SWOT-analys: Vad det är och hur man använder det (med exempel)

Sammanfattning

En SWOT-analys hjälper dig att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot mot ett specifikt projekt eller din övergripande affärsplan. Det är ett verktyg som kan hjälpa ditt lag att planera strategiskt och hålla sig före marknadstrender. Nedan beskrivs vi varje del av SWOT-ramen och ger steg-för-steg-instruktioner för att hjälpa dig att genomföra din egen analys.

Letar du efter ett sätt att skilja din organisation från tävlingen? En SWOT-analys är en teknik som används för att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot för att utveckla enstrategisk planför ditt företag. Medan det kan låta svårt, är det faktiskt ganska enkelt.

Oavsett om du letar efter externa möjligheter eller interna styrkor, går vi igenom hur du utför din egen swot-analys med hjälpsamma exempel på vägen.

Vad är en SWOT-analys?

En SWOT-analys är en teknik som används för att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot mot ditt företag eller till och med ett specifikt projekt. Medan de flesta används av organisationer från småföretag och icke-vinster till stora företag, kan en SWOT-analys användas för både personliga och professionella ändamål.

Medan enkel, en SWOT-analys är ett kraftfullt verktyg för att hjälpa dig att identifiera konkurrensmöjligheter för förbättring. På så sätt kan du arbeta för att förbättra ditt lag och ditt företag medan du bor före marknadstrender.

Vad står SWOT för?

Helt enkelt sätta, swot står förstyrkor , svagheter , möjligheterochhot. Var och en av dessa faktorer är viktigt att undersöka för att korrekt planera för organisatorisk tillväxt. Det är där analysen kommer in.

När det analyseras tillsammans kan SWOT-ramen måla en större bild av var du är och hur man kommer till nästa steg. Låt oss dyka lite djupare i var och en av dessa termer och hur de kan hjälpa till att identifiera förbättringsområden.

Styrkor i SWOT hänvisar till interna initiativ som fungerar bra. Detta kan jämföras med andra initiativ eller en extern konkurrensfördel. Att undersöka dessa områden hjälper dig att förstå vad som redan fungerar. Du kan då använda de tekniker som du känner till jobbet - dina styrkor-i andra områden som kan behöva ytterligare stöd, som att förbättra dinlagets effektivitet .

När du tittar på styrkan i din organisation, fråga dig själv följande frågor för att komma igång:

Vad gör vi bra?

Vad är unikt om vår organisation?

Vad tycker vår målgrupp om vår organisation?

Här är ett exempel på en styrka som hjälper dig att komma igång.

Svagheter i SWOT hänvisar till interna initiativ som är underpresterande. Det är en bra idé att analysera dina styrkor före dina svagheter för att skapa baslinjen för framgång och misslyckande. Att identifiera interna svagheter ger utgångspunkt för att förbättra dessa projekt.

Liksom att undersöka styrkor kan du fråga dig själv olika frågor att komma igång med att identifiera dina svagheter:

Vilka initiativ är underpresterande och varför?

Vad kan förbättras?

Vilka resurser kan förbättra vår prestation?

Här är ett exempel på en svaghet.

Möjligheter i SWOT är resultatet av dina befintliga styrkor och svagheter, tillsammans med eventuella externa initiativ som kommer att lägga dig i en starkare konkurrensposition. Dessa kan vara allt från svagheter som du vill förbättra eller områden som inte identifierades i de två första faserna av din analys.

Eftersom det finns flera sätt att komma med möjligheter är det bra att överväga dessa frågor innan du börjar:

Vilka resurser kan vi använda för att förbättra svagheterna?

Finns det marknadsgap i våra tjänster?

Vilka är våra mål för året?

Här är ett exempel på ett tillfälle baserat på ovanstående styrkor och svagheter.

Hot i SWOT hänvisar till områden som har potential att orsaka problem. Detta skiljer sig från svagheter som hot är externa och i allmänhet ut ur din kontroll. Detta kan innehålla allt från en global pandemi till en förändring i det konkurrenskraftiga landskapet.

Här är några frågor att fråga dig själv att identifiera externa hot:

Vilka förändringar i branschen är anledning till oro?

Vilka nya marknadsutvecklingar är i horisonten?

Var överträffar våra konkurrenter oss?

Här är ett exempel på ett hot som kan lämna din verksamhet sårbar för problem.

SWOT Analys Exempel

Ett av de mest populära sätten att skapa en SWOT-analys är genom att visuellt representera styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Detta format kallas en SWOT-matris. Det är vanligtvis organiserat i fyra separata rutor som möts för att skapa en större torg.

En SWOT-matris är utmärkt för att samla in information och dokumentera de frågor som tog dig till dina beslut. Det är inte bara att vara praktiskt att hänvisa senare, men det är också bra att visualisera alla mönster som uppstår.

Här är ett exempel att ge dig en uppfattning om hur man ska komma igång på egen hand.

När den används korrekt och effektivt kan din matris vara en bra verktygslåda för att utvärdera organisationens styrkor och svagheter. När du har skapat din matris kan du fokusera på hur du faktiskt genomför de möjligheter du hittat.

Hur man gör en SWOT-analys

En swot-analys kan utföras på olika sätt. Medan vissa lag gillar att träffa och kasta idéer på ett bräde, föredrar andra att skapa en formell swot-matris. Men du väljer att skapa din SWOT-analys, att bli kreativ med din planeringsprocess gör det möjligt för nya idéer att flöda och resultera i mer unika lösningar.

Det finns några sätt att se till att din SWOT-analys är grundlig och gjort korrekt. Några av dessa tricks inkluderar att samla ditt lag på ett sätt som bidrar till lagarbete, förbereder i förväg så att du använder tid effektivt och blir kreativ om hur du väljer idéer. Låt oss ta en närmare titt på några tips som hjälper dig att komma igång.

