SWOT-analyse: wat het is en hoe het te gebruiken (met voorbeelden)

Overzicht

Een swot-analyse helpt u om sterke punten, tekortkomingen, kansen en bedreigingen voor een specifiek project of uw algehele businessplan te identificeren. Het is een tool die je team van plan kan helpen strategisch te plannen en de markttrends voor te blijven. Hieronder beschrijven we elk deel van het swot-framework en bieden stapsgewijze instructies om u te helpen bij het uitvoeren van uw eigen analyse.

Op zoek naar een manier om uw organisatie van de competitie te scheiden? Een swot-analyse is een techniek die wordt gebruikt om sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen te identificeren om een ​​te ontwikkelenstrategisch planvoor uw bedrijf. Hoewel het misschien moeilijk klinkt, is het eigenlijk vrij eenvoudig.

Of u nu op zoek bent naar externe kansen of interne sterke punten, we zullen u doorlopen hoe u onderweg uw eigen swot-analyse kunt uitvoeren met behulpzame voorbeelden.

Wat is een swot-analyse?

Een swot-analyse is een techniek die wordt gebruikt om sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen voor uw bedrijf of zelfs een specifiek project te identificeren. Hoewel het meest wordt gebruikt door organisaties van kleine bedrijven en non-winst aan grote ondernemingen, kan een SWOT-analyse worden gebruikt voor zowel persoonlijke als professionele doeleinden.

Hoewel eenvoudig, een swot-analyse is een krachtig hulpmiddel om u te helpen concurrerende kansen voor verbetering te identificeren. Op deze manier kunt u werken om uw team en uw bedrijf te verbeteren tijdens het voorstaan ​​op de markttrends.

Waar staat Swot voor?

Simpel gezegd, swot staat voorsterke punten , zwakheden , kansen, engevaren. Elk van deze factoren is belangrijk om te onderzoeken om de groei van de organisatie goed te plannen. Dat is waar de analyse binnenkomt.

Wanneer samen geanalyseerd is, kan het Swot Framework een groter beeld schilderen van waar u bent en hoe u bij de volgende stap kunt komen. Laten we een beetje dieper in elk van deze voorwaarden duiken en hoe ze kunnen helpen bij het identificeren van verbetering.

Sterke punten in Swot verwijzen naar interne initiatieven die goed presteren. Dit kan worden vergeleken met andere initiatieven of een externe competitieve rand. Onderzoeken van deze gebieden helpt u te begrijpen wat al werkt. U kunt vervolgens de technieken gebruiken die u werkt - uw sterke punten - in andere gebieden die mogelijk extra ondersteuning nodig hebben, zoals het verbeteren van uwde efficiëntie van het team .

Wanneer u de sterke punten van uw organisatie onderhaalt, vraag dan de volgende vragen om aan de slag te gaan:

Wat doen we goed?

Wat is uniek aan onze organisatie?

Wat vindt onze doelgroep leuk aan onze organisatie?

Hier is een voorbeeld van een kracht om u op weg te helpen.

Zwakke punten in Swot verwijzen naar interne initiatieven die underperformeren. Het is een goed idee om je sterke punten te analyseren vóór je zwakheden om de basislijn van succes en falen te creëren. Het identificeren van interne zwakheden biedt een startpunt voor het verbeteren van die projecten.

Vergelijkbaar met het onderzoeken van sterke punten, kun je jezelf verschillende vragen stellen om aan de slag te gaan met het identificeren van je zwakheden:

Welke initiatieven presteren presteren en waarom?

Wat kan worden verbeterd?

Welke middelen zouden onze prestaties kunnen verbeteren?

Hier is een voorbeeld van een zwakte.

Kansen in SWOT zijn het resultaat van uw bestaande sterke en zwakke punten, samen met externe initiatieven die u in een sterkere concurrentiepositie zullen plaatsen. Deze kunnen alles zijn van zwakheden die u zou willen verbeteren of gebieden die niet worden geïdentificeerd in de eerste twee fasen van uw analyse.

Omdat er meerdere manieren zijn om kansen te bedenken, is het nuttig om deze vragen te overwegen voordat u aan de slag gaat:

Welke middelen kunnen we gebruiken om zwakke punten te verbeteren?

Zijn er marktkloven in onze diensten?

Wat zijn onze doelen voor het jaar?

Hier is een voorbeeld van een kans op basis van de bovenstaande sterke en zwakke punten.

