מעקב מהיר בניהול פרויקטים
Haillie Parker.
סוֹפֵר
בואו נקבע את הסצינה. 🎥
אתה מנהל פרויקטים עבור חברה כי הוא שיגור מוצר חדש מרגש!
אתה ביליתי שעות ריכוךמפת הדרכים המושלמתוחודשים מנסים לשים את הרעיונות של הצוות שלך לפעולה.
אתה קובע מטרות חכמות, יצר תוכניות מגירה, ו factored בכמה זמן חיץ במקרה כל אתגרים בלתי צפויים צצו. ובכל זאת, הפרויקט שלך עדיין נופלwaaaaay.מֵאָחוֹר. 🤯
אז מה אתה עושה? פריק החוצה? להעיף את השולחן? להתקשר למאמן החיים שלך?
לא!
אתה לוקח נשימה עמוקה ולהתחיל לעבוד דרך דרכים אסטרטגית לפצות על הזמן שאיבדת. 🤓
בואו יחד איתנו במסע הזה כפי שאנו לחקור את אחד כלי התכנון הפופולרי ביותר לתפוס את ניהול הפרויקטים, מתי להשתמש בו, וכיצד לשים את זה בפעולה, בהצלחה!
נטפליקס/Giphy
שלום שמי _____ והפרויקט שלי מאחורי לוח הזמנים
נופל מאחור על הפרויקט הוא נפוץ מאוד בשלב מסוים, זה קורה לכולם! ולפעמים, זה לגמרי מחוץ לשליטה שלך.
חוסר חומרים, תקשורת ירודה, שחיקה, מטרות לא מוגדרות יכול להוסיף ולהגדיר אותך מהר יותר ממה שאתה עשוי לחשוב, אבל יש כלים שאתה יכול להשתמש כמנהל פרויקטיםלהתעדכן על ציר הזמן שלךכדי לענות על המועד האחרון שלך.
זה המקום שבו טכניקות דחיסה לוח זמנים לבוא לשחק. אלה הן שיטות כדי לעזור לך להישאר על המסלולהשלם את הפרויקט לפי תאריך המקורי. 🙌🏼
בנוסף, טכניקות אלה הן תכליתי מאוד יכול להיות מיושם על כל מיני פרויקטים.
מהנדסי מוצר מתובל, מפתחים, מעצבים ומנהלים עשויים כבר למצוא טכניקה זו למדי, אבל אלה בבנייה, רפואי, ונדל"ן מצאו גם הצלחה ביישום כלים אלה בענפים שלהם! במיוחד, את הטכניקה של מעקב מהיר.
מעקב מהיר בניהול פרויקטים הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר לוח דחיסה, ובעוד אתה לא בהכרח רוצה לעשות הרגל להשתמש בו, מעקב מהיר הוא בשום פנים ואופן נשיקה של מוות עבור ציר הזמן שלך.
מהו מעקב מהיר בניהול הפרויקט?
אנחנו כל כך שמחים ששאלת.
מעקב מהיר בניהול פרויקטים הוא המקום שבו תכננו במקור להתרחש אחד לאחר ביצוע אחר במקביל או חלקית חופפים עם אחרים.
AKA, ביצוע משימות מרובות בכל פעם לפרויקט אחד, ובלי לשפוט את היקף הפרויקט! אז אתה עדיין לפגוש את המועד האחרון שלך. 😎
מעקב מהיר הוא רק אופציה אם המשימות חופפות אינן תלויות זו בזו ונופלות עלנתיב קריטי- אלו ידוע בשם סדרה של משימות עיקריות בפרויקט שלך הקובע את תאריך המשלוח הסופי שלך.
לַחשׁוֹב:אבני דרךאוֹספרינטס ב מנהל המשימות של UDN. -
PEACOCKTV /Giphy
מקום מועיל להתחיל הוא להסתכל על מפת הדרכים של הפרויקט שלך לזהות את המשימות המסמיאות כאשר הפרויקט שלך הולך לשלב הבא. בדרך כלל הראשון או את המשימות האחרונות בשלבים אלה הם אינדיקטורים טובים! זה ייתן לך מושג על איזו משימות עלולה לגרום מחסומים פוטנציאליים אם ניסה טנדם.
