25 מיומנויות ניהול פרויקטים חיוניים אתה צריך להצליח
בְּמנהל המשימות של UDN., אנו מאמינים שאם אתה מנהל פרויקטים, אתה מנהל פרויקטים ... גם אם זה לא כותרת התפקיד שלך. על מנת לצוותים לשתף פעולה יעיל ולקבל את העבודה הטובה ביותר שלהם, הם צריכים מנהל פרויקט כמוך כדי להוביל את הדרך. אבל גם אם אתה כבר מנהל פרויקט - או אפילומספר פרוייקטים-איך אתה מקבל בהיותו מנהל פרויקטים?
אם אתה מעוניין להשתלב ולפתח את מיומנויות ניהול הפרויקט שלך, אתה במקום הנכון. במדריך זה, אנו לכסות 25 מיומנויות מפתח אתה צריך להצליח כמנהל פרויקטים אומנהל הפרויקט, וכיצד ניתן לפתח את המיומנויות האלה לאורך זמן.
מה הם מיומנויות ניהול פרויקטים?
ניהול פרוייקטהוא הנוהג של ארגון וביצוע עבודה ביעילות - ולעזור לצוות שלך לעשות את אותו הדבר. מבחינה היסטורית, מנהל פרויקטים היה חבר צוות שהוכשר ומוסמך בטכנולוגיית ניהול פרויקטים מסובכת. כלי ניהול פרויקטים מסורתיים היו קשים להקים ותחזוקה מתמדת, אשר נמצאת במקום שבו המיקום "מנהל הפרויקט" מגיע.
ניהול פרויקטים מודרני התפתחה מניהול פרויקטים מסורתי בשתי דרכים שונות. כחברות וצוותים דמוקרטים תהליכי ניהול הפרויקטים שלהם, הם זקוקים לחברי צוות נוספים ובצוות מוביל שהצליחו לנהל תהליך מהתפיסה. על מנת לתמוך אלה מוביל צוות, תוכנת ניהול פרויקטים הדרושה כדי להתפתח מנגנונים מורכבים כדי גמיש וקל לשימוש בכלים.
כלי ניהול הפרויקט של היום
כיום, כל חבר צוות עשוי להיקרא על מנת להפעיל פרויקט ולהיות מנהל פרויקט De-Facto - ולכן כלי ניהול פרויקטים מודרניים בנויים להיות גמישים מספיק עבור כל אחד להשתמש בכל פרויקט, אז אתה יכול לקפוץ פנימה ופגע באדמה פועל.
כלים אלה, כמו מנהל המשימות של UDN. , להקל על המסלול, לנהל, ולארגן עבודה - ללא עקומת הלמידה הקשורים כלים מסורתיים. עם היוםכלי ניהול פרויקטים, אתה יכול בקלות ליישם ניהול פרויקטים שיטות עבודה מומלצות ולהביא רמה חדשה של בהירות וראות לצוות הפרויקט שלך.
איפה מיומנויות וכלים לשלב
כלי ניהול הפרויקט עושים את ההרמה הכבדה כשמדובר בהפחתת ממגורות, הגדלת הנראות, והקלה על שיתוף פעולה בין-תפקודי. כמו מנהל הפרויקט, אתה יכול להשתמש בכלים אלה כדי לתת לצוות שלך את התובנה שהם צריכים כדי לקבל את העבודה הטובה ביותר שלהם נעשה. אמנם אתה לא צריך ללמוד מיומנויות מסובכות או כלים כדילהיות מנהל פרויקט מוצלח, יש מיומנויות קשה, רכות וטכניות אתה יכול לפתח על מנת לשפר את כישורי הניהול שלך ושיתוף פעולה.
כמה מיומנויות אלה לא יכול לחול עליך - בעוד שאחרים עשויים להיות דברים שאתה כבר מתובל פנימה כמו הכל בחמש שלבים של ניהול פרויקטים, לגשת רשימה זו עם גמישות ועבודה על הכישורים הרלוונטיים ביותר לך.
