Roluri de echipă: 9 tipuri pentru a crea o echipă echilibrată

rezumat

Dr. Meredith Belbin a dezvoltat teoria rolului echipei pe baza atributelor comportamentale comune. Modelul Belbin împarte rolurile în categorii orientate spre acțiune, orientate spre gândire și orientate spre oameni pentru a echilibra echipele și a crește productivitatea.

Lucrul într-o echipă ia organizația și colaborarea. Pentru ca echipele să fie cele mai productive, toată lumea ar trebui să aibă un rol specific care se aliniază cu forțele lor.

Dr. Meredith Belbin a dezvoltat teoria rolului echipei pe baza atributelor comportamentale. Cele nouă roluri ale lui Belbin se încadrează în trei categorii: orientate spre acțiune, orientate spre gândire și orientate spre oameni.

Membrii echipei orientate spre acțiune sunt gata să pună lucrurile în acțiune și se descurcă bine cu termene stricte. Membrii echipei orientate spre gândire sunt gânditori critici care pot aduce idei noi la masă. Membrii echipei orientate spre oameni au abilități puternice de comunicare, care le pot ajuta să sprijine întreaga echipă.

În acest ghid, vom discuta despre cele nouă roluri ale lui Belbin și vom explica cum echilibrarea echipei dvs. poate conduceProductivitatea echipei .

1. Shaper.

Facienți sunt membri ai echipei care conduc echipa înainte. Ele sunt orientate spre acțiune, motivându-se și alții, în ciuda oricăror probleme care apar. Autorii suntLiderii naturali, așa că fac bine în rolurile de management. Când apare o criză, acești indivizi sunt rapid să găsească o soluție.

Exemplu de rolul echipei de acătuit:Folosind o echipă de marketing de produse ca exemplu, agitatorul ar fi șeful produsului, care supraveghează viziunea echipei și foaia de parcurs pentru a ajunge acolo.

2. Implementare

Implementatorii sunt, de asemenea, membri ai echipei orientate spre acțiune și mențin ordinea în mediile lor. Sunt practice și prosperă la aducerea ideilor la fructificare. Deși implementatorii le place să ia măsuri, sunt, de asemenea, foarte disciplinate. Acești indivizi pot fi coloana vertebrală a unei echipe, deoarece pot sprijini cu siguranță alți membri ai echipei.

Exemplu de rolul echipei de implementare:Implementatorul ar fi un analist de afaceri bazat pe date pe echipa de marketing de produse, evaluând modalități de eficientizare a proceselor organizației.

3. Completer Finisher.

Ultimul dintre rolurile echipei orientate spre acțiune sunt finisorii completerii. Adevărat la numele lor, completer Finishers sunt indivizi în jos care observă detalii fine și se străduiesc pentru perfecțiune. Acești membri ai echipei pot fi mai introvertiți, dar sunt valoroși în medii de lucru deoarece împing membrii echipei pentru a produce o muncă de înaltă calitate.

Exemplu de rolul echipei de finisare complete:Completer Finishers s-ar face bine în suport tehnic. Ei știu cum să identifice și să remedieze probleme atât rapid, cât și eficient.

4. Plant

Planta este un membru al echipei orientate spre gândire, care este un gânditor inovator și creativ. Deși plantele ajută la echilibrarea echipei, ei preferă să-și îmbunătățească și să-și solidifică propriile idei înainte de a împărtăși echipa mai mare. Plantele pot prefera sălucreaza singur, dar ele aduc o contribuție valoroasă chiar dacă nu sunt la fel de deschise ca și ceilalți membri ai echipei.

Exemplu de rolul echipei de plante:Plantele sunt foarte creative, motiv pentru care ar face designeri de produse excelente.

5. Monitorul evaluatorului

Un alt rol de echipă orientat spre gândire este evaluatorul monitorului. Acest tip este un gânditor rațional și își poate pune emotiile deoparte pentru rezolvarea problemelor. Monitorul evaluatorilor funcționează cel mai bine atunci când proiectele lor necesită cunoștințe avansate șiplanificare strategica. Ei evaluează idei pentru a determina dacă sunt valoroase și viabile, apoi ia pașii pentru a împinge aceste idei înainte.

Exemplu de rolul echipei evaluatorului monitorului:Monitorul evaluatorilor sunt hiper-organizatamanageri de proiect, proiecte strategice de scopuri și conectarea punctelor între echipe.

