Посібник початківець для написання ефективного бізнес-справи
Майже кожен проект повинен бути затверджений - чи це означає отримати простий вихід з вашої команди або отримати підтримку виконавчої зацікавленості. Ви можете ознайомитись із використанням плану проекту або статуту проекту, щоб запропонувати нову ініціативу та отримати зелене світло для проекту. Але якщо ваш запропонований проект представляє значні ділові інвестиції, вам може знадобитися побудувати ділову справу.
Якщо ви ніколи не написали бізнес-справу, ми тут, щоб допомогти. За допомогою декількох ресурсів та трохи планування ви можете написати бізнес-справу, яка допоможе вам отримати ресурси та підтримку, необхідну для керування успішним проектом.
Що таке ділова справа?
Ділова справа - це документ, який пояснює цінність або переваги, яку ви отримаєте, якщо ви переслідуєте значні інвестиції або ініціативу. Ця ініціатива може бути що завгодно від обміну повідомленнями для нового запуску продукції або функції, пропозиція щодо збільшення витрат на поточну ініціативу, або значні інвестиції з новим агентством або підрядником, щоб назвати декілька. Переконлива ділова справа буде окреслити очікувані переваги цього значного інвестиційного рішення. Основні зацікавлені сторони будуть використовувати бізнес-справу, який ви надаєте, щоб визначити, чи рухатися вперед з ініціативою.
Якщо ви ніколи не створили бізнес-справу, це може звучати подібним до іншої ранньої документації з планування проектів. Ось як він складається:
Бізнес-справа проти бізнес-плану
A бізнес-кейсє пропозицією щодо нової стратегії або великої ініціативи. Вона повинна окреслити потреби бізнесу та вигоду Ваша компанія отримає від цієї можливості.
A бізнес-планЗ іншого боку, це контур для абсолютно нового бізнесу. Як правило, ви будете скласти бізнес-план для того, щоб відобразити свою ділову стратегію, свою місію та видання зору, і як ви плануєте потрапити туди. Там може бути випадок, коли ви створюєте бізнес-план вже існуючого бізнесу, але ви б тільки зробили це, якщо ви намагаєтеся взяти свій бізнес у значно новому напрямку.
Ділова справа проти виконавчого резюме
До Виконавчий резюмеЦе огляд важливого документа, який охоплює всі основні факти та деталі, зацікавлені сторони повинні знати, у випадку, якщо вони не мають часу, щоб прочитати весь документ. Фактично, останній крок написання ділової справи буде складати підсумок з усіма важливими, високоякісними деталями ваших зацікавлених сторін.
Бізнес-справа проти Статуту проекту
Якщо вам потрібно створити поле ліфта для вашого проекту, але вам не потрібно повну обробку бізнесу, вам може знадобитися статут проекту. Так само, як ділова справа, aСтатут проектуокреслює ключові деталі ініціативи. Зокрема, хартія проекту охоплює три основних елементи вашого проекту: цілі проекту, обсяг проекту та ключових зацікавлених сторін проекту. Ваша команда керівництва буде використовувати статут проекту, щоб затвердити подальший розвиток проекту.
Мені потрібна справа?
Не кожен проект потребує бізнес-справи або навіть статуту проекту. Плануйте побудувати бізнес-справу лише для ініціатив або інвестицій, які вимагатиме значних ділових ресурсів. Якщо ви працюєте над меншою ініціативою, розгляньте створення статуту проекту, щоб підтримати ідею проекту до відповідних зацікавлених сторін.
Навіть якщо вам не потрібно передавати свій проект будь-яким зацікавленим сторонам, ви повинні бути готові відповісти на основні питання щодо запропонованого проекту, наприклад:
Що таке мета цього проекту?
Чому ми працюємо над цим проектом?
Як цей проект підключається до організаційних цілей та завдань?
Які метрики ми будемо використовувати для вимірюванняУспіх проекту ?
Хто працює над цим проектом?
Коли цей проект буде завершений?
5 кроків до створення та качки бізнес-справ
Ваш бізнес-кейс повинен не тільки включати в себе ключові цифри і фактів, він також повинен розповісти історію про те, чому переслідують певні інвестиції або ініціативою є хорошою ідеєю для вашого бізнесу. У разі сумнівів, уникати жаргону і бути коротким, але завжди зосередитися на спілкуванні цінність проекту. Якщо це ваш перший раз, створюючи бізнес-кейс, не хвилюйтеся. Виконайте наступні п'ять кроків для створення міцної один.
1. Збір введення
Вам не потрібно писати бізнес-кейс на свій розсуд. Замість цього, переконайтеся, що відповідні члени групи і зацікавлені сторони вносять свій внесок до відповідних розділів. Наприклад, ІТ-фахівці повинні брати участь в будь-якому оснащенні і терміни рішення, в той час як фінансовий відділ повинен розглянути будь-який бюджет і управління ризиками розділи. Якщо ви створюєте бізнес-кейс, щоб запропонувати нову ініціативу, продуктову лінійку, або персону клієнта, переконайтеся, що ви також консультації експертів з конкретних питань.