10 מיומנויות רכות לניהול פרויקטים
מיומנויות רכות הם מה שאנו מכנים "מיומנויות לא טכניות" או מיומנויות שיכולות לעזור לך לשפר את איכות העבודה שלך - ללא כלי מסוים או דרישה טכנית. אלה נקראים גם "אנשים מיומנויות" או "מיומנויות בין-אישית" כי לעתים קרובות הם עוזרים לך לעבוד עם ולייחס לאחרים בסביבת העבודה שלך. אלה 10 מיומנויות הן מיומנויות רכות החשובות ביותר לניהול פרויקטים:
1. שיתוף פעולה
שיתוף פעולה הוא אבן הפינה של כל מיומנויות ניהול הפרויקטים - בין אם הם מיומנויות רכות, מיומנויות קשות, או כישורים טכניים. בניהול פרויקטים, שיתוף פעולה מסייע לך להיות שחקן צוות טוב יותר. כאשר אתה מסוגל לשתף פעולה ביעילות, אתה יכול לתקשר טוב יותר עם הצוות שלך ולקבל עבודה נהדרת לעשות.
כדי ללמוד כיצד לשפר את כישורי שיתוף הפעולה שלך, להתאמן שיש כל מיני שיחות. תקשורת פתוחה, גבולות מופחתים, ויצירת שיתוף הם קריטיים לצוות שיתופי. לקבלת עצות נוספות, קרא את המדריך שלנושיתוף פעולה קבוצתי .
2. תקשורת
תקשורת יעילה היא אחד מיומנויות מפתח בניהול הפרויקט והוא מרכזי לשיתוף פעולה יעיל. לפתח מיומנויות התקשורת שלך, להתאמן להיות פתוח וכנה עם עמיתים לעבודה שלך. זה דורש הרבה אמון מצידך ועל החלק של חברי הצוות שלך. כדי לבנות אמון עם תקשורת פתוחה, לעודד את חברי הצוות שלך להביא כל מחשבות לדיון - גם אם אתה לא מסכים איתם. כפי שאתה ממשיך לתרגל תקשורת פתוחה, תוכל להגדיל את היכולת של הצוות שלך לשתף פעולה ולקבל עבודה נהדרת.
כדי להיות תקשורת טובה יותר, להקים הנחיות תקשורת עם הצוות שלך. אתה כנראה יש סוגים שונים שלתוכנת תקשורת- כמו אימייל, רפוי, וכלי ניהול עבודה. בידיעה אילו כלים לשימוש עבור סוגים שונים של תקשורת יכול לעזור לצוות שלך בקלות רבה יותר לתקשר ולשתף פעולה.
3. עבודת צוות
עבודת צוות במקום העבודההאם הכל על תמיכה בצוות שלך ולעודד אותם לעשות עבודה נהדרת - יחד. לכל אחד על הצוות שלך יש משהו להביא לשולחן, ואת הצוות שלך יעיל יותר יחד מאשר כל חבר צוות בודדים הוא בעצמם. שיתוף פעולה הוא חלק מעבודת צוות, אבל עבודת צוות היא גדולה יותר - ומבטיחה שכולם מרגישים בברכה ומסוגלים לתרום.
אם אתה עובד כדי להגביר את כישורי עבודת צוות שלך, להתאמן לשאול שאלות. לחפור עמוק יותר לתוך סיעור מוחות צוות, 1: 1 שיחות, קלט מכל חברי הצוות. שאל את עצמך אם יש מישהו שלא דיבר בעוד זמן מה, או אם חבר צוות אחר עשוי להיות רעיון טוב או מיומנות רלוונטית להגדיר.
4. פתרון בעיות
פתרון בעיות מיומנויות הן שיתוף פעולה,מיומנויות איטרטיביותזה יעזור לך להתקרב לבעיה, ובסופו של דבר, לפתור את זה. פיתוח מיומנויות פתרון הבעיה שלך היא לא תמיד שיש תשובה "נכון" לכל בעיה, אלא אנשים עם פתרון בעיות מעולה מיומנויות בפועל מתקרב בעיות מנקודות מבט חדשות בעבודה שיטתית לקראת פתרון.
