökseen. Ei vain ole kätevää viitattava myöhemmin, mutta se on myös hienoa visualisoimiseksi, jotka syntyvät.

Tässä on esimerkki antaa sinulle käsitys siitä, miten aloittaa oma.

Käytettäessä oikein ja tehokkaasti matriisi voi olla suuri työkalupaketti organisaation vahvuuksien ja heikkouksien arvioimiseksi. Kun olet luonut matriisin, voit keskittyä siihen, miten todella toteuttaa löydetyt mahdollisuudet.

Kuinka tehdä SWOT-analyysi

SWOT-analyysi voidaan suorittaa monin eri tavoin. Vaikka jotkut joukkueet haluavat tavata ja heittää ideoita hallitukselle, toiset haluavat luoda muodollisen SWOT Matrixin. Kuitenkin päätät luoda SWOT-analyysi, luova suunnitteluprosessin avulla uusien ideoiden virtaaminen ja tulokset ovat ainutlaatuisempia ratkaisuja.

On olemassa muutamia tapoja varmistaa, että SWOT-analyysi on perusteellinen ja tehty oikein. Jotkut näistä temppuista ovat tiimisi kerääminen tavalla, joka edistää tiimityötä, valmistautua etukäteen niin käytät aikaa tehokkaasti ja saada luovaa siitä, miten valitset ideoita. Katsotaanpa tarkemmin joitakin vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa.

Vihje 1: Harkitse sisäisiä tekijöitä

Sisäiset tekijät ovat vahvuuksia ja heikkouksia, jotka johtuvat sisäisistä prosesseista. Nämä ovat yleensä helpommin ratkaistava, jos sinulla on keinoja, koska sinulla on enemmän valvontaa lopputulokseen.

Kun törmäät sisäisiin tekijöihin, voit aloittaa parannusten toteuttamisen muutamassa eri tavalla.

Tapaa osastojen sidosryhmät muodostamaan liiketoimintasuunnitelman, kuinka parantaa nykyistä tilannettasi.

Tutkimusta ja toteuttaa uusia työkaluja, kuten aProjektinhallintatyökalu, Jotka voi auttaa näitä prosesseja sinulle.

Sisäisten tekijöiden ratkaiseminen riippuu ongelman tyypistä. Voit jopa käyttää molempien yhdistelmää, jos se on monimutkainen parannussuunnitelma.

Vihje 2: Arvioi ulkoiset tekijät

Ulkoiset tekijät varret prosesseista valvonnan ulkopuolella. Tämä sisältää kilpailijoita, markkinakehitystä ja muuta, mikä vaikuttaa organisaatioihisi ulkopuolelta.

Ulkoiset tekijät ovat hankalia ratkaisemaan, koska et voi suoraan hallita tuloksia. Mitä sinä Tehdä kääntää omia prosesseja tavalla, joka lieventää negatiivisia ulkoisia tekijöitä. Voit ratkaista nämä asiat:

Kilpailevat markkinoiden suuntaukset

Ennustaminen markkinoiden suuntauksia ennen kuin ne tapahtuvat

Vaikka et pysty hallitsemaan ulkoista ympäristöä, voit hallita, miten organisaatiosi reagoi siihen.

Sanotaan esimerkiksi, että etsit kilpailevan markkinakehityksen kanssa. Esimerkkinä tästä on kilpailija, joka esittelee uuden tuotteen markkinoihin, jotka ylittävät omasi. Vaikka et voi ottaa tätä tuotteita pois, voit aloittaa vielä paremman tuotteen myynnin vähenemisen lieventämiseksi. Vaihtoehtoisesti voit yrittää ennustaa markkinoiden trendejä, joten olet valmis, kun ulkoisia tekijöitä esiintyy.

Vihje 3: Tiimityö tekee unelmasta

Se voi olla ikään vanha sanonta, mutta tiimityö on uskomattoman tehokasaivoriihiUudet ja innovatiiviset ajatukset. Kutsu eri ryhmän jäseniä eri osastoilta. Näin edustetaan ideoita jokaisesta yrityksestä. Ole tarkoitus kutsua joukkueen jäsenten määrästä, koska liian monet osallistujat voisivat johtaa keskittymään tai osallistumiseen. Makea paikka tuottavalle aivoriihi-istuntoon on noin 10 joukkuetoverin.