אתה יכול רק לעקוב אחר משימות במהירות על הנתיב הקריטי, כי אלה הם המשימות כי הם למעשה נעים דברים קדימה ואינם תלויים במשימות אחרות שעלולות לשמור אותם מה לעשות.
עוד על הנתיב הקריטיכאן .
אבלמנהל המשימות של UDN., האם יש כלי דחיסה אחרים לוח זמנים?
למה כן, כן יש.
התרסקות היא עוד לוח זמנים נפוץ כלי כי מנהלי מוצר רבים עשויים לשקול סביב הזמן הם מחליטים אם מסלול מהיר.
פרויקט מתרסק הוא מעשה של לזרוק משאבים נוספים לתוך פעילות או משימה, במקום להתאים את מפת הדרכים המקורית או תאריכי התחל. כמו מעקב מהיר, התרסקות אינה משפיעה על תאריך המשלוח הסופי שלך כאשר מבוצעת בהצלחה ויכולת להיות מוחלת רק על משימות על הנתיב הקריטי שלך.
אבל של טכניקות דחיסה רבות בלוח הזמנים שם בחוץ, כלל אצבע טוב הוא לנסות להשתמש במעקב מהיר הראשון כי אין עלות מצטברת, ואתה יכול גם להשתמש במעקב מהיר בו זמנית עם טכניקות אחרות שלך ללכת.
קורס לקרוס בפרויקט מתרסק
אם אתה יודע שיש לך את האמצעים להקצות חומרים מבחוץ ומשאבים לפרויקט שלך, מתרסק נשמע כמו תיקון מהיר יותר מאשר מעקב מהיר, אבל העלות היא לא האתגר היחיד לשקול.
על ידי החלת משאבים נוספים למשימות הקיימות, אתם מיעדים יותר עבודה ליותר אנשים, אשר יכולים להפוך "טבחים רבים מדי במטבח" מהר יותר ממה שאתה יכול להגיד Quidditch.
האחים וורנר/Giphy
פרויקטים עתידיים עשויים לסבול גם מחברי צוות נוספים שנמשכו משימות אחרות לעבוד בפרויקט שונה בהתקדמות. לכן, תוכנית התרסקות שלך דורשת בדיוק כמו אסטרטגיה הרבה כוונה כמו תוכנית מעקב מהיר היה, כי זה לא כלי אחד הוא יעיל יותר מאשר השני, אבל אתה צריך לדעת איזה מהם יעבוד הטוב ביותר עבור המצב שלך.
ובכל זאת, יש טון של הטבות להתרסק כאשר מבוצעת בהצלחה - כולל רצף ללא שינוי!
קח מבט מציאותי ואובייקטיבי על אילו עלויות נוספות תיראה עבור משאבים חיצוניים, ו מקל על זה. זה כולל כוח אדם וחומרים.
זכור כי התרסקות רק עובד עבור פעילויות שבהן תמיכה נוספת יהיה למעשה לקצר את משך המשימה. אז כאשר אתה נציג משימות לחברי צוות חיצוניים, ודא שכולם המעורבים יודעים בדיוק מה הם עושים כדי למנוע עבודה כפולה, טעויות, ואת מכשולים פרודוקטיביות אחרים.
בעוד מתרסק יכול לשמש בו זמנית עם מעקב מהיר, זה יכול להיות מסוכן ו יקר. אז אנחנו מציעים לך להמשיך בזהירות. 🚧
החיסרון של שימוש בשתי טכניקות אלה באותו זמן הוא גדל התקציב לשרוף כמו יותר אנשים עובדים, ריבוי משימות, ולהוסיף משימות מפרויקטים חדשים להם.
בנוסף, במקרה מעקב מהיר נכשל, מנהלי פרויקטים רבים פונים להתרסק בכל מקרה! אז אם אתה הפרויקט הוא מאחורי לוח הזמנים ואתה חדש לתזמן טכניקות דחיסה, פשוט לקחת את זה כלי אחד בכל פעם. 🙂
הזמן המושלם למסלול מהיר ⏰
בעת שפנה לפרויקט מעקב מהיר עשוי להיראות כמו דגל אדום, זה למעשה נפוץ יותר ממה שאתה חושב.