2. План, щоб написати свій бізнес-кейс з ладу
Деякі з перших речей, які з'являються у вашому бізнесі разі, як ваше резюме, фактично повинні бути складені в минулому, коли у вас є всі ресурси і інформації, щоб зробити обґрунтоване припущення. Ваше виконавче резюме представить всі свої висновки і зробити рекомендації для бізнесу на основі різних факторів. Зібравши всі ці деталі першого типу цілі проекту, фінансову інформацію і проектного ризику, ви можете забезпечити ваш Виконавче резюме має всю необхідну інформацію.
3. Створіть свій бізнес-кейс покроково
Бізнес випадок описує значні інвестиції для вашої компанії. Точно так же, просто писати бізнес-кейсу значні інвестиції вашого часу. Не кожна ініціатива для вашого бізнесу, тому переконайтеся, що ви перевіряєте свою роботу із зацікавленими сторонами, як ви йдете. Ви не хочете тонути годинник і тижні в цей документ тільки для того, щоб бути відхилена виконавчими зацікавленими боку відразу ж.
Розглянемо робити «м'який старт» з контуром вашого бізнесу випадку до вашоїСпонсор проектуабо виконавчі зацікавлені сторони у вас є хороші відносини з, щоб підтвердити цю ініціативу є те, що ви повинні прагнути. Тоді, як ви будуєте різні розділи вашого бізнесу разі, перевірте з Вашими ключовими зацікавленими сторонами, щоб підтвердити немає угоди вимикачів.
4. Уточнити документ
Як створити розділи вашого бізнесу разі, можливо, доведеться повернутися і уточнити інші розділи. Наприклад, як тільки ви закінчили робитиАналіз витрат і вигодз фінансовою групою, переконайтеся, що ви оновлюєте будь-які бюджетні ризики, пов'язані з проектами.
Перш ніж представити свій бізнес-кейс, зробити остаточне читання через з ключовими зацікавленими сторонами, щоб шукати будь-які розділи, які можуть бути доопрацьовані. На цьому етапі ви також хочете, щоб написати резюме, яке входить у верхній частині документа. Залежно від довжини вашого бізнесу разі ваше резюме повинно бути один до двох сторінок довжиною.
5. Уявити бізнес-кейс
Останній крок є насправді представити свій бізнес-кейс. Почніть з швидким кроком ліфта, який відповідає на те, що, чому і як вашу пропозицію. Подумайте про цю презентації, як ваш шанс, щоб пояснити поточну потребу бізнесу, як ваша пропозиція задовольняє потребу, і які переваги для бізнесу є. Переконайтеся в тому, щоб вирішити будь-які ризики або проблеми, на вашу думку, ваша аудиторія матиме.
Не йти через випадок сторінки бізнесу посторінково. Замість цього, розділити документ із зацікавленими сторонами до презентації, щоб вони мають можливість читати через нього завчасно. Потім, після презентації, діліться документ ще раз, щоб зацікавлені сторони могли копатися в деталях.
Бізнес-кейс контрольний
Почніть з чому
Перший розділ ділової справи - це ваш шанс зробити переконливий аргумент про новий проект. Переконайтеся, що ви складаєте аргумент, який звертається до інтересів та потреб вашої аудиторії. Незважаючи на те, що він є першим розділом у вашій діловій справі, це має бути останній розділ, який ви пишете. На додаток до включення Традиційні елементи виконавчого підсумку, переконайтеся, що ви відповісте:
Яка проблема бізнесу є рішення вашого проекту?Це ваш шанс пояснити, чому ваш проект є важливим, і чому виконавчі зацікавлені сторони повинні розглядати цю можливість.
Що твоє Бізнес-об'єкт ? Що відбувається в кінці успішного проекту? Як ви вимірюєте успіх - і що означає успішний проект для вашого бізнесу?
Як ця справа вписується у ваш загальний план бізнес-стратегії компанії?Переконайтеся, що ваша запропонована бізнес-справа підключена до важливостіЦілі компанії. Ініціатива, запропонована у вашому бізнесі, повинна перемістити голку до вашої компаніївидання зору .
Опишіть фінансові кошти та повернення інвестицій
На цьому етапі у вашій діловій справі ви повинні окреслити основи фінансування проекту. Не очікуйте, щоб створити цей розділ самостійно, ви повинні скласти це у партнерстві з фінансовою групою вашої компанії. Зокрема, цей розділ повинен відповісти:
Скільки коштує цей проект?Навіть якщо ініціатива є абсолютно новою для вашої компанії, виконайте деякі дослідження, щоб оцінити витрати на проект.
Що робить кожний окремий компонент вартості проекту?На додаток до оцінки загальної загальної вартості, перервайте різні витрати на проект. Наприклад, ви можете мати витрати на проект для нових інструментів та ресурсів, конкурентоспроможних розвідувальних ресурсів, витрат агентських тощо.
Яка очікувана докладна інвестиція (ROI)?Ви говорили про витрати, які зараз говорять про те, як ваша компанія отримає користь від цієї ініціативи. Не забудьте пояснити, як ви також розрахували рентабельність інвестицій.
