Tid blokering i.UDN Task Manager: Fordele & Amp; Tips

Leila cruz.

Redaktionskoordinator.

"Jeg har brug for flere timer om dagen ..." Eller "Hvordan er det 5 pm allerede?!" Når du stadig har så mange opgaver at blive gjort, før dagen slutter. 😅

Lyd bekendt?

Uanset om du arbejder på et projekt og finder dig selv distraheret af sociale medier, eller har du nogle personlige projekter, der har brug for din opmærksomhed uden for arbejdstiden, men e-mails holder dig tilbage - det er virkelig nemt at komme ud af spor i disse dage!

Med alle distraktioner på kontoret (og hjemme) er den uendelige mængde uopsættelige opgaver, e-mail-tråde og så videre, at få arbejde på en rettidig måde blevet et fælles problem på arbejdspladsen.

Mens du ikke altid kan forudsige, hvad distraktioner kommer vores vej, dukanForbered ved at indstille dedikeret (ikke-omsættelig) tid til side for at fokusere på dine vigtigste og tidspressende opgaver.

Det hedder Time Blocking! ⏲ ​​👀

Denne blogindlæg viser dig fordelene ved tidsblokke, lær dig, hvordan du skal blokereUDN Task ManagerFor at få mest muligt ud af din tid, tag kontrol over dine dage, og vinde i livet. 🙌

Nu sker det!

Hvad er på tide blokering?

Tid blokering er enTime Management Technique.Det hjælper dig med at dele din dag til mindre "blokke" af tiden. Hver blok af tid er dedikeret til en enkelt opgave eller en gruppe af lignende opgaver og i modsætning til en to-do checkliste, giver tidsblokke strukturen og tildelt tid til, hvornår dine opgaver skal udføres.

Tidsblokerende kan være nyttigt for dem, der:

🔴 har dårlige planlægningsfærdigheder

🔴 har problemer med at prioritere (hvad er presserende vs ikke presserende)

🔴 Har ikke klare mål

🔴 er dårlige ved estimering af tid

🔴 føler sig umotiveret eller føler sig uinteresseret i opgaven ved hånden

Fordele ved tidsblokke

For mange mennesker,tidsadministrationer et stort problem. Der er altid for mange ting at gøre og ikke nok timer på dagen. Dette kan føre til stress, udbrændthed, angst og endda depression.

Men ved at implementere effektiv tid blokering vil du kunne forbedre din produktivitet og føle dig mere i kontrol med dit liv! Uanset om du er overvældet med mængden af ​​to-do's på din liste, har problemer med at koncentrere sig om en opgave ad gangen, eller måske bare have dårlig tidsstyringsfærdigheder, er tidsblokke garanteret at give dig de grænser, du har brug for at komme på sporet .

Ikke alene vil Time Blocking Hjælp med at træne din hjerne til at skabe sunde grænser med tiden og danne sunde vaner, men det har også forskellige fordele, herunder:

🟢 Fremmer bedre mental sundhed (Reducer stress og angst )

🟢 Fremmer bedre opgaveorganisation

🟢 Tillader at se arbejdsbyrden på forhånd, og prioritere i overensstemmelse hermed for at undgå overbelastning og udbrænding

🟢 Tillader dig / dit team at bestemme den rigtige tidslinje og forblive på skema

🟢 Øger fokus og produktivitet

🟢 giver dig mulighed for at komme ind i din flow tilstand og udføre dybt arbejde

Taler om flow tilstand, lad os chatte om, hvad det er, og hvordan det er nyttigt for dybt arbejde. ✨

Dybt arbejde og flow tilstand

Har du nogensinde oplevet en situation, hvor du mister tid, fordi du var helt nedsænket i aktiviteten eller opgaven, du gjorde?

Tænk på en tid på arbejde, når du følte super fokuseret, kreativt og ting bare naturligtFlowed.for dig.

Måske sker dette, når du spiller din yndlings sport eller hobby ... Uanset hvad det er for dig, er denne følelse og sindstilstand, hvad der gør dig til at nyde det så meget, og hvad får dig til at udføre dit bedste.

I positiv psykologi, at være i en Flow State. Tillader dybt arbejde og folk at være helt fokuseret og absorberet i hvilken opgave eller aktivitet er ved hånden.

Der er dette fokus på, at når det bliver intenseret, fører til en følelse af ecstacy, en følelse af klarhed. Du ved præcis, hvad du vil gøre fra et øjeblik til den anden; Du får øjeblikkelig feedback.

