SWOT تجزیہ: یہ کیا ہے اور اسے کس طرح استعمال کرنا ہے (مثال کے ساتھ)
خلاصہ
ایک SWOT تجزیہ آپ کو ایک مخصوص منصوبے یا آپ کے مجموعی کاروباری منصوبہ کے لئے طاقت، کمزوریوں، مواقع، اور خطرات کی شناخت میں مدد ملتی ہے. یہ ایک ایسا آلہ ہے جو آپ کی ٹیم کو حکمت عملی سے منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی میں مدد کرسکتا ہے اور مارکیٹ کے رجحانات سے آگے رہ سکتا ہے. ذیل میں، ہم SWOT فریم ورک کے ہر حصے کی وضاحت کرتے ہیں اور آپ کے اپنے تجزیہ کو منظم کرنے میں مدد کے لئے مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتے ہیں.
مقابلہ سے آپ کی تنظیم کو الگ کرنے کا ایک طریقہ تلاش کر رہا ہے؟ ایک سوئٹ تجزیہ ایک ٹیکنالوجی، کمزوریوں، مواقع، اور خطرات کی شناخت کے لئے استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہےاسٹریٹجک منصوبہآپ کے کاروبار کے لئے. جبکہ یہ مشکل لگ سکتا ہے، یہ اصل میں بہت آسان ہے.
چاہے آپ بیرونی مواقع یا اندرونی طاقت تلاش کر رہے ہو، ہم آپ کے راستے میں مددگار مثال کے ساتھ اپنے اپنے SWOT تجزیہ کیسے انجام دیں گے.
سوئٹ تجزیہ کیا ہے؟
SWOT تجزیہ آپ کے کاروبار کے لئے طاقت، کمزوریوں، مواقع، اور خطرات کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ایک ٹیکنالوجی ہے یا اس سے بھی ایک مخصوص منصوبے. جبکہ بڑے پیمانے پر بڑے کاروباری اداروں سے چھوٹے کاروباری اداروں اور غیر منافعوں سے تنظیموں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے، ایک سوفٹ تجزیہ ذاتی اور پیشہ ورانہ مقاصد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
سادہ، ایک سوفٹ تجزیہ آپ کو بہتری کے لئے مسابقتی مواقع کی شناخت کی مدد کرنے کے لئے ایک طاقتور آلہ ہے. اس طرح آپ مارکیٹ کے رجحانات سے آگے رہنے کے دوران اپنی ٹیم اور آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے کام کرسکتے ہیں.
سوئٹ کیا کھڑا ہے؟
بس ڈال، SWOT کے لئے کھڑا ہےطاقت ، کمزوری ، مواقع، اورخطرات. ان عوامل میں سے ہر ایک تنظیمی ترقی کے لئے مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کے لئے جانچ پڑتال کرنے کے لئے ضروری ہے. یہی ہے کہ تجزیہ میں آتا ہے.
جب ایک دوسرے کے ساتھ تجزیہ کیا گیا تو، SWOT فریم ورک آپ کی ایک بڑی تصویر پینٹ کر سکتے ہیں اور اگلے مرحلے کو کیسے حاصل کرنے کے لئے. چلو ان شرائط میں سے ہر ایک میں تھوڑا گہری گہری ڈوبتے ہیں اور وہ کس طرح بہتری کے علاقوں کی شناخت میں مدد کرسکتے ہیں.
SWOT میں طاقت اندرونی پہلوؤں کا حوالہ دیتے ہیں جو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں. یہ دیگر اقدامات یا بیرونی مسابقتی کنارے کے مقابلے میں ہوسکتا ہے. ان علاقوں کی جانچ پڑتال آپ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ پہلے سے ہی کیا کام کر رہا ہے. پھر آپ اس تکنیکوں کو استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو کام کرتے ہیں - آپ کی طاقت - دوسرے علاقوں میں جو اضافی حمایت کی ضرورت ہوسکتی ہے، جیسے آپ کو بہتر بناناٹیم کی کارکردگی .
