מהו overrun העלות? כיצד למנוע זאת
פּרוֹיֶקט תִכנוּןהוא על כל הדיוק. עם אודות28% מהפרויקטיםנכשל בשל לא מדויקעֲלוּתאומדנים, ברור כי תוכנית הפרויקט שלך מגיע זמן ותשומת לב.
תחזיות לא מדויקות על עלויות, משאבים, הטבות, והמשכים המשוערים יכולות להביא סיכוני הפרויקט שעלולים להשפיע על הרווחיות של הארגון והזדמנויות הצמיחה. לקחתביטול תפוחAirpower שלה Hypped שלה - מחצלת טעינה אלחוטית - לאחר ההוצאות כמעט שנתיים על R & Amp שלה; D במקרה בנקודה.
היעדר ראויניהול עלויות, לא יעילעיצוב פרויקט, ontututization של משאבים יכול להוביל פרויקטים הולך על התקציב או אפילו בוטל. בואו ניקח מבט עמוק יותר לתוך עלות הצפת, גורם לעיכוב הפרויקט, וכיצד להשלים בהצלחה פרויקטים תוך ניהול עלות הצפת.
מהי ההגדרה של הצפת עלות?
Overrun עלות היא שינוי בלתי צפוי בתקציב הפרויקט המסתיימת להגדיל את עלות הפרויקט הכולל. זה יכול לקרות בשל שלוש סיבות עיקריות:
מה הם סימנים של עלות הצפת?
צוותים צריכים לוודא שיש להם תצוגה ברורה של התקדמות הפרויקט לתפוס כל סימנים של עלות הצפת. הנה כמה דרכים לזהות תצפות תקציב אפשריות במהירות:
סיבות נפוצות לזרוקות עלות בפרויקטים
עבור פרויקטים להצליח, חשוב להימנע הצפת העלות. אפילו עם כל ההמחאות והיתרות במקום, אתה עדיין יכול לעבור על התקציב.
לפני שנוכל להבין איך לשלוט עלות הצפת, בואו ניקח מקרוב על הסיבות הנפוצות עבור הצפות העלות בפרויקטים.
אומדני פרויקט לא מדויקים
28% מהפרויקטים נכשליםבשל אומדני הפרויקט שגוי.
אי דיוק באומדנים יכולים לנבוע הן במערכה והן בהערכת העלויות. שניהם מזיקים באותה מידה וכתוצאה מכך של הטיות חיזוי מכוונת או לא מכוונת.
כדי להבטיח תוצאות פרויקטים חיוביות, ההערכות חייבות להיות מונחות ומדויקות.
היקף זחילה
עם סביבה עסקית דינמית ולעתים קרובות צרכים עסקיים, היקף זחילה הוא לעתים קרובות בלתי נמנע.
45% מהפרויקטיםניסיון היקף זחילה, שהוא אחד הגורמים הנפוצים ביותר של עלות beactrun בניהול פרוייקט. ניצול מפורט ויסודימערכת מעקב אחר הפרויקטיכול לעזור ניטור השלמת משימות ממתינים לשלוט היקף היקף.
חוסר ניהול סיכונים
כל מנהל פרויקטים יוצר תוכניות בתקווה שהם יעבדו כמתוכנן. למרבה הצער, זה לא פשוט כמו זה.
גורמים פנימיים או חיצוניים בלתי צפויים יכולים לגרום לעיכובים של פרויקטים בלתי צפויים או להוביל לעלות עלות. שיש אלְהִסְתָכֵּן ו שינוי אסטרטגיית ניהולבמקום יכול לעזור לצוות שלך למנוע הפסדים כלכליים.
פערי תקשורת בתוך צוותים
29% מהפרויקטים נכשליםבשל תקשורת לא ברורה. לא שיש קו פשוט של תקשורת בין מנהלי הפרויקטים לבעלי העניין יכולים להוביל לעיכובים נעימים.
