Aloittelijan opas tehokkaan liiketoiminnan kotelon kirjoittamiseen

Lähes jokainen projekti on hyväksyttävä - onko tämä merkitsee yksinkertaisen go-eteenpäin tiimistäsi tai saada toimeenpaneva sidosryhmä. Saatat tuntea projektisuunnitelman tai projektin peruskirjan ehdottaa uutta aloitetta ja saada vihreä valo projektiin. Mutta jos ehdotettu projekti edustaa merkittävää liiketoiminta-investointeja, saatat joutua rakentamaan liiketoiminta-asia.

Jos et ole koskaan kirjoittanut liiketoiminta-oikeutta, olemme täällä auttamaan. Muutamia resursseja ja vähän suunnittelua voit kirjoittaa liiketoiminta-oikeutta, joka auttaa sinua saamaan resurssit ja tukemaan sinun täytyy hallita onnistunut projekti.

Mikä on liiketoiminta-asia?

Liiketoiminta-asiakirja on asiakirja, joka selittää yrityksesi arvon tai edut, jos jatkat merkittäviä liiketoiminnan investointeja tai aloitteita. Tämä aloite voi olla mikä tahansa viestejä uuden tuotteen tai ominaisuuden käynnistämisestä, ehdotus kasvaa nykyiseen aloitteeseen tai merkittävän investoinnin uuden viraston tai urakoitsijan kanssa muutamia. Pakollinen liiketoiminta-asia kuuluu tämän merkittävän sijoituspäätöksen odotetut edut. Keskeiset sidosryhmät käyttävät liiketoiminta-oikeutta, jonka avulla voit selvittää, onko aloite eteenpäin.

Jos et ole koskaan luonut liiketoiminta-oikeutta, se voi kuulostaa samanlaisilta kuin muut varhaiset projektisuunnitteluohjelmat. Näin se pinoa ylös:

Business Case vs. liiketoimintasuunnitelma

A Business Caseon ehdotus uudelle strategialle tai suurelle aloitteelle. Sen pitäisi piirtää liiketoiminnan tarpeet ja hyödyt, että yrityksesi saa tämän mahdollisuuden.

A liiketoimintasuunnitelmaToisaalta on ääriviivat täysin uudelle liiketoiminnalle. Tyypillisesti voit laatia liiketoimintasuunnitelma kartoittaa yrityksesi strategiasi, lähetystyösi ja visioilmoituksesi ja miten aiot saada sinne. Saatat olla tapaus, jossa luot liiketoimintasuunnitelman jo olemassa olevalle yritykselle, mutta teet vain, jos yrität ottaa yrityksesi merkittävästi uuteen suuntaan.

Business Case vs. YHTEENVETO

Ja tiivistelmäon yleiskatsaus tärkeästä asiakirjasta, joka kattaa kaikki tärkeimmät tosiseikat ja yksityiskohdat Projektin sidosryhmien on oltava tietoisia, jos heillä ei ole aikaa lukea koko asiakirjaan. Itse asiassa viimeisenä vaiheen kirjoittamisesta liiketoimintatapaus on laadittava yhteenveto kaikkien tärkeiden, korkean tason yksityiskohdista, joiden sidosryhmäsi on tiedettävä.

Business Case vs. Projektiperuskirja

Jos sinun on luotava hissipuhe projektin, mutta et aivan tarvitse kaikkia liiketoimintamallin hoidon, saatat tarvita Hankesuunnitelmassa. Paljon kuin yrityskotelo, aProjektin peruskirjaKuvailee aloitteen avaintiedot. Erityisesti projektiperuskirja kattaa hankkeen kolme pääosaa: projektin tavoitteet, hankkeen laajuus ja keskeiset hankkeen sidosryhmät. Johtoryhmä käyttää projektin peruskirjaa hyväksymään lisäprojektin kehittämisen.

Tarvitsenko liiketoimintapaikkoja?

Jokainen projekti ei tarvitse liiketoiminta-oikeutta tai jopa projektiperuskirjaa. Suunnittele liiketoiminta-asia vain aloitteisiin tai investointeihin, jotka edellyttävät merkittäviä liiketoiminnan resursseja. Jos työskentelet pienemmällä aloitteella, harkitse projektiperuskirjan luomista projektinäytöksi asiaankuuluville sidosryhmille.

Vaikka sinun ei tarvitse nostaa projektiasi sidosryhmille, sinun on oltava valmis vastaamaan ehdotetun hankkeen peruskysymyksiin, kuten:

Mikä on tämän projektin tarkoitus?