לטעות בצד של זהירות כאשר מחליטים כמה פעמים אתה משתמש בטכניקה זו, אבל יש סיבות יותר להשתמש בו חוץ מזה פשוט נופל מאחור על הפרויקט, אז אין סיבה להרגיש נבוך!
אתה יכול להשתמש במעקב מהיר בניהול הפרויקט כאשר אתה רוצה לעטוף את הפרויקט כדי לקבל ראש להתחיל על הזדמנות חדשה, מתבקשים לעשות זאת על ידי לקוח, או ללחוץ כדי לסיים את הפרויקט שלך מתוך מתחרה - אבל להיות מודעים הסיכונים!
כל סוג של טכניקת דחיסה לוח זמנים מגיע עם קבוצה משלו של סיכונים ואתגרים, מעקב מהיר כלל. וזה דורש מנהל פרויקט מי יודע ברצינות את הדברים שלהם. 🧐
את הסיכונים ואת rewards של מעקב מהיר
למרבה המזל, לעקוב אחר מפת הדרכים של הפרויקט שלך אתה משתמש רק במשאבים שכבר מתוקצבת עבור כך שיש מעט ללא עלויות נוספות כדי להישאר על המסלול.
עדיין, מעקב מהיר בניהול הפרויקט יכול להיות מסוכן.
מעקב מהיר הוא בעצם מתוכנן בקפידה multitasking עם סכומים גבוהים יותר. כמו כל מאמץ רב של ריבוי משימות, דברים יכולים בקלות לקבל קצת מתוך שליטה תוך כדי להטוטנות כמה מועדים בבת אחת.
עם מספרי פעולה מרובים המתרחשים בו זמנית, יש סיכוי גבוה יותר שיש לבחון מחדש משימות שהושלמו בעבר ובעיקר לעבוד אותם לחלוטין.
זה מורכבות נוספת יכולה גם לעכב את איכות ויעילות של הפרויקט, אשר כל אשר יכול להאט את ציר הזמן כי תוכנית המעקב המהיר שלך אמור לזרז.
ובעוד אתה יכול למנוע כמה עלויות נוספות על ידי לא באמצעות משאבים נוספים, היזהר של שחיקה!
PEACOCKTV /Giphy
אתה והצוות יהיו לכולם משימות שנוספו לעומס העבודה שלך מוקדם יותר ממה שציפיתם, וחיסכון בכסף אולי נשמע מגניב על הנייר, אך שמירה על האנשים שלך מאושרים ובאיזון חיים בריאים. ✨
אבל אל תתנו סיכונים אלה להרתיע אותך מניהול פרויקטים מעקב מהיר לגמרי! ישנן דרכים להימנע סיכונים אלה, ואתה רק לשפר עם הכלי הזה באמצעות תרגול ותכנון! כאילו אנחנו תמיד אומרים כאן מנהל המשימות של UDN. , התקדמות לקראת שלמות. 😎
ההצעה שלנו: לתקשר, לתקשר, ולאחר מכן לתקשר שוב.
זה נראה כל כך פשוט, אבל זה עובד ... וזה קצת יותר קשה מאשר זה נשמע.
מנהל פרויקטים שיודע את ציר הזמן כמו החלק האחורי של היד שלהם והוא יכול במהירות לעדכן את הקבוצה על כל שינוי למטה אל הפרטים הקטנים ביותר - יכול לפזר כל עקוב אחר אוי שמגיע בדרך שלך.
במיוחד כאשר הצוות הוא bulking את עומס העבודה שלהם, אתה רוצה לוודא שכולם יודעים מה קורה, כאשר הוא נכנס לתוקף,למההפרויקט מקבל מעקב מהיר, ואיך זה ישפיע על עבודתם.
בעוד מעקב מהיר לא צריך להשפיע על היקף הפרויקט שלך, עדיין יהיו כמה מועדים חדשים עבור כל משימה לאורך הדרך, ואת מוקדם יותר אתה יכול לקבל את הצוות שלך על אותו דף עם שינויים אלה, יותר טוב!
