SWOT-Analyse: Was ist es und wie man es benutzt (mit Beispielen)
Zusammenfassung
Eine SWOT-Analyse hilft Ihnen, Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen für ein bestimmtes Projekt oder Ihren gesamten Geschäftsplan zu identifizieren. Es ist ein Werkzeug, das Ihrem Team dabei helfen kann, strategisch strategisch zu sein und den Markttrends vor dem Markt zu bleiben. Nachfolgend beschreiben wir jeden Teil des SWOT-Frameworks und liefern Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um Ihre eigene Analyse durchzuführen.[fünfzehn]
Auf der Suche nach einem Weg, um Ihre Organisation aus dem Wettbewerb zu trennen? Eine SWOT-Analyse ist eine Technik, die zur Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen verwendet wird, um ein zu entwickeln strategischer Plan für dein Geschäft. Während es schwierig klingen kann, ist es eigentlich ganz einfach.[fünfzehn]
Egal, ob Sie nach externen Möglichkeiten oder internen Stärken suchen, wir gehen durch, wie Sie Ihre eigene Swot-Analyse mit hilfreichen Beispielen auf dem Weg durchführen können.[fünfzehn]
Was ist eine Swot-Analyse?
Eine Swot-Analyse ist eine Technik, die verwendet wird, um Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen für Ihr Unternehmen oder sogar ein bestimmtes Projekt zu identifizieren. Während die Organisationen von Kleinunternehmen und Nichtgewinn an großen Unternehmen am häufigsten genutzt werden, kann eine SWOT-Analyse sowohl für persönliche als auch für berufliche Zwecke eingesetzt werden.[fünfzehn]
Während einfach ist, ist eine SWOT-Analyse ein leistungsfähiges Werkzeug, um wettbewerbsfähige Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Auf diese Weise können Sie daran arbeiten, Ihr Team und Ihr Unternehmen zu verbessern, während Sie den Markttrends voraussetzen.[fünfzehn]
Wofür steht SWOT?
Einfach gesetzt, SWOT steht für Stärken , Schwächen , Gelegenheiten , und Bedrohungen . Jeder dieser Faktoren ist wichtig, um zu prüfen, um ein ordnungsgemäßes Plan für das organisatorische Wachstum zu planen. Dort kommt die Analyse herein.[fünfzehn]
Wenn das SWOT-Framework zusammen analysiert wurde, kann das SWOT-Framework ein größeres Bild von dort malen und wie Sie den nächsten Schritt erreichen. Tauchen wir ein wenig tiefer in jedes dieser Bedingungen und wie sie dazu beitragen können, Verbesserungsbereiche zu erkennen.[fünfzehn]
Die Stärken in SWOT beziehen sich auf interne Initiativen, die gut funktionieren. Dies könnte mit anderen Initiativen oder einem externen Wettbewerbsvorteil verglichen werden. Die Untersuchung dieser Bereiche hilft Ihnen, zu verstehen, was bereits funktioniert. Sie können dann die Techniken verwenden, die Sie kennen, die Sie kennen - Ihre Stärken - in anderen Bereichen, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen, wie Sie Ihre verbessern können Effizienz des Teams . [fünfzehn]
Stellen Sie bei der Suche in die Stärken Ihrer Organisation die folgenden Fragen, um den Einstieg zu beginnen:[fünfzehn]
Was machen wir gut?[fünfzehn]
Was ist einzigartig über unsere Organisation?[fünfzehn]
Wie sieht unsere Zielgruppe an unserer Organisation an?[fünfzehn]
Hier ist ein Beispiel für eine Kraft, um Sie zu helfen, Sie zu beginnen.[fünfzehn]
