מהו מפת ניהול פרויקטים של פרויקטים? (מדריך האולטימטיבי)
Udn Webber
מנהל תוכן
רוצה לפתוח את הסודות של ניהול פרויקטים ?
מפת ניהול נפש היא תרשים שימושי המשמש לרעיונות סיעור מוחות וליצור תוכנית הפרויקט.
מפת המוח קורה גם דבר אחד כי גם וולט דיסני ו- BBC יש במשותף.
וכן, שניהם גם לייצר סרטים גדולים ותוכניות טלוויזיה, אבל בואו רק להתמקד אהבה משותפת שלהם למיפוי המוח עכשיו ...
אבל טכניקת מיפוי המוח לא משמשת רק על ידם; זה נעשה שימוש על ידי אינספור אחרים 500 Fortune 500 גם!
אבל מה הם ניהול פרויקטים מפות אכדה?
ולמה הם כל כך פופולריים?
במאמר זה, נסביר מה מפות ניהול פרויקטים אכילות ואיך אתה יכול ליצור אותם עבור העסק שלך. נגלה גם א תוכנת מיפוי גדול כי אתה יכול להשתמש עבור ניהול פרויקטים.
בואו נתחיל.
מה הם מפות אכפת?
א מפת מחשבות היא דיאגרמה המשמשת לארגון הרעיונות שלך ואת נתוני הפרויקט. זה ייצוג ויזואלי של מחשבות כי כל הענף מתוך רעיון מרכזי או מושג.
ב mindmap, הרעיון המרכזי כתוב במרכז, ורעיונות רלוונטיים להקרין החוצה כמו sunbeams. כל רעיון קטן ניתן לשבור עוד יותר, יוצר מאות ענפים קטנים כמו:
בגלל זה, מיפוי המוח הוא כלי נהדר עבור:
רוצה יותר השראה? בדוק את אלה 20 דוגמאות של מפות המוח .
עם מפת המוח במקום, צוות הפרויקט שלך לעולם לא תמצא את עצמם במצב זה:
למה אתה צריך להשתמש במפת דעת לניהול פרויקטים?
טכניקת מיפוי המוח מעודדת את הצוות שלך לעבוד יחד לפתרונות סיעור מוחות לבעיה, הגברת כישורי שיתוף הפעולה שלהם בתהליך.
אה ו דיסני משתמש בזה ... וכולנו יודעים כמה הם מצליחים!
עם זאת, אם זה לא מספיק, הנה כמה סיבות נוספות למה אתה צריך להתחיל mindmapping:
סיעור מוחות וכרייה הם דומים מאוד; אתה לעולם לא תדע מתי אתה מכה זהב.
ואת מיפוי המוח מבטיח שאתה מוצא פְּנִינָה של רעיון בכל פעם.
הנה איך:
הצד הימני של המוח שלנו (אחראי לפתרון בעיות) מופעל בזמן מיפוי, כך מיצי היצירה של הצוות שלך מתחילים לזרום.
ובגלל הצוות שלך לא צריך להתמקד רק אחד רעיון, הם יכולים להיות פרץ של המוח נושבת רעיונות הפרויקט רק אחד סיעור מוחות.
כמו מפות אכפת להראות כיצד נושאים ותהליכים מסוימים מחוברים, הצוות שלך מקבל תמונה ברורה של:
זוהי הדרך המושלמת לקבל את כולם באותו דף, פשוטו כמשמעו.
מה אתה יכול לעשות עם פרויקט ניהול המוח מפת?
האם אתה אוהב סכיני הצבא השוויצרי?
אם כן, תוכלו לאהוב את ניהול הפרויקט מפות אכדה.
למה?
הם סכיני הצבא השוויצרי של ניהול הפרויקט שניתן להשתמש בו כמעט בכל מצב לאורך כל מחזור החיים.
ניתן להשתמש במפה לניהול פרויקטים
בואו ניקח מבט מקרוב על יישומים אלה:
1. תכנון מטרות עבור צוות הפרויקט שלך
בואו נודה בזה; לפעמים, מטרות ארגוניות יכול להיות מציאותי.