Bedreigingen in Swot verwijst naar gebieden die het potentieel hebben om problemen te veroorzaken. Dit is anders dan tekortkomingen als bedreigingen zijn extern en meestal uit uw controle. Dit kan alles bevatten van een wereldwijde pandemie tot een verandering in het competitieve landschap.

Hier zijn een paar vragen om jezelf af te vragen om externe bedreigingen te identificeren:

Welke veranderingen in de industrie zijn reden tot bezorgdheid?

Welke nieuwe markttrends staan ​​aan de horizon?

Waar zijn onze concurrenten beter dan ons?

Hier is een voorbeeld van een bedreiging die uw bedrijf tegen problemen kan laten.

SWOT-analysevoorbeeld

Een van de meest populaire manieren om een ​​swot-analyse te maken is door visueel de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen te vertegenwoordigen. Dit formaat wordt een swotmatrix genoemd. Het wordt meestal georganiseerd in vier afzonderlijke vierkanten die elkaar ontmoeten om een ​​groter vierkant te maken.

Een swotmatrix is ​​geweldig voor het verzamelen van informatie en het documenteren van de vragen die u naar uw beslissingen hebben gebracht. Niet alleen zal het later handig zijn, maar het is ook geweldig voor het visualiseren van eventuele patronen die ontstaan.

Hier is een voorbeeld om u een idee te geven van hoe u alleen aan de slag gaat.

Bij correct en effectief gebruikt, kan uw matrix een geweldige toolkit zijn voor het evalueren van de sterke en zwakke punten van uw organisatie. Zodra u uw matrix hebt gemaakt, kunt u zich concentreren op hoe u de u gevonden kunt implementeren.

Hoe een swot-analyse te doen

Een swot-analyse kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Terwijl sommige teams graag ideeën op een bord ontmoeten en gooien, maken anderen de voorkeur aan een formele swotmatrix. U ervoor kiest ervoor om uw SWOT-analyse te maken, waarbij u creatief bent met uw planningsproces, maakt nieuwe ideeën mogelijk om te stromen en resulteren in meer unieke oplossingen.

Er zijn een paar manieren om ervoor te zorgen dat uw SWOT-analyse is goed en correct gedaan. Sommige van deze trucs omvatten het verzamelen van je team op een manier die bevorderlijk is voor teamwork, vooraf voorbereidt, zodat je tijd efficiënt gebruikt en creatief wordt over hoe je ideeën kiest. Laten we een aantal tips bekijken om u te helpen aan de slag te gaan.

TIP 1: Overweeg interne factoren

Interne factoren zijn sterke en zwakke punten die voortkomen uit interne processen. Deze zijn meestal gemakkelijker om op te lossen als je de middelen hebt, omdat je meer controle hebt over de uitkomst.

Wanneer u interne factoren tegenkomt, kunt u beginnen met het implementeren van verbeteringen op een paar verschillende manieren.

Ontmoet de afdeling Stakeholders om een ​​bedrijfsplan te vormen rondom hoe je huidige situatie te verbeteren.

Onderzoek en implementeer nieuwe tools, zoals eenProject Management Tool, dat kan helpen deze processen voor u te stroomlijnen.

De manier waarop u gaat om het oplossen van interne factoren zal afhangen van het type probleem. Misschien moet u zelfs een combinatie van beide gebruiken als het een complex verbeteringsplan is.

TIP 2: Evalueer externe factoren

Externe factoren komen voort uit processen buiten uw controle. Dit omvat concurrenten, markttrends en iets anders dat uw organisatie van buitenaf beïnvloedt.

Externe factoren zijn lastiger om op te lossen omdat je de uitkomst niet rechtstreeks kunt beheersen. Wat jij Do is je eigen processen aan het draaien op een manier die negatieve externe factoren mitigeert. U kunt werken om deze problemen op te lossen door:

Concurreren met markttrends

Prognosing Market-trends voordat ze gebeuren

Hoewel u geen externe omgeving kunt besturen, kunt u bepalen hoe uw organisatie erop reageert.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u wilt concurreren met een markttrend. Een voorbeeld hiervan is een concurrent die een nieuw product op de markt introduceert, dat is beter dan die van jezelf. Hoewel u dat product niet kunt wegnemen, kunt u werken om een ​​nog beter product te lanceren om eventuele daling van de omzet te verminderen. Als alternatief kunt u proberen de markttrends te voorspellen, zodat u voorbereid bent wanneer externe factoren doen.

