Funções de equipe: 9 tipos para criar uma equipe balanceada

Resumo

O Dr. Meredith Belbin desenvolveu a teoria do papel da equipe baseada em atributos comportamentais comuns. O modelo Belbin divide os papéis em categorias orientadas a ações, orientadas para a ação e orientadas para as pessoas para equilibrar equipes e aumentar a produtividade.

Trabalhar em uma equipe recebe organização e colaboração. Para que as equipes sejam mais produtivas, todos devem ter um papel específico que se alinha com seus pontos fortes.

O Dr. Meredith Belbin desenvolveu a teoria da equipe baseada em atributos comportamentais. As nove cargos da Belbin se enquadram em três categorias: orientadas a ações, orientadas para os pensamentos e orientadas para as pessoas.

Os membros da equipe orientada para a ação estão prontos para colocar as coisas em ação e fazem bem com prazos rigorosos. Os membros da equipe orientada pelos pensamentos são pensadores críticos que podem trazer novas ideias para a mesa. Os membros da equipe orientada para as pessoas têm fortes habilidades de comunicação, o que pode ajudá-los a apoiar toda a equipe.

Neste guia, discutiremos os nove papéis da Belbin e explicará como equilibrar sua equipe pode dirigirProdutividade da equipe .

1. Shaper.

Shapers são membros da equipe que dirigem a equipe para a frente. Eles são orientados para a ação, motivando a si mesmos e aos outros, apesar de quaisquer problemas que surjam. Shapers sãolíderes naturais, então eles fazem bem em papéis de gerenciamento. Quando ocorre uma crise, esses indivíduos são rápidos para encontrar uma solução.

Exemplo da função da equipe Shaper:Usando uma equipe de marketing de produto como exemplo, o shaper seria o chefe do produto, que supervisiona a visão da equipe e o roadmap para chegar lá.

2. Implementador

Implementadores também são membros da equipe orientados para a ação, e mantêm a ordem em seus ambientes. Eles são práticos e prosperam em trazer idéias para fruição. Embora os implementadores gostem de agir, eles também são altamente disciplinados. Esses indivíduos podem ser a espinha dorsal de uma equipe porque podem apoiar com confiança outros membros da equipe.

Exemplo da função da equipe de implementação:O implementador seria um analista comercial orientado a dados na equipe de marketing de produtos, avaliando maneiras de tornar os processos mais eficientes dos processos da organização.

3. Finalizador do complexo.

O último dos papéis de equipe orientados para a ação são os finalistas do completer. Verdadeiro ao seu nome, os finalistas do completer são indivíduos que percebem os detalhes finos e se esforçam para a perfeição. Esses membros da equipe podem ser mais introvertidos, mas são valiosos em ambientes de trabalho porque empurram os membros da equipe para produzir trabalhos de alta qualidade.

Exemplo da função da equipe do finalizador do complexo:Os finalistas completos fariam bem em suporte técnico. Eles sabem como identificar e corrigir problemas de forma rápida e eficiente.

4. Planta.

A planta é um membro da equipe orientada para o pensamento que é um pensador inovador e criativo. Embora as plantas ajudem a equilibrar a equipe, preferem debater e solidificar suas próprias idéias antes de compartilhar para a equipe maior. As plantas podem preferirtrabalhar sozinho, mas eles trazem uma contribuição valiosa, mesmo que não fossem tão sinceros quanto outros membros da equipe.

Exemplo da função da equipe da planta:As plantas são altamente criativas, e é por isso que eles fariam ótimos designers de produtos.

5. Monitorar o avaliador

Outra função de equipe orientada para o pensamento é o avaliador do monitor. Este tipo é um pensador racional e pode colocar suas emoções de lado para a solução de problemas. Os avaliadores do monitor funcionam melhor quando seus projetos exigem conhecimento avançado eplanejamento estratégico. Eles avaliam ideias para determinar se são valiosas e viáveis, então tire os passos para empurrar essas ideias para a frente.

Exemplo da função da equipe do Monitor Avaliator:Os avaliadores do monitor são seus hiper-organizadosgerentes de projeto, projetos estrategicamente escopo e conectando os pontos entre as equipes.