Tips 1: Tänk på interna faktorer

Interna faktorer är styrkor och svagheter som härrör från interna processer. Dessa tenderar att vara enklare att lösa om du har medel eftersom du har mer kontroll över resultatet.

När du stöter på interna faktorer kan du börja implementera förbättringar på ett par olika sätt.

Möt med avdelningsintressenterna för att bilda en affärsplan runt hur man förbättrar din nuvarande situation.

Forskning och genomföra nya verktyg, till exempel aProjektledningsverktyg, som kan hjälpa till att effektivisera dessa processer för dig.

Det sätt du går om att lösa interna faktorer kommer att bero på vilken typ av problem. Du kan till och med behöva använda en kombination av både om det är en komplex förbättringsplan.

Tips 2: Utvärdera externa faktorer

Externa faktorer stammar från processer utanför din kontroll. Detta inkluderar konkurrenter, marknadstrender och allt annat som påverkar din organisation från utsidan.

Externa faktorer är knepigare att lösa som du inte direkt kan kontrollera resultatet. Vad du Gör är att pivotera dina egna processer på ett sätt som mildrar negativa externa faktorer. Du kan arbeta för att lösa dessa problem genom att:

Konkurrerar med marknadstrender

Prognos marknadstrender innan de händer

Medan du inte kommer att kunna styra en extern miljö kan du styra hur organisationen reagerar på den.

Låt oss till exempel säga att du vill tävla med en marknadsutveckling. Ett exempel på detta är en konkurrent som introducerar en ny produkt till marknaden som överträffar din egen. Medan du inte kan ta den produkten, kan du arbeta för att starta en ännu bättre produkt för att mildra eventuell nedgång i försäljningen. Alternativt kan du försöka prognostisera marknadstrender så att du är beredd när externa faktorer uppstår.

Tips 3: Teamwork gör drömarbetet

Det kan vara ett gammalt ordstäv, men lagarbete är otroligt effektivt förbrainstormingNya och innovativa idéer. Bjud in olika lagmedlemmar från olika avdelningar. På det sättet är idéer från varje del av bolaget representerade. Var avsiktlig om antalet lagmedlemmar du bjuder in, eftersom många deltagare kan leda till brist på fokus eller deltagande. Den söta platsen för en produktiv brainstorming session är cirka 10 lagkamrater.

Tips 4: Få kreativitet

För att generera kreativa idéer måste du först bjuda in dem. Det betyder att skapa roliga sätt att komma med möjligheter. Några exempel på detta väljer slumpmässigt anonyma idéer, pratar genom uppenbarligen dåliga exempel, eller spelarTeam Building Gamesatt psych upp laget.

Tips 5: Rank idéer

När det roliga är klart är det dags att ranka de bästa möjligheterna. Detta kan göras som ett lag eller med en mindre grupp ledare. Det bästa sättet att göra detta är att prata genom varje idé och rangord den på en skala från en till 10. När du har kommit överens om dina bästa idéer baserat på lagmöjligheter och övergripande påverkan kan du arbeta med att genomföra dem genom att börja med aaffärsfall .

Varför är en SWOT-analys viktig?

En SWOT-analys kan hjälpa dig att förbättra processer och plan för tillväxt. Samtidigt som enkonkurrensanalys, det skiljer sig åt att det utvärderar både interna och externa faktorer. Att analysera nyckelområden kring dessa möjligheter och hot kommer att utrusta dig med insikterna för att ställa in ditt lag för framgång.

En swot-analys är inte bara användbar för organisationer. Med en personlig swot-analys kan du undersöka områden i ditt liv som kan dra nytta av förbättringar, från dinledarskaps stiltill dina kommunikationsförmåga. Men du väljer att använda den, en SWOT-analys är viktig för dessa tre skäl.

1. Identifierar möjligheter

En av de största fördelarna med att genomföra en analys är att bestämma möjligheter till tillväxt. Det är en bra utgångspunkt för uppstart och lag som vet att de vill förbättra men är inte exakt säkra på hur du kommer igång.

Möjligheter kan komma från många olika vägar, som externa faktorer som att diversifiera dina produkter för konkurrensfördel eller interna faktorer som att förbättra ditt lagarbetsflöde. Hur som helst, kapitaliserande på möjligheter är ett utmärkt sätt att växa som ett lag.

2. Identifierar områden som kan förbättras

Förbättrad befintliga projekt är ett annat idiotsäker sätt att fortsätta växa. Att identifiera svagheter och hot under en SWOT-analys kan bana väg till en bättre affärsstrategi.

I slutändan är lärande från dina misstag det bästa sättet att Excel. När du har hittat områden som kan strömlinjeformas kan du arbeta med lagmedlemmar för att brainstorma en handlingsplan. Detta betyder att du använder vad du vet fungerar och bygger av ditt företags styrkor.

3. Identifierar områden som kan vara i fara

Oavsett om du har enRiskregisterPå plats eller inte är det alltid viktigt att identifiera risker innan de blir en anledning till oro. En SWOT-analys kan hjälpa dig att hålla dig ovanpå alla aktiva föremål som kan spela en roll i din riskbeslutsprocess.

Det kan vara fördelaktigt att para din SWOT-analys med en skadedjursanalys som undersöker externa lösningar som politiska, ekonomiska, sociala och tekniska faktorer, som alla kan hjälpa dig att identifiera potentiella risker före tid.

Planera för tillväxt med en SWOT-analys

En SWOT-analys är kan vara en effektiv teknik för att identifiera viktiga styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Förstå var du är - och där du vill gå-kommer du att växa som ett team och organisation.