זמן חסימת ב מנהל המשימות של UDN. : יתרונות & amp; טיפים
Udn Webber
רכזת עריכה
"אני צריך עוד שעות ביום ..." או "איך זה כבר כבר?!" כאשר עדיין יש לך כל כך הרבה משימות כדי להיעשות לפני סיום היום. 😅
קול מוכר?
בין אם אתה עובד על פרויקט למצוא את עצמך מוסחת על ידי מדיה חברתית, או שיש לך כמה פרויקטים אישיים כי צריך את תשומת הלב שלך מחוץ לשעות העבודה אבל הודעות דוא"ל מחזיקים אותך בחזרה - זה ממש קל לרדת מסלול בימים אלה!
עם כל הסחות הדעת במשרד (ובבית), כמות בלתי נגמרת של משימות דחופות, נושאים דוא"ל, וכן הלאה, מקבל עבודה נעשה בזמן הפך לבעיה נפוצה במקום העבודה.
בזמן שאתה לא תמיד יכול לחזות מה הסחות דעת לבוא בדרך שלנו, אתה פחית היכונו על ידי הגדרת זמן ייעודי (לא סחיר) בצד הצידה כדי להתמקד במשימות החשובות ביותר שלך בזמן הקשה.
זה נקרא זמן חסימת! ⏲ 👀.
זה לכתוב בלוג יראה לך את היתרונות של זמן חסימת, ללמד אותך איך זמן לחסום ב מנהל המשימות של UDN. כדי להפיק את רוב הזמן שלך, להשתלט על ימיך, ו לנצח בחיים. 🙌
מתחילים!
מה זה הזמן חסימת?
חסימת זמן היא טכניקת ניהול זמן זה עוזר לך לחלק את היום שלך לתוך "בלוקים" קטנים יותר. כל גוש זמן מוקדש למשימה אחת או לקבוצה של משימות דומות ולא כמו רשימת פעולות, חסימת זמן מעניקה את המבנה והזמן שלך כאשר המשימות שלך צריכות להיעשות.
חסימת זמן יכול להיות מועיל עבור מי:
🔴 יש מיומנויות תכנון ירודים
🔴 מתקשות עדיפות (מה זה דחוף VS לא דחוף)
אין לך מטרות ברורות
🔴 הם רע באומדן זמן
🔴 להרגיש unmotivated או מרגיש לא מעוניין במשימה בהישג יד
היתרונות של חוסמת זמן
עבור הרבה אנשים, ניהול זמן היא בעיה גדולה. תמיד יש יותר מדי דברים לעשות ולא מספיק שעות ביום. זה יכול להוביל ללחץ, שחיקה, חרדה, ואפילו דיכאון.
אבל על ידי יישום זמן יעיל לחסום תוכל לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולהרגיש יותר בשליטה של החיים שלך! בין אם אתה מוצף עם כמות של לעשות את הרשימה שלך, יש בעיה להתרכז במשימה אחת בכל פעם, או אולי רק יש כישורי ניהול זמן לקוי, זמן חסימת מובטחת לתת לך את הגבולות שאתה צריך לקבל על המסלול .
לא רק זמן לחסום עזרה להכשיר את המוח שלך כדי ליצור גבולות בריאים עם זמן וליצור הרגלים בריאים, אבל יש לו גם יתרונות שונים כולל:
🟢 מקדם בריאות הנפש טובה יותר ( להפחית מתח וחרדה )
🟢 מקדם ארגון משימות טוב יותר
🟢 מאפשר להציג את עומס העבודה מראש, ולעדיף בהתאם כדי למנוע עומס יתר ושרוף
🟢 מאפשר לך / הצוות שלך כדי לקבוע את ציר הזמן הנכון ולהישאר על לוח הזמנים
🟢 מגביר את המיקוד ואת הפרודוקטיביות
🟢 מאפשר לך להיכנס למצב הזרימה שלך ולהשיג עבודה עמוקה
אם כבר מדברים על מצב זרימה, בואו לשוחח על מה זה ואיך זה מועיל לעבודה עמוקה. ✨
עבודה עמוקה וזרימה
אי פעם לחוות מצב שבו אתה מאבד את הזמן, כי היית שקוע לחלוטין בפעילות או במשימה שאתה עושה?