Як цей проект впливає грошовий потік?Грошовий потік - це сума грошей, яка передається до вашого бізнесу. Значні інвестиції коштуватимуть багато грошей, тому вони негативно впливають на грошовий потік, але ви також повинні очікувати високого рентабельності інвестицій, що позитивно вплине на грошовий потік.
Який аналіз чутливості?Аналіз чутливості - це резюме того, наскільки невідомі ваші номери. Будуть різноманітні змінні, які впливають на вашу ділову справу. Не забудьте пояснити, які ці змінні є, і як це може вплинути на ваші проекції.
Попередній перегляд деталей проекту
Ваша бізнес-справа пропонує нову ініціативу. На додаток до фінансових ризиків, знайдіть деякий час для перегляду деталей проекту. Наприклад, ваша справа повинна включати:
Ваш Цілі проекту і Ключовий проект . Що станеться в кінці проекту? Що ви очікуєте створення або доставлення після закінчення проекту?
Ваш План проекту . План проекту - це креслення ключових елементів, яку ваша команда повинна виконувати, щоб успішно досягти ваших цілей проекту.
Точний Обсяг проекту . Які межі вашого проекту? Які точні цілі, довідки та терміни ви будете працювати?
Список відповідних зацікавлених сторін проекту . Хто є важливим зацікавленим сторонам проекту та ключові рішення для цієї роботи? Це може включати члени команди проекту, яка буде працювати над цією ініціативою, виконавчі зацікавлені сторони, які спонсорують проект, та будь-які зовнішні зацікавлені сторони, які могли б бути залучені.
Загальний Проектна дорога у вигляді gantt-діаграма.На цьому етапі у процесі вам не потрібно надати детальний графік проекту, але ви повинні вказати загальний сенс, коли кожен етап проекту відбудеться по відношенню до інших. Для цього створіть дорожню карту проектуГант-графік, як програмне забезпечення. Не забудьте включити будь-який важливийетапи проекту У вашому дорожньому карті.
Будь-які важливі залежності проекту.Чи є що-небудь, що станеться на шляху до початку цього проекту? Чи спирається ця робота на будь-яку іншу роботу, яка зараз знаходиться в польоті?
Обговоріть ризики проекту
Після того, як ви окреслили фінансовий вплив та важливі деталі проекту, переконайтеся, що ви включаєте будь-які потенційні ризики проекту. Якщо ви ще цього не зробили, створітьПлан управління ризиками проектудля вашої ділової справи. Управління ризиками проекту не є процесом усунення ризику, то це стосується виявлення, аналізу та активно реагування на будь-які потенційні ризики проекту. Ясно визначити кожен ризик проекту та як цей ризик може вплинути на ваш проект, найкраще обладнати вас та проектну команду для управління та уникнення цих ризиків.
У розділі ризику вашого бізнес-справ, включіть:
Аналіз ризику будь-яких потенційних ризиків проекту.Який ризик? Наскільки ймовірно це станеться? Який рівень пріоритету цього ризику?
Що, якщо такі, припущення ви робите.У керівництві ризику проекту, припущення є будь-яким, що, на вашу думку, буде правдою про проект, без цих деталей, що гарантують факти. Основні рішення проекту навколо припущення можуть відкрити ваш проект до ризику. Переконайтеся, що ви ратифікуєте припущення кожного проекту, щоб уникнути загрози успіху проекту.
Будь-які порівняні альтернативи на ринку.Якщо ви пишете ділову справу, щоб покласти новий продукт або кут на ринку, оцінюйте все, що вже існує. Чи може альтернатива впливати на вашу фінансову оцінку або успіх проекту?
Перетворити його в план дій
У фінальному розділі вашої ділової справи, напевно, як ви перетворите цей бізнес-справу в режим дії проекту. Цей розділ повинен відповідати на запитання, як:
Як прийматиме рішення?Хто несе відповідальність за проект? Хто є спонсором проекту? Якщо ви ще цього не зробили, подумайте про створенняГрафічна діаграмаокреслити обов'язки проекту.
Як буде вимірюватися та повідомити прогрес?Не кожен зацікавлений учасник проекту повинен бути повідомлений про кожну зміну проекту. Основні основні частини вашогоПлан комунікації проекту, а також як ви спілкуватисяОновлення статусу проекту .
Що таке наступний курс дій?Якщо команда керівництва ратифікує цю ділову справу, які наступні кроки ви будете вносити це в дію?
Принесіть свою ділову справу до життя
Ви побудували тверду бізнес-справу, і це було ратифіковане-вітання! Наступним кроком є приведення вашого бізнесу до життя. Це може бути залякуванняініціювати великомасштабні змінита впровадження вашого бізнесу не є винятком.
Якщо ви ще цього не зробили, переконайтеся, що у вас єІнструмент управління проектамиНа місці для управління та організації нової ініціативи. З центральним джерелом істини для відстеження того, хто робить те, коли, коли обмін оновленням статусу та зберігання зацікавлених сторін проекту в петлі, ви можете перетворити велику бізнес-справу в успішний проект.
