การวิเคราะห์ SWOT: มันคืออะไรและวิธีการใช้งาน (ด้วยตัวอย่าง)

สรุป

การวิเคราะห์ SWOT ช่วยให้คุณระบุจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามต่อโครงการเฉพาะหรือแผนธุรกิจโดยรวมของคุณ เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยวางแผนทีมของคุณอย่างมีกลยุทธ์และอยู่ข้างหน้าแนวโน้มตลาด ด้านล่างนี้เราอธิบายแต่ละส่วนของ Swot Framework และให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณทำการวิเคราะห์ของคุณเอง

กำลังมองหาวิธีการแยกองค์กรของคุณออกจากการแข่งขันหรือไม่? การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคที่ใช้ในการระบุจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามเพื่อพัฒนาแผนกลยุทธ์สำหรับธุรกิจของคุณ ในขณะที่มันอาจฟังดูยาก แต่จริงๆแล้วมันค่อนข้างง่าย

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาโอกาสภายนอกหรือจุดแข็งภายในเราจะเดินผ่านวิธีการวิเคราะห์ SWOT ของคุณเองด้วยตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ตลอดทาง

การวิเคราะห์ SWOT คืออะไร?

การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคที่ใช้ในการระบุจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามต่อธุรกิจของคุณหรือแม้แต่โครงการที่เฉพาะเจาะจง ในขณะที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยองค์กรจากธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรให้กับองค์กรขนาดใหญ่สามารถใช้การวิเคราะห์ SWOT สำหรับวัตถุประสงค์ส่วนตัวและมืออาชีพ

ในขณะที่ง่ายการวิเคราะห์ SWOT เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้คุณสามารถระบุโอกาสในการแข่งขันเพื่อการปรับปรุง วิธีนี้คุณสามารถทำงานเพื่อพัฒนาทีมและธุรกิจของคุณในขณะที่อยู่ข้างหน้าแนวโน้มตลาด

Swot Stand สำหรับอะไร

เพียงแค่ใส่ SWOT ย่อมาจากจุดแข็ง , จุดอ่อน , โอกาส, และภัยคุกคาม. ปัจจัยเหล่านี้แต่ละปัจจัยมีความสำคัญต่อการตรวจสอบเพื่อวางแผนการเติบโตขององค์กรอย่างเหมาะสม นั่นคือที่การวิเคราะห์เข้ามา

เมื่อวิเคราะห์ด้วยกัน Framework Swot สามารถวาดภาพที่ใหญ่กว่าที่คุณอยู่และวิธีการไปยังขั้นตอนต่อไป มาดำน้ำลึก ๆ ลงไปในข้อกำหนดแต่ละข้อเล็กน้อยและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยระบุพื้นที่ของการปรับปรุง

จุดแข็งใน SWOT อ้างถึงความคิดริเริ่มภายในที่ทำงานได้ดี นี่อาจเปรียบเทียบกับความคิดริเริ่มอื่น ๆ หรือความได้เปรียบในการแข่งขันภายนอก การตรวจสอบพื้นที่เหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีอะไรทำงานอยู่แล้ว จากนั้นคุณสามารถใช้เทคนิคที่คุณรู้ว่าการทำงาน - จุดแข็งของคุณในพื้นที่อื่น ๆ ที่อาจต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมเช่นการปรับปรุงของคุณประสิทธิภาพของทีม .

เมื่อมองเข้าไปในจุดแข็งขององค์กรของคุณถามคำถามต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น:

เราทำอะไรได้ดี?

อะไรคือสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์เกี่ยวกับองค์กรของเรา?

กลุ่มเป้าหมายของเราชอบอะไรเกี่ยวกับองค์กรของเรา?

นี่คือตัวอย่างของความแข็งแกร่งที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น

จุดอ่อนใน SWOT อ้างถึงความคิดริเริ่มภายในที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า เป็นความคิดที่ดีที่จะวิเคราะห์จุดแข็งของคุณก่อนจุดอ่อนของคุณเพื่อสร้างพื้นฐานของความสำเร็จและความล้มเหลว การระบุจุดอ่อนภายในให้จุดเริ่มต้นสำหรับการปรับปรุงโครงการเหล่านั้น

คล้ายกับการตรวจสอบจุดแข็งคุณสามารถถามคำถามที่แตกต่างกันเพื่อเริ่มต้นในการระบุจุดอ่อนของคุณ:

ความคิดริเริ่มใดที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าและทำไม?

สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้?

ทรัพยากรใดที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเรา

นี่คือตัวอย่างของความอ่อนแอ

โอกาสใน SWOT เป็นผลมาจากจุดแข็งและจุดอ่อนที่มีอยู่ของคุณพร้อมกับความคิดริเริ่มภายนอกใด ๆ ที่จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งการแข่งขันที่แข็งแกร่งขึ้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่จุดอ่อนที่คุณต้องการปรับปรุงหรือพื้นที่ที่ไม่ได้ระบุในสองขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์ของคุณ

เนื่องจากมีหลายวิธีในการสร้างโอกาสจึงเป็นประโยชน์ในการพิจารณาคำถามเหล่านี้ก่อนเริ่มต้น:

ทรัพยากรใดบ้างที่เราสามารถใช้เพื่อปรับปรุงจุดอ่อน?

มีช่องว่างของตลาดในบริการของเราหรือไม่?

เป้าหมายของเราสำหรับปีนี้คืออะไร?

นี่คือตัวอย่างของโอกาสที่อยู่บนพื้นฐานของจุดแข็งและจุดอ่อนข้างต้น

ภัยคุกคามใน SWOT หมายถึงพื้นที่ที่มีศักยภาพที่จะทำให้เกิดปัญหา สิ่งนี้แตกต่างจากจุดอ่อนเนื่องจากภัยคุกคามนั้นเป็นภายนอกและโดยทั่วไปจากการควบคุมของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งใดจากการระบาดใหญ่ทั่วโลกเพื่อการเปลี่ยนแปลงในภูมิทัศน์การแข่งขัน

ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่จะถามตัวเองในการระบุภัยคุกคามจากภายนอก:

การเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมใดที่ทำให้เกิดความกังวล

แนวโน้มตลาดใหม่อะไรบ้างที่อยู่บนขอบฟ้า?

คู่แข่งของเรามีประสิทธิภาพสูงกว่าเราอยู่ที่ไหน

นี่คือตัวอย่างของภัยคุกคามที่อาจทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อปัญหา

ยกตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT

หนึ่งในวิธีที่นิยมมากที่สุดในการสร้างการวิเคราะห์ Swot คือการแสดงจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม รูปแบบนี้เรียกว่า Swot Matrix มันมักจะจัดเป็นสี่สี่เหลี่ยมแยกที่ตอบสนองเพื่อสร้างสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดใหญ่

Swot Matrix เหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลและบันทึกคำถามที่นำคุณไปสู่การตัดสินใจของคุณ ไม่เพียง แต่จะมีประโยชน์ต่อการอ้างอิงในภายหลัง แต่ก็ยอดเยี่ยมสำหรับการมองเห็นรูปแบบใด ๆ ที่เกิดขึ้น

นี่คือตัวอย่างที่จะให้ความคิดเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นด้วยตัวคุณเอง

เมื่อใช้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพเมทริกซ์ของคุณอาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรของคุณ เมื่อคุณสร้างเมทริกซ์ของคุณแล้วคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การใช้โอกาสที่คุณพบได้จริง

วิธีการวิเคราะห์ SWOT

การวิเคราะห์ SWOT สามารถดำเนินการได้หลากหลายวิธี ในขณะที่บางทีมชอบพบปะและโยนความคิดบนกระดานคนอื่น ๆ ชอบที่จะสร้างเมทริกซ์ Swot ที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะสร้างการวิเคราะห์ SWOT ของคุณการสร้างสรรค์ด้วยกระบวนการวางแผนของคุณช่วยให้แนวคิดใหม่ไหลและส่งผลให้เกิดการแก้ปัญหาที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้น

มีเพียงไม่กี่วิธีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการวิเคราะห์ SWOT ของคุณอย่างละเอียดและทำอย่างถูกต้อง เทคนิคเหล่านี้บางอย่างรวมถึงการรวบรวมทีมของคุณในแบบที่เอื้อต่อการทำงานเป็นทีมเตรียมไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและรับความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับวิธีที่คุณเลือกแนวคิด ลองดูเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้มากขึ้น

