3 הכי חד Tasking טיפים Agile & amp; אנשי מקצוע שאינם Agile
אנשים ברחבי העולם חווים מספר גדל והולך של משימות מטויחות על סדר היום שלהם ואין פתרון כיצד להשלים אותם במסגרת הזמן רצוי.
כיום, אף אחד לא יכול לומר שהם מתרכזים רק דבר אחד בכל פעם, במשך כל היום שלהם. למה? ובכן, כולנו קנו את המיתוס כי הואריבוי משימות .
ריבוי משימות כיום נחשב אסטרטגית מגמות כדי להשלים שלךהר של משימות, אבל מה זה בעצם עושה, זה עוזר לעבור המוח שלך ממשימה אחת לאחרת.
זו הסיבה, אנחנו הולכים לדבר על אחת המשימות וכל כיצד ניתן לשלב את האסטרטגיה הזו בחיים המקצועיים והאישיים שלך כדי לקבל שלךפעילויות יומיומיות נעשו, בלעדיהם עורמים ונערם על גבי לך.
מהו Single-tasking?
tasking-יחיד הוא אסטרטגיה כדי לשמור מרוכז במשימה אחת להתבצע בכל פעם. אסטרטגיה זו היא מדהימה כי זה עוזר לךלבצע משימות במהירותויש לו שיעור הצלחה גבוה יותר לחלות באיכות גבוהה חדור המשימות שאתה מבצע מ בעת ביצוע משימות מרובות בו זמנית.
למה יחיד tasking אז לעזאזל חשוב?
ככל שאנו יודעים כעת מה tasking יחיד, הדיבורים ונודה על למה זה כל כך חשוב ומה זה פתרון.
כדי ללמוד את החשיבות האמיתית של משימות יחידות, אנו פונים ההתמקדות שלנו כלפי אנשים, לחצים, והתהליכים נכללים חייהם האישיים ומקצועיים היומיום שלנו.
בתור אדם ממוצע עם אחריות אישית ומקצועית, אתה מישהו כנראה מקבל מום עם ההר של משימות ופעילויות אחרות בחיים שלהם, ואת החדשות הרעות עבורנו הרבה היא כי מחקר מראה כי רק 5% מאיתנולסיים משימה על הזמן שלנו, יום יומי.
אמצעי זה כי הדרך בה אנו מתקרבים משימות ופעילויות אלה יש לשנות מן הסתם בגלל זה הוא לא מספיק יעיל. באופן כללי, זה "דרך" עבור רובנו היא ריבוי משימות. למה אנחנו אומרים את זה?
ובכן, רוב האנשים שאנחנו קוראים על מקוונים, אמרו כי האתגרים הגדולים העומדים בפניהם ימים תוך כדי ביצוע המשימות שלהם הן:
למרות שהדבר לא פירט, כל שלושת האתגרים הללו מצביעים על היותו מרכיבים חיוניים של ריבוי משימות.
רבים מאיתנו מאמינים במיתוס הזה שריבוי משימות הוא דבר אחד, כי הוא הולך לעזור להם להשיג הצלחה בכל המשימות והפעילויות שהם צריכים לבצע מדי יום, אך מעט הם יודעים כי הדבר היחיד שהם מסתמכים על, הוא עומד דבר אחד בדרך להצלחה שלהם.
על ידי הסתכלות על הנקודות הללו, אנו רואים כי ריבוי משימות יוצר מעין מערבולת שממנו מקצועי הממוצע בקושי הולך לברוח מתוך, מה שמביא אותנו לנקודה הבאה שלנו, איך לשבור את מעגל multitasking והבנת היתרונות האמיתיים של יחיד -tasking.
לשבור את המעגל ואת הבנת משימות יחידות
בואו נסתכל 4 היתרונות המדהימים של משימות יחידות שיכול לעזור לנו לשבור את מעגל multitasking.
אחד היתרונות הטובים ביותר של משימות יחידות הוא שזה עוזר לך להוריד את רמות הלחץ שלך ולוודא שאתה רגוע וסבלני את מתכונןלקחת על עצמו את האתגריםכי אתה מתמודד עם.
הסיבה לכך היא ריבוי משימות, לא משנה מה כול אחד אומר דבר אחר, מבאס עד הרבה האנרגיה שלך ויש לה תופעות הרכבה רבות שאיננו מסייעות שלום ושלווה זן נפשי שקיוויתם.
זו הסיבה, משימות יחידות הן מושלמת בשבילך אם אתה רוצה בשלוםלהשלים את העבודה שלךאחת המשימות בכל פעם כי אם תקפידו לעבוד על הכל בבת אחת, אתה הולך ליפול מאחור להדגיש את עצמך.
תאמינו או לא, יחיד משימות יכול לעזור לך להיות יצירתי יותר. איך זה קורה כאשר אתה עובד על משימה אחת בכל פעם ללא וריאציות או שימוש של יצירתיות?
ובכן, אם אתהבהתחשב ביצירתיותכדי לעבוד על משימות שונות, אבל באמצעות הליך זהה, אז אתה בטעות עצוב לגבי מה יצירתיות.