Miksi työskentelemme tällä hankkeella?

Miten tämä projekti yhdistää organisaation tavoitteisiin ja tavoitteisiin?

Mitkä metriset käyttävät mittaamaanProjektin menestys ?

Kuka työskentelee tällä hankkeella?

Milloin tämä hanke on valmis?

5 vaihetta liiketoiminnan tapauksen luomiseen ja pinnoitteeseen

Yritysten tapauksessa ei pitäisi vain olla keskeisiä tosiseikkoja ja lukuja - sen pitäisi myös kertoa tarina siitä, miksi tietty investointi tai aloite on hyvä idea yrityksellesi. Epäilemättä välttää jargonia ja olla lyhyesti - mutta keskity aina hankkeen arvon välittämiseen. Jos tämä on ensimmäinen kerta luoda liiketoimintatapaus, älä huoli. Noudata näitä viisi vaihetta luodaksesi kiinteän.

1. Kerää syöte

Sinun ei tarvitse kirjoittaa yritystäsi. Sen sijaan varmista, että asianmukaiset tiimin jäsenet ja sidosryhmät osallistuvat asiaankuuluviin osiin. Esimerkiksi IT-tiimin olisi osallistuttava mihinkään työkaluihin ja aikajanajoihin, kun taas rahoitusryhmän olisi tarkistettava kaikki talousarvion ja riskienhallintaosastot. Jos luot yrityskotelon ehdottaa uutta aloitetta, tuotevalikoimaa tai asiakashenkilöä, varmista, että myös kuulet asiantuntijoita.

2. Suunnittele yrityksesi tilauksesta

Jotkut ensimmäisistä asioista, jotka näkyvät yrityksesi tapauskohtaisessa yhteistyössä, olisi todella laadittava viimeiseksi, kun sinulla on kaikki resurssit ja tiedot tietoon perustuvan ehdotuksen tekemiseksi. Yritysten yhteenveto esittelee kaikki havainnot ja antaa suosituksen yritykselle erilaisiin tekijöihin. Keräämällä kaikki nämä yksityiskohdat ensimmäisen kaltaisen projektin tarkoituksen, taloudelliset tiedot ja projektiriski - Voit varmistaa, että tehokkuus on kaikki asiaankuuluvat tiedot.

3. Rakenna liiketoimintakotelosi

Liiketoiminta-asia kuvaa merkittävää investointia yrityksellesi. Samoin yksinkertaisesti kirjoittaminen liiketoimintatapaus on merkittävä aika. Jokainen aloite ei ole oikeassa yrityksesi - joten varmista, että tarkistat työn sidosryhmien kanssa, kun menet. Et halua uppoutua tunteja ja viikkoja tähän asiakirjaan vain sen hylkäämiseksi, että Executive Sidosryhmät hylkäsivät heti lepakosta.

Harkitse "pehmeää käynnistämistä", jossa on ääriviivat yrityksesi tapauksessaprojektin sponsoriTai toimeenpaneva sidosryhmä sinulla on hyvä suhde vahvistaa tämä aloite on jotain, mitä sinun pitäisi jatkaa. Sitten, kun rakennat liiketoimintakotelon eri osiot, tarkista keskeisten sidosryhmien kanssa vahvistaaksesi, ettei ole kaupankäynnit.

4. Tarkenna asiakirja

Kun luot liiketoimintakotelon osia, saatat joutua takaisin ja tarkentaa muita osia. Esimerkiksi, kun olet tehnyt aKustannus-hyötyanalyysiTalousryhmänne avulla voit päivittää budjettihankkeisiin liittyvät riskit.

Ennen liiketoimintakotelon esittämistä tehdä lopullinen lukeminen keskeisillä sidosryhmillä etsimään kaikkia osia, joita voidaan edelleen puhdistaa. Tässä vaiheessa haluat myös kirjoittaa asiakirjan yläosassa olevan yhteenvedon. Riippuen yrityksesi pituudesta, sinun on oltava yksi tai kaksi sivua pitkä.

5. Esitä liiketoimintatapaus

Lopullinen askel on tosiasiallisesti esittää yrityksesi. Aloita nopealla hissillä, joka vastaa siihen, miksi ja miten ehdotuksesi. Ajattele tätä esitystä, koska tilaisuutesi selittää nykyisen liiketoiminnan tarve, miten ehdotuksesi käsitellään tarvetta ja mitä liiketoiminnan edut ovat. Varmista, että käsitellä riskejä tai huolenaiheita, joita luulet, että yleisö olisi.

