Gantt תרשימים ב- Excel? זה בית הספר הישן, נסה גנט פנימהמנהל המשימות של UDN.
Gantt תרשימים הם אחד השרידים הישנים הנותרים של כלי ניהול. הם הומצאו על ידי הנרי גנט בדרך חזרה בשנת 1910. זה מדהים לראות כי יותר מאה שנה אף אחד לא בא עם משהו טוב יותר.
זה גורם לי לחשוב שאולי אין שום דבר טוב יותר בנישה הזאת מאשר תרשים גנט. Gantt תרשימים ב- Excel הוא עדיין דבר נפוץ. אבל בכתב זה, אני אנסה להדגים איך אתה יכול לנהל תרשימים gantt טוב יותר ויותר עםמנהל המשימות של UDN. .
אם אתה מתכנן או שולט בפרויקט של כל גודל, אז תצטרך תרשים Gantt. הם כנראה הטכניקה שימושית ביותר פרויקט ניהול יש, והם מובנים מאוד. רוב האנשים לא יודעים את השיטה הקלה ביותר לייצר אותם בסופו של דבר עושה אותם מסובכים מדי; בסופו של דבר לא לגמרי ניצול אותם. זה אחד הבעיות העיקריות עםגנטט תרשימים ב- Excel .
מָקוֹר
תרשימים Gantt יכול להיות כל כך נהדר אם אתה משתמש בהם כראוי. אז, במאמר זה, אני הולך לספר לך כל מה שאתה צריך לדעת על תרשימים Gantt וגם זה במנהל המשימות של UDN. .
אני הולך לכסות את מה שהוא תרשימים gantt, למה הם כל כך שימושי; איך לבנות אותם אפילו אלה הקשים ביותר ואז נסתכל על מה כל הדברים שאתה יכול להשתמש תרשימים gantt עבור כל פרויקט.
בואו נתחיל עם ניצול תרשימים gantt במנהל המשימות של UDN.במקום תבנית בית הספר הישן i.e. Gantt תרשימים ב- Excel.
מהו תרשים גנטט ולמה זה חשוב?
לשים את הנתיב הקריטי
מָקוֹר
את הרצף הארוך ביותר של פעילויות בפרויקט שיש להשלים להיות בזמן.
אנשים לעתים קרובות לא מבינים את זה לחשוב כי משימות על השביל הקריטי הם הקשים ביותר או יקר או רוב הכישלון נוטה. אבל הם לא. הם רק אלה לקחת את הזמן הארוך ביותר כדי להשלים.
אז, אתה יכול להיות משימות שגרתיות או משימות טריוויאליות כמו ניירת שגרתית על הנתיב הקריטי דברים חשובים מאסיבי שאינם על השביל הקריטי.
אז, הדבר הראשון תוך פיתוח אתרשים גנטהיא לפתח את הנתיב הקריטי וזה תמיד מצויר יורד במדרגות.
אגב, אני משתמש מנהל המשימות של UDN.לפתח את תרשימי Gantt. אתה מוזמן להירשםמנהל המשימות של UDN.2.0.כאן .
המשיכה, הנה שאלה מעניינת: למה זה מצויר יורד במדרגות? ובכן, הסיבה העיקרית היא שהכל על הקו שלו, כך שתוכל לקבל עמודות נוספות בצד עבור מי עושה כל משימה, אשר המחלקה הם נמצאים; זה סוג של מידע.
זה גם אומר שאתה יכול להראות slippage i.e. מה קרה לעומת מה שהיה צריך לקרות.
השטח העיקרי שאנחנו צריכים לשמור על עין על מבחינת החלקה הוא הנתיב הקריטי כי כל המשימות האלה הולך מאוחר לדחוף את המשימות הנותרות קדימה גם & amp; כל הפרויקט יהיה בסופו של דבר מתן מאוחר.
אבל משימות צפות יכול גם להיות בעיה אם הם הולכים להחליק אם הם הולכים כל כך מאוחר כי הם משפיעים על הנתיב הקריטי.
משהו שרוב האנשים לא מבינים שאתה לא יכול לצייר את תרשים Gantt אלא אם כן אתה כבר יודע את הנתיב הקריטי כי הכל תלוי על זה. הדרך הטובה ביותר לקבל נתיב קריטי היא לקבל תרשים רשת. דיאגרמות אלה מיוצרים לעתים קרובות במהלך ההודעה שלה אבל אתה יכול להשתמש במחשב כדי לעשות את זה גם כן.
אז בעצם, אתה מוצא את הנתיב הקריטי על ידי הוספת פעמים כפי שאתה הולך על פני. מחשבים עושים את זה על ידי עושה משהו מסובך באמת על ידי עושה קדימה ואחורה לעבור. כמה אנשים מציעים כי אתה צריך לעשות את זה כאשר אתה עושה את זה באופן ידני אבל באופן אישי, אני מרגיש שזה פשוט לא הכרחי.
שמור את זה פשוט רק להסתכל על התרשים שאתה יכול בקלות לראות את הנתיב הארוך ביותר. אם אתה זז ישר לתרשים Gantt תוכל לפספס כמה תלות ואולי לקבל את הנתיב הקריטי הלא נכון.
