SWOT-аналіз: що це таке, і як його використовувати (з прикладами)
Резюме
Аналіз SWOT допомагає визначити сильні, слабкі сторони, можливості та загрози для конкретного проекту або вашого загального бізнес-плану. Це інструмент, який може допомогти вашій команді стратегічно та перебувати попереду тенденцій ринку. Нижче ми описуємо кожну частину SWOT-рамки та надаємо покрокові інструкції, щоб допомогти вам провести свій аналіз.
Шукаєте спосіб відокремити свою організацію з конкурсу? Аналіз SWOT - це методика, яка використовується для виявлення сильних, слабких сторін, можливостей та загроз для розвиткустратегічний пландля вашого бізнесу. Хоча це може звучати важко, це насправді досить просто.
Незалежно від того, чи шукаєте ви зовнішні можливості або внутрішні сильні сторони, ми пройдемо вас, як виконати свій власний аналіз SWOT з корисними прикладами на цьому шляху.
Що таке аналіз SWOT?
Аналіз SWOT - це техніка, яка використовується для виявлення сильних, слабких сторін, можливостей та загроз для вашого бізнесу або навіть певного проекту. Хоча найбільш широко використовуються організаціями від малих підприємств та неприбуткових до великих підприємств, для особистих, так і для персональних, так і професійних цілей може бути використаний SWOT-аналіз.
Хоча простий, SWOT-аналіз є потужним інструментом для допомоги вам визначити конкурентні можливості для поліпшення. Таким чином, ви можете працювати, щоб покращити свою команду та ваш бізнес, залишаючись попереду тенденцій ринку.
Що означає SWOT?
Просто покласти, swot означаєсильні сторони , слабкі сторони , можливості і загрози. Кожен з цих факторів важливий для вивчення для належного планування організаційного зростання. Ось де входить аналіз.
При аналізі разом, SWOT-структура може малювати більшу картину, де ви знаходитесь, і як дістатися до наступного кроку. Давайте трохи глибше зануримося до кожного з цих умов і як вони можуть допомогти визначити сфери вдосконалення.
Сильні сторони SWOT відносяться до внутрішніх ініціатив, які добре виконуються. Це можна було порівняти з іншими ініціативами або зовнішнім конкурентним краєм. Вивчення цих областей допомагає зрозуміти, що вже працює. Ви можете використовувати методи, які ви знаєте, - ваші сильні сторони в інших областях, які можуть знадобитися додаткова підтримка, як покращення вашогоЕфективність команди .
Дивлячись у сильні сторони вашої організації, задайте собі наступні питання, щоб розпочати роботу:
Що ми робимо добре?
Що таке унікальне про нашу організацію?
Що стосується нашої цільової аудиторії про нашу організацію?
Ось приклад сили, щоб допомогти вам запустити.
Слабкі сторони SWOT відносяться до внутрішніх ініціатив, які перебувають у формі. Це гарна ідея проаналізувати ваші сильні сторони до ваших слабких сторін, щоб створити базовий рівень успіху та невдачі. Визначення внутрішніх недоліків забезпечує відправну точку для покращення цих проектів.
Подібно до вивчення сильних сторін, ви можете задати собі різні питання, щоб розпочати роботу з ідентифікації ваших слабкостей:
Які ініціативи недооцінюються і чому?
Що можна було покращити?
Які ресурси можуть покращити нашу продуктивність?
Ось приклад слабкості.
Можливості в SWOT є результатом існуючих сильних та слабких сторін, а також будь-які зовнішні ініціативи, які будуть поставити вас у сильнішу конкурентну позицію. Це може бути щось від слабких сторін, які ви хотіли б покращити або області, які не були ідентифіковані в перших двох етапах вашого аналізу.
Оскільки є кілька способів придумати можливості, це корисно розглянути ці питання, перш ніж почати роботу:
Які ресурси ми можемо використовувати для покращення слабких сторін?
Чи є ринкові прогалини в наших послугах?
Які наші цілі за рік?
Ось приклад можливого на основі вищезгаданих сильних та слабких сторін.