Älä mene läpi liiketoimintasivun sivusi sivulla. Sen sijaan jakaa asiakirja sidosryhmillä ennen esittelyä, joten niillä on mahdollisuus lukea sen etukäteen. Sitten esityksesi jälkeen jakaa asiakirja uudelleen, jotta sidosryhmät voivat kaivaa yksityiskohtiin.

Liiketoimintakotelo tarkistuslista

Aloita miksi

Yrityskotelon ensimmäinen osa on mahdollisuus tehdä pakottava argumentti uudesta hankkeesta. Varmista, että kehität argumentin, joka vetoaa yleisön etuihin ja tarpeisiin. Huolimatta siitä, että se on ensimmäinen osa yrityksesi tapauksessa, tämän pitäisi olla viimeinen osa kirjoitat. Lisäksi Perinteiset yhteenvedon, varmista, että vastaat:

Mikä yritysongelma on hankkeen ratkaiseminen?Tämä on tilaisuutesi selittää, miksi projekti on tärkeä ja miksi toimeenpanoviraston olisi harkittava tämän tilaisuuden harjoittamista.

Mikä on sinun liiketoiminnan tavoite ? Mitä tapahtuu onnistuneen projektin lopussa? Miten mittaatko menestystä - ja mitä onnistunut projekti tarkoittaa yrityksellesi?

Miten tämä liiketoiminta-asia sopii yrityksesi liiketoimintastrategian suunnitelmaan?Varmista, että ehdotettu liiketoiminta-asia on yhteydessä tärkeäänYrityksen tavoitteet. Yrityskotelossasi ehdotettu aloite siirrettävä neula yrityksesi kohtiVisiolausunto .

Hahmotella rahoitus ja sijoitusten tuotto

Tässä vaiheessa yrityksesi tapauksessa sinun pitäisi hahmotella hankerahoituksen perusteet. Älä odota luovan tämän osan omasta teoksestasi, sinun pitäisi laatia tämä yhteistyössä yrityksen rahoitusryhmän kanssa. Erityisesti tämän jakson olisi vastattava:

Kuinka paljon tämä projekti maksaa?Vaikka aloite on täysin uusi yrityksellesi, tee tutkimusta hankekustannusten arvioimiseksi.

Mitä jokainen hankkeen yksittäinen osa maksaa?Sen lisäksi, että arvioidaan kokonaiskustannuksia, jakautuvat eri hankekustannuksiin. Esimerkiksi sinulla voi olla projektikustannukset uusista työkaluista ja resursseista, kilpailukykyisistä tiedusteluvälineistä, viraston kustannuksista jne.

Mikä on odotettu sijoituksen tuotto (ROI)?Olet puhunut kustannuksista - nyt puhua siitä, miten yritys hyötyy tästä aloitteesta. Varmista, että selität, miten lasket myös ROI: n.

Miten tämä hanke vaikuttaa rahavirtaan?Kassavirta on rahamäärä siirretään yrityksesi ja ulos. Merkittävät investoinnit maksavat paljon rahaa, joten negatiivisesti vaikuttaa kassavirtaan - mutta sinun pitäisi myös odottaa korkean ROI: n, mikä vaikuttaa positiivisesti kassavirtaan.

Mikä on herkkyysanalyysi?Herkkyysanalyysi on yhteenveto siitä, kuinka epävarma numerosi ovat. Tulee erilaisia ​​muuttujia, jotka vaikuttavat liiketoiminta-oikeuteen. Varmista, että selität, mitä nämä muuttujat ovat ja miten se voisi vaikuttaa projektioihisi.

Esikatselu projektitiedot

Your Business Case ehdottaa uutta aloitetta. Rahoitusriskien lisäksi kestää jonkin aikaa projektin yksityiskohdista. Esimerkiksi yritystyyppisi pitäisi sisältää:

Sinun projektin tavoitteet ja Keskeiset projektin toimitukset . Mitä tapahtuu projektin lopussa? Mitä odotat luoda tai toimittaa, kun projekti on ohi?

Sinun projekti suunnitelma . Hankesuunnitelma on keskeisten elementtien suunnitelma, jonka tiimisi tarvitsee saavuttaa hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi onnistuneesti.

The Hankkeen laajuus . Mitkä ovat projektin rajat? Mitä tarkat tavoitteet, toimitukset ja määräajat työskentelevät?