เคล็ดลับที่ 1: พิจารณาปัจจัยภายใน

ปัจจัยภายในคือจุดแข็งและจุดอ่อนที่เกิดจากกระบวนการภายใน สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะแก้ปัญหาได้ง่ายขึ้นหากคุณมีวิธีการเนื่องจากคุณสามารถควบคุมผลลัพธ์ได้มากขึ้น

เมื่อคุณเจอปัจจัยภายในคุณสามารถเริ่มดำเนินการปรับปรุงในสองวิธีที่แตกต่างกัน

พบกับผู้มีส่วนได้เสียของแผนกเพื่อจัดทำแผนธุรกิจรอบ ๆ วิธีการปรับปรุงสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ

วิจัยและใช้เครื่องมือใหม่เช่นเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ให้คุณได้

วิธีที่คุณไปเกี่ยวกับการแก้ปัญหาภายในจะขึ้นอยู่กับประเภทของปัญหา คุณอาจจำเป็นต้องใช้การรวมกันของทั้งสองถ้าเป็นแผนปรับปรุงที่ซับซ้อน

เคล็ดลับที่ 2: ประเมินปัจจัยภายนอก

ปัจจัยภายนอกก้านจากกระบวนการนอกการควบคุมของคุณ ซึ่งรวมถึงคู่แข่งแนวโน้มของตลาดและสิ่งอื่นที่มีผลกระทบต่อองค์กรของคุณจากภายนอก

ปัจจัยภายนอกเป็นเรื่องง่ายที่จะแก้ปัญหาในขณะที่คุณไม่สามารถควบคุมผลลัพธ์ได้โดยตรง สิ่งที่คุณ Do Pivot กระบวนการของคุณเองในแบบที่ช่วยลดปัจจัยภายนอกเชิงลบ คุณสามารถทำงานเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดย:

การแข่งขันกับแนวโน้มของตลาด

การพยากรณ์แนวโน้มตลาดก่อนที่จะเกิดขึ้น

ในขณะที่คุณไม่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมภายนอกได้คุณสามารถควบคุมวิธีการตอบสนองต่อองค์กรของคุณ

ยกตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังมองหาการแข่งขันกับแนวโน้มของตลาด ตัวอย่างนี้เป็นคู่แข่งที่แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับตลาดที่มีประสิทธิภาพสูงกว่าของคุณเอง ในขณะที่คุณไม่สามารถนำผลิตภัณฑ์นั้นออกไปได้คุณสามารถทำงานเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ดียิ่งขึ้นเพื่อลดการลดลงของยอดขาย หรือคุณสามารถพยายามคาดการณ์แนวโน้มของตลาดเพื่อให้คุณพร้อมเมื่อมีปัจจัยภายนอกเกิดขึ้น

เคล็ดลับที่ 3: การทำงานเป็นทีมทำให้งานในฝัน

อาจเป็นคำพูดที่มีอายุมากขึ้น แต่การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อการระดมความคิดแนวคิดใหม่และนวัตกรรม เชิญสมาชิกในทีมที่แตกต่างจากแผนกต่างๆ ด้วยวิธีนี้ความคิดจากแต่ละส่วนของ บริษัท มีการแสดง จงมีเจตนาเกี่ยวกับจำนวนสมาชิกในทีมที่คุณเชิญเนื่องจากผู้เข้าร่วมจำนวนมากเกินไปอาจนำไปสู่การขาดสมาธิหรือการมีส่วนร่วม จุดหวานสำหรับเซสชั่นการระดมความคิดที่มีประสิทธิผลคือประมาณ 10 เพื่อนร่วมทีม

เคล็ดลับที่ 4: รับความคิดสร้างสรรค์

เพื่อสร้างความคิดสร้างสรรค์คุณต้องเชิญพวกเขาก่อน นั่นหมายถึงการสร้างวิธีสนุก ๆ ในการเกิดขึ้นกับโอกาส ตัวอย่างบางส่วนของสิ่งนี้เป็นการเลือกแนวคิดที่ไม่ระบุชื่อแบบสุ่มการพูดคุยผ่านตัวอย่างที่ไม่ดีอย่างเห็นได้ชัดหรือเล่นเกมสร้างทีมจิตประสาทขึ้นทีม

