Analyse SWOT: Qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser (avec des exemples)

Sommaire

Une analyse SWOT vous aide à identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces pour un projet spécifique ou votre plan d'entreprise global. C'est un outil qui peut aider votre équipe à planifier de manière stratégique et à rester en avance sur les tendances du marché. Ci-dessous, nous décrivons chaque partie du cadre SWOT et nous fournissons des instructions pas à pas pour vous aider à effectuer votre propre analyse.

Vous recherchez un moyen de séparer votre organisation de la concurrence? Une analyse SWOT est une technique utilisée pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces afin de développer une plan stratégique pour votre entreprise. Bien que cela puisse sembler difficile, c'est en fait assez simple.

Que vous recherchiez des opportunités externes ou des forces internes, nous allons vous promener grâce à votre propre analyse SWOT avec des exemples utiles en cours de route.

Qu'est-ce qu'une analyse SWOT?

Une analyse SWOT est une technique utilisée pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces pour votre entreprise, voire un projet spécifique. Bien que le plus largement utilisé par les organisations de petites entreprises et des non-bénéfices aux grandes entreprises, une analyse SWOT peut être utilisée à des fins personnelles et professionnelles.

Tandis que simple, une analyse SWOT est un outil puissant pour vous aider à identifier les possibilités de concurrence d'amélioration. De cette façon, vous pouvez travailler pour améliorer votre équipe et votre entreprise tout en restant en avance sur les tendances du marché.

Que signifie swot?

Mettez simplement, Swot signifie forces , faiblesses , Opportunités , et des menaces . Chacun de ces facteurs est important à examiner afin de planifier correctement la croissance organisationnelle. C'est là que l'analyse entre dans.

Lorsqu'il est analysé ensemble, le cadre SWOT peut peindre une image plus grande de l'endroit où vous êtes et comment arriver à la prochaine étape. Plongons un peu plus loin dans chacun de ces termes et comment ils peuvent aider à identifier des domaines d'amélioration.

Les forces du SWOT font référence à des initiatives internes qui fonctionnent bien. Cela pourrait être comparé à d'autres initiatives ou à un avantage concurrentiel externe. L'examen de ces zones vous aide à comprendre ce qui fonctionne déjà. Vous pouvez ensuite utiliser les techniques que vous connaissez du travail - vos forces - dans d'autres domaines qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire, comme l'amélioration de votre Efficacité de l'équipe .

Lorsque vous examinez les forces de votre organisation, posez-vous les questions suivantes pour commencer:

Que faisons-nous bien?

Qu'est-ce qui est unique à propos de notre organisation?

Qu'est-ce que notre public cible à propos de notre organisation?

Voici un exemple de force pour vous aider à démarrer.

Les faiblesses dans SWOT font référence à des initiatives internes qui sous-performent. C'est une bonne idée d'analyser vos forces avant vos faiblesses afin de créer la base de réussite et de défaillance. L'identification des faiblesses internes fournit un point de départ pour améliorer ces projets.

Semblable à l'examen des forces, vous pouvez vous poser des questions différentes pour commencer à identifier vos faiblesses:

Quelles initiatives sous-performantes et pourquoi?

Qu'est-ce qui pourrait être amélioré?

Quelles ressources pourraient améliorer notre performance?

Voici un exemple de faiblesse.

Les opportunités de Swot sont le résultat de vos forces et de vos faiblesses existantes, ainsi que de toute initiative externe qui vous mettra dans une position compétitive plus forte. Celles-ci pourraient être quelque chose de faiblesses que vous souhaitez améliorer ou que des zones n'étaient pas identifiées dans les deux premières phases de votre analyse.

Comme il existe de nombreuses façons de trouver des opportunités, il est utile de considérer ces questions avant de commencer:

Quelles ressources pouvons-nous utiliser pour améliorer les faiblesses?

Y a-t-il des lacunes sur le marché dans nos services?

Quels sont nos objectifs pour l'année?

Voici un exemple d'opportunité basé sur les forces et les faiblesses ci-dessus.

Les menaces dans Swot font référence aux zones susceptibles de causer des problèmes. Ceci est différent des faiblesses car les menaces sont externes et généralement hors de votre contrôle. Cela peut inclure n'importe quoi d'une pandémie globale à un changement dans le paysage concurrentiel.

