Miten työstä työ saa todellisen työn tiellä

Yritykset ympäri maailmaa muuttuvat nopeasti. Kauko-ohjauksen noususta ja joustavasta työstä tapoja organisaatiot kommunikoivat sisäisesti, monet työpaikat näyttävät erilaisilta tänään kuin vain muutama vuosi sitten. Niin paljon muutoksen eturintamassa on tapa, jolla työskentelemme yhteistyössä työpaikalla ja uudet työkalut ja ohjelmistot, jotka helpottavat sitä.

Kuitenkin, jos väärin, kaikki muutokset tai yhteistyö ei ole hyvä.

Viestintä- ja yhteistyökanavien lisääntymisen myötä myös loputtomia ilmoituksia ja kiintolevyjä. Kun työmäärät kasvavat, tieto muuttuu yhä hajanaisemmaksi ja roolit ja vastuut ovat Murkier. Yrittämällä yhä useammin olemme luoneet useita muita ongelmia, jotka lisäävät tarpeettomia ja tylsiä työtä, jotta seurata, mitä tapahtuu.

Toisin sanoen nykypäivän osaamistyöntekijät ovat suuret volyymit "työstä".

Mikä toimii työstä?

Saatat ihmetellä, mikä on "työtä työstä"?UDN-tehtävähallinta "S Anatomy of Work Index, joka tutki yli 10 000 osaamistyöntekijää ympäri maailmaa, määriteltiin työstä työstä: toimintaa, joka vie aikaa merkityksellisestä työstä, mukaan lukien kommunikointi työstä, etsimällä tietoja, siirtymistä sovellusten välillä, siirtämällä siirtymistä ensisijaisia ​​tavoitteita ja työ.

Mitä se todella näyttää todellisessa elämässä? Työstä työtä on kaikki toiminnot, joita teet koko päivän, jotka eivät ole varsinainen ammattitaitoinen työ, jonka olet palkattu tekemään, kuten markkinointianalyysi tai koodaus. Se on arkipäiväinen, aikaa vievää tavaraa, että useimmat ihmiset vain olettavat mukana työn.

MukaanUDN-tehtävähallintaTyöindeksin anatomia, 60% henkilön työstä työskentelee työhön ja ammattitaitoiseen työhön. Kaikki nämä tunteet lisäävät valtavia määriä menetettyä aikaa. Maailmanlaajuisesti vuoden aikana keskimääräinen tietosi työntekijä viettää 103 tuntia tarpeettomista kokouksista, 209 tuntia kaksoistyöstä ja 352 tuntia puhumisesta työstä.

Kaikki tämä aika, joka on vietetty satunnaisiin tehtäviin tai ammattitaitoisen työn sijaan ja tiimisi jäsenet palkattiin, luo negatiivisia aaltoilevia vaikutuksia, jotka tuntuvat koko tiimin ja organisaation ajan.

Miten työstä työstä sattuu tuottavuutta

Kun ajattelet sitä, työstä työ ei vain tee päiviä pidempään ja kovemmin. Koska se vie pois muusta tärkeästä työstä, vaikutukset näkyy lukemattomissa viivästyneissä projekteissa, jäi määräajat ja tarpeetonta pyörän kehruuta.

Ja siinä on todellisia ongelmia sekä yksilöille että organisaatioille.

Ottaen huomioon suurta kuvaa, työindeksin anatomy totesi, että valtaosa osaamistyöntekijöistä (88%) on samaa mieltä siitä, että aikaherkät projektit ja suuret aloitteet ovat laskeneet taakse tai halkeamien takia niiden tehtävien määrän vuoksi .

Niin monilla häiriötekijöillä ja erilaisilla tiedotusvälineillä on lähes mahdotonta, että ihmiset pysyvät yksityiskohtien päällä. Monilla organisaatioilla ei ole oikeita prosesseja suunnitella, järjestää ja toteuttaa tehtäviä tai hallita projekteja.

Yksilöllisellä tasolla työskennellä työstä vaikuttaa merkittävästi päivittäisiin työmäärotuksiin.

Työnindeksin anatomy totesi myös, että työstä työskentelyä edistää epätasapainoista työmäärää ja pitkiä töitä. Tärkeimmät syyt ihmiset pysyvät myöhässä? Vastaaminen sähköposteihin ja viesteihin, odottamattomat kokoukset ja hyväksynnät ja selkeyden puute tavoitteiden ja vastuiden ympärillä.

Edellisessä tutkimuksessaUDN-tehtävähallintaOliko 6 000 osaamistyöntekijöitä ympäri Australiassa, Yhdysvalloissa ja U.K., 80% tietotyöntekijöistä ilmoitti olevan lähellä polttaa.Epätasapainoisen työmäärän kasvuon ensisijainen stressin lähde neljänneksen työntekijöistä ja kun ihmiset tuntevat stressaantuneita 82 prosenttia, sanovat, että he tuntevat vähemmän tehtävänsä työstään.