Schwächen in SWOT beziehen sich auf interne Initiativen, die unterdurchschnittlich sind. Es ist eine gute Idee, Ihre Stärken vor Ihren Schwächen zu analysieren, um die Grundlinie von Erfolg und Misserfolg zu schaffen. Die Identifizierung von internen Schwächen bietet einen Ausgangspunkt zur Verbesserung dieser Projekte.[fünfzehn]
Ähnlich wie bei der Untersuchungsstärken können Sie sich selbst verschiedene Fragen stellen, um mit der Identifizierung Ihrer Schwächen zu beginnen:[fünfzehn]
Welche Initiativen sind unterdurchschnittlich und warum?[fünfzehn]
Was könnte verbessert werden?[fünfzehn]
Welche Ressourcen könnten unsere Leistung verbessern?[fünfzehn]
Hier ist ein Beispiel für eine Schwäche.[fünfzehn]
Die Möglichkeiten in SWOT sind das Ergebnis Ihrer bestehenden Stärken und Schwächen sowie externe Initiativen, die Sie in eine stärkere Wettbewerbsposition bringen. Dies könnte alles von Schwächen sein, das Sie verbessern möchten, oder Bereiche, die in den ersten beiden Phasen Ihrer Analyse nicht identifiziert wurden.[fünfzehn]
Da es mehrere Möglichkeiten gibt, die Möglichkeiten zu finden, ist es hilfreich, diese Fragen zu berücksichtigen, bevor Sie beginnen:[fünfzehn]
Welche Ressourcen können wir verwenden, um Schwachstellen zu verbessern?[fünfzehn]
Gibt es Marktlücken in unseren Dienstleistungen?[fünfzehn]
Was sind unsere Ziele für das Jahr?[fünfzehn]
Hier ist ein Beispiel für eine Gelegenheit, die auf den obigen Stärken und Schwächen basiert.[fünfzehn]
Bedrohungen in Swot beziehen sich auf Bereiche, die das Potenzial haben, Probleme zu verursachen. Dies unterscheidet sich von Schwächen, da Bedrohungen extern und im Allgemeinen aus Ihrer Kontrolle sind. Dies kann alles von einer globalen Pandemie bis zu einer Änderung der Wettbewerbslandschaft einschließen.[fünfzehn]
Hier sind ein paar Fragen, die Sie fragen, um externe Bedrohungen zu identifizieren: [fünfzehn]
Welche Änderungen in der Branche verursachen Anlass zur Sorge?[fünfzehn]
Welche neuen Markttrends befinden sich am Horizont?[fünfzehn]
Wo sind unsere Wettbewerber, die uns übertreffen?[fünfzehn]
Hier ist ein Beispiel für eine Bedrohung, die Ihr Unternehmen anfällig für Probleme hinterlassen könnte.[fünfzehn]
SWOT-Analyse-Beispiel.
Eine der beliebtesten Wege, um eine SWOT-Analyse zu erstellen, ist visuell, dass Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen visuell repräsentiert werden. Dieses Format wird als Swot-Matrix bezeichnet. Es ist normalerweise in vier separaten Quadraten organisiert, die sich treffen, um ein größeres Quadrat zu erstellen.[fünfzehn]
Eine Swot-Matrix ist großartig, um Informationen zu sammeln und die Fragen zu dokumentieren, die Sie zu Ihren Entscheidungen erbracht haben. Es wird nicht nur praktisch, später zu referenzieren, aber es ist auch großartig, um alle auftretenden Muster zu visualisieren.[fünfzehn]
Hier ist ein Beispiel, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie man alleine beginnt.[fünfzehn]
Bei korrekter Verwendung und effektiver Verwendung kann Ihre Matrix ein großartiger Toolkit sein, um die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation zu bewerten. Sobald Sie Ihre Matrix erstellt haben, können Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie die gefundenen Chancen tatsächlich umsetzen können.[fünfzehn]
Wie kann man eine SWOT-Analyse machen?