Vihje 4: Hanki luova

Luovien ideoiden luomiseksi sinun täytyy ensin kutsua ne ensin. Tämä tarkoittaa, että luodaan hauskoja tapoja luoda mahdollisuuksia. Joitakin esimerkkejä tästä ovat satunnaisesti valitsemalla nimettömät ideat, puhuvat ilmeisesti huonoja esimerkkejä tai pelaamistaTeam Building Gamespsych ylös tiimi.

Vihje 5: Sijoitus ideoita

Kun hauskaa tehdään, on aika sijoittaa parhaat mahdollisuudet. Tämä voidaan tehdä tiiminä tai pienemmällä johtajaryhmällä. Paras tapa tehdä tämä on puhua jokaisen ajatuksen kautta ja sijoittaa sen asteikolla yhden vuoden 10 mittakaavassaBusiness Case .

Miksi SWOT-analyysi on tärkeä?

SWOT-analyysi voi auttaa sinua parantamaan prosesseja ja suunnitelmaa kasvulle. Samanlainen kuin akilpaileva analyysiSe eroaa, että se arvioi sekä sisäisiä että ulkoisia tekijöitä. Näiden mahdollisuuksien ja uhkien ympärillä olevat avainalueilla analysoidaan sinut näkemyksistä asettamaan joukkueesi menestykseen.

SWOT-analyysi ei ole vain hyödyllinen organisaatioille. Henkilökohtaisella SWOT-analyysillä voit tarkastella elämäsi alueita, jotka voivat hyötyä parannuksesta,johtamistyyliviestintätaitoihisi. Kuitenkin päätät käyttää sitä, SWOT-analyysi on tärkeää näiden kolmen syyn kannalta.

1. Tunnistaa tilaisuusalueet

Yksi analyysin johtamisen suurimmista eduista on määrittää kasvumahdollisuudet. Se on erinomainen lähtökohta aloittelijoille ja joukkueille, jotka tietävät, että he haluavat parantaa, mutta eivät ole aivan varma miten aloittaa.

Mahdollisuudet voivat tulla monista eri keinoista, kuten ulkoisista tekijöistä, kuten monipuolistamalla tuotteita kilpailuetua tai sisäisiä tekijöitä, kuten tiimisi parantaminentyönkulku. Kummassakin tapauksessa hyödyntää mahdollisuuksia on erinomainen tapa kasvaa tiiminä.

2. Tunnistaa alueet, joita voitaisiin parantaa

Nykyisten hankkeiden parantaminen on toinen typerä tapa jatkaa kasvua. Heikkouksien ja uhkien tunnistaminen SWOT-analyysin aikana voi avata tien parempaan liiketoimintastrategiaan.

Viime kädessä oppiminen virheistäsi on paras tapa Excel. Kun löydät alueita, joita voidaan virtaviivaistaa, voit työskennellä tiimin jäsenten kanssa aivoriihi toimintasuunnitelmaan. Tämä tarkoittaa sitä, mitä tiedät teokset ja rakentaminen yrityksen vahvuuksista.

3. Tunnistaa alueet, jotka voivat olla vaarassa

Onko sinulla aRiskirekisteriSiellä tai ei, on aina tärkeää tunnistaa riskit ennen kuin heistä tulee huolenaihe. Swot-analyysi voi auttaa sinua pysymään kaikkien toimivien kohteiden päällä, jotka voivat olla osa riskipäätöksentekoprosessia.

Se voi olla hyödyllistä yhdistää SWOT-analyysi tuholanalyysillä, jossa tarkastellaan ulkoisia ratkaisuja, kuten poliittisia, taloudellisia, sosiaalisia ja teknologisia tekijöitä - kaikki voivat auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset riskit etukäteen.

Suunnitelma kasvulle SWOT-analyysillä

SWOT-analyysi voi olla tehokas tekniikka keskeisten vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien tunnistamiseksi. Ymmärtäminen, missä olet - ja missä haluat mennä - auttaa sinua kasvamaan tiiminä ja organisaationa.