זה גם לא יכול לפגוע כדי לחלוק את הסיכונים הנ"ל מעורבים במעקב מהיר אז אתה (או מנהל הפרויקט שלך) הם לא היחידים להסתכל החוצה מכשולים ספציפיים לפני תאריך הלידה שלך.
אוקיי, שאולי זה נשמע כמו הרבה. אבל זה רק בגלל שאנחנו רוצים לוודא שאתה מוכן ומוכן לבצע את הטוב ביותר מעקב אחר תוכנית כל הזמן!
הנה אחת הדרכים לעשות זאת.
כיצד לעקוב אחר הפרויקט שלך
זה לא מעקב מהיר הוא טוב יותר מכל שאר לוח הזמנים דחיסה כלים, אבל זה על לדעת אילו כלים המתאימים לך! וכיצד לשים אותם בתנועה.
לפני שאתה קופץ לתוך כל ניסיון לזרז פרויקט lagging ציר זמן, ודא שאתה מוכן עם תוכנת ניהול פרויקטים כדי לעזור לך לנהל את כל החלקים הנעים במקום אחד.
כמו מנהל המשימות של UDN. -
הורדמנהל המשימות של UDN.ולגשת אליו בכל מכשיר, בכל עת
מנהל המשימות של UDN.הוא פתרון ניהול עבודה רב עוצמה עםמאות כליםכדי לייעל את תהליכי ניהול הפרויקטים שלך על ידי איחודמשימות , מסמכים, תקשורת, והתקדמותבפלטפורמה אחת.
הוא מציע שיתוף פעולה והתאמה אישית בליבה של כל תכונה כדי לשמור על צוות הפרויקט כולו בלולאה ולשמור על שקיפות בכל שלב בפרויקט שלך.
מה עוד, זה משתלב עם מעל1,000 כלים אחריםכדי ליישר בצורה חלקה עם ערימת הטכנולוגיה הנוכחית שלך ולוודא שאתה לבזבז זמן כאשר מדובר לחסוך זמן על הפרויקטים שלך! אפילו אלה שנפלים קצת מאחור. 🙌🏼
ספרינטס ב מנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לך לתכנן את משך הפרויקט שלך ואת המשימות ביעילות בכל ציר זמן לדמיין את עומס העבודה שלך עם15+ צפיותלְרַבּוֹתגנטט , גלשן, ומפות חשיבה-A הגדולות "Win" עבור מנהלי פרויקטים בצוותים חוצים .
ציור יחסים בין משימות ומשימות ציון דרך ב Gantt View במנהל המשימות של UDN.
בזמןמנהל המשימות של UDN.יכול לארגן את הנכסים שלך כמו Pro, מעקב מהיר לא רק לקרות בעצמו. זה לוקח כמו תכנון זהיר כמו מפת הדרכים המקורית שלך, ויש לנו את הטיפים כדי להתחיל בחמישה צעדים פשוטים. 🖐🏼
5 שלבים למעקב מהיר
למרות שכל צרכי הפרויקט שונים, כל ניסיון לעבד מחדש את לוח הזמנים הנוכחי לוקח קצת זמן ויעילות כדי לקבל את כל הקבוצה על הלוח.
תוכנית המעקב המהיר שאתה יוצר יכול להיות מושפע על ידי מספר משימות איחור, משימות תלוי, תזמון, ולמה הפרויקט הוא מאחורי מלכתחילה, אבל אלה חמישה שלבים יעזור לך להחליט אם כלי זה מתאים לך ואיך קבל את הכדור מתגלגל שוב.
1. לזהות את הבעיות כדי לזהות את המטרות שלך.
תסתכל על דרישות הפרויקט שלך, מטרות מקוריות, מטרות, סדרי עדיפויות, ואבני דרך. לזהות את המקומות והסיבות שהביאו את הפרויקט שלך לנקודה זו ולשאול את עצמך אם מעקב מהיר יכול לפתור את הבעיה, או לגרום לצרות נוספות.