לדוגמה:
המטרה ' להגדיל את המכירות בחנות על ידי 200% בשנת 2021 ' הוא קצת מתיחה, במיוחד במהלך המגיפה ... אלא אם כן החברה שלך מוכרת נייר טואלט.
בגלל זה, חברי הצוות שלך עשוי להיות פחות עוסקת כי:
אז איך אתה למנוע את המטרות שלך להיות לא מציאותי מדי?
שאל את הצוותים או המחלקות שלך לבוא יחד ולסקור את כל המטרות ברמה גבוהה שלך. הם יכולים ליצור מפה המוח ולהתחיל סיעור מוחות מטרות חכמות זה יכול לעזור לענות על מטרות אלה.
בדרך זו, כי הם חלק מתכנון התהליך, הם יהיו מוטיבציה יותר לפגוש אותם בר השגה מטרות.
2. הגדרת דרישות הפרויקט
נניח שאתה צריך ליצור אתר אינטרנט חדש או תוכנה עבור הלקוח שלך.
איך נראה המוצר שלך?
כל חבר צוות הפרויקט יהיה מושג אחר של אילו תכונות הם רוצים לכלול. עם זאת, אף אחד לא צריך להיות מונופול על כל הרעיונות בפרויקט.
תארו לעצמכם אם מריו ואת הכנופיה היו צריכים לבנות טירה חדשה, ורק bowser יכול להחליט איך זה ייראה.
הטירה היתה צרה אש, שלדים מפחידים, ו טונות של קוצים. לא הרבה אנשים היו רוצים לבלות שם לילה (למעט bowser!)
כדי להבטיח כי דרישות הפרויקט שלך מעוגלות היטב, מיפוי המוח מעודד את כל חברי צוות הפרויקט שלך לתרום רעיונות קונספט ייחודי.
3. מיפוי זרימת עבודה תהליך
אם הצוות שלך הוא קטן כמו ארבע פנטסטי, זה סופר קל לעקוב אחר זרימת העבודה שלהם.
המנהל מגיע עם רעיון מוצר, קודים מפתח זה, המעצב יוצר את ממשק המשתמש, ואת המשווק מוכר את המוצר.
אבל מה אם הארגון שלך הוא רחב כמו הנוקמים?
מאז יהיה מרובות צוותים עובדים יחד באותו תהליך, מעקב אחר זרימת העבודה תהליך מקבל קצת מסובך.
עם זאת, אם אתה מתעד את זרימת העבודה שלך, הצוותים שלך יוכלו לעבוד במהירות וביעילות. וזה כמעט תמיד ערבויות הצלחת הפרויקט .
איך אתה עושה את זה?
אם רק ניק זעם ידע איך לארגן את הקבוצה שלו ככה לפני מול thanos!
מהי הדרך הטובה ביותר ליצור מפות ניהול הניהול של הפרויקטים?
בזמן שאתה יכול לצייר מפת מוח פיזית על פיסת נייר, זה לא אידיאלי, במיוחד בשנת 2021.
אתה תיתקל בבעיות אלה אם תנסה למיפוי המוח באופן ידני:
אז, מהי הדרך הטובה ביותר ליצור מפת מחשבות ל ניהול פרוייקט ?
עם Mind Mapping תוכנה. .
תוכנת מיפוי המוח הוא כלי מקוון המשמש ליצור, לארגן, ולהציג מפות דיגיטליות באיכות גבוהה.
באמצעות כלי מיפוי, אתה יכול להתרחק בעיות אלה, אבל זה לא כל ...
תוכנה מקצועית מיפוי המוח כמו מנהל המשימות של UDN. הצעות נוֹסָף תכונות כדי לעזור לך לא רק ליצור מפות אכפת אבל גַם נהל את כל מחזור החיים של הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
מה זה מנהל המשימות של UDN. ?
מנהל המשימות של UDN. האם ה העולם המוביל ניהול פרויקטים תוכנה ונפש מיפוי כלי. עם שורה שלמה של תכונות, יש לך כל צוות צריך ליצור ולהפעיל פרויקטים מוצלחים. עכשיו בואו נסתכל איך אתה יכול להשתמש בכלי מיפוי המוח עבור ניהול הפרויקט.