جب آپ کی تنظیم کی طاقتوں کو دیکھتے ہوئے، اپنے آپ کو مندرجہ ذیل سوالات شروع کرنے کے لۓ پوچھیں:
ہم کیا کرتے ہیں؟
ہماری تنظیم کے بارے میں کیا منفرد ہے؟
ہمارے ہدف کے سامعین کو ہماری تنظیم کے بارے میں کیا پسند ہے؟
آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں ایک طاقت کا ایک مثال ہے.
SWOT میں کمزوریوں کو اندرونی پہلوؤں کا حوالہ دیتے ہیں جو کم سے کم ہیں. کامیابی اور ناکامی کی بنیاد بنانے کے لئے آپ کی کمزوریوں سے پہلے اپنی کمزوریوں سے پہلے آپ کی طاقت کا تجزیہ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اندرونی کمزوریوں کی شناخت ان منصوبوں کو بہتر بنانے کے لئے ایک نقطہ آغاز فراہم کرتا ہے.
طاقت کی جانچ پڑتال کی طرح، آپ اپنی کمزوریوں کی شناخت پر شروع کرنے کے لئے اپنے آپ کو مختلف سوالات سے پوچھ سکتے ہیں:
کون سا اقدامات کمتر ہیں اور کیوں؟
کیا بہتر ہو سکتا ہے؟
کیا وسائل ہماری کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں؟
یہاں کمزوری کا ایک مثال ہے.
SWOT میں مواقع آپ کی موجودہ طاقت اور کمزوریوں کا نتیجہ ہیں، کسی بھی بیرونی پہلوؤں کے ساتھ ساتھ آپ کو ایک مضبوط مسابقتی پوزیشن میں ڈال دیا جائے گا. یہ کمزوریوں سے کچھ بھی ہو سکتا ہے جو آپ کو بہتر بنانے یا ایسے علاقوں میں شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے تجزیہ کے پہلے دو مرحلے میں نشاندہی نہیں کی گئیں.
چونکہ مواقع کے ساتھ آنے کے کئی طریقے ہیں، یہ شروع کرنے سے پہلے ان سوالات پر غور کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے:
کمزوروں کو بہتر بنانے کے لئے ہم کیا وسائل استعمال کرسکتے ہیں؟
کیا ہماری خدمات میں مارکیٹ کے فرق ہیں؟
سال کے لئے ہمارے مقاصد کیا ہیں؟
یہاں اوپر کی طاقت اور کمزوریوں پر مبنی ایک موقع کا ایک مثال ہے.
سوئٹ میں دھمکیوں کو ایسے علاقوں سے مراد ہے جو مسائل کی وجہ سے صلاحیت رکھتے ہیں. یہ کمزوریوں سے مختلف ہے کیونکہ خطرات بیرونی اور عام طور پر آپ کے کنٹرول سے باہر ہیں. اس میں مسابقتی زمین کی تزئین میں ایک عالمی سطح پر کسی بھی تبدیلی میں شامل ہوسکتا ہے.
بیرونی خطرات کی شناخت کرنے کے لئے اپنے آپ سے پوچھنا چند سوالات ہیں:
انڈسٹری میں کیا تبدیلی تشویش کا باعث بنتی ہے؟
افق پر کیا نیا مارکیٹ رجحانات ہیں؟
ہمارے حریفوں کو ہم سے باہر نکالنے کے لئے کہاں ہیں؟
یہاں ایک خطرے کا ایک مثال ہے جو آپ کے کاروبار کو مشکلات سے محروم کر سکتا ہے.
SWOT تجزیہ مثال
SWOT تجزیہ بنانے کے لئے سب سے زیادہ مقبول طریقوں میں سے ایک کی طاقت، کمزوریوں، مواقع، اور خطرات کی نمائندگی کرتا ہے. اس فارمیٹ کو سوات میٹرکس کہا جاتا ہے. یہ عام طور پر چار علیحدہ چوکوں میں منظم کیا جاتا ہے جو ایک بڑا مربع پیدا کرنے کے لئے ملتا ہے.