Luettelo asiaankuuluvista Hankkeen sidosryhmät . Ketkä ovat tärkeitä hankkeen sidosryhmiä ja keskeisiä päätöksentekijöitä tähän työhön? Tämä voi sisältää projektiryhmän jäsenet, jotka työskentelevät tällä aloitteella, toimeenpanevat sidosryhmät, jotka sponsoroivat hankkeen ja kaikki ulkoiset sidosryhmät, jotka voivat olla mukana.

Kenraali Projektin etenemissuunnitelma Gantt-kaavion kuten näkymä.Tässä vaiheessa sinun ei tarvitse tarjota yksityiskohtaista projektin aikataulua, mutta sinun pitäisi kuvata yleinen tunne, kun jokainen projektin vaihe tapahtuu suhteessa muihin. Tee tämä, luo projektin etenemissuunnitelmaGantt-kaavio kuin ohjelmisto. Muista sisällyttää kaikki tärkeätHankkeen virstanpylväät Myös etenemissuunnitelmassa.

Kaikki tärkeät projektin riippuvuudet.Onko jotain, joka pääsisi tämän projektin aloittamiseen? Onko tämä työtä luottaa muihin töihin, jotka ovat tällä hetkellä lennossa?

Keskustele projektiriskeistä

Kun olet esitteli taloudelliset vaikutukset ja tärkeät projektin yksityiskohdat, varmista, että kaikki mahdolliset projektiriskit. Jos et ole jo tehnyt, luoHankkeen riskienhallintasuunnitelmayrityksesi tapauksessa. Projektien riskienhallinnan ei prosessi poistaa riskin sijaan, se on noin tunnistaminen, analysointi ja ennakoivasti vastaamaan mahdollisiin projektin riskejä. Selvästi määritellä jokainen projektiriski ja miten tämä riski voi vaikuttaa projektisi voi parhaiten varustaa sinut ja projektitiimi hallitsemaan ja välttämään näitä riskejä.

Liiketoimintakotelon riski-osassa on:

Riskianalyysi mahdollisista projektiriskeistä.Mikä on riski? Kuinka todennäköisesti se tapahtuu? Mikä on riskin ensisijainen taso?

Mitä, jos sellaisia, oletuksia teet.Projektin riskienhallinnassa oletukset ovat mitä mielestäsi on totta hankkeesta, ilman niitä yksityiskohtia taataan tosiseikat. Projektipäätösten perustelut oletuksen ympärille voivat avata projektisi riskiin. Varmista, että ratifioi jokaisen projektin olettamuksen, jotta vältetään hankkeen menestyksen vaarantaminen.

Kaikki vertailukelpoiset vaihtoehdot markkinoilla.Jos kirjoitat liiketoiminta-asiaa uuden tuotteen tai kulman nousuun, arvioi jo olemassa jo olemassa. Voisiko vaihtoehtoinen vaikuttaa taloudelliseen arviointiin tai projektin menestykseen?

Käännä se toimintasuunnitelmaan

Yrityskotelon viimeisessä osassa kuvataan, miten käännät tämän liiketoiminnan tapauksen toimivaan projektiin. Tämän osan pitäisi vastata kysymyksiin, kuten:

Miten päätökset tehdään?Kuka on vastuussa projektista? Kuka on projekti sponsoroi? Jos et ole jo tehnyt, harkitse luomistaRACI-kaaviohahmotella hankkeen vastuut.

Miten edistystä mitataan ja raportoidaan?Jokaisen projektin sidosryhmien ei tarvitse ilmoittaa jokaisesta hankkeen muutoksesta. Ääriviivat keskeiset osatHankkeen viestintäsuunnitelmasekä miten kommunikoidaProjektin tilapäivitykset .

Mikä on seuraava toimintatapa?Jos johtoryhmä ratifioi tämän liiketoiminnan tapauksen, mitä seuraavia vaiheita otat tämän toimintaan?

Tuo yrityksesi tapaus elämään

Olet rakentanut vankan liiketoiminnan tapauksen ja se on ratifioitu onnittelut! Seuraava askel on tuoda liiketapaus elämään. Se voi olla pelottavaaAloita laajamittainen muutosja liiketoimintakotelon toteuttaminen ei ole poikkeus.

Jos et ole jo ole, varmista, että sinulla on aProjektinhallintatyökaluUuden aloitteen hallintaan ja järjestämiseen. Keskuslähde totuuden seurata, kuka tekee mitä milloin, jakaa tilapäivitykset ja pitää projektin sidosryhmät silmukassa, voit kääntää suuren liiketoiminnan tapauksen onnistuneeksi projektiksi.