SWOT-analyse: Hva det er og hvordan du bruker den (med eksempler)
Sammendrag
En SWOT-analyse hjelper deg med å identifisere styrker, svakheter, muligheter og trusler for et bestemt prosjekt eller din generelle forretningsplan. Det er et verktøy som kan hjelpe ditt lag plan strategisk og være i forkant av markedsutviklingen. Nedenfor beskriver vi hver del av SWOT rammeverk og gir trinnvise instruksjoner for å hjelpe deg utføre din egen analyse.
Leter du etter en måte å skille organisasjonen fra konkurrentene? En SWOT-analyse er en teknikk som brukes for å identifisere styrker, svakheter, muligheter og trusler for å utvikle en strategisk plan for din virksomhet. Selv om det kan høres vanskelig, det er faktisk ganske enkelt.
Enten du leter etter eksterne muligheter eller interne styrker, vil vi gå gjennom hvordan du skal utføre din egen SWOT-analyse med nyttige eksempler underveis.
Hva er en SWOT-analyse?
En SWOT-analyse er en teknikk som brukes for å identifisere styrker, svakheter, muligheter og trusler for din bedrift eller et bestemt prosjekt. Mens de fleste mye brukt av organisasjoner fra små bedrifter og ideelle organisasjoner til store bedrifter, kan brukes en SWOT-analyse for både personlige og faglige sammenhenger.
Mens enkel, er en SWOT-analyse et kraftig verktøy for å hjelpe deg med å identifisere konkurransedyktige muligheter for forbedring. På denne måten kan du arbeide for å forbedre laget ditt og din bedrift mens du bor i forkant av markedsutviklingen.
Hva betyr SWOT står for?
Enkelt sagt, SWOT står for Styrker , svakheter , muligheter , og trusler . Hver av disse faktorene er viktig å undersøke for å riktig plan for organisatorisk vekst. Det er der analysen kommer inn.
Når analysert sammen, kan SWOT rammeverket male et større bilde av hvor du er og hvordan du kommer til neste trinn. La oss dykke litt dypere inn i hver av disse begrepene og hvordan de kan bidra til å identifisere forbedringsområder.
Styrker i SWOT gjelder innvendige tiltak som gir gode resultater. Dette kan sammenlignes med andre tiltak eller en ekstern konkurransefortrinn. Undersøke disse områdene hjelper deg å forstå hva som allerede fungerer. Du kan deretter bruke teknikker som du vet arbeids dine styrker-på andre områder som kanskje trenger ekstra støtte, som forbedrer din lagets effektivitet .
Når du ser på styrken av organisasjonen, spør deg selv følgende spørsmål for å komme i gang:
Hva gjør vi vel?
Hva er unikt med vår organisasjon?
Hva gjør vår målgruppe som om vår organisasjon?
Her er et eksempel på en styrke for å hjelpe deg i gang.
Svakheter i SWOT refererer til interne tiltak som er dårlige. Det er en god idé å analysere dine sterke før dine svakheter for å skape grunnlinjen av suksess og fiasko. Identifisere interne svakheter gir et utgangspunkt for forbedring av disse prosjektene.
Ligner undersøke styrker, kan du spørre deg selv ulike spørsmål for å komme i gang med å identifisere dine svakheter:
Hvilke tiltak er dårligere enn, og hvorfor?
Hva kan forbedres?
Hvilke ressurser kan forbedre våre prestasjoner?
Her er et eksempel på en svakhet.
Muligheter i SWOT er et resultat av eksisterende styrker og svakheter, sammen med eventuelle eksterne tiltak som vil sette deg i en sterkere konkurranseposisjon. Dette kan være alt fra svakheter som du ønsker å forbedre eller områder som ikke ble identifisert i de to første fasene av analysen.
Siden det er flere måter å komme opp med muligheter, er det nyttig å vurdere disse spørsmålene før du begynner:
Hvilke ressurser kan vi bruke til å forbedre svakheter?
Er det markedet hullene i våre tjenester?
Hva er våre mål for året?