6. Especialista

O último papel de equipe orientado ao pensamento é o especialista. Especialistas têm profundo conhecimento em seu campo e eles gostam de contribuir para uma área de especialização. Especialistas seguem o padrão de todos os papéis de equipe orientados para o pensamento em que trabalham mais sozinhos do que em um grupo. Embora este indivíduo seja mais independente, eles fornecem muito valor à equipe com seu conjunto de habilidades específico.

Exemplo da função de equipe especializada:Especialistas podem ser seus codificadores, seus analistas de SEO, ou sua equipe técnica na equipe - seu trabalho é especializado em uma habilidade que o resto da equipe pode não saber muito, e felizmente eles têm coberto.

7. Coordenador

Mover-se para os papéis de equipe orientados para as pessoas, o coordenador é um membro da equipe com grandes habilidades de comunicação. Os coordenadores estão frequentemente em posições de liderança porque promovem a colaboração eMotive a equipepara realizar seus objetivos. Outros membros da equipe analisam os coordenadores e confiam neles para tomar uma decisão.

Exemplo da função da equipe do coordenador:Os coordenadores gostam de colaborar e motivar os outros, então eles prosperam como a liderança de uma equipe de desenvolvedores de produtos.

8. Teamworker

Os trabalhadores de equipes também são orientados para as pessoas. Suas personalidades extrovertidas os ajudam a funcionar bem com os outros e a ouvir seus companheiros de equipe. Esses membros da equipe podem se adaptar facilmente às mudanças em seu ambiente e sabem como criarharmonia se surgir conflito. Se um membro da equipe tiver muito em sua placa ou outro tem uma emergência familiar, os trabalhadores de equipe são os primeiros a entrar e oferecer suporte.

Exemplo da função do Teamworker Team:Como os trabalhadores de equipe são colaboradores naturais, eles se destacariam como um profissional de marketing dentro de uma equipe maior.

9. Investigador de Recursos

O último dos nove papéis da equipe é o investigador de recursos. Esses indivíduos orientados para pessoas gostam de explorar novas oportunidades, como encontrar possíveis oportunidades de marketing para a empresa ou conversar as partes interessadas para um novo lançamento de produtos. Sua atitude positiva os torna um networker natural ou facilitador de novos negócios.

Exemplo do investigador de recursos:Como os investigadores de recursos gostam de rede com os outros, eles prosperam nas vendas de produtos.

Como criar uma equipe balanceada

Criar equipes balanceadas no trabalho pode ser mais um desafio quando você tem uma variedade de personalidades e pontos fortes em jogo. É improvável que a maioria das equipes tenha as pessoas para preencher todas as nove papéis da equipe, e é por isso que é fundamental saber como trabalhar com a equipe que você tem e utilizar os pontos fortes de cada equipe.

Construa nos pontos fortes da sua equipe

Todo papel de equipe tem seus pontos fortes e fracos. Estar ciente disso pode ajudá-lo a criar uma equipe mais equilibrada. Por exemplo, uma planta pode ser menos confortável se comunicando, mas eles sabem como resolver problemas complexos. Um finalizador do complexo pode não ter muita experiência com o trabalho em equipe, mas eles sempre entregam a tempo.

Ao atribuir responsabilidades aos membros da equipe, concentre-se nos pontos fortes de cada equipe. Você pode fazer isso usando tarefas práticas ou avaliações dos funcionários. Quando os membros da equipe podem usar seus pontos fortes no trabalho todos os dias, sua equipe funcionará no seu melhor.

Avalie as lacunas em sua equipe

Se você tem muitos indivíduos com os mesmos pontos fortes em uma equipe, confrontos e lacunas podem ocorrer. Por exemplo, ter muitas pessoas orientadas para o pensamento e as pessoas orientadas para a ação suficientes podem levar a muitas ideias sem execução.

Você pode se tornar consciente das lacunas em sua equipe com avaliações regulares. Não só você deve avaliar o desempenho do membro da equipe, mas deve observar a maneira como os membros da equipe trabalharem juntos. Você pode mudar responsabilidades e deveres de trabalho com base em comportamento natural e tipos de personalidade. Jogos de construção de equipesão uma ótima maneira de se conectar com sua equipe e aprender como você trabalha bem juntos.