איך אתה משתמש במפות המוח לניהול פרויקטים?
אתה לא יכול ללכת על נסיעה בכביש בלי לעקוב אחרי מפה, נכון?
(אלא אם כן שיננתה את המפה כמו גשם גשם).
באופן דומה, לא ניתן ליצור יעיל ציר זמן ללא שימוש במפה המוח.
אבל למה?
כאשר אתה משתמש בטכניקת מיפוי, אתה חושף את כל התהליכים ואת המשימות שאתה צריך לעשות כדי להשלים את הפרויקט שלך. לאחר מכן, אתה יכול לתזמן כל משימה פרויקט ישירות על ציר הזמן שלך, בלי לשבור זיעה!
הנה איך אתה משתמש mindmap לניהול פרויקטים:
שלב 1: תכנון הפרויקט
ראשית, אתה צריך לבוא עם הרעיון המרכזי של הפרויקט שלך (לדוגמה, בלוג החברה שלך).
בשלב זה, הצוות שלך צריך להתחיל סיעור מוחות כל התהליכים והמשימות האפשריות הנדרשות לפרויקט.
למרבה המזל, כלים כמו מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך ליצור מפת מחשבות מאפס.
הנה מדריך צעד אחר צעד כדי לעזור לך להתחיל מיפוי המוח בתוך זמן קצר:
ו, הצמד, יצרת מפת מחשבות!
פתק:
לא רוצה להתחיל מאפס? אתה יכול להשתמש מְשִׁימָה מצב כדי ליצור מפת מחשבות עם קיים משימת פרוייקט . ואם אתה פשוט רוצה להוסיף חדש מְשִׁימָה ישירות, פשוט לחץ על סמל על מפת המוח קיימת.
שלב 2: ביקורת תכנון
קבלת מפת המוח שלך ממש על הראשון הוא נדיר כמו סופת שלג בחודש יולי
(אלא אם כן אתה חי באוסטרליה, כמובן)
לאחר תהליך מיפוי המוח, תצטרך להציג אותו ללקוחות שלך עבור המשוב שלהם.
אבל איך אתה יכול שתף את הפרויקט שלך ?
בעוד שרוב התוכנות מיפוי מאפשרת לך להציג את דעת המוח שלך כתמונה, מנהל המשימות של UDN. עושה יותר טוב: זה מאפשר לך לחלוק את המפה בְּתוֹך הכלי.
בדרך זו, בעלי העניין שלך לקבל מפה דינמית המוח כי הֵם יכול לנוע כדי לבדוק את כל הענפים שלה.
מה עוד, הוא כי בעלי העניין שלך יכולים להציג את המפה שלך בזמן אמת.
זה אומר שהם יכולים לראות את השינויים כמו כאשר הם קורים, לחיות.
שלב 3: תזמון פרוייקט
עכשיו, כי אתה מופה ביסודיות את הפרויקט ואת המשימות שלה, הגיע הזמן להוסיף את המשימות האלה ל - ציר הזמן או את תרשים Gantt.
אבל למה?
א תרשים גנט הוא כלי סופר יעיל כדי לעזור לך לתזמן משימות ולעקוב אחר תהליך הפרויקט שלך. זה מראה את תאריכי ההתחלה והסיום של משימה ומאפשר לך להקצות משימות לחברי הצוות שלך.
ומכיוון שכבר עשית את ההרמה הכבדה של מיפוי החוצה סדר פעולות של פעילויות, יצירת לוח הזמנים של הפרויקט הוא קל כמו הליהוק כישוף קסם.
אז איך אתה עושה את זה?
לִפְתוֹחַ מנהל המשימות של UDN. וחזור אחריינו: Ganttus Creative!
רק צוחק. עם זאת, האם זה לא יהיה מגניב אם זה היה אמיתי פקודה קולית?
בכל מקרה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ בכל מקום על Gantt View. ציר זמן ליצור ולתזמן את המשימות שלך ואת subtasks ב מנהל המשימות של UDN. .