כדי להיות פותר בעיה גדולה, להתחיל לחפור קצת עמוק יותר לתוך ההחלטות שלך. למה עשית בחירה מסוימת, והיתה שם אחרת שיכולת לעשות? גם אם התשובה היא "לא", תחקור שלךמוטיבציה פנימיתואת הפתרונות שלך יכול לעזור לך לתרגל בעיות פתרון בעיות שלך בעיות גישה טובה יותר בעתיד.
5. הארגון
עבור הרבה מנהלי פרויקטים, הארגון הוא מיומנות רכה מאיימת ביותר. אתה עשוי לחשוב שהארגון הוא משהו שאתה "יש" או "אין". אבל, כמו כל מיומנות ניהול פרויקטים אחרים במאמר זה, אתה יכול לפתח את המיומנויות הארגוניות שלך ולהיות Kondo מארי בזכותך.
הדרך הטובה ביותר להיות ארגונית טובה יותר היא ליצור (ולתחזק) מקור מרכזי של האמת עבור העבודה שלך ואת העבודה של הצוות שלך. לעתים קרובות אנו לא מאורגן כי העבודה מנותקת - למעשה, עובדי העובד הממוצע בין10 כלים ליום. אם המידע שלך מפוזר, כמובן שאתה מרגיש לא מאורגן. במקום לפצל את הזמן שלך בין 10 כלים, נסה להשתמשמנהל המשימות של UDN.כמו שלךכלי הארגוןאז אתה ולצוות שלך יש מקור מרכזי של אמת.
6. ניהול זמן
ניהול זמן ומיומנויות הארגון הולכים יד ביד. כאשר אתה הופך להיות טוב יותר בארגון המשימות שלך, תהיה לך גם תחושה ברורה יותר של כל מה שנמצא על הצלחת שלך וכמה זמן המשימות הקרובות שלך הולכים לקחת.
ובכל זאת, זה יכול להיות קשה להתלבש למטה ולעדיף את העבודה שלך. כדי לשפר אתמיומנויות ניהול זמןוהתמיד נגד סחבת, השתמש בכלי ניהול עבודה כדי לעקוב אחר העדיפות היחסית של כל משימה. כאשר אתה ברור על איזו משימות הם בעדיפות גבוהה, אתה יכול להתמודד עם אותם הראשון, כדי לוודא שום דבר לא נשאר מאחור או נופל דרך סדקים.
7. מיומנויות מנהיגות
אם אתה מנהל פרויקט, אתה לא רק מנהל פרויקטים - אתה גם מנהיג. גם אם אתה לא חושב על עצמך ככה, צוות הפרויקט שלך מסתכל עליך למנהיגות, הדרכה ותמיכה.
לפתח את כישורי המנהיגות שלך, בפועל מתקרב למצבים עם אמפתיה והבנה. מנהיגים טובים מביאים את כולם יחד ועוזרים לטפח עבודת צוות ושיתוף פעולה. אתה צריך גם לבלות קצת זמן להחליט איזה סוג של מנהיג אתה רוצה להיות. כמה סגנונות מנהיגות פופולריים כוללים:
מנהיגות משרתת . אם המטרה העיקרית שלך היא לשרת את הצוות שלך, אתה עשוי להיות מעוניין במנהיגות המשרתים. מנהיגי המשרת מתמקדים בסיוע לצוות שלהם לפתח ולבצע ככל האפשר.
מנהיגות משולקת.ידוע גם בשם "מנהיגות דמוקרטית", בסוג זה של מנהיגות אתה מעודד את כל צוות הפרויקט שלך לעבוד יחד כדי לקבל החלטות.
מנהיגות טרנספורמטיבית.מנהיגות טרנספורמטיבית היא כאשר מנהיג מתמקד בכבדות על חזון עבור הצוות שלהם ועובד עם חברי צוות לבנות לקראת שינוי השראה.
מנהיגות אוטוקרטית.מנהיגים אוטוקרטיים לייעל החלטות הפרויקט ולהשאיר מעט עד צוות הפרויקט. זה יכול לעזור לצוותים להתמקד מטרות הפרויקט שלהם ולעשות החלטות מהירות.