ראה גם:
תכונות מובילות של כלי ניהול הפרויקט
אומדן פעמים ופרסום
זה הנתיב הקריטי שאתה תהיה באמצעות כדי להבטיח timescale ללקוח שלך. אז זה תמיד טוב לעשות לבדוק פעמיים כדי להבטיח כי timescales שלך מדויקים.
לאחר מכן, להוסיף כמה contingencies כי משהו ילך פוטנציאל לא נכון כפי שאולי יש כמה דברים שאתה לא חושב על או אולי אחת המשימות משתנות בדרך הקריטית.
אבל, כמה חירום אתה שם? אני ממליץ לצאת לחצי הדרך בין הממוצע לבין המקרה הגרוע ביותר שעושה אותך 90% בטוח. אל תדאג איפה זה 90% מגיע ... יש קצת מתמטיקה מאחורי ההיגיון. זה בעצם אומר שיש רק סיכוי של 10% אחוז של מותאם אישית להיות משוכנע מצידך.
אם אתה צריך יותר מ 90% אמינות ההערכה שלך בגלל סעיף עונש גדול נורא, אז אתה צריך להפיץ את המגירה דרך הנתיב הקריטי שלך. הסיבה להפיץ אותו היא כי אתה באמת לא יודע איפה הבעיה עלולה להתעורר. הם יכולים כנראה להיות בכל מקום לאורך הקו.
אתה ממיר את תרשים הרשת לתרשים Gantt. אתה מוסיף קצת כל דיאגרמות רשת ולאחר מכן ברגע שזה נעשה תרשים Gantt השוליים מובנית בתרשים Gantt שלך.
שלושה דברים לחפש את תרשים Gantt שלך ביחס לסיכונים:
בואו נדון ברמת הפרוטות בתרשים גנט
פשוט לשים את זה במידה שבה המשימות נשברות. כבר הזכרתי את זה ביחס להבהרת התוכנית שלך. את הרמה הנכונה של פירוט אם משימה אחת גדולה יותר מאשר השאר. כמו כן, אם יש לך יותר מ -30 משימות שלך gantt ממה שאתה יכול לשקול באמצעות תת גנט.
זה גם טוב לבדוק פעמיים את הקשר בין משימות כפי שאתה התקדמות. בתיאוריה, זה לא נחוץ כמו תרשים הרשת שלך צריך להיות נכון אבל מניסיוני, זה בהחלט עושה טוב.
לבסוף, הייתי מסתכל אם תרשים הרשת נראה נכון. אם זה בסידרה זה אומר שאתה מאוד זהיר בתוכנית שלך ואתה הולך להיות איטי באמת. אם זה מקביל מאוד, אז כן זה מאוד מהר אבל זה מסוכן מדי. האם אתה בטוח אם אין משימות שיש לעשות אחד אחרי השני?
אם יש לך הרבה משימות בשבוע אתה בטוח דברים הולכים לקרות במהירות?
מניסיוני, הדברים פשוט לא קורים בתוך שבוע, במיוחד אם יש לך הרבה משימות קטנות בסוף. אז אולי כדאי לך להוסיף רשת בטיחות בסוף.
אז סיכום זה תמיד טוב יש שילוב של משימות מקבילות וסדרות כדי להבטיח ביצוע חלק של פרויקט.
הערכת אפשרויות התוכנה
כמה מכם יודעים עד עכשיו שאתה יודע מה תרשים Gantt הוא; איזו תרשים גנטט מהווה - כך וכן הלאה. בנוסף, תצטרך להעריך את אפשרויות התוכנה להגדרת תרשים Gantt שלך מאוד.
האפשרויות הן:
תפיסה מוטעית נפוצה היא כי יישומי ניהול פרויקטים כמומנהל המשימות של UDN.הם overpriced וקשה להגדיר. תרשימים gantt שלנו הם חלק מהנפקות בתשלום שלנו ואתגרסת פרימיוםמתחיל ב נמוך כמו $ 1 / משתמש עבור שלושת המשתמשים הראשונים. אז, כן זוהי טעות גדולה כי יישומים כמומנהל המשימות של UDN.אשר מספקים אפשרויות Gantt הם יקרים.
עוד מוטעה נפוצה היא כי הפלט הוא מעולם לא צודק. אין ספק, יישומים רבים לא הצליחו לחיות עד הציפיות עד כה. אבל אני רוצה להציעמנהל המשימות של UDN.כמו ספק הפתרון המועדף שלך כדי להגדיר תרשימים gantt.
מנהל המשימות של UDN.מספק מעל 100,000 צוותים להתפשט על פני 155 + מדינות עם מקווןGantt תרשים תוכנות. לתכנן, לנהל ולדמיין פרויקטים באמצעות חוויית תרשים מקוון אינטראקטיבי Gantt.
לעבור את הצעדים המצורפים כדי לשכפל את חוויית הבריאה שלך Gantt תרשים במנהל המשימות של UDN. .
התכונות העיקריות שלמנהל המשימות של UDN.תרשים Gantt הם:
סיכום
Gantt תרשימים יש הרבה להציע כאשר מדובר לשחוט הפרודוקטיביות שלך ואת מיומנויות ניהול פרויקטים. עם זאת, פוסט זה היה רק קצה הקרחון. ישנם שונים שונות להסביר שינויים זמניים בערכי תרשים Gantt.
אם אתה רוצה לחלוק את החוויות שלך, אנא יידע אותנו דרך סעיף הערות להלן.