ایک سوات میٹرکس معلومات جمع کرنے اور سوالات کو دستاویز کرنے کے لئے بہت اچھا ہے جو آپ کو اپنے فیصلوں میں لے آئے. نہ صرف اس کے حوالے سے حوالہ کرنے کے لئے آسان ہو گا، لیکن یہ بھی بہت اچھا ہے کہ کسی بھی نمونوں کو نظر انداز کرنے کے لئے بہت اچھا ہے.
یہاں ایک مثال ہے کہ آپ کو اپنے آپ کو کس طرح شروع کرنے کا خیال ہے.
جب صحیح طریقے سے اور مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے تو، آپ کے میٹرکس آپ کی تنظیم کی طاقت اور کمزوریوں کا اندازہ کرنے کے لئے ایک عظیم ٹول کٹ ہوسکتا ہے. ایک بار جب آپ نے اپنے میٹرکس کو پیدا کیا ہے، تو آپ اس بات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں کہ آپ کس طرح آپ کے مواقع پر عمل درآمد کرتے ہیں.
سوئٹ تجزیہ کیسے کریں
ایک سورت تجزیہ مختلف طریقوں سے منعقد کی جا سکتی ہے. جبکہ کچھ ٹیموں کو ایک بورڈ پر خیالات کو پورا کرنے اور پھینکنے کی طرح، دوسروں کو ایک رسمی سوات میٹرکس بنانے کی ترجیح دیتے ہیں. تاہم آپ اپنے SWOT تجزیہ تخلیق کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کی منصوبہ بندی کے عمل کے ساتھ تخلیقی ہونے کے نئے خیالات کو مزید منفرد حل میں بہاؤ اور نتائج کی اجازت دیتا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے چند طریقوں ہیں کہ آپ کے SWOT تجزیہ مکمل طور پر اور صحیح طریقے سے کیا ہے. ان میں سے کچھ چالوں میں آپ کی ٹیم کو جمع کرنے میں شامل ہے جس میں ٹیم ورک کے لئے سازگار ہے، پہلے سے تیاری کررہا ہے لہذا آپ کو وقت مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں، اور آپ کے خیالات کا انتخاب کیسے کریں. آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ تجاویز پر قریبی نظر آتے ہیں.
ٹپ 1: اندرونی عوامل پر غور کریں
اندرونی عوامل طاقت اور کمزوریاں ہیں جو اندرونی عمل سے نمٹنے کے لئے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
جب آپ اندرونی عوامل میں آتے ہیں، تو آپ مختلف طریقوں سے بہتر بنانے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.
آپ کی موجودہ صورتحال کو بہتر بنانے کے بارے میں کاروباری منصوبہ بنانے کے لئے محکمہ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ملیں.
تحقیق اور نئے ٹولز کو لاگو کرنا، جیسے A.پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ، یہ آپ کے لئے ان عمل کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
اندرونی عوامل کو حل کرنے کے بارے میں آپ کو مسئلہ کی قسم پر منحصر ہے. اگر آپ دونوں پیچیدہ بہتری کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو آپ دونوں کا ایک مجموعہ استعمال کرنے کی بھی ضرورت ہے.
ٹپ 2: بیرونی عوامل کا اندازہ کریں
بیرونی عوامل آپ کے کنٹرول کے باہر پروسیسنگ سے محروم ہیں. اس میں حریف، مارکیٹ کے رجحانات، اور کسی اور چیز کو جو آپ کے تنظیم کو باہر سے متاثر کر رہا ہے.