מנהיגות Laissez-Faste.בסגנון מנהיגות זה, מנהיגים מעודדים יצירתיות וגמישות בצוות הפרויקט שלהם. "Laissez-Faste" הוא צרפתית עבור "תן לזה ללכת", ומנהיגים לאיסז-פייד לאמץ את המנטליות.
8. הסתגלות
בשלב מסוים, אם זה הפרויקט הזה או הבא, איזה אלמנט של תוכנית הפרויקט שלך ישתנה. אולי המועד האחרון שלך יהיה משמרת או סדר העדיפויות שלך ישתנה, ואתה צריך להתאים את זרימת העבודה בהתאם. מנהלי פרויקטים גדולים מסוגלים לסובב ולהתאים למצבים חדשים, על מנת להמשיך ולהיגה צוות הפרויקט שלהם בכיוון הנכון.
להיות יותר הסתגלות היא הכל על הבנה מתי וכיצד להעביר הילוכים. ללא חשיפה לכל מה שקורה, זה יכול להיות קשה כמובן לתקן או להחליט על מהלך הפעולה הטוב ביותר. הדרך הטובה ביותר לבנות את ההסתגלות שלך היא להיות תחושה ברורה של הכל בתנועה - אשר אתה יכול לעשות על ידי מעקב אחר הפרויקט שלך בכלי ניהול עבודה .
9. פתרון סכסוך
באופן בלתי נמנע, הסכסוך יתעורר במהלך הפרויקטים שאתה מנהל. זה יכול להיות כי חבר צוות חולק עם איזו תוצרים חשובים יותר. אולי בעל עניין מנסה לשנות את היקף הפרויקט. או אולי החמצת את התקציב או המועד האחרון שלך.
החלטת סכסוכים היא להתמודד עם שני צידי הסכסוך ולכן כולם מרגישים שמעו ונתמכים. אם יש צדדים נפגעים, לקחת את הזמן להקשיב להם ולנסות למצוא פתרון שעובד עבור כולם. גם כאשר זה לא יכול לקרות, מתקרב לשיחה עם סבלנות ואמפתיה יכול לעזור לנטרל מצב פוטנציאלי מתסכל להוביל לתוצאה טובה יותר.
10. חשיבה ביקורתית
חשיבה ביקורתית, כמו פתרון בעיות, אין "פתרון". אתה לא יכול "לנצח" בחשיבה ביקורתית, אבל אתה יכול לתרגל בבעיות מתקרב באופן הגיוני במקום לקבל החלטות המבוססות אך ורק על הרגשות שלך. טוב הוגים קריטיים מתאמנים ניתוח מידע מולם ויצרו מסקנות משלהם על סמך העובדות - הדרך Sherlock Holmes פותר תעלומה.
לתרגל חשיבה ביקורתית, תמיד לקחת צעד אחורה ולשאול את עצמך: איך הגעתי למסקנה זו? האם יכולה להיות תשובה אחרת? האם אני מתנודד על ידי משהו אחר מאשר מידע עובדתי? החלטות רגשיות הן לא בהכרח רע, למעשה, חלק מההחלטות הטובות ביותר הן אלה שאנחנו נלהבים. אבלחשיבה ביקורתיתהיא דרך מועילה לוודא שאתה מתקרב למצב מן הפרספקטיבה הנכונה.
7 מיומנויות קשות לניהול פרויקטים
שלא כמו מיומנויות רכות, מיומנויות קשות הם יכולות ליווי שאתה יכול לכמת. בעוד מיומנויות רכות שהוזכרו לעיל ישים בכל מצב, אלה שבעה מיומנויות קשות רלוונטיות בתחום ניהול הפרויקט. פיתוח אלה שבעה מיומנויות יעזור לך להיות הרבה יותר מעוגל ויעיל מנהל פרויקטים.
