3 דרכים לדמיין תוכנית הפרויקט: צירי זמן, לוחות שנה ולוחות

לא משנה איזה פרויקט אתה מנהל, אתה צריך דרך לתכנן ולעקוב אחר העבודה שלך. לא רק שאתה צריך לדעת מי עושה מה שאתה מתי, אתה גם צריך דרך בקלות לדמיין את כל החלקים הנעים ואת המידע שאתה מנהל.

העניין הוא, רשימות וגיליונות אלקטרוניים לא לחתוך אותו. רשימות הופכות למסמכים מרובי עמודים וגיליונות אלקטרוניים הפוכים לעמודים אינספור של פרטי הפרויקט המקשים להבין היכן פרויקט עומד באמת בכל רגע נתון.

מהו ניהול פרויקטים חזותיים?

ניהול פרויקטים חזותית היא דרך לך לארגן ולנהל עבודה מחוץ לרשימת מטלות מסורתיות. זה מאפשר לך לדמיין את פרטי הפרויקט בפריסות שונות כמו ציר זמן, לוחות Kanban, ויומנים. ניהול פרויקטים חזותית מספק בתובנה במבט אחד לתוך מה העבודה היא על הצלחת שלך, מתיפרויקט מתגברהם בשל, מה אבני הדרך שלך צוות שלך, ועוד.

איך אתה דמיינו את התקדמות הפרויקט?

ישנן שלוש דרכים פופולריות לדמיין את התקדמות הפרויקט:

ציר זמן (או תרשימי גנט)

קנאן לוחות

לוחות שנה

כל אחת מהדרכים הללו לדמיין את העבודה שלך יש יתרונות וחסרונות משלו, ובחירה איזו גישה תלויה בסוג הפרויקט שאתה מתכנן. לכן זה הכרחי כי תוכנת ניהול פרויקטים חזותית שלך מאפשר לך לעבור בין תצוגות. ככה, כולם - מתורמים בודדים למנהלים - יכוליםליהנות מתוכנת ניהול הפרויקטים שלך .

אז, אתה צריך ללכת עם לוח ציר זמן, Kanban, או לוח שנה? הנה איך כל אלה כלים הדמיה עבודה ואיזה סוגים של פרויקטים הם המתאימים ביותר עבור.

1. פרויקט ציר זמן ותרשימים

אחת הדרכים לדמיין תוכנית הפרויקט היא ליצור ציר זמן או תרשים gantt של לוח הזמנים של הפרויקט שלך. צירי ציר זמן הם קווי מתאר חזותיים של תוכנית הפרויקט שלך. עם ניהול ציר זמן, אתה יכול לארגן פרטי הפרויקט בתרשים בר כדי להראות כאשר כל משימה או תוצרים בפרויקט שלך צריך להסתיים, כמה זמן זה ייקח, ובאיזה סדר.

מתי להשתמש ב- Project Cireselines & AMP; גנטט תרשימים

TIMELINES הם מועילים כאשר יש לך פרויקט שבו אתה לא רק צריך לדעת מתי הכל בשל, אבל גם מתי להתחיל אותו וכמה זמן זה ייקח. על ידי מיפוי הכל החוצה בפרויקט ציר זמן, אתה יכול להקצות טוב יותר משאבים, צוות צוות חברים על צעדים שונים, לדמיין תלות.

עם ניהול ציר זמן, אתה יכול ליצור תוכנית הפרויקט שמראה כיצד כל החלקים של הפרויקט שלך מתאים יחד ולבצע שינויים לפי הצורך כדי לעצור בעיות לפני שהם מתחילים. צירי זמן נהדרים עבור:

ניהול קמפיין

השקות מוצרים

תכנון אירוע

כאשר לא להשתמש בצירוח של פרויקט או תרשימים gantt

ניהול ציר הזמן הוא שימושי ביותר כאשר כל משימה יש תאריך התחלה וסופי. תחשוב על ציר הזמן שלך כמו תרשים בר חזותי - אם המשימות שלך אין להתחיל ולסיים תאריכים, אין הרבה כדי לדמיין. אם אתם מתכננים פרויקט עם הרבה משימות יומיות, זה יכול להיות מועיל יותר לדמיין את העבודה שלך בלוח השנה או הלוח Kanban.

