Gantt תרשים ניהול פרויקטים: יתרונות, תבניות, כלים (מדריך 2022)

Udn Webber

אסטרטג תוכן

ניהול פרויקטים ללא תרשימים Gantt הוא כמו לנסות למצוא משהו במזוודה overstuffed. אתה עדיין יכול למצוא את מה שאתה מחפש, אבל לא בלי לבזבז כמה שעות יקר הראשון. ⏰

אז למה לקחת את הסיכון הזה?

לְנַסוֹת גנטט תרשים ניהול פרויקטים במקום!

ואם אתה רוצה ללמוד את החבלים, אתה במקום הנכון.

במאמר זה נסתכל מה Gantt תרשים ניהול פרויקטים הוא ואת היתרונות המרכזיים שלה. תוכלו גם למצוא את תבניות התרשים של Microsoft Excel Gantt יחד עם אלטרנטיבה מעולה להם.

מוכן לחקור את העולם של ניהול פרויקטים Gantt?

בוא נלך!

מהו ניהול הפרויקט Gantt תרשים?

מנהל המשימות של UDN. הופך את העבודה שלך עם תכונות מובילות בתעשייה

תרשים גנטט מייצג בצורה גרפית כל המשימות, התוצאות והתוצרים בפרויקט מתמשך. עם אחד, אתה יכול לגלות כמה עבודה הצוות שלך השלימה ומה נשאר.

זה עושה gantt תרשימים כלי יעיל עבור תכנון פרוייקט .

השימוש הטוב ביותר שלו הוא למצוא משימות חופפות שלבי הפרויקט, כך שתוכל לראות הכל, בכל פעם.

הכל?

מַעֲנָק: מהו תרשים Gantt וכיצד אתה משתמש בו ?

3 Excel Gantt תרשים פרויקט ניהול תבניות

בואו נודה בזה. יצירת ניהול פרויקטים שימושי Gantt תרשים מאפס יכול להיות די קומץ.

במקום זאת, פשוט לבחור אחד מתבניות אלה Microsoft Excel כדי Kickstart שלך Gantt תרשים ניהול פרויקטים:

1. מפורט Excel Gantt תבנית תרשים

הוסף את שמות חברי צוות הפרויקט האחראי ולתת לכלי תרשים Gantt זה לחשב כל אחוז התקדמות של כל משימה.

הורד את זה חינם Gantt תרשים תבנית .

2. בסיסי Excel Gantt תבנית תרשים

כאשר יש ספק, לשמור על דברים פשוטים. זה בסיסי Gantt תרשים תבנית כלי מציג רק את המידע החיוני ביותר עבור כל משימה בתוכנית הפרויקט שלך.

הורד את זה חינם פשוט Gantt תרשים תבנית .

פתק: אתה יכול גם ליצור תרשימים gantt ב מייקרוסופט וורד -

3. Excel Gantt תרשים תבנית עבור סדרי עדיפויות ותלות במשימות

מחפש יותר פונקציונליות בתרשים Gantt שלך?

תבנית זו יכולה לעזור לך לתעדף משימות ספציפיות בתוכנית הפרויקט ואפילו הצג תלות ביניהם.

הורד את זה חינם Excel Gantt תבנית תרשים .

לחץ כאן כדי לחקור עוד כמה דוגמאות תרשים Gantt.

3 מגבלות של עבודה על תרשימי Gantt Excel

אנחנו יכולים לבהות ב גיליון אלקטרוני של Excel כל היום. 💕

ואנחנו חושבים שחלק מהרעיונות הטובים ביותר נולדים בתאים האלה.

עם זאת, ישנם כמה בעיות ברורות שאנחנו לא יכולים להתעלם.

1. אין פונקציונליות ניהול משימות

יצרת את תרשים Gantt הטוב ביותר בעולם ואפילו זכה בפרס עבור להיות אשף Smartest Excel בצוות שלך.

אבל מה הלאה?

שום דבר.

אתה לא יכול להשתמש בתרשים זה כדי:

שורה תחתונה : Excel הוא נהדר עבור תרשימים gantt סטטי, אבל שום דבר מעבר לזה.

2. חסר תכונות תקשורת

שלא כמו תוכנת עריכה לחיות כמו גליונות גוגל , חברי הצוות שלך לא יוכלו לשתף פעולה על תרשים Gantt בו זמנית, אלא אם כן כל משתף פעולה יש OneDrive או SharePoint, כמו גם.

