Tiimi Roles: 9 Tyypit luoda tasapainoinen joukkue

Yhteenveto

Dr. Meredith Belbin kehitti tiimin rooliteorian yhteisten käyttäytymisominaisuuksien perusteella. Belbin malli jakaa roolit toimintalähtöisiksi, ajatteleville ja ihmislähtöisille luokille tasapainotetuksille ja lisäävät tuottavuutta.

Työskentely tiimissä ottaa organisaation ja yhteistyön. Joukkueet ovat tuottavimpia, kaikilla olisi oltava erityinen rooli, joka vastaa niiden vahvuuksia.

Dr. Meredith Belbin kehitti tiimin roolite-teorian käyttäytymisominaisuuksiin. Belbinin yhdeksän joukkueen roolit kuuluvat kolmeen luokkaan: toiminta-suuntautunut, ajatus suuntautunut ja ihmiset suuntautunut.

Toiminta-suuntautuneet tiimin jäsenet ovat valmiita laittamaan asioita toimintaan ja he tekevät hyvin tiukat määräajat. Ajatuslähtöiset tiimin jäsenet ovat kriittisiä ajattelijoita, jotka saattavat tuoda uusia ideoita pöydälle. Ihmislähtöisillä tiimin jäsenillä on vahvat viestintätaidot, jotka voivat auttaa heitä tukemaan koko tiimiä.

Tässä oppaassa keskustelemme Belbinin yhdeksästä joukkueen roolista ja selitämme, miten tiimisi tasapainottaminen voi ajaaTeam tuottavuus .

1. Shaper

Sopvat ovat tiimin jäseniä, jotka ajavat joukkue eteenpäin. Ne ovat toimintalähtöisiä, motivoivat itseään ja muita huolimatta kaikista syntymistä. Muotoiset ovatLuonnolliset johtajatJoten he tekevät hyvin johdon rooleissa. Kun kriisi ilmenee, nämä yksilöt löytävät nopeasti ratkaisun.

Esimerkki shaper-tiimin roolista:Käyttämällä tuotteen markkinointiryhmää esimerkkinä shaper olisi tuotteen päällikkö, joka valvoo joukkueen visua ja etenemissuunnitelmaa sinne.

2. Täytäntöönpanija

Toteuttajat ovat myös toimintasuuntautuneita tiimin jäseniä, ja ne ylläpitävät tilauksen ympäristöissään. He ovat käytännöllisiä ja menestyvät ideoiden tuottamiseen. Vaikka toteuttajat haluavat ryhtyä toimiin, he ovat myös erittäin kurinalaisia. Nämä henkilöt voivat olla tiimin selkäranka, koska he voivat luottavaisesti tukea muita tiimin jäseniä.

Esimerkki täytäntöönpanijaryhmän roolista:Täytäntöönpanija olisi tuotemarkkinointiryhmän datapohjainen liiketoiminta-analyytikko, arvioimalla tapoja tehdä organisaation prosesseja tehokkaammaksi.

3. Computer viimeistelijä

Viimeinen toiminta-suuntautunut joukkueen roolit ovat komplessin viimeistelijät. True heidän nimensä, konderin viimeistelijät ovat päämiehiä, jotka huomaavat hienoja yksityiskohtia ja pyrkivät täydellisyyteen. Nämä tiimin jäsenet voivat olla enemmän introvertoituja, mutta ne ovat arvokkaita työympäristöissä, koska he työntävät tiimin jäseniä tuottamaan korkealaatuista työtä.

Esimerkki komplementin viimeistelijäryhmän roolista:Completer viimeistelijät tekisi hyvin teknistä tukea. He osaavat tunnistaa ja korjata ongelmia sekä nopeasti että tehokkaasti.

4. kasvi

Kasvi on ajatuslähtöinen tiimijäsen, joka on innovatiivinen ja luova ajattelija. Vaikka kasvit auttavat tasapainottamaan tiimiä, he haluavat aivoriihi ja vahvistaa omat ideansa ennen jakamista suurempaan tiimiin. Kasvit voivat mieluummintyöskennellä yksin, mutta ne tuovat arvokasta tuloa, vaikka ne eivät ole yhtä suojaa kuin muut tiimin jäsenet.

Esimerkki kasvien tiimin roolista:Kasvit ovat erittäin luovia, minkä vuoksi he tekisivät suuria tuotesuunnittelijoita.

5. Seuranta arvioija

Toinen ajatuslähtöinen tiimin rooli on näyttöarviointi. Tämä tyyppi on järkevä ajattelija ja voi laittaa tunteensa syrjään ongelmanratkaisuun. Seuranta arvioijat toimivat parhaiten, kun niiden hankkeet edellyttävät kehittynyttä tietoa jastrateginen suunnittelu. He arvioivat ideoita sen määrittämiseksi, onko ne arvokkaita ja elinkelpoisia, ja ryhtyä tarvittaessa työntämään näitä ideoita eteenpäin.