דוגמה של ציר זמן הפרויקט

נניח שאתה מתכנן השקת מוצר. כי זה דורש חברי צוות מצוותים חוצים-Product, הנדסה, שיווק, מכירות, תמיכת לקוחות - כדי למשוך את ההשקה מוצלחת, הפרויקט חייב להיות מסובך.

ציר זמן יכול לעזור לך תזמון טוב יותר ותיאום משאבים, כך שאתה מכה את אבני הדרך שלך עם פחות שיהוקים. פרויקט ציר הזמן שלך היה רשימה של כל צעד או תוצרים הדרושים, הצג את תאריכי ההתחלה והסוף עבור כל אחד כמו כל תלות בין חתיכות עבודה. בדרך זו, כולם בצוות הפרויקט שלך יש תצוגה ברורה של תוכנית ההשקה שלך מלכתחילה.

טיפ: שיתוף וניהול ציר הזמן שלך עם חברי הצוות

לאחר להרכיב ציר זמן עבור תוכנית הפרויקט שלך, ואל תשכחו לולאה ב חברי צוות ובעלי העניין ופרטי עדכון כפרויקט יוצא לדרך. על ידי שיתוף זהה למקור מרכזי של האמת, מי שבצוות שלך תהיה תובנה בזמן אמת לתוך כל העבודה של הצוות שלך.

ב מנהל המשימות של UDN.בקלות, אתה יכול לשתף את הפרויקט שלכם עם בעלי עניין ושל קבוצתו. עצם העובדה שאנו רואים את עבודתךצפה Timeline, אתה יכול לקבל קנה שותף לתכנית שלך ולהתאים ולהתאים לוחות זמנים כמו שינוי דברים. דמיינו תלות בין משימות, וקונפליקטים תלות נקודתיות לפני שהם מתחילים.

2. לוחות קנבן

לוחות קנבן הם מערכת ראייה לארגון פרויקט שבו כול משימה או חתיכת העבודה מיוצגת על ידי כרטיס. כרטיסים אלה הם אז מסודרים אחד מכמה עמודים המייצגים את שלבי פרויקט או תהליך, הבעלים של המשימה, את העדיפות של עבודה, או כל דבר אחר במערכת עובד הכי טוב עבור הצוות שלך. כמו כל משימה או התקדמות למסירה, אתה מזיז את כרטיס המייצג את המשימה מעמודה לעמודה כך שניתן בקלות לראות באיזה שלב בתהליך המשימה היא.

מתי להשתמש לוחות קנבן

ניהול פרויקטי קנבן בסגנון נוטה עבודה טובה ביותר עבור פרויקטים עם שלבים ברורים כי כול משימה עוברת בטרם הושלם.קנאן לוחותהם כלי נהדר עבורצוותי Agile.עובד ספרינטים, שכן הם מאפשרים לך לראות בבירור איך העבודה מתקדמת. בפרט, לוחות קנבן נהדרים עבור:

מעקב אחרי באגים

תכנון ספרינט

רטרוספקטיבות ספרינט

Agile פגישות סטנדאפ יומיים

ניהול ייצור אינטרנט

בקשות עבודה

דוגמא לפרויקט לוחות

א מעקב אחרי באגיםהעבודה היא דוגמה לפרויקט שיכול להיות מנוהל באמצעות לוחות קנבן. לוח קנבן שלך לזיהוי ותיקון באגים שאולי יש עמודות המייצגות את השלבים הבאים:

באגים חדשים (למשל הצבר שלך)

מוכן להיות עבד

בתהליך

בשנת QA

לְהַשְׁלִים

עבור כל באג זה שדווח, הצוות שלך יכול ליצור כרטיס חדש בקלות ולאחר מכן להעביר אותו דרך העמודים האלה כמו התקדמות העבודה.