ב מנהל המשימות של UDN. של לוחות המחוונים, אתה יכול בקלות לקבוע את "בריאות" הכוללת של הפרויקט שלך עם סקירה ברמה גבוהה של התקדמות הפרויקט שלך. הצג את מספר אבני הדרך בפרויקט שלך, עומס העבודה הנוכחי של הצוות שלך, הביצועים, וספרינטסבתוך שניות.
קבל סקירה ברמה גבוהה של התקדמות הפרויקט שלך לוחות המחוונים במנהל המשימות של UDN.
2. בדוק את לוח הזמנים הנוכחי של הפרויקט הנוכחי שלך.
שאל את עצמך:
לפני התאמת לוח הזמנים הנוכחי שלך, ודא שאתה יכול לענות על כל אחת משאלות אלה כדי למנוע בעיות נוספות וסיכוני מעקב מהיר הולך קדימה!
3. חפש הזדמנויות מסלול מהיר שלך.
זכור, אתה יכול רק לעקוב אחר משימות על הנתיב הקריטי. משימות חופפות שאינן תלויות זו בזו, ואם עדיין לא, הפעל את המשימות האלה לאבני דרךמנהל המשימות של UDN. -
משימות שהפכו לאבני דרך מוגדרים מלבד משימות אחרות עם צורת יהלום על ציר הזמן של הפרויקט שלך. אבני דרך פתיחה גם להראות לך כל קשר משימות ותלות לזכור.
עוד עצה Pro? הצג את ציר הזמן שלך בתור תרשים Gantt או מפת המוח עבור ייצוג חזותי יותר של מה לוח הזמנים הדחוס שלך ייראה.
והאם הזכרנו זאתמנהל המשימות של UDN.מציע שתי דעות אלהמעל 13 אחרים? 👀
4. תסתכל על המשאבים שלך. האם תוכנית המסלול המהיר שלך מציאותי?
תסתכל על הצוות שלך יהיה מעקב אחר מעקב אחר עומס עבודהצור sprints.כדי לשבור את המשימות הנותרות לתוך מסגרות זמן עבודה.
זה יכול לעזור לך להישאר על גבי מועדים חדשים שלך בקלות לפקח על איזו קבוצה של משימות יבוצע באיזו שעה.
צור, לנהל ולהתאים אישית שלךספרינטס ב מנהל המשימות של UDN.או לבדוק אתמרכז תבנית ל להפוך את תהליך ניהול הפרויקטבעת חיתוך עבודה חוזרת!
5. לפקח על ההתקדמות שלך.
מעקב מהיר קורא יותר מאשר תוכנית מוצקה או אפילו מנהל פרויקט מוצק - אתה גם צריך פלטפורמה חזקה כדי להישאר על גבי העבודה שעשית.
לתקשר לעתים קרובות ישירות עם הצוות שלך במקום הנגיש. מערכת ניהול עבודה All-in-Oneמנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לייעל את תהליכי הפרויקט שלך תוך ביטול הצורך לבדוק כרטיסיות שונות ותוכניות לשלוח הודעות מהירות.
בדוק לעתים קרובות על מצב המשימות שלך בתהליך, וגם עם הצוות! ודא שהעמיתים שלך מתאימים היטב לשינויים החדשים ולהיות מוכנים לתמוך ולמצוא שוב לפי הצורך. יש לך את זה. 💪🏼
Hbomax /Giphy
בעיטה דברים לתוך הילוך גבוה
חזור עלינו:נופל מאחור הוא נורמלי וזה קורה לכולם בשלב מסוים .
רק תנסה לא להרגל את זה. 😉
לוח הזמנים דחיסה כלים כמו מעקב מהיר כאן כדי לעזור לך pivot הפרויקט שלך מתכננת לעשות דברים בזמן, גם אם מפת הדרכים לוקח כמה סיבובים בלתי צפויים לאורך הדרך.
אז לקחת כמה נשימות עמוקות, לחלוק את תוכנית המעקב המהיר שלך עם הצוות, ופנה לפתרונות ניהול עבודה כמו מנהל המשימות של UDN. כדי להתאים בקלות ולנהל מועדים לפי הצורך!
