39 תנאי ניהול פרויקטים אתה צריך לדעת

אם אתה רק מקבל הציג לכל הדבריםניהול פרוייקטאו שאתה מחפש רענון במונחים מפתח, עשינו רשימה של תנאי ניהול פרויקטים נפוצים שאתה עלול להיתקל בעת ניהול פרויקט.

כפי שאתה מקבל היכרות עם תנאים אלה, תראה כי שיתוף שפה משותפת עם חברי הצוות שלך יכול לעזור התקדמות הפרויקט שלך בצורה חלקה יותר. הצוות שלך יהיה מאורגן יותר, יש תחושה חזקה יותר של מה צריך לעשות, ויש לי ברור יותרדְפ"ח מפהשל איך להשיג את המטרות שלך.

יסודות ניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים יכול לכסות מגוון רחב של נושאים, אבל הנה כמה מונחים כי הם נפוצים לניהול פרויקטים ללא קשר לאיזו תעשיית אתה נמצא:

מקרה עסקי

מקרה עסקי הוא סוג של מסמך המדגיש את היתרונות שלך החברה יהיה להרוויח אם אתה להמשיך יוזמה עסקית ספציפית. לדוגמה, אתה יכול ליצור מקרה עסק ליצירת headcount נוסף על הצוות שלך או לבחירת חדשתוכנת ניהול עבודה .

תכנית מגירה

תוכנית מגירה היא תוכנית שנקבעה במקום במקרה שהתוכנית המקורית שלך לא הולכת ממש צודקת. תוכנית מגירה היא תוכנית מוגדרת מראש ב בניהול הפרויקט. תוכניות מגירה משמשים לעתים קרובות לפרויקטים גדולים יותר, מורכבים יותר ויוזמות כדי להבטיח שהכל הולך בצורה חלקה - גם אם יש שיהוק קטן יותר בתהליך ההוצאה להורג.

תוצרים

תוצרים הם המוצר או מוצרים של מה שאתה מצפה להיות בסוף הפרויקט שלך. תוצרים יכולים להיות מגוון רחב של נכסים, הן הפנייה פנימית כלפי חברי הצוות שלך, או כלפי חוץ כלפי לקוחות. כמה דוגמאות לתוצרים כוללות מוצר חדש לגמרי, סיפון מכירות, עלייה בתנועה או בעדכון תכונה.

תלות

תלות הן משימות להסתמך על השלמת משימות אחרות לפני שהם יכולים להתבצע. דוגמה טובה לכך תהיה סקירה משפטית. משימות מסוימות - כמו הצגת סיפון מכירות - לא ניתן להתקדם עוד יותר עד שהם מקבלים אישור מהצוות המשפטי. כלומר, המשימה מצגת סיפון המכירות תלויה באישור הצוות המשפטי.

תרשים גנט

תרשים גנט הוא סוג שלניהול פרויקטים חזותיתהמציג פרויקט בצורה של ציר זמן. זוהי דרך קלה לעקוב אחר מחזור החיים של הפרויקט ואומדן תאריכי סיום לפרויקט מסוים.

Gantt תרשימים לאפשר מנהלי הפרויקט בקלות לראות מה העבודה צריכה להיעשות, מי עושה את זה, ומתי. משימות מיוצגות על ידי סרגל אופקי המייצג כמה זמן זה יוזמה ספציפית צריך לקחת.

אינדיקטורים מרכזיים (KPI)

מחוון ביצועים מפתח (KPI) הוא מדד המציג כיצד הצוות שלך מתקדם לקראת מטרות ספציפיות או מטרות.

KPIs הם דרך קלה לעקוב אחר ביצועי הפרויקט. משווק דוא"ל יכול להיות המטרה להגדיר כדי להגדיל את הדוא"ל פתוח שיעורי, ואת KPI הם מסלול יהיה אחוז השיעור הפתוח של כל הודעות דוא"ל שיווק שנשלחו כי הרבעון.

פגישת התנעה

מפגש בעיטות הוא הזדמנות בשבילך להתאסף עם כל בעלי העניין של פרויקט מסוים כדי לוודא שכולם מיושרים על תוכנית הפרויקט. היא מאפשרת לחברי הצוות לשאול שאלות ומבטיחים שכל מי שיש לו מנות בפרויקט יש הזדמנות להשמיע כל דעות.

ניהול תיקים (PPM)

Project Portfolio ניהול (PPM) הוא תהליך של יצירת תיק מרכזי של פרויקטים שונים. זה מאפשר לך לקבל תובנה יותר על פני כמה פרויקטים שונים, כך שתוכל לראות איך העבודה היומי של הצוות שלך מתחבר מטרות עסקיות.

