Faire le meilleur parti de votre gestion de projet Les outils de chronologie ne consistent pas à tout brancher et d'espoir le meilleur. Ton projet La chronologie doit être le centre de contrôle et le centre de connaissances pour tout ce qui concerne les produits livrables du projet et les dates d'échéance.
Faire le meilleur parti de votre gestion de projet Les outils de chronologie ne consistent pas à tout brancher et d'espoir le meilleur. Ton projet La chronologie doit être le centre de contrôle et le centre de connaissances pour tout ce qui concerne les produits livrables du projet et les dates d'échéance.
Sans un processus optimisé pour[dix]travail de suivi
[dix]Une chronologie du projet
est une période définie qui marque le début et la fin d'un projet. Les délais de projet sont divisés en phases, tâches et sous-tâches qui doivent être complétés entre ces deux dates.
Les principaux avantages des délais de gestion de projet incluent:
Chefs de projet sont responsables de la création de délais de projet et de superviser les progrès via une plate-forme de gestion de projet partagée. Les membres de l'équipe gèrent leurs tâches en mettant à jour les statuts individuels, ce qui facilite la visualisation de leurs projets en un coup d'œil. Il incombe à tous les membres de l'équipe de partager des barrages routiers avec le chef de projet au fur et à mesure de leur arrivée, mais il est juste que quelque chose manquait, les chefs de projet doivent rester vigilants.
Chronomes de projet et[dix]Les diagrammes de Gantt
peut regarder exactement la même chose et servir souvent un but similaire. C'est pourquoi les noms sont souvent utilisés de manière interchangeable. Les deux fournissent une représentation visuelle de la chronologie, des tâches, des dépendances et des ressources du projet.
Vous avez donc avec succès votre équipe à un nouveau logiciel de gestion de projet (espérons-le, Gestionnaire de tâches UDN ), et vous êtes prêt à commencer[dix]Planification
votre premier projet. Avant de commencer à attribuer des dates et des livrables dus, savez-vous comment vous allez visualiser votre chronologie de la gestion de projet? Qui va être responsable de s'assurer que la chronologie est à jour? Et comment allez-vous partager cette chronologie dans votre équipe ou même sur plusieurs équipes?
Voici comment tirer le meilleur parti de votre logiciel de gestion de projet de chronologie:
Les plans sont détrempés. Votre productivité ne devrait pas avoir à. Si vous passez du temps à ajuster chaque single[dix]livrable
Et la date d'échéance dans votre chronologie lorsque quelque chose change, il pourrait être temps d'obtenir de meilleurs logiciels de gestion de projet. Sans parler, la précision et la distribution de votre chronologie sont compromises lorsque vous déplacez les dates manuellement. Et si tu as quitté quelque chose? Comment notifiez-vous tout le monde, alors ils sont au courant des nouvelles délais?Votre calendrier doit être interactif. La chronologie change automatiquement pour refléter les nouvelles dates d'échéance lorsque des plans changent. Gestionnaire de tâches UDN Gantt Graphiques ajuste automatiquement tout autour de vos modifications. Faites glisser et déposer des tâches directement dans leur date d'échéance et tous les ajustements sont automatiquement partagés avec votre équipe.
Et non, nous ne voulons pas dire par des réunions. En fait, annulez les réunions de statut d'acidité que vous programmez avec votre équipe chaque semaine. C'est un moment énorme sucer et il est difficile d'établir une responsabilité par rapport aux prochaines étapes. Mais comment communiquez-vous régulièrement des réunions SANS?
Avec le bon outil de chronologie de la gestion de projet, les éléments d'action sont clairs à partir du début et les drapeaux rouges sont instantanément visibles. La chronologie est partagée afin que tout le monde puisse clairement voir quelles tâches sont responsables, et il n'y a pas de confusion autour de qui fait quoi. Si quelque chose n'a pas l'air bien, il suffit d'@ mmencer le propriétaire de cette tâche et de renseigner instantanément à propos de l'état à l'intérieur de l'outil.