לעתים קרובות יותר מאשר לא, תצטרך להוריד ולשלוח אותם לאחר כל ערוך!

וזה הולך להיות כאוטי.

מה יקרה כאשר אתה מקבל 20 גרסאות של קובץ Excel אותו באמצעות דוא"ל?

3. אחזקה זמן רב

זכור איך שיטת הנתיב הקריטי בתרשימים Gantt היה כל להגדיר כדי לחסוך לך זמן?

ובכן, להתכונן לבזבז את כל הזמן שנשמר בניהול אלה תרשימים gantt. 🙄

תבניות או לא, Excel Gantt תרשימים הם עבודה קשה .

ולא היינו רוצים את זה על המתחרים שלנו fiercest!

למרבה המזל, Gantt תרשים ניהול פרויקטים הוא משב רוח עם תוכנה מקוונת Gantt תרשים .

ללא מאמץ Gantt תרשים ניהול פרויקטים ב מנהל המשימות של UDN.

תרשים Gantt הוא בד עבור אמנות ניהול הפרויקטים שלך. זה המקום שבו תוכל לזרוח בהירים. ואת הכלי היחיד שאתה צריך הוא תוכנת ניהול פרויקטים רב עוצמה כדי לעזור לך לאורך הדרך.

* drumroll *

הציגו מנהל המשימות של UDN. : של העולם דירוג הגבוה ביותר כלי ניהול הפרויקט בשימוש על ידי חברות קטנות וגדולות עוֹלָמִי.

מנהל המשימות של UDN. outperforms כל תוכנה אחרת בניהול המשימות, ניהול משאבים , מעקב זמן, ואזורי ניהול פרויקטים אחרים.

מה לגבי תרשימי גנטט?

זו הסיבה שאתה כאן, נכון?

מנהל המשימות של UDN. של צפייה בתרשים Gantt. האם כל מה שתצטרך אי פעם.

הנה כמה קל הוסף תרשים גנט אינטראקטיבי לשלך סביבת עבודה ב מנהל המשימות של UDN. -

ועכשיו חלק מהנה ... התאמה אישית תרשים Gantt הבסיסי שלך!

סרגל המשימות של התרשים בצד מאפשר לך לבחור אילו נתונים ברצונך להציג. לבחור מ רווחים , תיקיות ורשימות מן הפרויקט כולו לבחור ולהוסיף משימות הפרויקט ספציפי לתצוגה.

אם אתה לא יכול לראות מְשִׁימָה אוֹ subtask בתרשים, הוסף תאריך להגשה בשביל זה, וזה יופיע בתרשים Gantt המקוון.

לאחר מכן, לצייר קווים מהמשימה קודמת כדי להראות מְשִׁימָה תלות .

ניהול תלות בפרויקט הוא עכשיו כמו קווי ציור על לוח לבן!

אם אתה מאפשר Reschedule תלות , באפשרותך להשתמש בתנועות גרור ושחרור כדי לשנות תאריכים לתלות המשימות. אפילו קבוצה שלמה של משימות הפרויקט יכול להיות rescheduled בדרך זו כרשימה, תיקייה או שטח.

לדבר על multitasking! 🤩

תוהה כמה קרוב אתה להשגת המטרה שלך?

לקבוע את התקדמות אֲחוּזִים של לוח הזמנים של הפרויקט שלך על ידי מרחף מעל בר התקדמות.

זה Gantt תרשים תוכנה מחשבת התקדמות על ידי חלוקת מספר משימות הפרויקט הושלמה על ידי המספר הכולל של משימות.

ועכשיו שלך נתיב קריטי ...

לחשב את זה על ידי:

אבל במרדף שלך כדי לפגוש את המועד האחרון, לא להחמיץ את הגדול ביותר אבני דרך .

אתה תראה אותם יהלומים קטנים על תרשים Gantt מקוון.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל משימה ובחר סמן כ אבן דרך כדי להפוך אותו גם ליהלום.

זה Midas Touch אתה צריך, אתה לא מסכים?

עכשיו שהוספת את כל הפרטים החשובים לתרשים Gantt המקוון שלך ב מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול לשנות איך הם מופיעים.

בשורת התפריטים על גבי, תראה הופעה אוֹפְּצִיָה.