Men i en alder fuld af distraktioner og de voksende krav på arbejdspladsen og derhjemme, når denne kreative og hyperproduktive flow tilstand bliver mere udfordrende.

For at trykke på strømmen og komme ind i en dybt arbejde tankegang, vi skal finde måder at træne vores hjerner for at blokere støj og skabe systemer, der vil hjælpe med at forbedre vores opmærksomhed span og fokus - det er her tid blokering kan hjælpe!

Men tidsblokke hjælper ikke bare dig med at komme til dybt arbejde, men det giver dig også mulighed for at træne din hjerne til lavt arbejde.

Dybt arbejde vs lavt arbejde

Aktiviteter, der kræver dybe arbejde, er dem, der har brug for din fulde koncentration og opmærksomhed. Deep arbejdsaktiviteter er mentalt krævende og anbefales at blive udført i et distraktionsfrit miljø for at hjælpe med at bringe dig ind i en strømningstilstand.

Her er et par eksempler på dybt arbejde:

🟡 Skrive kreativt og informativt indhold (som denne blog for eksempel 😉)

🟡 Udvikling af strategier.

🟡 Analysering af data

🟡 Oprettelse af rapporter

🟡 CODING.

På den anden side lavvandede arbejdsaktiviteterikkekræver en masse brainpower at gøre. Disse mindre opgaver behøver ikke din fulde koncentration, da de ikke er så kognitivt krævende.

Her er et par eksempler på lavt arbejde:

🟠 Kontrol og svar på e-mails

🟠 Organisering af din tidsplan, dokumenter og opgaver

🟠 Kontrol af opdateringer og meddelelser

🟠 Reagerer på kommentarer

🟠 Administrative opgaver.

Uanset hvad din rolle er, og hvilken industri du er i, er det sandsynligt, at du vil balancere begge typer aktiviteter hele dagen.

Nøglen er til tidsblok. 🔑 ⏳

Tidsblokering kan hjælpe dig med at maksimere din hjernekraft, balancere både dybt og lavt arbejde effektivt og forhindre udbrændthed.

Typer af tidsblokerende

Der er et par måder at bruge tidsblokke. Forstå, hvad dine opgaver er, og hvilken type tidsblokerende metode svarer til behovene hos disse opgaver, vil være nøglen til din succes. Så hvad er variationerne af tidsblokke? Lad os dykke lige ind i det! 😊

🟪 Opgave batching:batching lignende opgaver sammen for at gøre dem alle på én gang, i stedet for sporadisk at gøre dem hele dagen

🟨 Dag tema:gruppering af lignende opgaver sammen for en dag og arbejder på hver af dem dedikeret

🟥 TIME BOXING:Begrænsning af tiden brugt på opgaverne

Disse tre typer af tidsblokerende teknikker kan hjælpe med at bryde dine dage mere effektivt og holde din opmærksomhed fokuseret på dybt arbejde.

Sådan brugesUDN Task ManagerFor effektiv tidsblokerende

Du kunne planlægge og samle din tidsplan på en daglig planlægger, men det bedste ogmest effektive måde at indstille din kalender påer ved at bruge en online tidsblokerende app, hvor du nemt kan tilføje, redigere og se din tidsblokke-lignendeUDN Task Manager .

UDN Task Manager Er et task management værktøj, der tilbyder forskellige brugerdefinerede funktioner, der kan hjælpe dig med at oprette en solid tidsplan, administrere din tid og øge produktiviteten.

Tilmeld dig en gratis konto for at opdage følgende nøglefunktioner for Time Blokering:

Visning af arbejdskapacitet og ressourcer i arbejdsbyrde View

Næste trin: Planlægningstidsblokke iUDN Task Manager

Nu hvor du har set nogle af nøglenUDN Task ManagerFunktioner For Time Blocking, lad os vise dig, hvordan du kan bruge dem! For det første oprette dine opgaver iUDN Task Managerog tilføj følgende til hver enkelt:

Når du har oprettet dine opgaver og tilføjet alle de vigtige detaljer i dem, skal du vælge din yndlingsvisning og klikke på den for at få en fugleperspektiv af din tidsplan!

At give dig en ide om, hvordan du kan tid blokere iUDN Task Manager, her er Dasilva Life's CEO ogUDN Task Managerkonsulent, Kristi dasilva. , for at vise dig, hvordan hun forvalter sin tidsplan i platformen.