Her er et eksempel på en mulighet basert på de ovennevnte styrker og svakheter.
Trusler i SWOT refererer til områder som har potensial til å forårsake problemer. Dette er forskjellig fra svakheter som trusler er eksterne og generelt ute av kontroll. Dette kan omfatte alt fra en global pandemi til en endring i konkurranselandskapet.
Her er noen spørsmål å spørre deg selv om å identifisere eksterne trusler:
Hvilke endringer i bransjen er årsak til bekymring?
Hvilke nye markedstrender er i horisonten?
Hvor er våre konkurrenter som overgår oss?
Her er et eksempel på en trussel som kan forlate virksomheten din sårbar for problemer.
SWOT-analyseeksempel
En av de mest populære måtene å skape en SWOT-analyse er å visuelt representere styrker, svakheter, muligheter og trusler. Dette formatet kalles en SWOT Matrix. Det er vanligvis organisert i fire separate firkanter som møtes for å skape ett større torg.
En SWOT Matrix er flott for å samle inn informasjon og dokumentere spørsmålene som brakte deg til dine beslutninger. Ikke bare vil det være nyttig å referere senere, men det er også flott for å visualisere eventuelle mønstre som oppstår.
Her er et eksempel for å gi deg en ide om hvordan du kommer i gang på egen hånd.
Når det brukes riktig og effektivt, kan matrisen være et flott verktøykasse for å evaluere organisasjonens styrker og svakheter. Når du har opprettet matrisen din, kan du fokusere på hvordan du faktisk kan implementere mulighetene du fant.
Hvordan gjøre en SWOT-analyse
En SWOT-analyse kan utføres på en rekke måter. Mens noen lag liker å møte og kaste ideer på et bord, foretrekker andre å skape en formell SWOT-matrise. Men du velger å lage din SWOT-analyse, bli kreativ med planleggingsprosessen, gjør at nye ideer kan strømme og resulterer i flere unike løsninger.
Det er noen måter å sikre at din SWOT-analyse er grundig og gjort riktig. Noen av disse triksene inkluderer å samle teamet ditt på en måte som bidrar til samarbeid, forbereder seg på forhånd, slik at du bruker tid effektivt, og blir kreativt om hvordan du velger ideer. La oss ta en nærmere titt på noen tips for å hjelpe deg med å komme i gang.
Tips 1: Tenk på interne faktorer
Interne faktorer er styrker og svakheter som stammer fra interne prosesser. Disse pleier å være enklere å løse hvis du har midler siden du har mer kontroll over utfallet.
Når du kommer over interne faktorer, kan du begynne å implementere forbedringer på et par forskjellige måter.
Møt med avdelingens interessenter for å danne en forretningsplan rundt hvordan du kan forbedre din nåværende situasjon.
Forskning og implementere nye verktøy, for eksempel a Prosjektstyringsverktøy , som kan bidra til å strømline disse prosessene for deg.
Måten du går om å løse interne faktorer, vil avhenge av typen problem. Du kan til og med trenge å bruke en kombinasjon av begge hvis det er en kompleks forbedringsplan.
Tips 2: Evaluer eksterne faktorer
Eksterne faktorer stammer fra prosesser utenfor kontrollen din. Dette inkluderer konkurrenter, markedstrender, og alt annet som påvirker organisasjonen din fra utsiden.
Eksterne faktorer er vanskeligere å løse, da du ikke direkte kontrollerer utfallet. Hva du Gjøre pivot dine egne prosesser på en måte som reduserer negative eksterne faktorer. Du kan jobbe for å løse disse problemene av:
Konkurrerer med markedstrender
Prognoser markedstrender før de skjer
Mens du ikke vil kunne styre et eksternt miljø, kan du kontrollere hvordan organisasjonen din reagerer på den.
La oss si, for eksempel at du ønsker å konkurrere med en markedstrend. Et eksempel på dette er en konkurrent som introduserer et nytt produkt til markedet som overgår din egen. Mens du ikke kan ta det produktet bort, kan du jobbe for å lansere et enda bedre produkt for å redusere en hvilken som helst nedgang i salget. Alternativt kan du forsøke å prognose markedstrender, så du er forberedt når eksterne faktorer oppstår.