Eine SWOT-Analyse kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden. Während einige Teams gerne erfüllen und Ideen auf einem Brett werfen, bevorzugen andere, eine formale Swot-Matrix zu erstellen. Sie entscheiden sich jedoch, Ihre SWOT-Analyse zu erstellen, indem Sie mit Ihrem Planungsprozess kreativ werden, können neue Ideen fließen und zu einem einzigartigen Lösungen führen.[fünfzehn]
Es gibt ein paar Möglichkeiten, sicherzustellen, dass Ihre SWOT-Analyse gründlich und korrekt durchgeführt wird. Einige dieser Tricks umfassen das Sammeln Ihres Teams auf eine Weise, die für die Teamarbeit förderlich ist, die sich vorher vorbereitet, sodass Sie die Zeit effizient verwenden und kreativ darüber werden, wie Sie Ideen auswählen. Lassen Sie uns einige Tipps näher betrachten, um Ihnen beim Einstieg zu helfen.[fünfzehn]
Tipp 1: Betrachten Sie interne Faktoren
Interne Faktoren sind Stärken und Schwächen, die von internen Prozessen stammen. Diese neigen dazu, einfacher zu lösen, wenn Sie die Mittel haben, da Sie mehr Kontrolle über das Ergebnis haben.[fünfzehn]
Wenn Sie interne Faktoren stoßen, können Sie auf einigen Arten von Verbesserungen umsetzen.[fünfzehn]
Treffen Sie sich mit Abteilungsbeteiligten, um einen Geschäftsplan umzusetzen, wie Sie Ihre aktuelle Situation verbessern können.[fünfzehn]
Forschung und Umsetzung neuer Werkzeuge wie a Projektmanagement-Tool , das kann helfen, diese Prozesse für Sie zu rationalisieren.[fünfzehn]
Die Art, wie Sie mit der Lösung von internen Faktoren gehen, hängen von der Art des Problems ab. Möglicherweise müssen Sie sogar eine Kombination von beides verwenden, wenn es ein komplexer Verbesserungsplan ist.[fünfzehn]
Tipp 2: Auswerten von externen Faktoren
Externe Faktoren stammen aus Prozessen außerhalb Ihres Kontrolls. Dazu gehören Wettbewerber, Markttrends und alles andere, was Ihre Organisation von außen beeinträchtigt.[fünfzehn]
Externe Faktoren sind schwieriger, um zu lösen, da Sie das Ergebnis nicht direkt kontrollieren können. Was du Machen Sie Ihre eigenen Prozesse auf eine Weise, die negative äußere Faktoren mildern. Sie können daran arbeiten, diese Probleme zu lösen, indem Sie:[fünfzehn]
Konkurrierend mit Markttrends[fünfzehn]
Prognostizierung der Markttrends, bevor sie passieren[fünfzehn]
Während Sie keine externe Umgebung steuern können, können Sie steuern, wie Ihre Organisation darauf reagiert.[fünfzehn]
Sagen wir zum Beispiel, dass Sie mit einem Markttrend konkurrieren möchten. Ein Beispiel dafür ist ein Wettbewerber, der ein neues Produkt dem Markt einführt, das Ihre eigenen übertreibt. Während Sie dieses Produkt nicht wegnehmen können, können Sie daran arbeiten, ein noch besseres Produkt zu starten, um den Umsatzrückgang zu mildern. Alternativ können Sie versuchen, Markttrends zu prognostizieren, damit Sie vorbereitet sind, wenn externe Faktoren auftreten.[fünfzehn]
Tipp 3: Teamwork macht die Traumarbeit
Es kann ein urales Sprichwort sein, aber Teamarbeit ist unglaublich wirksam Brainstorming neue und innovative Ideen. Laden Sie verschiedene Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen ein. Auf diese Weise sind Ideen aus jedem Teil des Unternehmens vertreten. Seien Sie vorsätzlich über die Anzahl der Teammitglieder, die Sie einladen, da zu viele Teilnehmer zu einem Mangel an Fokus oder Teilnahme führen könnten. Der Sweet Spot für eine produktive Brainstorming-Sitzung ist rund 10 Teamkollegen. [fünfzehn]
Tipp 4: Kreativ bekommen
Um kreative Ideen zu generieren, müssen Sie sie zuerst einladen. Das bedeutet, lustige Möglichkeiten zu schaffen, die Möglichkeiten zu finden. Einige Beispiele dafür sählen zufällig anonyme Ideen, indem sie offensichtlich schlechte Beispiele sprechen oder spielen Teambuilding-Spiele. das Team aufpassen.[fünfzehn]
Tipp 5: Rang-Ideen
Sobald der Spaß gemacht ist, ist es Zeit, die besten Möglichkeiten zu ordnen. Dies kann als Team oder mit einer kleineren Gruppe von Führern erfolgen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, jede Idee durchzusetzen und auf einer Skala von einem bis 10 zu sprechen. Geschäftsfall . [fünfzehn]
Warum ist eine Swot-Analyse wichtig?