Загрози в SWOT відноситься до областей, які мають потенціал, щоб викликати проблеми. Це відрізняється від слабких сторін, оскільки загрози є зовнішніми та загалом поза вашим контролем. Це може включати що-небудь від глобальної пандемії до зміни конкурентного ландшафту.
Ось кілька питань, щоб попросити себе визначити зовнішні загрози:
Які зміни в галузі є причиною для занепокоєння?
Які нові тенденції ринку на горизонті?
Де наші конкуренти перевершують нас?
Ось приклад загрози, яка може залишити свій бізнес уразливі до проблем.
Приклад аналізу SWOT
Одним з найпопулярніших способів створення SWOT-аналізу є візуально представлення сильних, слабких сторін, можливостей та загроз. Цей формат називається матрицею SWOT. Зазвичай це організовується на чотири окремі квадрати, які зустрічаються, щоб створити одну велику площу.
Матриця SWOT чудово підходить для збору інформації та документування питань, які вивели вам до ваших рішень. Не тільки це буде зручно вказати, але це також чудово підходить для візуалізації будь-яких моделей, які виникають.
Ось приклад, щоб дати вам уявлення про те, як розпочати роботу самостійно.
Коли використовується правильно та ефективно, ваша матриця може бути чудовим інструментом для оцінки сильних та слабких сторін вашої організації. Після того, як ви створили свою матрицю, ви можете зосередити увагу на тому, як фактично реалізувати ви знайдені можливості.
Як зробити SWOT-аналіз
Аналіз SWOT може бути проведений різними способами. Хоча деякі команди люблять зустрітися і кидати ідеї на дошці, інші вважають за краще створити формальну матрицю SWOT. Однак ви вирішите створити свій SWOT-аналіз, отримання творчого процесу планування дозволяє новим ідеям протікати та призводити до більш унікальних рішень.
Є кілька способів переконатись, що ваш аналіз SWOT є ретельним і правильно. Деякі з цих трюків включають зібрання вашої команди таким чином, що це сприяє командному роботі, готуючись заздалегідь, тому ви використовуєте час ефективно, і отримувати креатив про те, як ви вибираєте ідеї. Давайте подивимося на деякі поради, щоб допомогти вам почати.
Порада 1: Розгляньте внутрішні чинники
Внутрішні чинники є сильні та слабкі сторони, що випливають з внутрішніх процесів. Вони, як правило, легше вирішити, якщо у вас є засоби, оскільки ви маєте більше контролю над результатами.
Коли ви зіткнулися з внутрішніми факторами, ви можете почати впроваджувати покращення кількома різними способами.
Зустрічайте з учасниками відділу, щоб утворити бізнес-план, як покращити поточну ситуацію.
Дослідження та впровадження нових інструментів, таких як aІнструмент управління проектами, що може допомогти вам спростити ці процеси.
Те, як ви йдете про вирішення внутрішніх факторів, залежатимуть від типу проблеми. Можливо, вам навіть потрібно використовувати комбінацію як, якщо це складний план покращення.
Порада 2: Оцініть зовнішні чинники
Зовнішні фактори випливають з процесів за межами вашого контролю. Це включає в себе конкурентів, тенденції ринку та щось інше, що впливає на вашу організацію ззовні.
Зовнішні чинники є складними, щоб вирішити, як ви не можете безпосередньо контролювати результат. Що ти Зробіть свої власні процеси таким чином, що пом'якшує негативні зовнішні чинники. Ви можете працювати, щоб вирішити ці проблеми:
Конкуруючи з тенденціями ринку
Прогнозування тенденцій ринку, перш ніж вони відбудуться
Поки ви не зможете контролювати зовнішнє середовище, ви можете контролювати, як ваша організація реагує на це.
Наприклад, скажімо, що ви хочете конкурувати з ринковою тенденцією. Прикладом цього є конкурентом, який представляє новий продукт на ринок, який перевершує ваш власний. Хоча ви не можете взяти цей продукт, ви можете працювати, щоб запустити ще кращий продукт, щоб пом'якшити будь-яке зниження продажів. Крім того, ви можете спробувати прогнозувати тенденції ринку, щоб ви приготовані, коли відбуваються зовнішні чинники.