เคล็ดลับ 5: แนวคิดอันดับ

เมื่อความสนุกเสร็จแล้วก็ถึงเวลาที่จะจัดอันดับโอกาสที่ดีที่สุด สิ่งนี้สามารถทำได้ในฐานะทีมงานหรือผู้นำกลุ่มเล็ก ๆ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการพูดคุยผ่านแต่ละแนวคิดและจัดอันดับในระดับหนึ่งถึง 10 เมื่อคุณเห็นด้วยกับความคิดชั้นนำของคุณตามความสามารถของทีมและผลกระทบโดยรวมคุณสามารถทำงานกับการใช้งานโดยเริ่มต้นด้วยกรณีธุรกิจ .

ทำไมการวิเคราะห์ Swot จึงสำคัญ

การวิเคราะห์ SWOT สามารถช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการและวางแผนการเติบโตได้ ในขณะที่คล้ายกับการวิเคราะห์การแข่งขันมันแตกต่างกันในการประเมินปัจจัยทั้งภายในและภายนอก การวิเคราะห์พื้นที่สำคัญรอบ ๆ โอกาสและภัยคุกคามเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกที่จะทำให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จ

การวิเคราะห์ SWOT ไม่ได้มีประโยชน์สำหรับองค์กรเท่านั้น ด้วยการวิเคราะห์ SWOT ส่วนตัวคุณสามารถตรวจสอบพื้นที่ของชีวิตของคุณที่จะได้ประโยชน์จากการปรับปรุงจากคุณสไตล์ความเป็นผู้นำทักษะการสื่อสารของคุณ อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะใช้งานการวิเคราะห์ SWOT เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุผลทั้งสามนี้

1. ระบุพื้นที่ของโอกาส

หนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการดำเนินการวิเคราะห์คือการกำหนดโอกาสในการเติบโต มันเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นและทีมที่รู้ว่าพวกเขาต้องการที่จะปรับปรุง แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร

โอกาสสามารถมาจากถนนที่แตกต่างกันจำนวนมากเช่นปัจจัยภายนอกเช่นการกระจายผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อความได้เปรียบในการแข่งขันหรือปัจจัยภายในเช่นการปรับปรุงทีมของคุณเวิร์กโฟลว์. ไม่ว่าจะด้วยวิธีการใช้ประโยชน์จากโอกาสเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเติบโตเป็นทีม

2. ระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้

การปรับปรุงโครงการที่มีอยู่นั้นเป็นวิธีที่เข้าใจผิดได้อีกวิธีที่จะเติบโตต่อไป การระบุจุดอ่อนและภัยคุกคามในระหว่างการวิเคราะห์ SWOT สามารถปูทางไปสู่กลยุทธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

ในที่สุดการเรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก่ง เมื่อคุณพบพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้คุณสามารถทำงานกับสมาชิกในทีมเพื่อระดมสมองแผนปฏิบัติการ นี่จะหมายถึงการใช้สิ่งที่คุณรู้ว่าทำงานและสร้างจุดแข็งของ บริษัท ของคุณ

3. ระบุพื้นที่ที่อาจมีความเสี่ยง

ไม่ว่าคุณจะมีการลงทะเบียนความเสี่ยงในสถานที่หรือไม่มันสำคัญเสมอในการระบุความเสี่ยงก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นสาเหตุของความกังวล การวิเคราะห์ SWOT สามารถช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของรายการที่สามารถดำเนินการได้ซึ่งอาจมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจที่มีความเสี่ยงของคุณ

อาจเป็นประโยชน์ในการจับคู่การวิเคราะห์ SWOT ของคุณด้วยการวิเคราะห์ศัตรูพืชซึ่งตรวจสอบโซลูชั่นภายนอกเช่นปัจจัยทางการเมืองเศรษฐกิจสังคมและเทคโนโลยีซึ่งสามารถช่วยคุณระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า

วางแผนการเติบโตด้วยการวิเคราะห์ SWOT

การวิเคราะห์ SWOT อาจเป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสำหรับการระบุจุดแข็งสำคัญจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม การทำความเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ไหน - และที่ที่คุณต้องการไป - จะช่วยให้คุณเติบโตเป็นทีมและองค์กร