On osoittautunut, että lisää työtä ja yhteistyötä ei välttämättä lisää tuottavuutta ja onnea. Mutta tämä ei varmasti ole tarinan loppu.

Leikkaa työstä työtä ja palaa liiketoimintaan

Työstä työ on yleinen ongelma, mutta se on muutamia tapoja torjua sitä.

Paljon tyytymättömiä ja stressiä johtuu selkeyden ja yhdenmukaistamisen puutteesta. Työindeksin anatomy totesi, että vain 43 prosenttia vastaajista on selvä organisaationsa tavoitteista ja vain 46 prosenttia on selvää, miten heidän työnsä lisäävät arvoa yritykselle.

Kaikkien suurten kuvan ympärille on kriittinen, että päivittäinen kulkee sujuvasti. Jos ihmiset eivät tiedä, miten heidän työnsä yhdenmukaistaa korkean tason tavoitteiden kanssa, on vaikea pysyä motivoituneina ja tuottaa arvokasta työtä.

At UDN-tehtävähallinta, käytämmeselkeyden pyramiditarjota rakenne kaikille yritykselle. Se yhdistää pitkän aikavälin tavoitteet lyhyempien tavoitteisiin, olipa kyseessä tuote etenemissuunnitelma tai liiketoimintasuunnitelma. Pyramidin yläosassa on tehtävä, joka ohjaa kaikki päätökset, jota seuraa strategia, sitten yrityksen laaja-alaiset tavoitteet, osastojen tavoitteet, neljännesvuosittaiset tavoitteet, yksittäiset hankkeet ja tehtävät. Tämä on jokapäiväinen työ, joka täyttää suurimman osan ajastamme. Mutta koska kaikki tikkaat lähetystyöhön asti, viime kädessä kaikki tietävät tarkalleen, miten ne vaikuttavat yhtiön yleisiin tavoitteisiin.

Kun kaikki ovat yhdenmukaisia ​​ja tietää, miten ne liittyvät strategisiin aloitteisiin ja yrityksen tehtävään, sinun on harkittava uudelleen teknologiaa käyttämällä sitä tavalla, joka auttaa estämään prosesseja, prosesseja.

Nykyään keskimääräinen työntekijä käyttää joka päivä 10 eri sovellusta. Mitä enemmän sovelluksia he käyttävät, sitä kauemmin he viettävät tuntemusta häiritsevistä tai viivyttelemästä. Leikata sotkua ja tuoda kaikki yhdeksi järjestelmään aTyöhallintaalustaOn välttämätön monien onnistuneiden, nopeasti liikkuvien yritysten kannalta.

Miten Classpass totesi selkeyden

At Luokkapass, Nopeasti kasvava yritys, jonka avulla on helppo löytää ja varata liikuntatunteja, 25 hengen markkinointi ryhmä sai tehtäväkseen käynnissä yli 200 kampanjoita vuodessa korottaa yhtiön tunnettuus ja käyttäjäkuntaa. Mutta toimittaa nämä kampanjat mittakaavassa ja nopeasti, ei ollut suoraviivainen prosessi.

Markkinointitiimi käytti hankalaa yhdistelmää sähköpostin, chatin ja laskentataulukoiden kanssa kampanjoiden yhteistyöhön, mikä johtaa:

Ei totuutta tai vastuuvelvollisuutta eräpäivinä

Vakava tarve tilapäivityksiin

Tiedotus siilot ja asiakirjat menetetään sähköpostiviesteissä

Kaksinkertaiset työpyynnöt olisi voitu konsolidoida

JohdantoUDN-tehtävähallinta, he leikkaavat monia sovelluksia ja alkoivat tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Tämän seurauksena he pienensivät tiimikokouksia 25 prosentilla, paransi tiimityön tehokkuutta 20% ja tuotti kampanjoita 30-40% nopeammin.

Kohdistamalla suurempien yritysten tavoitteiden lisääminen brändin tietoisuutta ja rekisteröidyistä ja sitten teknologiaa tehokkaasti, Classpass eliminoi paljon sekaannusta ja työskentelee työstä, joka oli aiemmin vaivautunut tiiminsä.

Kun työntekijät tuntevat olevansa yhteydessä suurempaan tehtävään ja joilla on työkaluja, jotka valtuuttavat pikemminkin kuin pukeutuneet, ihmiset voivat tehdä yhteistyötä tehokkaammin, hallitsemaan työmäärää ja tekemään nopeammat päätökset. Toivottavasti tulokset taas puhuvat itselleen.