תקציב הפרויקט

א תקציב הפרויקטהוא כמות קבועה של משאבים אתה יכול להשתמש עבור פרויקט מסוים. תקציב הפרויקט יכול להיות מוגדר בשעות, כמו בעולם הסוכנות, או כמות הדולר.

שכר הפרויקט

אמנת הפרויקט היא מסמך המדגיש את מטרות המפתח של הפרויקט, היקף והאחריות העיקרית. פרויקט Charters הם דרך לבעלי עניין מרכזיים כדי לקבל סקירה ברמה גבוהה של העבודה כי הוא ייעשה לפני אישור הפרויקט. Charters הפרויקט משמשים לעתים קרובות לשכנע בעלי עניין מפתח לאשר פרויקט.

תוכנת ניהול פרויקטים

תוכנת ניהול פרויקטים היא סוג מסוים של תוכנה שבה אתה משתמש כדי לנהל פרויקט. מנהלי פרויקטים מסוימים משתמשים בתוכנת ניהול פרויקטים ספציפיות בתהליך ניהול הפרויקטים שלהם, כמומנהל המשימות של UDN., ואחרים משתמשים בתוכנה כללית יותר לתכנון שלהם, כגון Excel. למרות שימוש בתוכנת ניהול פרויקטים אינה נדרשת כאשר אתה מנהל פרויקט, זה יכול לעזור ליישר את הצוות שלך להיות יעיל יותר על ידי חיסכון זמן, לארגן נכסים, ומעקב אחר אבני דרך שלך כמו הפרויקט מתקדמת.

מטרות הפרויקט

מטרת הפרויקט היא המטרה שאתה מוגדר להשיג עד סוף פרויקט מסוים. זוהי הסיבה העיקרית מדוע פרויקט קורה. מטרת הפרויקט יכולה להיות נכס מוחשי מוחשי, כגון מוצר חדש, או שהוא יכול להיות מטרה מסוימת שברצונך להשיג, כגון הגדלת חסידי המדיה החברתיים שלך ב -300%.

תכנית פרויקט

תוכנית הפרויקט (או תוכנית ניהול פרויקטים) היא מפה מפורטת של כל האלמנטים הצוות שלך צריך להשיג להגיע למטרות הפרויקט שלך. תוכניות הפרויקט חשובות כי הם מגדירים את הבמה לפרויקט שלם. תוכנית ניהול פרויקטים זו מספקת כיוון לכל אדם יחיד שעובד על הצוות כדי לסייע לשמור על דירות אחריות. תוכנית הפרויקט היא המקור העיקרי של האמת לכל חבר צוות המעורב. אם יש שאלה, תוכנית הפרויקט היא מקור עבור מידע למידע.

היקף הפרויקט

היקף הפרויקט מזהה בבירור את המטרות, מועדים, ותוצרים כי פרויקט מוגדר להשלים בתקופה מסוימת של זמן. הגדרת היקף הפרויקט מראש יכול לעזור לחברי הצוות בנפרד לנהל את זמנם ואת בעלי העניין שלהם יידעו מתי לצפות לשינויים כמו הפרויקט מתקדמת.

ציר זמן

פרויקט ציר הזמן הוא כלי ניהול פרויקטים המסייע לך לדמיין איך חתיכות של התוכנית שלך כל מתאים יחד. ציר זמן הפרויקט יכול לעזור לך לרשום תלות ספציפיות במהלך תהליך תכנון הפרויקט.

מנהל פרוייקט

מנהל פרויקטים הוא תפקיד אדם משחק על מנת להבטיח כי פרויקט הולך חלקה מתחילתו ועד סופו. פרויקט עשוי להיות מנהל פרויקטים ייעודי, אם כי במקרים מסוימים האדם בתפקיד מנהל הפרויקט עשוי להיות כותרת אחרת לגמרי. מנהל הפרויקט אחראי על כל שלב של הפרויקט - מ Imeeion כדי סיום - כמו גם workflows מפתח לאורך כל התהליך.

הקצאת משאבים

הקצאת משאבים היא תהליך של זיהוי בדיוק כמה משאבים אתה יכול להשתמש עבור כל פרויקט אחד נתון. משאב יכול להיות:

זְמַן

תַקצִיב

חברי צוות

צִיוּד

תוֹכנָה

ניהול משאבים

ניהול המשאבים הוא תהליך של תכנון ותזמון המשאבים שאתה צריך להשתמש עבור כל פרויקט אחד נתון. זה שונה מהקצאת משאבים, כי אתה מתכנן באופן פעיל היכן ומתי להשתמש במשאבים להגדיר שיש לך תקציב לפרויקט.

היקף זחילה

היקף זחילה הוא מה שקורה כאשר משימות של פרויקט ותוצרים מתחילים לחרוג מן היקף הפרויקט מוקצה מנהל פרויקט יש להגדיר. בעוד היקף השרץ אינו רע, זה יכול להזיז באופן דרסטי את כמות הזמן שנדרש כדי להשלים פרויקט אם לא פיקוח וניהל בזהירות.