תחשוב על זמן בעבודה כאשר אתה מרגיש סופר ממוקד, יצירתי, דברים פשוט באופן טבעי זרם זרמו בשבילך.
אולי זה קורה כאשר אתה משחק הספורט האהוב עליך או תחביב ... ללא קשר למה זה בשבילך, תחושה זו ומצב נפשי הם מה גורם לך ליהנות זה כל כך הרבה ומה גורם לך לבצע את הטוב ביותר שלך.
בפסיכולוגיה חיובית, להיות ב מדינת זרימה מאפשר עבודה עמוקה ואנשים להיות ממוקדים לחלוטין ונספגים בכל משימה או פעילות היא בהישג יד.
יש להתמקד כי ברגע שהוא הופך להיות מעוצב, מוביל תחושה של אקסטזה, תחושה של בהירות. אתה יודע בדיוק מה אתה רוצה לעשות מרגע אחד למשנהו; אתה מקבל משוב מיידי.
עם זאת, בעידן מלא של הסחות דעת ואת הדרישות הגוברות בעבודה ובבית, להגיע זה יצירתי ו hyper-productive זרימה מצב הופך מאתגר יותר.
כדי לנצל את הזרימה ולהיכנס עבודה עמוקה חשיבה, אנחנו חייבים למצוא דרכים להכשיר את המוח שלנו כדי לחסום את הרעש וליצור מערכות שיסייעו לשפר את תוחלת תשומת הלב שלנו להתמקד - זה המקום שבו חוסמת זמן יכול לעזור!
אבל זמן חסימת לא רק לעזור לך להגיע לעבודה עמוקה, אבל זה גם מאפשר לך לאמן את המוח שלך עבור עבודה רדודה.
עבודה עמוקה VS עבודה רדודה
פעילויות הדורשות עבודה עמוקה הן אלה שזקוקים לריכוז ותשומת לב מלאה. פעילויות עבודה עמוקות תובעניות נפשית והם מומלץ להיעשות בסביבה ללא הסחת דעת כדי לעזור לך להביא אותך למצב זרימה.
הנה כמה דוגמאות לעבודה עמוקה:
🟡 כתיבת תוכן יצירתי ואינפורמטיבי (כמו בלוג זה למשל 😉)
🟡 פיתוח אסטרטגיות
🟡 ניתוח נתונים
🟡 יצירת דוחות
🟡 קידוד
מצד שני, פעילויות עבודה רדודות לא דורשים הרבה כוח כוח לעשות. משימות קטנות אלה לא צריך את הריכוז המלא שלך כפי שהם לא דורשים מבחינה קוגניטיבית.
הנה כמה דוגמאות לעבודה רדודה:
🟠 בדיקה ומענה על הודעות דוא"ל
🟠 ארגון לוח הזמנים שלך, מסמכים ומשימות
🟠 בדיקת עדכונים והודעות
🟠 להגיב על הערות
🟠 משימות ניהוליות
לא משנה מה התפקיד שלך ואיזה תעשיה אתה נמצא, סביר להניח שאתה תהיה איזון הן סוגים של פעילויות לאורך כל היום.
המפתח הוא לגוש הזמן. 🔑 ⏳.
חסימת זמן יכול לעזור לך למקסם את המוח שלך, איזון הן עבודה עמוקה ורדודה ביעילות, ולמנוע שחיקה.