Esimerkki näytön arvioijan tiimin roolista:Seuranta arvioijat ovat hyper-järjestäytyneitäHankkeen johtajat, strategisesti scoping-projekteja ja yhdistää pisteitä tiimien yli.

6. Asiantuntija

Viimeinen ajatus-suuntautunut tiimin rooli on asiantuntija. Asiantuntijoilla on syvällinen tieto heidän alallaan ja he haluavat osallistua yhteen osaamisalueeseen. Asiantuntijat noudattavat kaikkien ajatuslähtöisten tiimi roolien mallia, koska ne toimivat paremmin yksin kuin ryhmässä. Vaikka tämä henkilö on itsenäisempi, ne tarjoavat paljon arvoa joukkueelle heidän erityisosaamisensa kanssa.

Esimerkki erikoisryhmän roolista:Asiantuntijat voivat olla koodasi, SEO-analyytikot tai tekninen miehistö joukkueessa - heidän työnsä on erikoistunut taitoon, johon muu joukkue ei ehkä tiedä paljon, ja onneksi he ovat peittäneet.

7. Koordinaattori

Koordinaattori on tiimin jäsen, jolla on suuret viestintätaidot. Koordinaattorit ovat usein johtamisasemat, koska ne edistävät yhteistyötä jaMotivoida joukkuesaavuttaa tavoitteensa. Muut joukkueen jäsenet etsivät koordinaattoreita ja luottavat heihin päätöksen tekemiseen.

Esimerkki koordinaattorin tiimin roolista:Koordinaattorit nauttivat yhteistyöstä ja motivoivista muista, joten he menestyvät tuotekehitysryhmän johtajana.

8. Teamworker

Teamworkers ovat myös ihmiset suuntautuneet. Niiden ekstrovertotut persoonallisuudet auttavat heitä toimimaan hyvin muiden kanssa ja kuuntele heidän joukkuetoverinsa. Nämä tiimin jäsenet voivat sopeutua helposti ympäristöönsä ja he osaavat luodaHarmonia, jos konflikti syntyy. Jos yksi tiimin jäsenellä on liikaa niiden levyllä tai toisella on perheen hätätilanne, tiimityöntekijät ovat ensimmäinen askel ja tarjoavat tukea.

Esimerkki Teamworker-tiimin roolista:Koska tiimityöläiset ovat luonnollisia yhteistyökumppaneita, he erinomaiset tuotemarkkinoijana suuremmassa tiimissä.

9. Resurssitutkija

Viimeinen yhdeksän joukkueen roolit ovat resurssitutkija. Nämä ihmiset suuntautuneet yksilöt nauttivat uusista mahdollisuuksista, kuten yrityksen mahdollisten markkinointimahdollisuuksien löytämiseksi tai sidosryhmien keskusteluun uuden tuotteen käynnistämiseen. Niiden positiivinen asenne tekee niistä luonnollisen verkottumisen tai uuden liiketoiminnan helpottamisen.

Esimerkki resurssitutkijasta:Koska resurssit tutkijat haluavat verkottua muiden kanssa, he menestyivät tuotemyynnissä.

Miten luoda tasapainoinen joukkue

Tasapainoisten joukkueiden luominen työhön voi olla enemmän haaste, kun sinulla on erilaisia ​​persoonallisuuksia ja vahvuuksia pelissä. On epätodennäköistä, että useimmilla joukkueilla on ihmiset täyttämään kaikki yhdeksän joukkueen rooleja, minkä vuoksi on kriittinen tietää, miten työskennellä tiimin kanssa sinulla on ja hyödyntää kunkin tiimin jäsenen vahvuuksia.

Rakenna tiimisi vahvuuksia

Jokaisella tiimin roolilla on vahvuudet ja heikkoudet. Tietoinen näistä voi auttaa sinua luomaan tasapainoisemman joukkueen. Esimerkiksi laitos voi olla vähemmän mukava kommunikointi, mutta he osaavat ratkaista monimutkaisia ​​ongelmia. Täydellisemmäs- viimeistelijää ei ehkä ole paljon kokemusta tiimityötä, mutta ne aina toimittamaan ajoissa.

Kun velvoittavat vastuut tiimin jäsenille, keskitytään jokaiseen tiimin jäsenen vahvuuksiin. Voit tehdä tämän käytännön tehtävistä tai työntekijöiden arvioinnista. Kun tiimin jäsenet voivat käyttää vahvuuksiaan työssä joka päivä, joukkue toimii parhaiten.

Arvioi aukkoja tiimissäsi

Jos sinulla on liian monta henkilöä, joilla on samat vahvuudet yhdellä joukkueella, voi esiintyä ristiriidat ja aukot. Esimerkiksi liikaa ajattelevia ihmisiä eivätkä tarpeeksi toiminta-suuntautuneet ihmiset voivat johtaa liian moniin ideoihin ilman suoritusta.

Voit tietää tiimisi aukkoja säännöllisesti arvioinneilla. Paitsi sinun pitäisi arvioida tiimin jäsenen suorituskykyä, mutta sinun on noudatettava tiimin jäseniä työskentelemään yhdessä. Voit siirtää vastuuta ja työtehtäviä luonnolliseen käyttäytymiseen ja persoonallisuustyyppeihin. Team Building Gamesovat erinomainen tapa yhdistää tiimisi kanssa ja oppia, miten työskentelet hyvin yhdessä.