1. סקופינג פרויקט
היקף הפרויקט הוא גודל, מטרות ומגבלות של פרויקט. היקף הפרויקט שלך יגדיר את מה שאתה יכול להשיג בתוך פרק זמן מסוים ובתוך תקציב מסוים. הגדרה והגדרת היקף הפרויקט שלך חשוב כדי למנועהיקף זחילה, אשר כאשר הפרויקט שלך מתגבר על היקף הפרויקט שלך.
על מנת לשפר את הפרויקט שלך scoping מיומנויות, בפועל הגדרת פרויקט היקף מוקדם ולעתים קרובות. לאחר שתגדיר את היקף הפרויקט שלך, לחלוק אותו עם בעלי עניין ומשטח זה לעתים קרובות, כך שכולם נמצאים באותו דף על מטרות הפרויקט ומגבלותיו. לקבלת עצות נוספות, קרא את המדריך שלנוהיקף זחילה .
2. מפת הדרכים
א מפת הדרכים של הפרויקטהיא סקירה כללית ברמה גבוהה של תפעולי המפתח של הפרויקט שלך ואת ציר הזמן. מפעלי הדרכים מועילים ליוזמות מורכבות עם הרבה בעלי עניין, כי הם יכולים לעזור לך לקבל את כל צוות הפרויקט שלך באותו דף לפני הפרויקט אפילו מתחיל.
באופן מסורתי, מפת הדרכים של הפרויקט נוצריםGantt תרשים כמו תוכנה, על מנת להציג לוח זמנים כללי של הפרויקט שלך כמו תרשים בר אופקי. כדי ליצור מפת הדרכים של הפרויקט, השתמש בכלי כמוציר זמן ב מנהל המשימות של UDN.כדי ליצור ציר זמן מחוספס של הפרויקט שלך, כמו גם אבני דרך מפתח או תלות חשובות.
3. שרטוט קצר פרוייקט
גם אם לא תיצור מפת הדרכים של הפרויקט, אתה עדיין יכול ליהנות מפרויקט קצר. הפרויקט שלך קצר מתאר את הגנרל שלךמטרות הפרויקטואיך אתה מתכנן להגיע לשם. זה יכול לשמש כוכב צפון מועיל במהלך הפגישות התכנון בעתיד.
הדבר החשוב ביותר לזכור על הפרויקט שלך קצר היא שזה מסמך חי. כפי שאתה לפתח את תוכנית הפרויקט שלך ולקבל קלט מבעלי עניין, אתה יכול להתאים ולעדכן את הפרויקט שלך קצר. באופן כללי, פרוייקט קצר שלך צריך להכיל קישור לדעת הפרויקט שלך אם יצרת אחת, רשימה של בעלי העניין של הפרויקט שלך ואת האחריות שלהם (המכונה לעתים תרשים RACI), תיעוד רלוונטי אחר שלך, וכל מידע ברמה גבוהה אחרים שלך צוות עשוי להזדקק.
4. מפגש הפרויקט בעיטה
פגישה בעיטה היא הזדמנות ליישר עם בעלי העניין של הפרויקט שלך. זוהי ההזדמנות שלך כדי להבהיר את מטרות הפרויקט שלך ואת היקף, ולשתף כל מסמכים שכבר הושמת כמו מפת הדרכים של הפרויקט שלך, פרויקט קצר, או תיעוד משלים כמו שטר חומרים עבור מסע פרסום שיווקי או איצירתי קצרעבור צוות עיצוב.
כדי לארח פגישה מוצלחת בעיטה, מתכנן לשתף את התיעוד שהשתתמת עם בעלי העניין של הפרויקט. לאחר מכן, לארח סיעור מוחות או Q & AMP; הפגישה ליישר על כל משתנים נוספים, כמו תקציב,אֶמְצָעִי, או תוצרים סופיים.