טיפ: צור ושתף הלוח שלך באינטרנט

אתה לעיתים קרובות תמצא לוחות קנבן בנוי על לוחות פיזי עם פתקים דביקים, אבל האם ידעת שאתה יכול גם ליצור אותם באינטרנט עם כלי כמומנהל המשימות של UDN. ?

בניית לוח קנבן שלךמנהל המשימות של UDN.נותן לך יותר יכולות כמוהוספת שדות מותאמים אישית, תיאורים, קבצים, ומשתפי פעולה לכול כרטיס, כך שיוכלו ללכוד מידע פרויקט נוסף בקלות לכול עזרה ולצוות שלך לעבוד ביחד בהצלחה.

3. יומני פרויקטים

לוחות צירי זמן קנבן לעבוד גם עבור סוגים רבים של פרויקטים, אבל לפעמים מה שאתה צריך הוא לוח שנה. זה עשוי להיות פשוט וברור, אבל זה גם יכול להיות אידיאלי עבור תכנון פרויקטים מסוימים.

מתי להשתמש יומני פרויקטים

לוח שנה הוא נהדר כאשר אתה צריך לנהל הרבה משימות עם תאריכי יעד שונים. לדעת מתי אתה צריך להשלים אבן דרך או לספק נכס בכל שבוע, חודש, או שנה עוזר לך לתכנן מראש ובהצלחה לבצע בזמן. בפרט, יומני פרויקטים יכולים לעזור לך לנהל שלך:

לוח שנת עריכה

מדיה חברתית קלנדרית תוכן

כאשר לא להשתמש יומני פרויקטים

לוחות הפרויקט יכול להפוך את המשימות שלך להתעורר לחיים ולעזור לך לתכנן מראש בשבוע, חודש או רבעון. עם זאת, לוחות הפרויקט הם פחות מועיל כאשר יש לך יותר מאשר קומץ של משימות בשל כל יום. אם אתה צריך באמת לקדוח לתוך העבודה שלך צוות עושה על בסיס יומי, לוח Kanban או אפילו להציג את סגנון רשימת יכול להיות טוב יותר עבור הצוות שלך.

דוגמה לפרויקט לוח שנה

אם אתם מתכננים פרויקט שבו כל יום יש משלה לעשות, לוח שנה פרויקט מאפשר לך לראות כל מה שיש לך בימים הקרובים ושבועות. לאחר מכן, אתה יכול לראות את הפרויקט כולו שלך על לוח השנה שלך כדי לדעת בדיוק מה מגיע ומי עובד על זה.

עצה: רשימת משימות תחילה, ולאחר מכן לתזמן אותם

אם אתה משתמשמנהל המשימות של UDN.כדי לנהל את לוח השנה של הפרוייקט שלך, באפשרותך ליצור רשימה של משימות בפרויקט, הגדר תאריכים עקביים ולאחר מכן מעבר לתצוגת לוח שנה כדי לראות באופן אוטומטי את המשימות שלך על לוח השנה. במידת הצורך, באפשרותך להעביר משימות מסביב ללוח השנה שלך כדי לשנות במהירות תאריכים עקב.

איזו תצוגה צודקת לפרויקט שלך?

באמצעות ציר זמן, לוח Kanban, או לוח שנה היא דרך מצוינת לדמיין את כל השלבים בפרויקט שלך, כך שתוכל לראות את התמונה הגדולה יותר מבלי להחמיץ כל פרטי מפתח. אתה יכול להגדיר פרויקט באמצעות כל אחד מהצופים האלה מנהל המשימות של UDN. . לא משנה איזה צפה לך ללכת עם, אתה יכול בקלות לשתף את התוכנית שלך עם חברי צוות ולהפעיל את הפרויקט שלך במקום אחד.