סוגי זמן חסימת
ישנן מספר דרכים להשתמש בחסימת זמן. הבנת מה המשימות שלך ואיזה סוג של זמן חסימת שיטה תואם את הצרכים של משימות אלה יהיה המפתח להצלחה שלך. אז מה הם וריאציות של זמן חסימת? ללא שם: בואו לצלול ישר לתוכו! 😊
🟪 אמצעי המשימה: batching משימות דומות יחד כדי לעשות את כולם בבת אחת, במקום לעשות אותם באופן ספורדי לאורך כל היום
🟨 יום נושאים: קיבוץ משימות דומות יחד ליום אחד ולעבוד על כל אחד מהם בהקדמה
🟥 זמן איגרוף: הגבלת הזמן המושקע על המשימות
אלה שלושה סוגים של זמן חסימת טכניקות יכול לעזור לשבור את הימים שלך בצורה יעילה יותר ולשמור על תשומת הלב שלך ממוקד לעבודה עמוקה.
איך להישתמש מנהל המשימות של UDN. עבור חסימת זמן אפקטיבית
אתה יכול לתכנן להרכיב את לוח הזמנים שלך על מתכנן יומי, אבל הכי טוב הדרך היעילה ביותר להגדיר את היומן שלך היא באמצעות זמן מקוון לחסום יישום שבו אתה יכול בקלות להוסיף, לערוך ולהציג את זמן בלוקים שלך כמו מנהל המשימות של UDN. .
מנהל המשימות של UDN. היא כלי ניהול משימות המציע תכונות להתאמה אישית שונים שיכולים לעזור לך ליצור לוח זמנים מוצק, לנהל את הזמן שלך, ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
הירשם לחשבון חינם כדי לגלות את התכונות העיקריות הבאות לחסימת זמן:
הצגת קיבולת עבודה ומשאבים בתצוגת עומס עבודה
השלב הבא: בלוקים בזמן תזמון ב מנהל המשימות של UDN.
עכשיו שראית חלק מהמפתח מנהל המשימות של UDN. תכונות עבור חוסמת זמן, בואו להראות לך איך אתה יכול להשתמש בהם! ראשית, צור את המשימות שלך מנהל המשימות של UDN. ולהוסיף את הדברים הבאים לכל אחד:
לאחר יצרת את המשימות שלך והוסיף את כל הפרטים החשובים בתוכם, בחר את התצוגה האהובה עליך ולחץ על זה כדי לקבל תצוגת העין של ציפור של לוח הזמנים שלך!
לתת לך מושג איך אתה יכול זמן לחסום מנהל המשימות של UDN. , הנה מנכ"ל Dasilva Life ו מנהל המשימות של UDN. יוֹעֵץ, קריסטי דאסילווה , כדי להראות לך איך היא מנהלת את לוח הזמנים שלה בפלטפורמה.
זמן היומיום בחסימת תצוגת רשימה
יש לי תיקייה שכותרתו "זמן היומיום" אשר בתים 3 רשימות, "בוקר", "אחר הצהריים", ו "ערב".
בתוך רשימות אלה, אני מפה את שעת היום שלי בשעה כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלי. אני מקצה גושי זמן שונים (30, 60, או 90 דקות) באמצעות שדות מותאמים אישית.
אני יעשה את זה בלילה הקודם כדי להתכונן למחרת ולמקסם את הפרודוקטיביות שלי על ידי תוכנית מוצקה.
קריסטי Dasilva של זמן היומי בלוק לוח זמנים מנהל המשימות של UDN. תצוגת רשימה
שבועי חסימת זמן נוף לנד
אני אוהב למפות חזותית החוצה את המשימות העיקריות שלי בתוך תצוגת הלוח כדי לקבל תחושה של עומס העבודה השבועי שלי.
למרות שאני משתמש "הכל" להציג כדי לראות כל משימה יש לי במשך השבוע, אני אוהב למפות את הנושאים העיקריים שלי בזמן השבועי שלי בלוק כל יום ראשון כדי להכין את השבוע קדימה.