Faites confiance à moi, vous ne manquerez pas ces réunions - plus, vous serez un héros pour donner votre équipe à votre équipe.
Lorsque vous regardez une chronologie du projet, il est difficile de savoir exactement comment un retard dans une tâche affectera les autres. Même si un petit retard n'aura aucun impact sur la date limite finale, quelles sont les limitations? Que peut-on décalage et comment savez-vous quand vous avez atteint la limite? À quelle distance peut-on être livrable avant que toute la date limite du projet soit compromise?
[dix]Chemin critique
Méthode (CPM) est basée sur l'idée de ressources limitées ou[dix]contraintes . En d'autres termes, chaque projet inclut des tâches essentielles essentielles à voir le projet.Workamajig en procure un excellent exemple sous la forme d'une omelette. Il y a trois étapes centrales pour faire une omelette:
Il existe d'autres étapes pour faire une délicieuse omelette qui ne sont pas répertoriées, telles que assaisonner les œufs, huiler la casserole et ajouter des ingrédients souhaités. Cependant, ces étapes sont en plus des trois étapes principales ci-dessus. Si vous sautez un de ces trois, vous n'aurez pas d'omelette du tout.
Cette méthode est essentielle lorsque votre chronologie de la gestion de projet relève du calendrier. Identifier les tâches pouvant être impéritionnées et lesquelles il faut absolument se produire maintient votre équipe axée sur les bons objectifs et votre projet en mouvement dans la bonne direction.
Certaines tâches ne peuvent même pas être effectuées jusqu'à ce qu'une autre tâche soit terminée. Comment pouvez-vous éventuellement capturer cela dans une chronologie? En utilisant des dépendances!
Les dépendances spécifient la relation entre les tâches. En utilisant à nouveau l'exemple de l'omelette, vous ne pouvez pas cuire les œufs à moins que vous ne chauffiez en premier. Chacune de ces tâches dépend les unes des autres et l'objectif n'est obtenu que lorsqu'il est terminé dans un ordre spécifique.
Dans Gestionnaire de tâches UDN L'outil de chronologie de la gestion de projet de projet, il existe quatre types de dépendances que vous pouvez créer:
Lorsque vous déplacez les dates d'échéance d'une tâche, les autres bougent avec elle.
Avoir des dépendances en main indique clairement d'autres équipes et parties prenantes, pourquoi certaines tâches doivent d'abord être complétées afin que vous puissiez hiérarchiser efficacement.
Couvrons certaines erreurs fréquentes que les gestionnaires de projet font quand[dix]Planification
et comment les réparer.
Chaque fois que vous avez un nouveau projet sur la plaque de votre équipe, voici à quoi ressemble votre processus de calendrier actuel: vous déterminez ce que le projet implique (par exemple, la rédaction et le lancement d'un nouveau livre électronique), puis vous définissez une date limite.
Que se passe-t-il après ça? Vous travaillez de cette date limite, faisons de votre mieux pour faire de la cram dans toutes les tâches et[dix]jalons
devant cette date arbitraire.C'est un moyen courant de faire des choses, mais c'est aussi contre-productif. Vous définissez probablement votre équipe pour un échec dès le départ.
Voici la bonne nouvelle: il y a une meilleure approche, et cela implique de créer un[dix]Structure de panne de travail
. Commencez par examiner le projet global, puis rompez-le dans ses plus petits livrables. Avec notre exemple de livre électronique, cela pourrait inclure:Avec ceux déterminés, vous pouvez maintenant commencer à sortir des tâches impliquées dans chacun des produits livrables afin que vous puissiez estimer le temps requis pour eux. Par exemple, peut-être que l'équipe de contenu a besoin de deux semaines pour écrire le brouillon et une autre semaine pour la modifier.
Une fois que vous avez fait cela pour toutes les tâches, vous pouvez accéder à ces estimations pour obtenir une compréhension plus réaliste sur la durée de votre projet et d'utiliser cela pour définir une échéance réalisable mais encore motivée.
Imaginez que vous planifiez un itinéraire pour une conférence à venir. Souhaitez-vous considérer ci-dessous un calendrier complet pour les événements de la journée?