בעלי עניין

בעלי העניין של הפרויקט הם אנשים אשר מושפעים ישירות על ידי הפרויקט שאתה עובד על. זה יכול להיות צוות עובד ישירות על זה, צוותי שלישוני אשר צריכים ללמוד תהליך חדש, או מנכ"ל החברה כדי להבטיח כי העסק ממשיך לרוץ בצורה חלקה.

הצהרת עבודה

הצהרת עבודה היא מסמך רשמי המתאר דרישות פרויקטים ספציפיות. זה בבירור מתאר את פעילות הפרויקט, תוצרים, ואת לוח הזמנים. זה משמש לעתים קרובות כאשר סוכנות או הקבלן מספק עבודה עבור הלקוח כדי לוודא שכולם נמצאים באותו דף על מה העבודה צריכה להיעשות.

מתודולוגיות ניהול פרויקטים

תהליך ניהול הפרויקט יכול להשתנות בהתאם לתעשייה שאתה נמצא או בגודל של הצוות שלך. אף פרויקט אחד אינו זהה, ולכן ישנם סוגים שונים של תהליכי ניהול פרויקטים. הנפוץ ביותרמתודולוגיות ניהול פרויקטיםלִכלוֹל:

זָרִיז

המתודולוגיה זריז היא צורה איטרטיבית של ניהול פרויקטים. צוותי פיתוח תוכנה לעתים קרובות לרוץ זריז, שכן הפרויקט שלהם צריך לשנות במהירות רבה. במקום לעבוד בחתוך גדול אחד של עבודה, זריז במקום מתמקד במרווחים קטנים יותר, כך שהעבודה יכולה לעבור במהירות לכיוון אסטרטגיה אחרת במידת הצורך. זה מבטיח כי השינויים שבוצעו המוצר מתמקדים במה שטוב עבור משתמש הקצה.

ניהול ערך שנצבר

ניהול ערך הרוויח הוא דרך למנהלי פרויקטים לעקוב אחר העבודה שהושלמה נגד תוכנית הפרויקט המיוחל. אתה יכול לחשב ערך שנצברו על ידי הכפלת אחוז שלם של הפרויקט על ידי העלות הכוללת של תקציב הפרויקט כדי לראות כמה ערך הרוויח של הפרויקט שלך. תהליך זה יכול לעזור לך לעקוב אחר תקציב הפרויקט שלך ואת ציר הזמן.

תהליך איטרטיבי

תהליך איטרטיבי בניהול פרויקטים מתאר תהליך המשנה ללא הרף ככל שהפרויקט מתקדמת. לעתים קרובות מאורגנים על ידי תקופות זמן ספציפיות או ספרינס, תהליכים איטרטיביים כרוכים תקופות של השתקפות כדי להסתכל אחורה על מה נעשה ולראות מה ניתן לשנות את האיטרציה הבאה.

קאנב"כ

Kanban הוא סוג של ניהול פרויקטים חזותיים מיוצגים לעתים קרובות על ידי Kanban לוחות. בלוח Kanban, העבודה מוצגת בלוח פרויקטים המאורגן על ידי עמודות, עם כל משימה להיות "כרטיס" בעמודה המתאימה. עמודות מייצגות לעתים קרובות שלב של עבודה, וכרטיסים הם "משכו" מתוך צבר כפי שהם מתקדמים בשלב הבא של התהליך.

פרויקטים בסביבות מבוקרות (PRINCE2)

PRINCE2 הוא מתודולוגיה מבוססת פרויקטים מבוססת התהליך המתמקדת במבנה של צוות ניהול הפרויקט והצדקה עסקית של הפרויקט.

ישנם שבעה צעדים עיקריים לתהליך הנסיכה 2:

הפעל את הפרויקט

ליזום את הפרויקט

לכוון את הפרויקט

שלבי בקרה

ניהול משלוח המוצר

ניהול גבול הבמה

סגור את הפרויקט

Scrum

Scrum הוא קבוצת משנה של מתודולוגיה זריז שבו צוותים לומדים על חוויות העבר כדי להשפיע על השלבים הבאים של הפרויקט שלהם. בצוות Scrum, יש אדם אחד, המכונה מאסטר scrum, אשר מסייע לצוותים מדריך דרך כל אחד שלבי Scrum.