5. תכנון הפרויקט
בליבה, אתכנית פרויקט(המכונה לפעמים שכר הפרויקט) הוא תכנית אב של אלמנטים מרכזיים הפרויקט שלך צריך להצליח. בדרך כלל תוכנית הפרויקט יכלול שבעה דברים:
מטרות
מטריצות הצלחה
בעלי עניין ותפקידים
תקציב הפרויקט
אבני דרך ותוצרים
ציר זמן ותזמון
תוכנית תקשורת פרויקט
חלק מהדברים האלה, כמו המטרות שלך או אבני הדרך שלך, אולי כבר מוגדרים במפת הדרכים או בקצרה. אבל תוכנית הפרויקט שלך היא שם כל אלה אלמנטים הפרויקט לבוא יחד כדי ליצור תמונה מלוכדת של העבודה הקרובה שלך. כדי להתחיל עם תכנון הפרויקט, לקרוא שלנומדריך תוכנית הפרויקטאו לנסות את שלנותכנית פרויקט חינם תבנית .
6. יצירת ציר זמן הפרויקט
שֶׁלְךָציר זמןהוא הסדר ומשך האירועים במהלך מחזור החיים של הפרויקט שלך. לדעת את ציר הזמן שלך מסייע לצוות שלך לעקוב אחר הצלחה הפרויקט ולספק את הנכסים הנכונים בזמן.
כדי לבנות את ציר זמן לפרויקט גדול, לוודא שאתה להבהיר את תאריכי ההתחלה וסיום של הפרויקט, כמו גם כול אבן דרך מרכזית. כפי שאתם ממשיכים לבנות את המשימות ואת התוצרים הפרט, תלות סט בין משימות, ולהבהיר את תאריך ההתחלה והסיום של כל חתיכת עבודה. ואז, להשתמש כלי ציר זמןלהביא העבודה לחיים שלך.
7. ניהול המשימות
לאחר שהפרויקט הוא רשמית לדרך, ניהול משימות מתייחס כמה טוב אתה מנהל את הזמן שלך ואת הזמן של הצוות שלך. מנהלי הפרויקט הטוב ביותר יש ניראות מה הצוות שלהם עובד על, כדי שיוכלו לעזור לקבוצה שלהם ביעילות לתעדף לבצע עבודה.
אבל אתה לא צריך לדעת הכל קסם מה שקורה יצירת פרויקטים, במקום, תוכנת ניהול משימות שימוש.תוכנת ניהול המשימותהוא יותר מאשר רשימת-לה-לעשות דרך כדי לקבל תצוגה מלאה של כל העבודה קורה בפרויקט שלך. עם ניהול משימות יעיל, אתה יכול להעצים את הצוות שלך לעבודה פרודוקטיבית יותר, ביעילות, וביעילות.
8 מיומנויות ניהול פרוייקט מפתח בצוות הטכני
מיומנויות רכות: מחאה. מיומנויות קשיחות: יש לי את זה. השאלה היא רק דבר שנותר לך אב הן מיומנויות טכניות!
מיומנות טכנית מתייחסת לידע שלך כלים ותוכנות ספציפיים במסגרת ניהול פרויקט. כלים אלה הם לא קשים ללמוד-כפי שהזכרנו קודם, בנוי ניהול פרויקטים מודרני להיות גמיש וקל לשימוש. מיומנויות שמונה אלה הם היבטים של ניהול פרויקטים כדאי להכיר, אז אתה יודע מתי ואיך למנף אותם.
1. תרשימי גנט
גנטט תרשימיםדרך הם לדמיין הפרויקט שלך בתור גרף עמודות אופקי, כאשר כל עמודה מייצגת חתיכת עבודה ואת אורכו של כל עמודה מייצגת את כמות הזמן כי העבודה ייקח. תרשים גנט יש כמה תכונות מפתח, כולל:
אבני דרך הפרויקט
תלות
התקדמות הפרויקט בזמן אמת
תאריכי התחלה וסיום
מסורתי גנט טכנולוגית תרשים יכולה להיות מסובכת לשימוש מוגבל בהיקפו, וזו הסיבה, במנהל המשימות של UDN.לקחנו את מיטב טכנולוגית תרשים גנט ויצרתיציר זמן, כלי גנט-תרשים כזה עוזר לך לראות איך כל החלקים מתאימים זה לזה.
2. לוחות קנבן
סוג פופולרי נוסף של ניהול פרויקט החזותי הואקנאן לנד. כל טור ב לוח קנבן מייצג שלב של העבודה, כמוחָדָשׁ , בתהליך, אובוצע. עבודה אישית מיוצגת על ידי קלפים, אשר עוברים דרך העמודים עד שהם מוכנים.