אם חלק מהמשימות שלך תלויים באחרים, פשוט לצייר קו קסם בין שתי המשימות.
ו voila, יצרת תלות במשימות על תרשים Gantt שלך. זה מבטיח שהצוות שלך עובד על משימות הפרויקט ב בסדר הנכון .
שלב 4: ניטור הפרויקט
לאחר הגדרת ציר הזמן, הגיע הזמן להתחיל ולראות אם הכל הולך לפי תוכנית הפרויקט.
משמעות הדבר היא ניטור התקדמות הפרויקט שלך ואת הביצועים של הצוות שלך.
נשמע כמו הרבה עבודה, לא?
טוב, זה.
אבל אל תדאג, אתה לא צריך לעשות את זה.
כלי ניהול פרויקטים מודרני כמו מנהל המשימות של UDN. יש את זה מכוסה.
הנה איך:
מנהל המשימות של UDN. 'S Gantt View יש בר מובנה פרויקט התקדמות, אשר באופן אוטומטי מחשבת כמה של הפרויקט שלך הושלמה בזמן אמת.
אבל זה לא כל מה שאתה יכול לעשות עם תצוגת Gantt.
אתה יכול גם להגדיר פרויקטים (יהלומים צהובים מתחת) המסמלים כאשר שלב הפרויקט אחד מסתיים והשני מתחיל.
מודאג שלך פּרוֹיֶקט הוא מפגר מאחור?
לפעמים, הדברים לא הולכים לפי התוכנית. וזה בסדר. זה האמת הבלתי נמנעת של ניהול הפרויקט.
עם זאת, אתה יכול עוֹד להיות מוכן לשינויים בתוכנית פתאומית. מנהל המשימות של UDN. תצוגת Gantt מראה לך מה הזמן שלך אומדנים עבור משימות הפרויקט שלך היו לעומת הזמן בפועל הוא נלקח.
בדרך זו, אתה יודע מתי הצוות שלך צריך לשים את הרגל על הגז, כך שהם יכולים לגזע לפני מועדי שלהם.
רוצה לשבת מאחורי הגלגל של חללית כמו הומר?
נו, מנהל המשימות של UDN. לא יכול להבטיח לך את החוויה, אבל כלי זה מציע את הדבר הבא הבא: מותאם אישית לוחות המחוונים.
לוחות המחוונים דומים שולטת חללית והם ארוז עם שימושי ספרינטס ספרינט ומדדים.
הנה איך הם נראים:
מגניב נכון?
ומאז הם כולם מסך אחד, אתה יכול לקבוע במהירות את התקדמות הפרויקט שלך רק כמה שניות.
אתה מקבל גישה לכל תרשים זריז ודיאגרמה בחוץ, כולל:
רוצה לדעת איך זריז יכול לעזור עם ניהול פרוייקט ? לחץ כאן עבור התשובה.
עם זאת, אלה הם רק עֵצָה של הקרחון כשמדובר מנהל המשימות של UDN. תכונות.
הנה עוד כמה חיוניים לניהול פרויקטים יעיל:
סיכום
מתברר כי מיפוי המוח היה הרוטב הסודי של היצירתיות והפרודוקטיביות של דיסני.
(מה שמסביר מדוע אליס בארץ הפלאות היתה כל כך מחוץ לקיר)
אבל כפי שראית, מפות המוח אינן רַק ליצירת סרטים אנימציה מוזרה להפליא.
מיפוי תוכנה יכול לעזור לך לארגן אלפי רעיונות הפרויקט למפה מסודרת. הם גם להראות לך איך רעיונות אלה הם מחוברים, לעזור לצוותים ליצור ציר זמן הפרויקט שלך.
עם זאת, מיפוי המוח לא מספיק לנהל פרויקטים לגמרי.
אתה צריך כלי ניהול פרויקטים מקיף כמו מנהל המשימות של UDN. כדי לעזור לך להקצות משימות ולעקוב אחר התקדמות הצוות שלך.
אז הירשם מנהל המשימות של UDN. היום, ולעולם לא בסוף לנדלינג הפרויקט שוב!