עיכובים כאלה יכולים לגרום למאמץ מבוזבז, משאבים לא נכונים, זמן אבוד, ו מוצף עלות בניהול הפרויקט.
איך אתה מונע overruns עלות?
מחקר ממקינזי ואוניברסיטת אוקספורדמציע כי יותר ממחצית פרויקטים גדולים מוצפים את התקציבים המוגדרים שלהם על ידי למעלה מ -45%.
כמו פרויקטים טק לגדול בהיקף ולהגיע בסיס ארגוני רחב יותר, כל השגיאות מהווים סיכון עצום לכל החברה.
עם יותר מ 66 מיליארד דולר איבד בשנה עקב הצפת עלות, לאבד את השליטה של תקציב הפרויקט שלך יכול לגרור רווחיות של החברה כלפי מטה. הנה כמה טיפים כדי למנוע overrun עלות הפרויקט ולשמור רסן חזק על התקציב שלך:
תוכנית פרויקטים במדויק
אחת הדרכים היעילות ביותר כדי להבטיח הצלחה הפרויקט היא לתכנן אותם במדויק. ככל שהאומדנים שלך מדויקים יותר, כך גדל הסיכויים של הפרויקט להישאר בתקציב.
שיש תקציב מפורטתוכנית ניהול סיכונים.יכול לעזור לכסות את הבסיסים שלך ולשים את הפרויקט על המסלול כדי להשיג מטרות מתוכננות שלה.
תרגיל בדיקת נאותות עם ספקים
פרויקטים רבים דורשים שיתוף פעולה עם ספקים של צד שלישי. תמיכתם עשויה לנוע בין ביצוע משימות ספציפיות לאספקת חומר גלם מפתח לקכת קבלנות משנה לייצור מוצרים.
ודא שהצוותים שלך עושים את שלהםבדיקת נאותותלפני הקמת יחסי הספק מפתח אלה. אחרת, ספקים אלה עשויים להוכיח יקר איסוףית ולהוביל להימנע עלות הצפת. לשם כך, עיין בצעדי מפתח אלה:
בקרה היקף זחילה לייעל את המשאבים
מחקר PMI מאשריםכי השלבים הראשונים של הפרויקט יש את ההשפעה הגדולה ביותר על העלות הכוללת שלה ..
משתמשי הקצה, חברי הצוות הפנימיים, ובעלי עניין אחרים עשויים להזכיר בקשות שינוי מרובות שיכולות להוביל לעלות עלות בפרויקט. לערוך סקירה יסודית לפני אישור כלשינויים בהיקפוולוודא כי אתה reassign גם את המשאבים.
על ידי הבאת צוות מיומן עם משאבים אופטימליים, אתה יכול להיות פרויקט יעיל יותר שמצליח מטרותיה.
להעסיק כלי ניהול פרויקטים
מתן מנהל הפרויקט שלך צדדיכלי ניהול פרויקטיםיכול להיות מועיל להגדיל את יעילות הפרויקט ואת השליטה עלות הצפת.
מלבד ניטור משאבי הפרויקט ביעילות, זה יכול גם לעזור טוב יותרמְשִׁימָה תזמוןכדי למנוע כל פסולת משאבים או הפסד.
יש ערוץ תקשורת ברור
באמצעותתוכנת ניהול פרויקטיםעבור תקשורת חלקה יכול לעזור לשמור על הפרויקט על המסלול.
בעלי עניין מרכזיים יקבלו סקירה רחבה של התקדמות הפרויקט בעוד צוותי הפרויקט יהיו גישה קלה לכל הפרטים הדרושים לעבודתם.
לפקוח עין על התקדמות
כדי למנוע הצפת עלות, לפקוח עין על התקדמות הפרויקט. להפיק תועלתכלי ניהול פרויקטיםכדי לזהות בעיות קטנות יותר ולמנוע מהם לגדול בבעיות גדולות יותר שיכולות לאיים על הצלחת הפרויקט.