Voici quelques questions à vous poser d'identifier les menaces externes:

Quels changements dans l'industrie sont des préoccupations?

Quelles nouvelles tendances sur le marché sont à l'horizon?

Où nos concurrents nous surperforment-ils?

Voici un exemple de menace qui pourrait laisser votre entreprise vulnérable aux problèmes.

Exemple d'analyse SWOT

L'une des méthodes les plus populaires de créer une analyse SWOT est de représenter visuellement des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces. Ce format s'appelle une matrice Swot. Il est généralement organisé en quatre carrés distincts qui se rencontrent pour créer un carré plus grand.

Une matrice Swot est idéale pour la collecte d'informations et la documentation des questions qui vous ont amené à vos décisions. Non seulement il sera pratique de faire référence plus tard, mais il est également idéal pour visualiser les modèles qui se posent.

Voici un exemple pour vous donner une idée de la façon de commencer par vous-même.

Lorsqu'il est utilisé correctement et efficacement, votre matrice peut être une excellente boîte à outils pour évaluer les forces et les faiblesses de votre organisation. Une fois que vous avez créé votre matrice, vous pouvez vous concentrer sur la manière de mettre en œuvre les opportunités que vous avez trouvées.

Comment faire une analyse SWOT

Une analyse SWOT peut être effectuée de différentes manières. Alors que certaines équipes aiment rencontrer et lancer des idées sur une planche, d'autres préfèrent créer une matrice Swot formelle. Toutefois, vous choisissez de créer votre analyse SWOT, de vous rendre créatif avec votre processus de planification permet aux nouvelles idées de circuler et de donner des solutions plus uniques.

Il existe quelques façons de s'assurer que votre analyse SWOT est complète et bien faite correctement. Certaines de ces astuces incluent rassembler votre équipe d'une manière propice au travail d'équipe, préparant à l'avance afin d'utiliser le temps efficacement et de faire la création sur la manière dont vous choisissez des idées. Examinons de plus près des conseils pour vous aider à démarrer.

Astuce 1: Considérons des facteurs internes

Les facteurs internes sont des forces et des faiblesses qui proviennent des processus internes. Celles-ci ont tendance à être plus faciles à résoudre si vous avez les moyens, car vous avez plus de contrôle sur le résultat.

Lorsque vous rencontrez des facteurs internes, vous pouvez commencer à mettre en œuvre des améliorations de différentes manières différentes.

Rencontrez avec les intervenants du département pour former un plan d'entreprise sur la manière d'améliorer votre situation actuelle.

Rechercher et mettre en œuvre de nouveaux outils, tels qu'un Outil de gestion de projet[dix], cela peut aider à rationaliser ces processus pour vous.

La façon dont vous allez à la résolution des facteurs internes dépendrez du type de problème. Vous pouvez même avoir besoin d'utiliser une combinaison de la fois si c'est un plan d'amélioration complexe.

Astuce 2: Évaluer les facteurs externes

Des facteurs externes proviennent des processus en dehors de votre contrôle. Cela inclut les concurrents, les tendances du marché et toute autre chose qui affecte votre organisation de l'extérieur.

Les facteurs externes sont plus difficiles à résoudre car vous ne pouvez pas contrôler directement le résultat. Ce que vous Faites pivoter vos propres processus d'une manière qui atténue les facteurs externes négatifs. Vous pouvez travailler pour résoudre ces problèmes:

En concurrence avec les tendances du marché

Prévision des tendances du marché avant qu'ils ne se produisent

Bien que vous ne puissiez pas contrôler un environnement externe, vous pouvez contrôler la manière dont votre organisation y réagit.

Disons-nous, par exemple, que vous cherchez à concurrencer une tendance du marché. Un exemple de ceci est un concurrent introduisant un nouveau produit sur le marché qui surperformant le vôtre. Bien que vous ne puissiez pas supprimer ce produit, vous pouvez travailler pour lancer un produit encore meilleur pour atténuer tout déclin de vente. Vous pouvez également essayer de prévoir les tendances du marché afin que vous soyez préparé lorsque des facteurs externes se produisent.