Порада 3: Командна робота робить роботу мрії
Це може бути вікова приказка, але командна робота неймовірно ефективнамозковий штурмНові та інноваційні ідеї. Запросіть різних членів команди з різних відділів. Таким чином, представлені ідеї з кожної частини компанії. Будьте навмисне про кількість членів команди, які ви запрошуєте, оскільки занадто багато учасників можуть призвести до відсутності фокусу або участі. Солодке місце для продуктивного мозкового сеансу становить близько 10 товаришів по команді.
Порада 4: Отримати Creative
Для того, щоб створити творчі ідеї, ви повинні спочатку запросити їх. Це означає створення веселощів способів придумати з можливостями. Деякі приклади цього є випадковим чином вибираючи анонімні ідеї, розмовляючи через явно погані приклади, або граютьКоманда будівельних ігордо психої команди.
Порада 5: Рейтинг ідеї
Після того, як весело провести час, пора оцінити найкращі можливості. Це можна зробити як команда або з меншою групою лідерів. Найкращий спосіб зробити це - це говорити через кожну ідею та оцінювати його за шкалою від одного до 10. Після того, як ви домовилися про свої найвищі ідеї на основі можливостей команди та загального впливу, ви можете працювати над реалізацією їх, починаючи з aбізнес-кейс .
Чому важливий аналіз SWOT?
Аналіз SWOT може допомогти вам покращити процеси та план зростання. Поки схожий на aКонкурсний аналіз, він відрізняється тим, що він оцінює як внутрішні, так і зовнішні чинники. Аналізуючи ключові області навколо цих можливостей та загроз, забезпечить вас з розуміннями, щоб встановити вашу команду для успіху.
Аналіз SWOT не тільки корисний для організацій. За допомогою особистого SWOT-аналізу ви можете вивчити області вашого життя, які могли б скористатися вдосконаленням, від вашогоСтиль лідерствадо ваших комунікаційних навичок. Однак ви вирішили використовувати його, аналіз SWOT важливий для цих трьох причин.
1. Визначає ділянки можливостей
Однією з найбільших переваг проведення аналізу є визначення можливостей для зростання. Це чудова відправна точка для запуску та команд, які знають, що вони хочуть покращити, але не зовсім не впевнені, як розпочати роботу.
Можливості можуть надходити з багатьох різних проспектів, таких як зовнішні чинники, такі як диверсифікація вашої продукції для конкурентних переваг або внутрішніх факторів, таких як вдосконалення вашої командиробочий процес. У будь-якому випадку, капіталізація на можливості є відмінним способом рости як команду.
2. Визначає області, які можуть бути покращені
Поліпшення існуючих проектів - це ще один надійний спосіб продовження зростання. Визначення слабких сторін та загроз під час аналізу SWOT може прокласти шлях до кращої бізнес-стратегії.
Зрештою, навчання з ваших помилок є найкращим способом Excel. Як тільки ви знайдете області, які можуть бути спрощеними, ви можете працювати з членами команди, щоб мозковий штурм плану дій. Це означатиме використання того, що ви знаєте, працює і будує сильні сторони вашої компанії.
3. Визначає області, які можуть бути ризикованими
Чи є у васРеєстрація ризикуНа місці чи ні, це завжди важливо визначити ризики, перш ніж вони стануть справою для занепокоєння. Аналіз SWOT може допомогти вам залишатися на вершині будь-яких дійсних елементів, які можуть відтворювати участь у процесі прийняття рішень ризику.
Це може бути корисним для пару вашого аналізу SWOT з аналізом шкідника, який вивчає зовнішні рішення, такі як політичні, економічні, соціальні та технологічні чинники - всі з яких можуть допомогти вам визначити потенційні ризики заздалегідь.
План зростання з SWOT-аналізом
Аналіз SWOT може бути ефективною методикою для виявлення ключових сильних, слабких сторін, можливостей та загроз. Розуміння, де ви - і де ви хочете піти - допоможе вам зростати як команду та організацію.