Arvioi tiimin roolit säännöllisesti

Se on välttämätöntä tarkistaa tiimiroolit ja vastuutSäännöllisesti, jotta voit rakentaa korkean suorituskykyisiä joukkueita. Neljännesvuosittaisten arvioiden käyttäminen voit arvioida tiimijäsenen edistymistä ja arvioida, ovatko yksityishenkilöt parantaneet taitojaan ajan myötä, sopivat paremmin eri rooliin tai voivat hyötyä ylimääräisestä koulutuksesta.

Esimerkiksi joku, joka on yleensä introvertti, ajatus suuntautunut henkilö voi saada luottamusta ja kehittää viestintätaitojaan. Lisäarvioinnin jälkeen saatat huomata, että he ovat ihmisen suuntautuneita henkilöitä ja menestyvät johtava rooli. Ilman säännöllistä tarkistusta ja avointa viestintää, tiimin jäsenet voivat kasvaa uusiksi rooleiksi.

Joukkueen hallintatyökalut

Joukkueen hallintatyökalut voivat selkeyttää tehtäviä ja suorittaa hankkeita ryhmänä. Loppujen lopuksi yhteistyö on helpompaa, kun jokaisella on näkyvyys kuka tekee mitä ja milloin. Selkeys ja näkemys jokaisesta tiimin jäsenen painopisteistä koko joukkue voi toimia paremmin yhdessä.

Työmäärä hallinta

Tärkeä osa tiimijohtamista on ennakoiva työmäärän hallinnassa.Työmäärä hallintaKannattaa aikataulujen visualisointi, projektielämän syklien ymmärtäminen ja työkalujen saamiseksi sekä ihmisistä että hankkeista. Tämä on avain, jotta hankkeet pysyvät sujuvasti ilman liikaa paineita yhdelle henkilölle.

Resurssien kohdentaminen

Resurssien myöntäminen on välttämätöntä hankkeen ja tiimin menestyksen kannalta. Resurssien jakautuminen auttaa määrittämään resurssien saatavuuden, kuinka monta resurssia tarvitset jokaiselle hankkeelle ja mitä tiimin jäsenet sopivat parhaiten jokaisen projektin saavuttamiseksi. LuominenResurssien hallintasuunnitelmaon erinomainen tapa pitää projekteja radalla alusta loppuun.

RACI-kaavio

Roolit ja vastuut Matriisi, joka tunnetaan myös nimelläRACI-kaavio, auttaa tiimiä selkeyttämään projekti rooleja ja selvittävät, kuka on vastuussa tietystä tehtävästä. Lyhenkilö on vastuullinen, vastuullinen, kuultu ja tiedotettu. Luoda rasvan kaavion, kuvaa jokaisen tehtävän projektissa. Määritä yksi näistä neljästä tarroista jokaiselle tiimisi jäsenelle jokaiselle tehtäväksi.

Kanban Boards

Kanban hallitukset ovat erinomainen tapa tiimin jäsenille visualisoimaan, mikä vaihe hanke on niin tiedät, mitä on jäljellä tuoda sen loppuun saakka. Käyttämällä kortteja edustamaan työtä, Kanban-hallitukset antavat tiimin jäsenten visuaalisesti projekteja ja työnkulkuja. Tämä järjestelmä helpottaa hankkeita visualisoimaan antamalla selkeä näkymä kunkin aloitteen vaiheesta ja prioriteetista.

Team Collaboration Tools

Tiimi yhteistyöon paljon helpompaa, kun sinulla on oikeat työkalut. Kuka ei halua poistaa kiireistä työtä? Et voi vain tehostaa tehtäviä, mutta tiimin jäsenet voivat kohdistaa tavoitteensa, hallita muutoksia, jakaa tiedostoja ja paljon muuta.

Yksi tiimin yhteistyöväline voi estää projektiriskejä tapahtumasta ja parantaa tehtävien hallintaa koko laudalla. Auttaa kaikkia työntekijöitä menestyvät roolissaan tekemällä työkalu kaikille tekevät kaikkien työn helpommaksi.

Tasapainoiset joukkueet lisäävät tiimin tuottavuutta

Belbinin yhdeksän joukkueen roolien käyttö voi auttaa luomaan tasapainoisen työympäristön, jotta tiimisi voi olla tuottavampi. Kun tiedät, miten pelata tiimisi vahvuuksia, he ovat onnellisempia roolissaan ja voit tehdä yhteistyötä tehtävien suorittamiseksi tehokkaammin.

Kun tiedät, mitä roolia jokainen jäsen soittaa tiimisi, yhteistyötyökalut voivat nopeuttaa työnkulkua. Nämä työkalut mahdollistavat tiimisi jakamisen päivityksiä, aikataulun tehtäviä ja kommunikoimaan saumattomasti.