כלי לוחות קנבןהם כלי ניהול פרויקטים חזותיים פופולרייםניהול פרויקטים רזהצוותים, במיוחד מוצר, הנדסה, צוותי פיתוח תוכנה. במנהל המשימות של UDN., קנבן היא אחתנופי פרויקט ארבעהאשר, נותן צוותי הגמישות כדי להציג את עבודתם אולם הם מעדיפים.
3. ניהול גמיש
ניהול גמיש היא מתודולוגיה לניהול פרויקטים רזה זה פופולרי במיוחד עם המוצר, הנדסה, צוותי פיתוח תוכנה. Agile פועלת על מערכת של שיפור מתמשך ואבולוציה הדרגתית, והיא כוללת מספר מתודולוגיות רזה, כמוניהול תיקים רזה , Scrum, וקאנב"כ .
על מנת לנהל צוות Agile, להשתמש גמישכלי ניהול Agileהמאפשר לצוות שלך לנוע במהירות שוב ושוב על התוצאות.
4. ניהול עלויות
בניהול פרויקטים,ניהול עלויותכרוך בהתחשב בתקציב שלך בכל שלב של הפרויקט. ניהול עלויות הוא חלק מרכזי של מנהיגות פרויקט, ואת האלמנט חשוב של האם או לא הפרויקט שלך הוא הצלחה. עמידה במסגרת התקציב הוא חשוב כמו להכות את הפרויקט בשל מועד, וניהול העלות יכולה לעזור לך להגיע לשם.
כדי לנהל באופן חסכוני, מנהלי פרויקטים טובים להגדיר עלויות התקציב שלהם בתחילת פרויקט. הפוך בעלי העניין בפרויקט בטוח וחברי צוות כל להבין את התקציב. ואז, במהלך הפרויקט, לשמור עלות ותקציב בראש. בדקו מה קורה שלך לבלות מספר פעמים במהלך הפרויקט כדי לוודא שאתה לא להחטיא את התקציב שלך. לאחר השלמת הפרויקט, טלי חזה עלות לעומת העלות בפועל כדי לקבוע את מידת האפקטיביות של אסטרטגיות לניהול עלויות שלך היו. זה יכול גם לעזור לך benchmark עבור פרויקטים עתידיים.
5. ניהול שינויים
אם אי פעם גילגלת את השינוי הארגוני הגדול, סביר להניח שתאמן את ניהול השינוי, גם אם לא ידעת זאת. ניהול שינוי הוא תהליך של הצגת תהליכים חדשים של שינוי ארגוני או כלים - על פני תקופה מוגדרת על מנת להגדיל את הניצול ולהקטין את החיכוך. אלמנטים משותפים של ניהול שינוי כוללים גלגול החוצה את השינוי הארגוני לעבודה אחת בכל פעם שיש אלופים פנימיים כדי לסייע בהנחיית תהליך השינוי.
בְּמנהל המשימות של UDN., אנו משתמשים במנהל המשימות של UDN.דרך שינוי, תהליך של שישה צעד שפותח על ידי צוות ההצלחה שלנו הלקוח המשלבת אסטרטגיות ניהוליות מוכחות. ללמוד 'יותר,קרא את המדריך שלנו כדי לשנות את הניהול .
6. תוכנת ניהול פרויקטים
תוכנת ניהול פרויקטיםהגיע דרך ארוכה מכלים מדור קודם שהיו קשה להשתמש ונדרש ניהול פרויקטים מקצועיים ליישם. אבל כמו כל כלי, אפילו קל לשימוש אלה, התוכנה שתבחר לוקח זמן ללמוד באמת מאסטר. ודא שהכלי שתבחר יש כתובלהנחות ו וידאו מועילללמד אותך ואת הקטנים של איך להשתמש בו.