بیرونی عوامل حل کرنے کے لئے مشکل ہیں کیونکہ آپ براہ راست نتائج کو کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں. کیا تم کیا آپ کے اپنے عمل کو ایک ایسے طریقہ میں پیش کرتے ہیں جو منفی بیرونی عوامل کو کم کرتی ہے. آپ ان مسائل کو حل کرنے کے لئے کام کر سکتے ہیں:
مارکیٹ کے رجحانات کے ساتھ مقابلہ
وہ ہونے سے پہلے مارکیٹ کی رجحانات پیش کرتے ہیں
جب آپ بیرونی ماحول کو کنٹرول کرنے میں کامیاب نہیں ہوں گے، تو آپ اس بات کو کنٹرول کرسکتے ہیں کہ آپ کی تنظیم اس سے کیسے رد عمل کرتی ہے.
آتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کو مارکیٹ کے رجحان سے مقابلہ کرنا پڑے گا. اس کا ایک مثال ایک مسابقتی مارکیٹ میں ایک نئی مصنوعات متعارف کرانے والا ہے جو آپ کو خود سے باہر نکالنے کے لۓ ہے. جب آپ اس کی مصنوعات کو دور نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ فروخت میں کسی بھی کمی کو کم کرنے کے لئے بھی بہتر مصنوعات شروع کرنے کے لئے کام کرسکتے ہیں. متبادل طور پر، آپ مارکیٹ کے رجحانات کی پیش گوئی کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں لہذا آپ کو تیار کیا جاتا ہے جب بیرونی عوامل ہوتے ہیں.
ٹپ 3: ٹیم کا کام خواب کا کام کرتا ہے
یہ عمر کی عمر کا کہنا ہے، لیکن ٹیم ورک کے لئے ناقابل یقین حد تک مؤثر ہےدماغینیا اور جدید نظریات. مختلف محکموں سے مختلف ٹیم کے ارکان کو مدعو کریں. اس طرح، کمپنی کے ہر حصے سے خیالات کی نمائندگی کی جاتی ہے. ٹیم کے ارکان کی تعداد کے بارے میں جان بوجھ کر آپ مدعو کرتے ہیں، کیونکہ بہت سے شرکاء کو توجہ یا شرکت کی کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے. ایک پیداواری دماغی دماغی سیشن کے لئے میٹھی جگہ تقریبا 10 ٹیمیں ہے.
ٹپ 4: تخلیقی حاصل کریں
تخلیقی نظریات پیدا کرنے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے ان کو مدعو کرنا ہوگا. اس کا مطلب یہ ہے کہ مواقع کے ساتھ آنے کے لئے مزہ طریقے سے. اس کے کچھ مثالیں بے ترتیب طور پر بدقسمتی سے غلط مثال کے طور پر بات کرتے ہیں، یا کھیلناٹیم بلڈنگ کھیلٹیم کو پاک کرنے کے لئے.
ٹپ 5: درجہ بندی کے خیالات
ایک بار جب مذاق کیا جاتا ہے تو، یہ بہترین مواقع کی درجہ بندی کا وقت ہے. یہ ایک ٹیم کے طور پر یا رہنماؤں کے چھوٹے گروپ کے طور پر کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ ہر خیال سے بات کرنا ہے اور اسے ایک سے زیادہ پیمانے پر درجہ بندی کرنا ہے. ایک بار جب آپ نے ٹیم کی صلاحیتوں اور مجموعی اثرات پر مبنی آپ کے سب سے اوپر خیالات پر اتفاق کیا ہے، تو آپ ان کے ساتھ شروع کرکے ان پر عمل درآمد کر سکتے ہیں.بزنس کیس .
کیوں سوئٹ تجزیہ اہم ہے؟
ایک سووٹ تجزیہ آپ کو عمل کو بہتر بنانے اور ترقی کے لئے منصوبہ میں مدد مل سکتی ہے. اسی طرحمسابقتی تجزیہ، یہ مختلف ہے کہ یہ اندرونی اور بیرونی عوامل دونوں کا اندازہ کرتا ہے. ان مواقع اور خطرات کے ارد گرد اہم علاقوں کا تجزیہ آپ کو کامیابی کے لئے اپنی ٹیم کو قائم کرنے کے لئے بصیرت کے ساتھ لیس کرے گا.