קריסטי Dasilva של זמן היומי בלוק לוח זמנים מנהל המשימות של UDN. תצוגת לוח
באמצעות יומן Google עבור זמן חסימת
כדי להפיק את המרב מהיום שלך, אתה צריך להפריש זמן עבור כל משימה שצריך להסתיים. זמן חסימת עם לוח שנה פונקציונלי היא טכניקה שתסייע לך לעשות בדיוק את זה.
עבור אחד, באפשרותך לתזמן את בלוקים שלך עם יומן Google. לחסום בקלות את הזמן לאירועים, משימות, ופגישות, וקוד צבע אותם בהתאם להעדפותיך לביצוע קל.
יצירה והצגת לוח הזמנים של בלוק הזמן שלך ב- Google Calendar
באמצעות שלושה סוגים של זמן חסימה (זמן איגרוף, יום נושא, אצוות המשימות) ב - Google Calendar
🟨 יום theming.
🟥 זמן איגרוף
🟪 משימה batching.
החלק הטוב ביותר על זה הוא כי Google Calendar מאפשר לך לדמיין את הבלוקים שלך בתצוגת לוח שנה כדי לעזור לך להישאר על המסלול. כדי להבטיח שאתה על לוח הזמנים, זה יהיה גם ערני לך כאשר האירוע הבא עומד להתחיל להכין אותך להחליף משימות.
קבלת הודעות יומן Google לפני האירוע בלוח השנה שלך מתחיל
אבל להחזיק מעמד ... זה משתפר מכאן. 😉
אם אתה מחפש לייעל את זרימת העבודה שלך אפילו עוד יותר לחבר את יומן Google ל מנהל המשימות של UDN. -
עם לוח השנה של Google ו מנהל המשימות של UDN. אינטגרציה, תוכל לסנכרן שלך מנהל המשימות של UDN. משימות ואירועים ללוח השנה של Google. הסינכרון דו-כיווני יבטיח כי שינויים ועדכונים באפליקציה מסונכרנים ומעודכנים בכל עת.
בנוסף, תוכל לבחור להציג אירועים מלוח השנה של Google שלך מנהל המשימות של UDN. תצוגת לוח שנה. אם אתה מבצע שינויים או reschedule אירוע בכל המקום, לסמוך עליו מנהל המשימות של UDN. כדי לשקף את העדכונים בשני היישומים!
ברצינות. אתה עושה את השינוי, מנהל המשימות של UDN. האם השאר. ✅
בדוק אחרים זמן חסימת יישומים במאמר האחרון שלנו .
שילוב מנהל המשימות של UDN. ו - Google Calendar כדי להפעיל סנכרון דו כיווני
לחסום את הרעש להשתלט על הזמן שלך
רובנו לא מקבלים מספיק לישון, ואנחנו תמיד עסוקים ... ואם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר ולהרגיש פחות לחוץ, זה יכול להיות זְמַן לשם שינוי.
זמן חסימת יכול להיות דרך יעילה לארגן את הימים שלך, לתעדף משימות ולנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.
זה יאפשר לך לוודא שיש לך את האנרגיה (נפשית) להישאר פרודוקטיבי לאורך כל היום וגם לתת לעצמך כמה זמן ההשבתה בין תקופות עבודה.
טכניקות ניהול זמן יעיל כמו זה נהדר עבור בריאות הנפש מדי! תוכל להפחית את שחיקה על ידי יצירת הרגלים בריאים עם גבולות סביב כאשר אתה עושה עבודה עמוקה או רדודה בכל יום.
בעזרת כלי ניהול המשימות כמו מנהל המשימות של UDN. , יהיה לך את כל הכלים הדרושים כדי לנהל את הימים שלך - אחד בלוק בכל פעם!
תן לו זריקה. נסה את זה בשביל חינם היום ולהתחיל לנהל את הזמן שלך טוב יותר!
⭐️ בונוס: Watch. מנהל המשימות של UDN. וידאו של פעם כאן -