גנטט תרשימיםאפשר לפקוח עין על ציר הזמן של הפרויקט, עומס העבודה, וכל נעלי מחליק בזמן אמת.
מה לעשות כאשר עלויות יש accrun
אם עלויות הפרויקט מוצף למרות המאמצים הטובים ביותר של הקבוצות שלך, יש כמה צעדים שאתה יכול לקחת כדי לקבל את הפרויקט בחזרה על המסלול. המפתח להצלחה הפרויקט הוא לשלוט בארבע מימדים רחבים של עלות:
לגלות את הסיבה האמיתית
לחפור עמוק יותר לתוך הפעילויות הספציפיות כי הלך התקציב כדי להבין את הסיבות האמיתיות עבור עיכוב הפרויקט ואת העלות הצפת.
זה אפשרי לחלוטין כי משימה אחת פרויקט לקח עוד משאבים או זמן מהצפוי, וכתוצאה מכך השפעה מדורגת על משימת הפרויקט הבאים. דבר עם חברי הצוות שלך ולנהל ביקורת מפורטת לפני שהגיעו למסקנות.
לנהל אסטרטגיית הפרויקט ובעלי עניין
יותר מדי להתמקד על תקצוב הפרויקט ותהליכי תזמון יכול להוביל תשומת לב נמוכה יותר להיות משולם לפרויקטאִסטרָטֶגִיָהואת בעלי העניין.
הקמת הערך האסטרטגי של הפרויקט בשלב מוקדם יכול לשמור על המיקוד בפרויקט. על ידי יישור מטרות עסקיות עם ציר זמן הפרויקט, תוכל לסייע לצוותי הפרויקט להימנע מהמחוז עלות ולספק פרויקטים בהצלחה.
קבל את הקבוצה בצד שלך
תרבות בעלת ביצועים גבוהים, חזון משותף ותהליכי צוות משותפים חיוניים כדי לספק פרויקטים בעלי ביצוע מובילים.
צור מבנה תמריץ מבוסס פרוייקט משותף במקום מטרת עבודה בודדת. הָפעשינוי הנהלהאסטרטגיות בצורה שקופה וטבעית.
באמצעות תקשורת מדויקת ומדויקת של שינויים בפרויקט, אבני דרך, והתפתחויות מפתח, כל חבר צוות נשאר על אותו דף.
הישאר נכון לניהול פרויקטי הליבה
לאחר שניסו ונבדקנוהלי ניהול פרויקטיםבמקום יכול לעזור לצוות שלך לספק את הפרויקט על פי התוכנית.
הכניסו את תהליך המשמעת והקמת תהליך קפדני עבור כל בקשות לשינוי עם מחזורי מסירה קצרים יותר כדי למנוע בזבזות. זה מבטיח בעלות ברורה ונמנע misunderstanding צוות, וכתוצאה מכך יעילות גדולה יותר.
כיצד למנוע הצפת עלות עםמנהל המשימות של UDN.
להתגונן על הסיכויים על ידי הבטחת הפרויקט שלך מספק ערך בתוך ציר הזמן שלה ואת התקציב. השג תוצאות מוצלחות על ידי ניצול תוכנת ניהול פרויקטים שנותן לך את הכלים הדרושים לך לתכנן, לפקח ולדווח.
מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך ליצור ולספק ערך ללקוחות שלך, להעצים את הצוותים שלך עם הכלים הדרושים להם כדי להשלים פרויקטים בביצוע העליון.
לפקח על התקדמות הפרויקט עם חזותיתקנאן לוחותולהפוך משימות כדי להבטיח משלוח בזמן. התחל לתכנן פרויקטים באיכות גבוהה המגיעים ללוח זמנים ותקציב עםמנהל המשימות של UDN. של ניסיון חינם של שבועיים .