ایک سووٹ تجزیہ تنظیموں کے لئے صرف مفید نہیں ہے. ایک ذاتی SWOT تجزیہ کے ساتھ، آپ اپنی زندگی کے علاقوں کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں جو آپ سے بہتری سے فائدہ اٹھا سکتے ہیںقیادت سٹائلآپ کے مواصلات کی مہارتوں میں. تاہم، آپ اسے استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، ان تین وجوہات کے لئے ایک سوئٹ تجزیہ ضروری ہے.
1. موقع کے علاقوں کی شناخت
تجزیہ کرنے کا سب سے بڑا فوائد میں سے ایک ترقی کے مواقع کا تعین کرنا ہے. یہ ابتدائی آغاز اور ٹیموں کے لئے ایک اچھا نقطہ نظر ہے جو جانتے ہیں کہ وہ بہتر بنانا چاہتے ہیں لیکن اس بات کا یقین نہیں کہ کس طرح شروع کرنا ہوگا.
مواقع بہت سے مختلف مواقع سے آتے ہیں، جیسے بیرونی عوامل جیسے آپ کی مصنوعات کو مسابقتی فائدہ یا اندرونی عوامل کے لئے آپ کی ٹیم کو بہتر بنانے کے لئے آپ کی مصنوعات کو متنوع کرناکام کے بہاؤ. کسی بھی طرح، مواقع پر سرمایہ کاری ایک ٹیم کے طور پر بڑھنے کا بہترین طریقہ ہے.
2. ایسے علاقوں کی شناخت کرتا ہے جو بہتر ہوسکتی ہے
موجودہ منصوبوں کو بہتر بنانے میں اضافہ جاری رکھنے کے لئے ایک اور بیوقوف طریقہ ہے. سوئٹ تجزیہ کے دوران کمزوریوں اور خطرات کی شناخت ایک بہتر کاروباری حکمت عملی کا راستہ بن سکتا ہے.
بالآخر، آپ کی غلطیوں سے سیکھنے ایکسل کا بہترین طریقہ ہے. ایک بار جب آپ ایسے علاقوں کو تلاش کرتے ہیں جو نیلا ہوسکتے ہیں، آپ ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کر سکتے ہیں تاکہ عمل کی منصوبہ بندی کو دماغ دینے کے لۓ. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کیا کام کرتے ہیں اور آپ کی کمپنی کی قوتوں کی تعمیر کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کرتے ہیں.
3. ایسے علاقوں کی شناخت کرتے ہیں جو خطرے میں ہوسکتے ہیں
چاہے آپ کے پاس ہےخطرہ رجسٹرجگہ میں یا نہیں، یہ تشویش کا سبب بننے سے پہلے خطرات کی شناخت کرنے کے لئے یہ ہمیشہ اہم ہے. ایک سووٹ تجزیہ آپ کو کسی بھی قابل عمل اشیاء کے اوپر رہنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کے خطرے کے فیصلے سازی کے عمل میں حصہ لے سکتا ہے.
یہ آپ کے SWOT تجزیہ کو ایک کیڑوں کے تجزیہ کے ساتھ جوڑنے کے لئے فائدہ مند ہوسکتا ہے جو بیرونی حل جیسے سیاسی، اقتصادی، سماجی، اور تکنیکی عوامل کی جانچ پڑتال کرتا ہے- جو آپ کو وقت سے پہلے ممکنہ خطرات کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے.
SWOT تجزیہ کے ساتھ ترقی کے لئے منصوبہ
ایک سوئٹ تجزیہ اہم طاقت، کمزوریوں، مواقع، اور خطرات کی شناخت کے لئے ایک مؤثر ٹیکنالوجی ہوسکتی ہے. سمجھنے میں آپ کہاں ہیں - اور آپ کہاں جانا چاہتے ہیں آپ کو ایک ٹیم اور تنظیم کے طور پر بڑھنے میں مدد ملے گی.