6. Specialist

Ultimul rol al echipei orientate spre gândire este specialistul. Specialiștii au cunoștințe aprofundate în domeniul lor și le place să contribuie la un singur domeniu de expertiză. Specialiștii urmează modelul tuturor orientate spre gândire rolurile în echipă, în care lucrează mai bine singuri decât într-un grup. Cu toate că acest individ este mai independent, ele oferă o mulțime de valoare pentru echipa cu propriul set de competențe specifice.

Exemplu de rolul echipei de specialitate:Specialiștii pot fi codoare dvs., analiștii SEO, sau echipajul tehnic pe echipa-lor de muncă este specializat pe o abilitate restul echipei să nu știe prea multe despre, și din fericire le-au acoperit.

7. Coordonator

Mutarea cu privire la rolurile de echipa orientate spre oameni, coordonatorul este un membru al echipei cu mare capacitate de comunicare. Coordonatorii sunt adesea în poziții de conducere, deoarece acestea promovează colaborarea șimotiva echipapentru a realiza obiectivele lor. Alți membri ai echipei privi în sus la coordonatori și încredere în ei pentru a lua o decizie.

Exemplu rolului coordonator al echipei:Coordonatorii se bucură colaborarea și motivarea altora, astfel încât acestea ar prospera ca conducerea unei echipe de dezvoltatori de produse.

8. Teamworker

Teamworkers sunt, de asemenea, orientate spre oameni. Personalitățile lor extrovertite le ajuta să funcționeze bine cu alții și să asculte colegii lor. Acești membri ai echipei pot adapta cu ușurință la schimbările din mediul lor și ei știu cum să creezearmonie, dacă apare un conflict. În cazul în care un membru al echipei are prea mult pe farfurie sau alta are o urgenta de familie, teamworkers sunt primii care pas în și oferă sprijin.

Exemplu rolului echipei teamworker:Deoarece teamworkers sunt colaboratori naturali, ei ar excela ca un comerciant de produs in cadrul unei echipe mai mari.

9. investigator de resurse

Ultima dintre cele nouă rolurile în echipă este investigatorul de resurse. Aceste persoane orientate spre oameni doresc să exploreze noi oportunități cum ar fi găsirea potențiale oportunități de marketing pentru compania sau pe chat cu părțile interesate pentru lansarea unui nou produs. Atitudinea lor pozitivă le-un networker naturală sau facilitator de noi afaceri face.

Exemplu de investigator de resurse:Pentru ca investigatorii de resurse dori să rețea cu alte persoane, ar prospera în vânzări de produse.

Cum de a crea o echipă echilibrată

Crearea de echipe echilibrate la locul de muncă poate fi mai mult de o provocare atunci când aveți o varietate de personalități și punctele forte la joc. Este puțin probabil ca cele mai multe echipe vor avea oamenii să completeze toate cele nouă roluri de echipă, care este motivul pentru care este foarte important să știe cum să lucreze cu echipa aveți și să utilizeze punctele forte fiecare membru al echipei lui.

Construiți pe punctele forte echipei tale

Fiecare echipă are rol forte și punctele slabe. Fiind conștient de acestea pot ajuta să creați o echipă mai echilibrată. De exemplu, o plantă poate fi mai puțin confortabil de comunicare, dar ei știu cum să rezolve probleme complexe. Un finisor completer nu poate avea o mulțime de experiență cu munca în echipă, dar dă mereu la timp.

Atunci când atribuirea responsabilităților membrilor echipei, se concentreze pe punctele forte fiecare membru al echipei. Puteți face acest lucru folosind sarcini de practică sau evaluări ale angajaților. Atunci când membrii echipei pot utiliza punctele forte lor, la locul de muncă în fiecare zi, echipa ta va funcționa la cele mai bune.

Evaluați golurile din echipa ta

Dacă aveți prea multe persoane cu aceleasi forte pe o echipa, poate avea loc ciocniri și lacune. De exemplu, având prea mulți oameni orientate spre gândire și nu suficient de mulți oameni orientate spre acțiune poate duce la prea multe idei cu nici o execuție.

Puteți deveni conștient de lacunele din echipa dvs. cu evaluări regulate. Nu numai că trebuie să evaluați performanța membrilor echipei, dar trebuie să respectați modul în care membrii echipei lucrează împreună. Puteți schimba responsabilitățile și sarcinile de lucru bazate pe comportamente naturale și de tipuri de personalitate. Jocuri de construcție a echipeisunt o modalitate excelentă de a vă conecta cu echipa dvs. și de a afla cum lucrați bine împreună.