Euh ... probablement pas, non? Il semble évident dans ce contexte, mais beaucoup trop de délais de projets simples tombent dans ce piège. Les équipes déterminent une date de début et une date limite, puis supposent que cela suffit pour appeler une vraie chronologie.
Un chronologie de projet utile doit inclure beaucoup plus qu'un coup d'œil et une date en direct. Après tout, tout est le problème au milieu qui peut vous dérader.
Ces jalons ou produits livrables que vous avez identifiés lors de la création de votre structure de dégradation de travail doivent être tracés sur votre chronologie avec des délais liés à eux.
Ces dates servent de points d'enregistrement pour évaluer vos progrès et effectuer des ajustements nécessaires - avant que la date limite finale ne respire votre cou. C'est bien mieux que l'alternative des devintes où vous devriez être à ce stade du projet.
S'agissant à votre chronologie du projet est facile si tout se passe exactement en fonction du plan. Mais quand est la dernière fois que c'est effectivement arrivé?
C'est là que les gestionnaires de projet ont vraiment des problèmes avec des délais impartis - quand ils ont laissé la planification de la chute de la planification et l'optimisme Biais fluage dans et les rendre sérieusement sous-estimer le temps nécessaire pour compléter certaines tâches.
Bien sûr, la fixation des délais agressives peut être motivant. Mais si vous définissez des dates finales irréalistes, cela signifie que vous définissez votre équipe pour un échec dès le début.
Les estimations du temps sont difficiles, surtout si vous n'êtes pas celui dans les mauvaises herbes faisant le travail. Si vous vous sentez incertain de la durée de la durée d'une tâche, reliez-vous avec la personne ou l'équipe chargée de faire preuve de son emporter sur combien de temps ils avaient besoin pour mener à bien quelque chose de similaire.
Ou vous pouvez ajouter un[dix]Outil de suivi du temps
à l'arsenal de votre équipe pour vous connecter le temps passé sur différentes activités. UNE[dix]Application de suivi du temps du projet Peut vous donner des données précieuses que vous pouvez examiner et mettre en œuvre pour effectuer des prédictions plus précises pour le prochain projet.Il est également intelligent d'utiliser le[dix]Méthode de chemin critique (CPM)
identifier le plus long terme des activités dépendantes et les mesurer du début à la fin. Non seulement cela vous donne une plus grande sensation de la durée de l'ensemble de l'ensemble du projet, mais il vous permet également de discerner quelles activités peuvent être retardées sans que l'ensemble du projet prend plus longtemps.
La gestion de projet serait une brise si votre projet était toujours linéaire, n'est-ce pas? Mais ce n'est presque jamais comme ça ça marche.
Certaines tâches dépendent de l'autre. Les équipes attendent l'une de l'autre pour terminer différentes pièces. Les ressources sont étirées et doivent être allouées de manière stratégique.
C'est lorsque les responsables de projets ne permettent pas d'identifier ces dépendances et ces complexités que les roues tombent vraiment. Vous devez savoir à quel point les tâches précédentes ont une incidence sur les tâches suivantes ou la quantité de membres de l'équipe de bande passante doivent aborder leur travail assigné.
Énumérez toutes les tâches et équipes individuelles (ou membres individuels de l'équipe) liés à votre projet, puis mettez en surbrillance ou encerclez tout cela dépendant de l'autre. Par exemple, l'équipe de conception ne peut pas faire grand chose avec cet ebook jusqu'à ce qu'ils aient le projet de cette équipe de contenu. Ou ce rédacteur de contenu ne peut pas écrire le brouillon eBook et la copie de la page d'atterrissage à la même heure.
Savoir où ces chevauchements ou barrages routiers peuvent se produire vous permettent de les rendre compte lors de la cartographie de votre chronologie de votre projet et de créer quelque chose de beaucoup plus précis.
Lorsque vous compromettez votre chronologie, tout le processus de projet semble transparent. Les tâches circulent entre différentes équipes. Votre équipe de contenu concernera et l'équipe de conception va intervenir et choisir des choses sans avoir manqué un battement.