Astuce 3: Le travail d'équipe fait le travail de rêve

C'est peut-être un dicton âgé, mais le travail d'équipe est incroyablement efficace pour réflexion idées nouvelles et innovantes. Invitez différents membres de l'équipe de différents départements. De cette façon, des idées de chaque partie de la société sont représentées. Soyez intentionnel au sujet du nombre de membres de l'équipe que vous invitez, car trop de participants pouvaient entraîner un manque de concentration ou de participation. L'endroit idéal pour une séance de brainstorming productive est d'environ 10 coéquipiers.

Astuce 4: Get Creative

Afin de générer des idées créatives, vous devez d'abord les inviter. Cela signifie créer des moyens amusants de trouver des opportunités. Quelques exemples de ceux-ci choisissent de manière aléatoire des idées anonymes, parlant à travers des exemples évidemment mauvais ou en jouant Jeux de construction d'équipes à la psychiste de l'équipe.

Astuce 5: Idées de rang

Une fois le plaisir terminé, il est temps de classer les meilleures opportunités. Cela peut être fait en équipe ou avec un groupe plus petit de dirigeants. La meilleure façon de faire est de parler à travers chaque idée et de le classer sur une échelle d'une à 10. Une fois que vous avez convenu de vos idées supérieures en fonction des capacités de l'équipe et de l'impact global, vous pouvez travailler sur les mettre en œuvre en commençant par un Business case .

Pourquoi une analyse SWOT est-elle importante?

Une analyse SWOT peut vous aider à améliorer les processus et à planifier la croissance. Tout comme un analyse compétitive Il diffère en ce sens qu'il évalue les facteurs internes et externes. L'analyse des zones clés autour de ces opportunités et de ces menaces vous équipent avec les idées pour définir votre équipe pour réussir.

Une analyse SWOT n'est pas seulement utile pour les organisations. Avec une analyse personnelle SWOT, vous pouvez examiner les zones de votre vie qui pourraient bénéficier d'une amélioration, de votre style de leadership à vos compétences en communication. Cependant, vous choisissez de l'utiliser, une analyse SWOT est importante pour ces trois raisons.

1. identifie les zones d'opportunité

L'un des plus grands avantages de la réalisation d'une analyse est de déterminer les opportunités de croissance. C'est un excellent point de départ pour les startups et les équipes qui savent qu'ils veulent s'améliorer mais ne sont pas exactement sûrs comment commencer.

Les opportunités peuvent provoquer de nombreuses voies différentes, comme des facteurs externes tels que la diversification de vos produits pour un avantage concurrentiel ou des facteurs internes, comme l'amélioration de votre équipe flux de travail . De toute façon, la capitalisation des opportunités est une excellente façon de croître en équipe.

2. identifie les zones qui pourraient être améliorées

L'amélioration des projets existants est un autre moyen infaillible de continuer à croître. L'identification des faiblesses et des menaces lors d'une analyse SWOT peut ouvrir la voie à une meilleure stratégie d'entreprise.

En fin de compte, apprendre de vos erreurs est le meilleur moyen d'exceller. Une fois que vous avez trouvé des zones qui peuvent être rationalisées, vous pouvez travailler avec les membres de l'équipe pour faire breper un plan d'action. Cela signifie que vous pourrez utiliser ce que vous savez fonctionner et vous construire des atouts de votre entreprise.

3. identifie les zones qui pourraient être à risque

Que vous ayez un registre des risques En place ou non, il est toujours essentiel d'identifier les risques avant de devenir une cause de préoccupation. Une analyse SWOT peut vous aider à rester en tête de tout élément exploitable pouvant jouer un rôle dans votre processus décisionnel des risques.

Il peut être bénéfique de jumeler votre analyse SWOT avec une analyse parasite qui examine des solutions externes telles que des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques, qui peuvent tous vous aider à identifier les risques potentiels à l'avance.

Plan de croissance avec une analyse SWOT

Une analyse SWOT peut être une technique efficace pour identifier les forces clés, les faiblesses, les opportunités et les menaces. Comprendre où vous êtes - et où vous voulez aller, vous aiderez à vous développer en équipe et à une organisation.