Eine SWOT-Analyse kann Ihnen helfen, Prozesse zu verbessern und das Wachstumsplan zu planen. Ähnlich wie einem Wettbewerbsanalyse Es unterscheidet sich dadurch, dass sie sowohl interne als auch externe Faktoren auswertet. Die Analyse der Schlüsselbereichen rund um diese Möglichkeiten und Bedrohungen rüsten Sie mit den Erkenntnissen aus, um Ihr Team für den Erfolg einzustellen.[fünfzehn]
Eine SWOT-Analyse ist nicht nur für Organisationen nützlich. Mit einer persönlichen Swot-Analyse können Sie Bereiche Ihres Lebens untersuchen, die von der Verbesserung profitieren können, von Ihnen Führungsstil zu Ihren Kommunikationsfähigkeiten. Sie entscheiden sich jedoch, es zu verwenden, eine SWOT-Analyse ist aus diesen drei Gründen wichtig.[fünfzehn]
1. Identifiziert die Gelegenheitsbereiche
Eine der größten Vorteile der Durchführung einer Analyse besteht darin, Wachstumsmöglichkeiten zu ermitteln. Es ist ein großartiger Ausgangspunkt für Startups und Teams, die wissen, dass sie sich verbessern wollen, aber nicht ganz sicher, wie Sie anfangen sollen.[fünfzehn]
Die Möglichkeiten können aus vielen verschiedenen Wege kommen, wie externe Faktoren, wie z. B. diversifiziert Ihre Produkte für den Wettbewerbsvorteil oder die internen Faktoren wie die Verbesserung Ihres Teams Arbeitsablauf . In jedem Fall ist es eine hervorragende Möglichkeit, als Team hervorzuheben.[fünfzehn]
2. Identifiziert die Bereiche, die verbessert werden könnten
Die Verbesserung bestehender Projekte ist ein weiterer narrensicherer Weg, um weiter zu wachsen. Die Identifizierung von Schwächen und Bedrohungen während einer SWOT-Analyse kann den Weg zu einer besseren Geschäftsstrategie ebnen.[fünfzehn]
Letztendlich ist das Lernen aus Ihren Fehlern der beste Weg, um sich zu exzellieren. Sobald Sie Bereiche gefunden haben, die stromlinienförmig sind, können Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um einen Aktionsplan zu erhalten. Dies bedeutet, was Sie mit den Arbeiten kennen und die Stärken Ihres Unternehmens aufbauen.[fünfzehn]
3. Identifiziert Bereiche, die gefährdet sein könnten
Ob Sie eine haben Risikoregister Es ist immer wichtig, Risiken zu erkennen, bevor sie zu einem Anlass zur Sorge werden. Eine SWOT-Analyse kann Ihnen dabei helfen, auf allen umsetzbaren Elementen zu übernachten, die einen Teil Ihres Risikomierungsfindungsprozesses spielen können.[fünfzehn]
Es kann von Vorteil sein, Ihre SWOT-Analyse mit einer Schädlingsanalyse zu koppeln, die externe Lösungen untersucht, wie z. B. politische, wirtschaftliche, soziale und technologische Faktoren - alle, die Ihnen helfen können, potenzielle Risiken im Voraus zu erkennen.[fünfzehn]
Planen Sie das Wachstum mit einer SWOT-Analyse
Eine SWOT-Analyse ist eine wirksame Technik, um Schlüsselstärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen zu identifizieren. Wenn Sie verstehen, wo Sie sind - und wo Sie gehen möchten - werden Ihnen helfen, Sie als Team und Organisation zu wachsen.[fünfzehn]