TIP 3: Teamwork maakt het droomwerk

Het is misschien een eeuwenoud gezegde, maar teamwerk is ongelooflijk effectief voorbrainstormennieuwe en innovatieve ideeën. Nodig verschillende teamleden uit verschillende afdelingen uit. Op die manier zijn ideeën van elk deel van het bedrijf vertegenwoordigd. Wees opzettelijk over het aantal teamleden dat u uitnodigt, omdat te veel deelnemers zouden kunnen leiden tot een gebrek aan focus of deelname. De zoete plek voor een productieve brainstormsessie is ongeveer 10 teamgenoten.

TIP 4: GET CREATCH

Om creatieve ideeën te genereren, moet je ze eerst uitnodigen. Dat betekent het creëren van leuke manieren om met kansen te komen. Enkele voorbeelden hiervan selecteren willekeurig anonieme ideeën, praten door uiteraard slechte voorbeelden of spelenTeam Building Gamesom het team te psycheren.

Tip 5: Rangideeën

Zodra het plezier is gedaan, is het tijd om de beste kansen te rangschikken. Dit kan worden gedaan als een team of met een kleinere groep leiders. De beste manier om dit te doen is om door elk idee te praten en het te rangschikken op een schaal van één tot 10. Nadat je het hebt eens met je topideeën op basis van teammogelijkheden en algemene impact, kun je ze werken aan het implementeren van ze door te beginnen met eenbusinesscase .

Waarom is een swot-analyse belangrijk?

Een swot-analyse kan u helpen de processen en het plan te verbeteren. Terwijl vergelijkbaar met eenConcurrerende analyse, het verschilt dat het zowel interne als externe factoren evalueert. Het analyseren van belangrijke gebieden rond deze kansen en bedreigingen zullen u uitrusten met de inzichten om uw team in te stellen voor succes.

Een swot-analyse is niet alleen nuttig voor organisaties. Met een persoonlijke SWOT-analyse kunt u gebieden van uw leven onderzoeken die kunnen profiteren van de verbetering, van uwleiderschapstijlnaar uw communicatievaardigheden. U ervoor kiest om het te gebruiken, een swot-analyse is belangrijk voor deze drie redenen.

1. Identificeert gebieden van kansen

Een van de grootste voordelen van het uitvoeren van een analyse is om de groei mogelijkheden te bepalen. Het is een geweldig startpunt voor startups en teams die weten dat ze willen verbeteren, maar niet precies zeker hoe je aan de slag gaat.

Kansen kunnen van vele verschillende wegen komen, zoals externe factoren, zoals het diversifiëren van uw producten voor concurrentievoordeel of interne factoren zoals het verbeteren van uw teamworkflow. Hoe dan ook, het kapitaliseren van kansen is een uitstekende manier om te groeien als een team.

2. Identificeert gebieden die kunnen worden verbeterd

Het verbeteren van bestaande projecten is een andere foolbestendige manier om te blijven groeien. Het identificeren van zwakke punten en bedreigingen tijdens een swot-analyse kan de weg vrijmaken naar een betere bedrijfsstrategie.

Uiteindelijk is het leren van uw fouten de beste manier om uit te blinken. Zodra u gebieden vindt die kunnen worden gestroomlijnd, kunt u met teamleden werken om een ​​actieplan te brainstormen. Dit betekent met wat u weet werkt en het bouwen van de sterke punten van uw bedrijf.

3. Identificeert gebieden die in gevaar kunnen lopen

Of je een hebtrisicoregisterOp zijn plaats of niet, het is altijd cruciaal om risico's te identificeren voordat ze een reden tot bezorgdheid worden. Een swot-analyse kan u helpen bij het blijven van eventuele bruikbare items die een rol kunnen spelen bij het besluitvormingsproces van uw risico.

Het kan gunstig zijn om uw swot-analyse te combineren met een ongedierte analyse die externe oplossingen zoals politieke, economische, sociale en technologische factoren onderzoekt - die u kunnen helpen om potentiële risico's van tevoren te identificeren.

Plan voor groei met een swot-analyse

Een swot-analyse kan een effectieve techniek zijn voor het identificeren van belangrijke sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Begrijpen waar je bent - en waar je wilt gaan - zal je helpen groeien als een team en organisatie.