Revise os papéis da equipe regularmente

É essencial revisar a equipepapéis e responsabilidadesregularmente para que você possa construir equipes de alto desempenho. Usando avaliações trimestrais, você pode avaliar o progresso do membro da equipe e avaliar se os indivíduos melhoraram suas habilidades com o tempo, se encaixariam melhor em um papel diferente, ou poderiam se beneficiar de treinamento adicional.

Por exemplo, alguém que geralmente é uma pessoa introvertida e orientada para o pensamento pode ganhar confiança e desenvolver suas habilidades de comunicação. Após uma avaliação adicional, você pode descobrir que eles são uma pessoa orientada para as pessoas e prosperariam em um papel de liderança. Sem revisão regular e comunicação aberta, os membros da equipe podem crescer em novos papéis.

Ferramentas de gerenciamento de equipe

As ferramentas de gerenciamento de equipe podem fornecer clareza ao atribuir tarefas e completar projetos como um grupo. Afinal, a colaboração é mais fácil quando todos tiverem visibilidade sobre quem está fazendo o que e quando. Com clareza e insights sobre as prioridades de cada equipe, toda a equipe pode funcionar melhor.

Gerenciamento de carga de trabalho

Uma parte importante do gerenciamento de equipe é proativa no gerenciamento de cargas de trabalho.Gerenciamento de carga de trabalhoEnvolve visualizar os cronogramas, entendendo os ciclos de vida do projeto e usando ferramentas para obter informações sobre pessoas e projetos. Esta é a chave para manter os projetos funcionando sem problemas sem colocar muita pressão em uma pessoa.

Alocação de recursos

Alocar com sucesso os recursos é essencial para o sucesso do projeto e da equipe. A alocação de recursos ajuda a determinar a disponibilidade de recursos, quantos recursos você precisa para cada projeto e quais membros da equipe são mais adequados para realizar cada projeto. Criando A.Plano de gerenciamento de recursos.é uma ótima maneira de manter os projetos na faixa do início ao fim.

Raci Chart.

Uma matriz de papéis e responsabilidades, também conhecida comoRaci Chart., ajuda as equipes a esclarecer papéis de projeto e a descobrir quem é responsável por uma determinada tarefa. O acrônimo significa responsável, responsável, consultado e informado. Para criar um gráfico de raci, descreva todas as tarefas em um projeto. Em seguida, atribua um desses quatro rótulos a cada membro da sua equipe para cada tarefa em mãos.

Placas Kanban

As placas Kanban são uma ótima maneira de os membros da equipe visualizarem qual estágio um projeto é para que você saiba o que resta para trazê-lo até a conclusão. Usando cartões para representar itens de trabalho, as placas Kanban permitem que os membros da equipe plote visualmente projetos e fluxos de trabalho. Esse sistema facilita os projetos de visualizar, fornecendo uma visão clara do estágio e prioridade de cada iniciativa.

Ferramentas de colaboração de equipe

Colaboração em equipeé muito mais fácil quando você tem as ferramentas certas. Quem não gostaria de eliminar o trabalho pesado? Você não pode apenas agilizar tarefas, mas os membros da equipe podem alinhar suas metas, gerenciar mudanças, compartilhar arquivos e muito mais.

Ter uma ferramenta de colaboração de equipe pode impedir que os riscos do projeto ocorram e melhorem o gerenciamento de tarefas em todo o quadro. Para ajudar todos os funcionários a prosperar em seus papéis, tornar a ferramenta acessível a todos facilitará o trabalho de todos.

Equipes balanceadas aumentam a produtividade da equipe

Usar as nove funções de equipe de Belbin pode ajudar a criar um ambiente de trabalho equilibrado para que sua equipe possa ser mais produtiva. Quando você sabe como jogar nos pontos fortes da sua equipe, eles ficarão mais felizes em seus papéis e você será capaz de colaborar para concluir as tarefas com mais eficiência.

Depois de saber qual o papel cada membro desempenha em sua equipe, as ferramentas de colaboração podem acelerar seu fluxo de trabalho. Essas ferramentas permitem que sua equipe compartilhe atualizações, agendar tarefas e se comunique mais perfeitamente.