כמובן, אנחנו חושביםמנהל המשימות של UDN.הוא הכלי הטוב ביותר עבור העבודה. מנהל המשימות של UDN. היא כלי ניהול עבודה שנועד לעזור לך לתאם תוכניות, פרויקטים ותהליכים על פני כל הארגון שלך. בעוד ניהול הפרויקט יכול לעזור לך להשיג בהירות על פרויקטים בודדים, ניהול עבודה היא הדרך הטובה ביותר לתאם תהליכים על פני פרויקטים, יוזמות, צוותים. עםכלי ניהול עבודה, לכל אחד יש את המידע שהם צריכים לעשות את העבודה החשובה ביותר שלהם.
7. ניהול עומס עבודה
אם אתה מנהל פרויקטים לפני, אתה יודע כמה קשה זה כדי לקבל בהירות על מי עובד על מה - אבל זה לא חייב להיות.ניהול עומס עבודהעוזר לך למדוד את רוחב הפס של הצוות שלך ולוודא שהם לא יתר על המידה - או תחת עבד. זה תהליך אינטראקטיבי שאין לו מדינה התחלה או סוף - במקום זאת, מנהל פרויקטים יעיל יהיה ברציפות לפקח על עומס העבודה של הצוות שלהם כדי להבטיח שאף אחד לא בוער.
ישנם שני שלבים לשימושתוכנת ניהול עבודה. ראשית, להתחיל על ידי להבין את קיבולת הצוות שלך ואת עומס העבודה הנוכחי. משם, להקצות משאבים על בסיס עומס עבודה בודדים, או עומסי עבודה אי צדדיות לפי הצורך.
8. ניהול תיקי פרויקטים
עם ניהול תיקי פרויקטים, אתה יכול לקבל תצוגה של ציפור של העבודה של הצוות שלך על פני מספר פרויקטים.כלי ניהול תיקי פרויקטיםלעזור לך לקבל תצוגה הוליסטית של כל העבודה של הצוות שלך בזמן אמת, כך שתוכל לחבר אסטרטגיה לביצוע.
כיצד לפתח מיומנויות ניהול הפרויקטים שלך
עשרים וחמישה כישורים עשויים להרגיש כמו הרבה, אבל זכור כי אתה לא צריך לשלוט בכל מיומנות ברשימה זו. חלקם, כמו זריז, רלוונטיים רק לצוותים המעוניינים במתודולוגיות האלה. אחרים, כמו ארגון, להיות כמעט מאמץ עם כלי נהדר כמו מנהל המשימות של UDN. .
זכור כי פיתוח מיומנויות ניהול הפרויקט שלך לוקח בפועל. לאתגר את עצמך להתמקד אחד או שניים חדשים עבור כל פרויקט - אם זה מנסה חדשצורה חזותית של ניהול פרויקטיםכמו Kanban, שרטוט הראשון שלך אי פעם תוכנית הפרויקט, או נשען לתוך ניהול זמן.
יש גם שיעורים שאתה יכול לקחת כדי לפתח כישורי ניהול פרויקטים קשה ורכים. למרות שאתה כבר לא צריך אישורים כדי להיחשב מנהל פרויקט,מכון ניהול פרויקטים(PMI) מציע קורסים, אירועי למידה, ומפורסם , שהיה מדריך לניהול הפרויקט הראשון שפורסם אי פעם.
לבסוף, ברגע שיש לךנבחרת כלי ניהול פרויקטיםגם, אתה יכול לקחת השיעורים שלהם ללמוד מיומנויות ניהול פרויקטים טכניות. בְּמנהל המשימות של UDN., פתחנו את מנהל המשימות של UDN.אֲקָדֶמִיָה ו איך למנהל המשימות של UDN. סדרה אלי מנהלי פרויקטים חדשים מסייעים ללמוד רכה חדש, קשה, ואת כישורים טכניים.
ערכת כלים לניהול הפרויקט שלך
אם אתה מנהל פרויקט, אתה פרויקט מנהל-ואתה להניח שכבר יש כמה מיומנויות ניהול פרוייקט מפתח. הדבר החשוב ביותר הוא להיות מכוונת, להקשיב לצוות שלך, ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלך. השאר יבוא מעצמו.
.