Revizuirea rolurilor echipei în mod regulat

Este esențial să revizuiți echiparoluri si responsabilitatiÎn mod regulat, puteți construi echipe de înaltă performanță. Folosind evaluări trimestriale, puteți evalua progresul membrilor echipei și puteți evalua dacă indivizii și-au îmbunătățit abilitățile cu timpul, s-ar potrivi mai bine într-un rol diferit sau ar putea beneficia de formare suplimentară.

De exemplu, cineva care este în general o persoană introvertită, orientată spre gândire poate câștiga încredere și își dezvoltă abilitățile de comunicare. După o evaluare ulterioară, ați putea găsi că sunt o persoană orientată spre oameni și ar prospera într-un rol de conducere. Fără o revizuire periodică și o comunicare deschisă, membrii echipei pot crește în noi roluri.

Instrumente de management al echipei

Instrumentele de gestionare a echipei pot oferi claritate atunci când atribuie sarcini și completarea proiectelor ca grup. La urma urmei, colaborarea este mai ușoară atunci când toată lumea are vizibilitate în cine face ceea ce și când. Cu claritate și o perspectivă asupra priorităților membrilor fiecărui echipa, întreaga echipă poate funcționa mai bine împreună.

Managementul încărcării de lucru

O parte importantă a managementului echipei este proactivă în gestionarea volumelor de lucru.Managementul încărcării de lucruImplică vizualizarea programelor, înțelegerea ciclurilor de viață a proiectului și utilizarea instrumentelor pentru a obține o perspectivă atât asupra oamenilor, cât și asupra proiectelor. Aceasta este esențială pentru a păstra fără probleme proiectele fără a pune prea multă presiune asupra unei singure persoane.

Alocare resurselor

Alocarea cu succes a resurselor este esențială pentru a proiecta și succesul echipei. Alocarea resurselor vă ajută să determinați disponibilitatea resurselor, câte resurse aveți nevoie pentru fiecare proiect și ce membri ai echipei sunt cel mai potriviți pentru a realiza fiecare proiect. Crearea unui A.Planul de gestionare a resurseloreste o modalitate excelentă de a menține proiectele de la început până la sfârșit.

Graficul RACI.

O matrice de roluri și responsabilități, cunoscută și ca aGraficul RACI., ajută echipele să clarifice rolurile proiectului și să afle cine este responsabil pentru o anumită sarcină. Acronimul reprezintă responsabilitate, responsabilă, consultată și informată. Pentru a crea o diagramă RACI, conturează fiecare sarcină dintr-un proiect. Apoi, atribuiți unul dintre aceste patru etichete fiecărui membru al echipei dvs. pentru fiecare sarcină la îndemână.

Kanban Table

Panourile Kanban reprezintă o modalitate excelentă pentru membrii echipei de a vizualiza în ce etapă este un proiect, așa că știți ce a lăsat să-l aduceți la finalizare. Folosind carduri pentru a reprezenta articole de lucru, panourile Kanban permit membrilor echipei să compleze vizual proiecte și fluxuri de lucru. Acest sistem face ca proiectele să fie mai ușor vizualizate, oferind o viziune clară asupra etapei și priorității fiecărei inițiative.

Instrumente de colaborare a echipei

Colaborarea echipeieste mult mai ușor atunci când aveți instrumentele potrivite. Cine nu ar vrea să elimine munca ocupată? Nu puteți doar eficientizarea sarcinilor, dar membrii echipei pot alinia obiectivele lor, gestionează modificările, partajați fișiere și multe altele.

Având un instrument de colaborare a echipei poate împiedica apariția riscurilor de proiect să se producă și să îmbunătățească gestionarea sarcinilor de-a lungul consiliului. Pentru a ajuta toți angajații să prospere în rolurile lor, făcând ca instrumentul accesibil tuturor să facă mai ușor munca tuturor.

Echipele echilibrate măresc productivitatea echipei

Folosind cele nouă roluri ale lui Belbin, poate ajuta la crearea unui mediu de lucru echilibrat, astfel încât echipa dvs. poate fi mai productivă. Când știți cum să jucați la punctele forte ale echipei dvs., ei vor fi mai fericiți în rolurile lor și veți putea să colaborați mai eficient la sarcini complete.

Odată ce știți ce rol fiecare membru joacă în echipa dvs., instrumentele de colaborare vă pot accelera fluxul de lucru. Aceste instrumente permit echipei dvs. să partajeze actualizări, programați sarcini și comunicați mai mult fără probleme.