En réalité, les transferts sont souvent un autre goulot d'étranglement majeur dans des projets interfonctionnels. Pour que votre calendrier soit aussi réaliste que possible, il doit rendre compte du temps de décalage souvent associé à ces transferts.
Cela signifie que ces transitions devraient effectivement être tracées sur votre chronologie (même un jour suffit). Cela donne à votre équipe la salle de Wiggle dont ils ont besoin pour fournir un contexte, répondre aux questions et obtenir d'autres équipes à la hauteur de ce qui a été fait - sans tomber inévitablement en retard sur d'autres tâches ou étapes.
Bien sûr, ces transferts deviennent encore plus simples et plus simplifiés si votre équipe communique et met l'accent sur la transparence tout au long du projet. C'est pourquoi le logiciel de gestion de projet est un tel avantage, car la communication reste centralisée et que tout le monde a une visibilité sur les progrès du projet - qu'ils soient actuellement à la charge ou non.
Oui, chaque projet est différent. Mais si vous réinventez la roue chaque fois que vous commencez un nouveau, vous gaspillez non seulement un temps précieux, mais vous augmentez également vos chances d'inexactitudes ou des étapes manquées.
Une fois que vous atterrissez sur quelque chose qui fonctionne pour vous et votre équipe, créez et stockez un modèle de chronologie du projet que vous pouvez revenir à chaque fois que vous planifiez un autre projet. De cette façon, vous pouvez rationaliser le processus et atteindre[dix]qualité
et succès.Le logiciel de gestion de projet facilite la création de votre chronologie de votre projet en ligne, ainsi que de sauvegarder des modèles afin que vous puissiez commencer par le squelette en place pour les projets futurs.
Un autre avantage de créer votre chronologie via une plate-forme de gestion de projet plutôt que manuellement? Lorsque quelque chose change inévitablement avec votre projet, votre calendrier s'ajustera automatiquement pour tenir compte de ces changements ou des retards.
Cela signifie que vous aurez toujours une représentation précise de ce qui se passe réellement avec votre projet, plutôt qu'un rappel brutal de vos intentions initiales.
Votre chronologie de la livraison de projet devrait être une ressource utile pour vous et votre équipe de projet - et non quelque chose qui vous décourage ou ne vous confond pas. Mais les délais de projet ne sont qu'un avantage quand ils sont exacts, et cela ne se sent pas toujours aussi facile.
Heureusement, vous avez plus de contrôle dans cette situation que vous ne le pensez. Vous pouvez faire des erreurs courantes qui sabotaient votre calendrier bien intentionné et les fixer peut faire toute la différence.
Utilisez ces idées de chronologie du projet et évitez ces erreurs, et vous aurez un horaire qui vous empêche et votre équipe vous déplace dans la bonne direction. Passons en revue ces conseils une fois de plus:
Maintenir une chronologie du projet précise peut sembler compliqué, mais cela ne doit pas être. Essayez un essai gratuit avec Gestionnaire de tâches UDN Pour commencer à construire une source unique de plans de projet fiables et réactifs, des calendriers et de tout.
Gestionnaire de tâches UDN « s Modèle de planification du projet aide les équipes Timelines de livraison de projet à ongles . Basé sur des flux de travail éprouvés et expérimentés afflués au fil du temps, cette solution faite-vous réduit sur la supposition tout en faisant gagner du temps dans le processus. Lorsque vous vous concentrez sur vos calendriers, consultez la création d'un[dix]temps et matériaux
(T & AMP; M) Modèle de contrat pour rationaliser votre gestion des ressources.Maintenant que vous savez comment créer une timeline de projet réussie Il est temps de penser à quels outils que vous utiliserez pour faire le travail. Échanger plusieurs onglets pour une solution tout-en-un comme Gestionnaire de tâches UDN qui permet aux utilisateurs de communiquer, de collaborer et de compléter les délais plus rapidement que jamais. Testez notre[dix]Essai gratuit de deux semaines
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