Daglig tid blokering i listevisning

Jeg har en mappe mærket "Daglig tidsblok", som huser 3 lister, "morgen", "eftermiddag" og "aften".

Inden for disse lister kortlægger jeg min dagstid for time for at maksimere min produktivitet. Jeg tildeler forskellige blokke af tid (30, 60, eller 90 minutter) ved hjælp af brugerdefinerede felter.

jegVil gøre dette natten før for at forberede sig på den næste dag og maksimere min produktivitet ved at have en solid plan.

Kristi Dasilva's Daily Time Block Schedule inUDN Task ManagerListevisning

Ugentlig tid blokering i bestyrelsesvisningen

Jeg elsker visuelt at kortlægge mine hovedopgaver inden for bestyrelsen for at få en fornemmelse af min ugentlige arbejdsbyrde.

Selvom jeg bruger "alt" visning for at se hver opgave, jeg har for ugen, kan jeg godt lide at kortlægge mine hovedtemaer i min ugentlige tidsblok hver søndag for at forberede sig til den kommende uge.

Kristi Dasilva's Daily Time Block Schedule inUDN Task Manager'S bestyrelse

Brug af Google Kalender for Time Blocking

For at få mest muligt ud af din dag skal du afsætte tid for hver opgave, der skal udfyldes. Tid blokering med en funktionel kalender er en teknik, der vil hjælpe dig med at gøre netop det.

For en kan du planlægge dine blokke med Google Kalender. Nemt blokere tid for begivenheder, opgaver og aftaler og farvekode dem i henhold til dine præferencer for nem referencer.

Oprettelse og visning af din tidsblokplan i Google Kalender

Brug af de tre typer tidsblokerende (tidsbokse, dag-tema, opgave batching) i Google Kalender

🟨 Day Theming.

🟥 Time Boxing.

🟪 Opgave Batching.

Den bedste del om det er, at Google Calendar giver dig mulighed for at visualisere dine blokke i en kalendervisning for at hjælpe dig med at holde dig på rette spor. For at sikre, at du er på skema, vil det også advare dig, når den næste begivenhed er ved at begynde at forberede dig til at skifte opgaver.

Modtagelse af Google Kalendermeddelelser, før en begivenhed i din kalender begynder

Men hold op ... det bliver bedre herfra. 😉

Hvis du søger at strømline din workflow, skal du endda tilslutte Google Kalender tilUDN Task Manager !

Med Google Kalender ogUDN Task Managerintegration, du vil kunne synkronisere dinUDN Task ManagerOpgaver og arrangementer til Google Kalender. Tovejssynkroniseringen sikrer, at ændringer og opdateringer i enten app er synkroniseret og up-to-date til enhver tid.

Derudover kan du vælge at vise begivenheder fra din Google Kalender påUDN Task ManagerKalendervisning. Hvis du foretager ændringer eller omlægning af en begivenhed på begge steder, regner medUDN Task ManagerAt afspejle opdateringerne i begge apps!

Helt seriøst. Du foretager ændringen,UDN Task Managergør resten. ✅

Tjek andre.Tid blokering af apps i vores seneste artikel .

Integrering.UDN Task Managerog Google Kalender for at aktivere tovejssynkronisering

Blokere støj og tage kontrol over din tid

De fleste af os får ikke nok søvn, og vi har altid travlt ... og hvis du vil være mere produktiv og føle dig mindre stresset, kan det væretidtil en forandring.

Tidsblokering kan være en effektiv måde at organisere dine dage på, prioritere opgaver og styre din tid mere effektivt.

Det vil give dig mulighed for at sikre, at du har den (mentale) energi til at forblive produktiv hele dagen og også give dig selv en nedetid mellem arbejdsperioder.

Effektive tidsstyringsteknikker som denne er også gode til mental sundhed! Du vil være i stand til at reducere udbrændthed ved at skabe sunde vaner med grænser rundt, når du gør dybt eller lavt arbejde hver dag.

Ved hjælp af et opgavehåndteringsværktøj somUDN Task Manager, har du alle de værktøjer, der er nødvendige for at styre dine dage - en blok ad gangen!

Giv det et skud. Prøv det for.ledigI dag og begynde at styre din tid bedre!

⭐️ Bonus: Watch.UDN Task Manager'S video om tidher !