באמצעות משימות יחיד, אתה יכול לצלול עמוק יותר לתוך כל משימה שאתה מבצע ואתה יכול למצוא נתיבים שונים, אפשרויות, ואת התוצאות על פעילויות אלה שאף אחד לא מצא לפניך. וכאשר אתה הולך עמוק, אתה להיות יצירתי וזה מה מועיל לעבודה שלך בטווח הארוך.
עוד יתרון גדול של tasking יחיד היא שזה עוזר לךלבנות מחדש את המיקוד שלךומסייע לך לוודא שאתה לא להתמהמה על המשימות שאתה צריך לבצע.
רובנו יש הרבה דפי אינטרנט שונים פתוחים בדפדפן שלנו לאורך כל היום. גם אם אנו אומרים כי דפי האינטרנט הכולל הם 200, את דפי האינטרנט בפועל כי הם מועילים לעבודה שלנו יהיה 2 או 3.
אנו יודעים כי זה לא דוגמה מושלמת, אבל הנקודה עדיין עומד עם משימות בודדות, אתה יכול בקלות להיפטר מאותם תוספת 197 דפים להתמקד לחלוטין על העבודה שלך.
האחרון ואת היתרון החשוב ביותר של tasking יחיד היא שאתה יכול לקבל הרבה יותר עבודה נעשה באותה כמות של זמן היית בילה מנסה להשלים משימות שונות של ריבוי משימות.
עובדה אחת כדי להוכיח כי ההצהרה היא כי באמצעות משקל יחיד אתה נכנס למצב שנקרא "זְרִימָה" מה שהמדינה הזאת מייצגת היא שהיא מאפשרת לך לטבול בעבודה שלך ולשמור על התמקדות בו ולא כל דבר אחר סביבך.
מדינה זו היא יותר מ -500% יותר פרודוקטיבי מאשר אסטרטגיות הריבוי שלך, ולנו, זה ההטבה החשובה ביותר של משימות יחיד יש.
אז, אנחנו יודעים מה הוא חד פעמי ואנחנו יודעים כמה חשוב זה, אבל אם אתה קורבן של ריבוי משימות ואתה לא יודע איך אתה יכול לשנות את הדרכים שלך, הנה שלושת השלבים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשלב יחיד -שאת לתוך החיים שלך.
3-שלב מדריך ליחיד משימות
הנה שלושת השלבים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשלב יחיד tasking בחיים שלך.
בואו נסתכל על כולם בפירוט.
הצעד הראשון שאתה צריך לקחת כדי לשלב יחיד tasking בחיים שלך הוא לוודא שאתה להיפטר מכלהסחות דעת סביבך .
הסחות דעת אלה כוללות כל כרטיסיות נוספות הפתוחות בדפדפן שלך כדי לקבל את הטלפון שלך גם בנוכחותך בזמן העבודה שלך. כל דבר שאינו נחוץ לך לעבוד צריך ללכת.
אתה מתחיל לשלב יחיד tasking בחיים שלך, כך שאף אחד לא מצפה לך ללכת מ multiquasker מוסחת מקצועי פרודוקטיבי ללא הפסקה ביום אחד.
הכל לוקח זמן. ובגלל זה הצעד הבא ברשימה זו הוא שאתה צריך להתחיל קטן. זה יכול אפילו להיות 5 דקות ביום שבו אתה לגמרי הסחת דעת ללא תשלום. אם אתה לא בטוח שאתה יכול לשרוד אפילו 5 דקות, בהתחלה, אל תדאג להשתמש טיימר.
למה טיימר? ובכן, אם אתה לא יכול לשרוד 5 דקות בהתחלה, איך אתה מצפה לעבוד על שעות על סוף בלי להיות מוסחת? לכן כאשר אתה מתחיל משימות יחיד, אתה צריךשמור טיימרעל לך, כך שאתה יכול זמן הסחות דעת שלך ולנסות להפחית אותם לאט אבל ברציפות.
האחרון אבל לא לפחות צעד הוא לקחת הפסקות משמעות בין מפגשי העבודה שלך לאורך כל היום. זה בגלל משקל יחיד לוקח אגרה עלייך ואם אתה לא לנוח את המוח שלך ואת הגוף שלך, אתה אף פעם לא הולך להשיג את ההצלחה שאתה רוצה.
הצעד הטוב ביותר לעשות זאת הוא לשנות לחלוטין את הסביבה שלך להפסקה. אם אתה עובד בחלל משרדי או בחלל סגור, ללכת לפארק ולהרגיש את הפתיחות. זה יעזור לך להירגע ורענן עבור האתגרים שאתה בסופו של דבר לחזור להתמודד.
סיכום
זה היה מדריך קצר ליחיד משימות ואיך אתה יכול לשלב אותו לתוך החיים שלך בשנת 2021. אם אתה חושב שהחמצנו משהו או אם אתה חושב שהזכרנו משהו שגוי, אזצור קשרואנו נחזור אליך בהקדם האפשרי.