ישנם ארבעה שלבים נפוצים בתוך מתודולוגיית Scrum:

תִכנוּן

ביצוע

סקירה

רֶטרוֹספֶּקטִיבִי

דגם מפל

מודל המפל של ניהול הפרויקטים הוא צורה ליניארית של ניהול פרויקטים שבו כל שלב של הפרויקט תלוי בשלב הקודם. מודל המפל כרוך לעתים קרובות כמות גדולה של תכנון לפני ביצוע ההוצאה להבטיח שכל התלות מטופלות. מודל המפל הוא דמיינו לעתים קרובות בתרשים Gantt.

פרויקטים משותפים לניהול פרויקטים

כאשר אתה צולל לניהול פרויקטים, תיתקל בטווח של ראשי תיבות, כולל:

ניהול תהליכים עסקיים (BPM)

ניהול תהליכים עסקיים (BPM) הוא הנוהג של שימוש בשיטות שונות כדי לשפר, לייעל, ולאוטומציה של תהליכים עסקיים. מונח זה מכסה מגוון רחב של אסטרטגיות שונות, אבל זה נפוץ ביותר בעת התייעלות או אוטומציה workflows.

שותף מוסמך בניהול פרויקטים (CAPM)

כותרת ה- CAPM היא הסמכה שאתה יכול לקבל ממכון ניהול הפרויקט. זוהי אישור ברמת הכניסה המיועדת לאלה עם ניסיון פחות עבודה.

שיטת נתיב קריטי (CPM)

ה שיטת נתיב קריטי(CPM) הוא כלי מודלים לניהול פרויקטים. מנהל הפרויקט מפרט את כל עבודת הפרויקט שצריך להסתיים, בזמן המשוער ולתלות בכל אחת מהמשימות. לאחר מכן למדוד את הפרויקט מתחילתו ועד סופו לראות את כל התהליך של הפרויקט ציר זמן גדול אחד.

תוכנית הערכת תוכנית טכניקה (פרט)

תוכנית הערכת התוכנית טכניקה משמש לזיהוי ולחשב את כמות הזמן שנדרש כדי לסיים משימה או פעילות ספציפית. אתרשים פרטהואתרשים זרימההמייצג את הצעדים שצריכים להסתיים ברצף הדרוש בשילוב עם דרישות הזמן. כאשר תרשים פרט אינו זמין, נעשה שימוש בתרשים גנטט.

ה היא קבוצה של טרמינולוגיה סטנדרטית והנחיות שנקבעו על ידי מכון ניהול הפרויקט. ה מכסה מתודולוגיות ניהול פרויקטים כגון שיטת הנתיב הקריטי (CPM) ומבנה התמוטטות עבודה (WBS) .

מכון ניהול פרויקטים (PMI)

מכון ניהול הפרויקט הוא ארגון מקצועי המוקדש אך ורק לניהול פרויקטים. מכון ניהול הפרויקט מציע אישורים ושיעורים לאלה המעוניינים להמשיך בקריירה בניהול פרויקטים.

ניהול פרויקטים מקצועי (PMP)

ניהול פרויקטים מקצועי (PMP) הוא כל מי שעובד במקצוע ניהול הפרויקט. אתה לא בהכרח צריך את הכותרת של מנהל הפרויקט להיחשב מקצועי ניהול פרויקטים.

Raci

תרשים RACI משמש לזיהוי התפקידים ואת האחריות של הצוות שלך לכל משימה, ציון דרך או פרויקט. תרשימים RACI הם גם הידועים בדרך כלל כמטריצה ​​אחריות. RACI מייצג:

אחראי

אַחֲרַאִי

התייעצו עם התייעצות

מעודכן

מטרות חכמות

Smart הוא ראשי תיבות שבהם נעשה שימוש כדי לסייע במטרות ברורות ובהישג. Stands Stands עבור:

ספֵּצִיפִי

מָדִיד

בר השגה

מְצִיאוּתִי

זמן גרמא

ניתוח SWOT

ניתוח SWOT הוא כלי קבלת החלטות שיכולים לעזור לך לזהות היבטים מרכזיים של הפרויקט שלך. SWOT הוא ראשי תיבות אשר מייצג:

חוזק

חולשות

הזדמנויות

איומים

מבנה התמוטטות עבודה (WBS)

מבנה פירוט עבודה (WBS) הוא תוכנית פרויקט מרוכז המאורגנת בהיררכיה חזותית. משמעות הדבר היא כי IT מגעים אלמנטים מרכזיים של תוכנית הפרויקט, כגון מטרות, תוצרים, צירי זמן ועשיית מפתח. מנהלי פרויקטים משתמשים במבני התמוטטות עבודה כדי לדמיין פרויקטים ותעלות בנושא התלות.

למידע נוסף על ניהול הפרויקט

רוצה לצחצח על שלךמיומנויות ניהול פרויקטים? מעקב אחר מעקב אחר ניהול סיכונים, למידע נוסף על ניהול הפרויקט ממנהל המשימות של UDN. של ניהול משאבים ניהול פרויקטים .