Tips 3: Samarbeid gjør drømmen
Det kan være et gammelt ordtak, men samarbeidet er utrolig effektivt for Brainstorming Nye og innovative ideer. Inviter ulike lagmedlemmer fra ulike avdelinger. På den måten er ideer fra hver del av selskapet representert. Vær forsettlig om antall lagmedlemmer du inviterer, siden for mange deltakere kan føre til mangel på fokus eller deltakelse. Det søte stedet for en produktiv brainstorming økt er rundt 10 lagkamerater.
Tips 4: bli kreativ
For å generere kreative ideer må du først invitere dem. Det betyr å skape morsomme måter å komme med muligheter. Noen eksempler på dette velger tilfeldig anonyme ideer, snakker gjennom åpenbart dårlige eksempler, eller spiller Team Building Games. å psyk opp laget.
Tips 5: Rangidéer
Når moroa er ferdig, er det på tide å rangere de beste mulighetene. Dette kan gjøres som et lag eller med en mindre gruppe ledere. Den beste måten å gjøre dette på er å snakke gjennom hver ide og rangere den på en skala fra en til 10. Når du har avtalt på dine beste ideer basert på lagfunksjoner og samlet innvirkning, kan du jobbe med å implementere dem ved å starte med en Forretningssak .
Hvorfor er en SWOT-analyse viktig?
En SWOT-analyse kan hjelpe deg med å forbedre prosesser og plan for vekst. Mens lignende på en konkurransedyktig analyse , det varierer i at det evaluerer både interne og eksterne faktorer. Analysere nøkkelområder rundt disse mulighetene og truslene vil utstyre deg med innsiktene for å sette teamet ditt opp for suksess.
En SWOT-analyse er ikke bare nyttig for organisasjoner. Med en personlig SWOT-analyse kan du undersøke områder i livet ditt som kan ha nytte av forbedring, fra din Lederskapsstil til dine kommunikasjonsevner. Men du velger å bruke den, en SWOT-analyse er viktig av disse tre grunnene.
1. Identifiserer mulighetene
En av de største fordelene med å gjennomføre en analyse er å bestemme mulighetene for vekst. Det er et flott utgangspunkt for oppstart og lag som vet at de vil forbedre, men er ikke akkurat sikker på hvordan du kommer i gang.
Muligheter kan komme fra mange forskjellige veier, som eksterne faktorer som diversifisering av produktene dine for konkurransefortrinn eller interne faktorer som å forbedre lagets arbeidsflyt . Uansett, kapitalisering på muligheter er en utmerket måte å vokse som et lag.
2. Identifiserer områder som kan forbedres
Forbedre eksisterende prosjekter er en annen idiotsikker måte å fortsette å vokse på. Identifisere svakheter og trusler under en SWOT-analyse kan bane vei til en bedre forretningsstrategi.
Til slutt er læring fra dine feil den beste måten å utmerke seg på. Når du finner områder som kan strømlinjeformes, kan du jobbe med lagmedlemmer til brainstorm en handlingsplan. Dette vil bety å bruke det du kjenner fungerer og bygger av bedriftens styrker.
3. Identifiserer områder som kan være i fare
Enten du har en Risiko Registrer På plass eller ikke, er det alltid viktig å identifisere risiko før de blir en grunn til bekymring. En SWOT-analyse kan hjelpe deg med å holde deg på toppen av eventuelle actionable elementer som kan spille en rolle i din risikobeslutningsprosess.
Det kan være gunstig å parre din SWOT-analyse med en skadedyrsanalyse som undersøker eksterne løsninger som politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer - som alle kan hjelpe deg med å identifisere potensielle farer på forhånd.
Planlegg vekst med en SWOT-analyse
En SWOT-analyse kan være en effektiv teknikk for å identifisere nøkkelstyrker, svakheter, muligheter og trusler. Forstå hvor du er-og hvor du vil gå - vil hjelpe deg med å vokse som et lag og en organisasjon.
